Как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel за 4 шага (с примерами)

Поиск конкретных значений в большом количестве данных часто может занять много времени. Многие профессионалы используют Excel для хранения больших объемов данных и используют программу для поиска определенных значений и их местонахождения. Функции ПОИСКПОЗ и ПОИСКПОЗ в Excel — это один из способов найти точное местоположение нужного значения данных. В этой статье мы обсудим, что такое функция ПОИСКПОЗ в Excel, почему она важна, а также правила и шаги по использованию функции с примерами.

Что такое функция ПОИСКПОЗ в Excel?

Функция ПОИСКПОЗ Excel — это инструмент для поиска местоположения определенных данных в электронной таблице Excel. Вы можете использовать его с функциями поиска в Excel, чтобы увидеть, есть ли данные в вашей электронной таблице, а затем определить, где находится ячейка этих данных в электронной таблице. Например, в диапазоне ячеек от A1 до D14, где есть много значений, вы можете использовать функцию ПОИСКПОЗ, чтобы найти одно значение, указав его при написании функции. Две формулы, которые вы можете использовать для записи функции, это ПОИСКПОЗ и XПОИСКПОЗ, и они выглядят следующим образом:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [match_type])

=XMATCH(искомое_значение, искомый_массив, [match_type])

Где:

• ПОИСКПОЗ — это функция, которую должен выполнять Excel.

• XMATCH — это еще одна функция сопоставления, имеющая более широкое применение для поиска значений данных.

• Искомое_значение — это значение, которое вы хотите найти.

• Lookup_array — это диапазон ячеек, в которых вы хотите найти значение.

• Match_type — это то, как Excel сопоставляет значения из искомого_значения и искомого_массива.

• Массив — это диапазон ячеек, в которых вы хотите выполнить поиск, например A1:D14.

Правила использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Функция ПОИСКПОЗ может находить значения, представленные текстом, цифрами и символами, но не делает различий между прописными и строчными буквами. Функция ПОИСКПОЗ также возвращает только позицию значения, а не само значение. Например, в наборе данных {4, 5, 6} функция ПОИСКПОЗ, ищущая значение “5”, возвращает число “2”, которое соответствует значению “5” в массиве. Наконец, если функция ПОИСКПОЗ не находит значения, она возвращает значение #Н/Д, что означает отсутствие значения, соответствующего вашему запросу.

Последняя часть функции ПОИСКПОЗ “[match_type]” указывает, как работает функция. Значение “1” в match_type сообщает Excel, что нужно найти значение, которое соответствует “1”, введенному для искомого_значения, или следующему наименьшему значению. Это значение по умолчанию, которое использует Excel. Ввод значения ” 0″ означает, что Excel ищет точное совпадение в массиве, а ввод значения “-1” сообщает Excel о необходимости поиска совпадающих значений или следующего по величине значения. Примечательно, что эти значения меняются местами в функции XMATCH.

Почему функция ПОИСКПОЗ в Excel важна?

Функция ПОИСКПОЗ в Excel важна, потому что она может точно указать, где найти данные в электронной таблице. Это полезная функция, когда у вас есть большие объемы данных в электронной таблице и вам нужно быстро найти точки данных. Например, если ваши данные находятся в диапазоне от ячейки A1 до ячейки Z24, в этом диапазоне существует много точек данных, и поиск конкретной точки данных может занять много времени. Использование функции ПОИСКПОЗ может помочь вам найти точное местоположение любой точки данных, которая вам нужна, без поиска значений в каждом столбце и строке.

Как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel:

1. Введите свои данные в электронную таблицу Excel

Первым шагом в поиске ваших значений является ввод ваших данных в электронную таблицу Excel. Это позволяет Excel получить доступ к набору данных, с которым вы хотите работать, и дает ему возможность искать значения, которые вы хотите найти. Вы можете ввести данные, которые хотите найти, в любые пустые ячейки. Например, вы можете ввести значения {12, 13, 14, 15,16} в ячейки с A1 по A5. Ниже приведен пример таблицы для этих данных:

А 1 12 2 13 3 14 4 15 5 16 А Б 1 12 15 2 13 3 14 4 15 5 16

3. Вставьте функцию ПОИСКПОЗ или ПОИСКПОЗ в пустую ячейку.

