Как использовать функцию MID в Excel (плюс советы)

8 апреля 2022 г.

Если у вас есть длинные строки текста в документе Excel, вы можете извлечь небольшую их часть. Функция MID позволяет создавать определенные символы из строки текста. Понимание того, как использовать функцию MID в Excel, может помочь вам лучше организовать большой набор данных. В этой статье мы объясним, как использовать функцию MID в Excel, и дадим советы по применению этой формулы.

Что такое функция MID в Excel?

Функция MID в Excel — это формула, которая дает определенное количество символов из длинной строки текста. Эта функция состоит из трех входных данных, которые вы предоставляете. Первый компонент — это ячейка, содержащая исходную текстовую строку. Второй и третий компоненты — это начальный символ и количество символов, которые вы хотите извлечь.

Когда может быть полезна функция MID?

Эта формула полезна, если вы хотите сократить строки текста. Например, у пользователя Excel может быть длинный список имен сотрудников. Пользователь может захотеть разделить имя и фамилию на разные столбцы. Они могут сделать это, применив функцию MID для получения имени и фамилии каждого сотрудника. Поскольку длина символов имени и фамилии может различаться, пользователь Excel может ввести формулу для каждой ячейки отдельно.

Как использовать функцию СРЕДН в Excel

Вот список шагов по использованию функции MID в Excel:

1. Введите все исходные строки текста в отдельные ячейки.

Первый шаг — ввести все исходные строки текста в отдельные ячейки. Один из самых простых способов сделать это — ввести каждую строку текста в столбец. Эта информация может быть именами сотрудников, названиями курсов или любыми другими текстовыми данными, которые вы хотите сократить.

2. Инициируйте формулу MID

Следующим шагом является запуск формулы MID. Найдите ячейку, содержащую первую строку текста, и начните вводить формулу MID в ячейку справа от нее. Введите знак равенства и после него слово «MID». Вставьте открывающую скобку.

3. Добавьте 3 входа для формулы MID.

После того, как вы вставите открывающую скобку, вы можете добавить текстовый компонент, введя имя ячейки. Кроме того, вы можете щелкнуть ячейку, содержащую исходную строку текста. Вставьте запятую после ввода имени ячейки. Добавьте пробел и укажите свой начальный номер. Начальный номер — это местоположение первого символа, который вы хотите получить.

Вставьте еще одну запятую и добавьте пробел. Последний компонент, который вы можете ввести в формулу MID, — это количество символов, которое вы хотите извлечь из начального числа. Например, предположим, что ваша исходная ячейка имеет текст «Мистер Джонс». Если вы обозначите начальное число как 5 и количество символов как 5, формула даст результат просто «Джонс».

4. Закройте формулу MID

Как только вы введете все необходимые данные, вы можете закрыть формулу MID. Введите закрывающую скобку и нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Вы можете заметить, что Excel выполняет команду, извлекая определенное количество запрошенных вами символов из вашего начального номера.

Пример функции MID в Excel

Вот пример функции MID в Excel:

Менеджер компании по производству спортивной обуви копирует информацию о наименованиях продуктов из инвентарного листа поставщика в Excel. Перед всеми названиями продуктов стоит фраза «Название продукта». Менеджер хочет удалить эти два слова из всех названий продуктов, чтобы упростить чтение данных.

Они вводят формулу “=MID(A1, 14, 25)” в ячейку B1. Компонент «14» формулы заставляет новую ячейку выводить все символы после фразы «Название продукта». Он также исключает пробел после «Имени». Компонент «25» гарантирует, что все символы после каждого «Названия продукта» полностью Менеджер копирует эту формулу в ячейки с B3 по B10.

AB1Исходное название продукта**Название нового продукта**2Название продукта RevolutionRevolution3Название продукта FiascoFiasco4Название продукта StrikeStrike5Название продукта RealmRealm6Название продукта AnchorAnchor7Название продукта ExpressExpress8Название продукта FusionFusion9Название продукта AlleyAlley10Название продукта FoxFox## Советы по использованию функции MID в Excel

Вот несколько советов по использованию функции MID в Excel:

Скопируйте формулу для других ячеек автоматически

После того, как вы введете формулу MID один раз, вы сможете скопировать ее в несколько ячеек одновременно. Наведите указатель мыши на ячейку, которая в данный момент содержит формулу MID. Ищите большой черный знак плюса, чтобы появиться. Нажмите на этот знак плюс и перетащите курсор вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам на листе Excel.

Используйте только обозначения ячеек для «текстового» ввода

После того, как вы введете часть «=MID(» формулы MID, обязательно введите текст, используя обозначение ячейки. Ввод фактического текста в этой области приведет к ошибке. Вы можете ввести конкретную ячейку, введя имя ячейки или щелкнув ячейку, содержащую исходную строку текста.

Предоставляйте только входные данные, которые равны 1 или больше

Ввод 0 в качестве начального числа или количества символов приводит к пустой ячейке или ошибке #ЗНАЧ! ошибка. Ввод любого отрицательного числа приводит к аналогичным результатам. Убедитесь, что вы всегда вводите значение 1 или больше как для начального числа, так и для количества вводимых символов.

Рассмотрите возможность выбора большого числа для элемента «количество символов».

Когда вы выбираете число для элемента «количество символов» формулы MID, рассмотрите возможность выбора большого числа. Это может быть полезно, если вы хотите опустить первую часть строки текста, но включить оставшиеся символы. Например, выбор числа, такого как «100», для ввода «количество символов» может гарантировать, что в новой ячейке не будет пропущен ни один из оставшихся символов после начального числа.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.