Как использовать функцию анализа данных в Excel

25 марта 2022 г.

Excel — это инструмент, который помогает вам записывать, систематизировать и анализировать данные. Анализ данных позволяет вам получить представление о тенденциях поведения в ваших данных, что может помочь вам улучшить стратегию и глубже понять свой бизнес. Изучение различных инструментов анализа Excel может помочь вам понять ваши данные по-новому. В этой статье мы обсудим, что такое анализ данных, как использовать инструмент «Анализ данных» в Excel и некоторые дополнительные советы по анализу данных.

Подробнее: [Basic Excel Formulas and How To Use Them](career-advice/career-development/excel-formulas)

Что такое анализ данных в Excel?

Анализ данных в Excel — это процесс использования вычислительных возможностей программы Excel для интерпретации ваших данных новыми способами. Если у вас есть конкретная цель в сборе данных, например, распознавание тенденций или ведение записей о транзакциях, понимание различных функций Excel может помочь вам организовать электронную таблицу для наиболее эффективного и точного достижения этой цели. Базовые функции Excel, такие как сортировка и фильтрация данных, добавление столбцов и заполнение диаграмм, помогут вам просматривать данные по-новому. Вот некоторые часто используемые инструменты, которые могут помочь вам проанализировать ваши данные.

• Функция Vlookup: функция Vlookup помогает вам искать значение в ваших данных и возвращать соответствующее значение. Например, если вы хотите узнать цену продукта, вы можете использовать функцию ВПР для быстрого поиска списка продуктов и их цен.

• Функция «если». Функция «если» возвращает заданное значение на основе логического анализа ваших данных. Например, если вы пытаетесь выяснить, какие продукты продаются больше, чем другие, вы можете сделать так, чтобы функция if возвращала значение «высокие продажи» для каждого продукта с более чем 1000 проданных единиц и «низкие продажи» для каждого продукта с менее чем 100 единицами. продано.

• Сводная таблица. Сводная таблица — это таблица, в которой данные упорядочиваются в диаграмму с использованием ваших конкретных спецификаций. Вы можете назначать строки или столбцы таблице, и Excel может интерпретировать ваши данные для заполнения таблицы.

Вы также можете использовать инструмент анализа данных в Excel для проведения более сложного анализа.

Как анализировать данные в excel?

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы использовать функцию анализа данных в Excel:

1. Откройте документ Excel

Вы можете открыть свой документ Excel, найдя программу, сохраненную на вашем компьютере. В зависимости от вашей операционной системы вы можете найти его в папках приложений или программ. Найдите зеленый значок Excel и дважды щелкните, чтобы открыть программу. Если у вас есть существующий файл, нажмите «Открыть» и найдите файл в существующих электронных таблицах. Если вы хотите открыть новый файл, щелкните вкладку «Создать» и введите свои данные.

2. Выберите диапазон ячеек

Найдите данные, которые вы хотите проанализировать, в электронной таблице и выделите диапазон данных. Диапазон данных — это ячейки в столбцах и строках, содержащие данные, которые вы хотите проанализировать. Вы можете выделить несколько ячеек, щелкнув одну ячейку, чтобы выделить ее, затем перетащите мышь, чтобы включить столбцы и строки, прилегающие к ячейке, пока не будут выделены все данные. Выделение диапазона ячеек помогает указать, какие данные вы хотите изменить или просмотреть в программе Excel.

3. Нажмите кнопку «Анализ данных».

На панели инструментов в верхней части программы вы можете найти кнопку «Анализ данных» на вкладке «Главная». При выборе этой кнопки открывается диалоговое окно с параметрами анализа. В этом диалоговом окне показаны различные варианты манипулирования данными и их отображения для анализа. В левой части окна вы можете увидеть свои данные, чтобы увидеть, насколько ваши действия практичны.

4. Задайте вопрос

Под заголовком диалогового окна в поле с надписью «Задайте вопрос о ваших данных». В это поле можно ввести утверждение или вопрос, поясняющий, какую информацию вы хотите получить из выбранного диапазона данных. Например, если у вас есть список продаж за год, вы можете ввести в поле «в каком месяце были самые высокие продажи», и Excel может проанализировать ваш диапазон данных, чтобы найти ответ. Вы также можете найти предложения в раскрывающемся списке под полем, заполненном общими и недавно заданными вопросами.

5. Выберите интересующие области

Под полем вопроса вы можете увидеть ссылку «Какие поля вас больше всего интересуют?» Щелкнув по этой ссылке, вы увидите поля ваших данных и их значения, а также флажки рядом с ними. Вы можете установить или снять флажки рядом с этими полями, чтобы включить или исключить их из анализа данных. Вы можете упорядочить значения по

Вы можете нажать «Обновить», когда настроите параметры, чтобы увидеть, как эти изменения повлияют на ваши данные.

6. Выберите визуальное представление

Панель «Анализ данных» может содержать различные визуальные элементы в соответствии с вашим вопросом и включенным полем. Этими визуальными элементами могут быть гистограмма или круговая диаграмма. Вы можете просмотреть различные параметры и выбрать визуальный элемент, который точно представляет данные, которые вы анализируете. Вы можете щелкнуть ссылку «Показать результаты» в нижней части вкладки, чтобы увидеть дополнительные визуальные параметры.

7. Вставьте визуальный элемент

В нижней левой части панели есть возможность вставить созданный вами визуальный элемент. Вы можете щелкнуть эту ссылку, чтобы добавить визуальный элемент на новый лист в вашу электронную таблицу. Новый лист удобен тем, что вам не нужно создавать графику вручную, и он не искажает ваши данные, помещая их на тот же лист. Нажатие этой кнопки может закрыть панель анализа данных, но вы можете снова открыть ее, выбрав ее еще раз.

Советы по анализу данных

Вот несколько дополнительных советов по анализу данных в Excel:

• Используйте табличные данные: при анализе данных Excel использует машинное обучение, чтобы понять тонкости ваших данных, но лучше всего он работает с данными, отформатированными в виде таблицы с четкими заголовками.

• Используйте менее 1,5 миллиона ячеек: инструмент «Анализ данных» не поддерживает анализ таблиц с более чем 1,5 миллионами ячеек, поэтому вам может потребоваться сегментировать диапазон данных, если вы хотите включить такой объем данных.

• Значения формата: Excel считывает даты в формате «2022-01-01» в виде текстовых строк, поэтому, если ваши данные используют этот формат данных, вы можете изменить его или включить другой столбец даты, где вы форматируете дату как значение.

• Разъединение ячеек: объединение ячеек может затруднить для Excel точное считывание организации вашей таблицы, поэтому постарайтесь иметь как можно меньше объединенных ячеек, прежде чем использовать вкладку «Анализ данных».

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.