Как только вы узнаете значение, которое хотите найти, вы можете ввести функцию ПОИСКПОЗ или XПОИСКПОЗ в пустую ячейку. Существует два способа ввода функций: один со ссылкой на постоянное значение, а другой со ссылкой на ячейку. В приведенном ниже примере функции ищут точное совпадение с искомым_значением. Например:

AB 1 12 15 2 13 =ПОИСКПОЗ(15, A1:A5, 0) 3 14 =ПОИСКПОЗ(B1, A1:A5, 0) 4 15 =XПОИСКПОЗ(15, A1:A5, 0) 5 16 =XПОИСКПОЗ(B1, А1:А5, 0)

После того, как вы введете функцию в ячейку, где вы хотите отобразить данные, вы можете нажать «ВВОД», и Excel вычислит позицию значения, которое вы хотите найти. В приведенном выше примере все функции возвращают значение «4», потому что это позиция, которую занимает число 15 в lookup_array A1:A5, что может выглядеть так, как показано в таблице ниже:

А
Б
1
12152
1343
1444
1545
164

4. Сохраните книгу Excel

В качестве последнего шага использования функции ПОИСКПОЗ в Excel вы можете сохранить свою книгу, и это можно сделать двумя способами. Первый — использовать клавиатурную команду «CTRL + S» и разрешить автоматическое сохранение книги. Во-вторых, перейдите в «Файл» в левом верхнем углу программы Excel, найдите параметр «Сохранить» или «Сохранить как» и вручную сохраните книгу. Это может помочь вам получить доступ к вашим данным позже и позволит вам поделиться книгой с другими, если они захотят использовать данные, которые вы вычислили.

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Ниже приведены два примера использования функции ПОИСКПОЗ для поиска нужных значений:

1. Использование функции ПОИСКПОЗ для текстовых значений

Иногда данные, с которыми вы работаете, не являются числовыми, а вместо этого включают текстовые значения. Например, вы можете искать одежду разных размеров, например рубашки, от очень маленького до очень большого. Вы можете использовать функцию ПОИСКПОЗ, чтобы найти эти значения. Сначала введите свои данные в электронную таблицу Excel:

А
Б
1
Очень маленький342
Маленький123
Средний144
Большой565
Очень большой7Далее вы можете ввести значение, которое хотите найти, в пустую ячейку. Например, вы можете использовать функцию ПОИСКПОЗ, чтобы найти слово «маленький» в ваших данных. Для этого вы можете ввести слово «Маленький» в пустую ячейку, такую ​​как ячейка C1:

А
Б
С
1
Очень маленький34Маленький2
Маленький12
3
Средний14
4
Большой56
5
Очень большой7
После того, как вы знаете, какое условие поиска вы хотите сопоставить, вы можете ввести функцию ПОИСКПОЗ или XПОИСКПОЗ в пустую ячейку и нажать «ВВОД» на клавиатуре. Например, вы можете поместить функцию в любую ячейку от C2 до C5 и нажать «ENTER», чтобы позволить Excel найти значение:

А
Б
С
1
Очень маленький34Маленький2
Маленький12=ПОИСКПОЗ(C1, A1:A5, 0)3
Medium14=XMATCH(C1, A1:A5, 0)4
Большой56=ПОИСКПОЗ(Маленький, A1:A5, 0)5
Extra large7=XMATCH(Small, A1:A5, 0) После нажатия «ENTER» Excel возвращает значение «2», что означает, что искомое значение находится во второй ячейке массива, который вы искали. Здесь ячейка A2. Наконец, после того как Excel найдет совпадение в вашем наборе данных, вы можете нажать «CTRL+S», чтобы сохранить книгу Excel для дальнейшего использования.

2. Использование функции ПОИСКПОЗ для неточных значений

Вы можете использовать функцию ПОИСКПОЗ, чтобы найти значения в данных, которые близки к нужному значению. Для этих поисков вы можете использовать другое значение, чтобы найти следующее ближайшее значение в вашем наборе данных: 1 или -1. Во-первых, вы можете ввести свои данные в электронную таблицу Excel. Например, вы можете ввести данные {1, 3, 4, 5} в электронную таблицу как:

А
1
12
33
44
5После того, как вы введете свои данные, вы можете использовать пустую ячейку, чтобы ввести значение, которое вы хотите найти. Например, если вы хотите найти значение «2» или меньшее значение, вы можете ввести «2» в пустую ячейку электронной таблицы, например в ячейку B1. После ввода значения вы можете ввести функцию ПОИСКПОЗ или ПОИСКПОЗ, чтобы найти следующее ближайшее значение. Чтобы найти значение, которое соответствует или является ближайшим ближайшим значением, которое меньше «2», вы можете ввести функции как:

=ПОИСКПОЗ(2, A1:A4, 1)

=XПОИСКПОЗ(2, A1:A4, -1)

Обратите внимание, что значение последнего из двух функций отличается, потому что они используют разные правила. После того, как вы введете функцию, вы можете нажать «ВВОД», чтобы Excel нашел совпадение. Здесь Excel выводит число «1», означающее, что следующее значение, близкое к «2», но меньшее, чем оно находится в первой позиции выбранного вами массива, ячейке A1, которая имеет значение 1. После того, как Excel найдет match, вы можете сохранить книгу, перейдя в верхний левый угол в разделе «Файл» и нажав «Сохранить», чтобы сохранить свою работу.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.