Как использовать «Enter» в Excel (с 4 методами и советами)

8 апреля 2022 г.

Многие специалисты регулярно создают электронные таблицы Excel и работают с ними для создания отчетов и передачи информации. Визуальная привлекательность электронной таблицы может повысить удобочитаемость документа, а использование таких инструментов, как «Ввод», может помочь создателям электронных таблиц улучшить внешний вид базы данных. Изучение того, как использовать «Ввод» или разрывы строк в Excel, может помочь вам создать электронную таблицу, которая будет визуально привлекательной и простой для понимания.

В этой статье мы рассмотрим, почему вы можете использовать клавишу «Ввод» на клавиатуре в Excel, объясним, как использовать разрывы строк, и дадим несколько советов, которые помогут вам использовать этот инструмент.

Зачем использовать «Ввод» в Excel

Есть несколько причин использовать «Ввод» в Excel. Когда вы нажимаете «Ввод» без ввода других данных, вы перемещаете текущую активную ячейку на расположенную ниже. Еще одна причина, по которой профессионалы используют этот ключ, заключается в добавлении разрыва строки для улучшения читаемости электронной таблицы. Это может помочь читателям лучше понять информацию в электронной таблице в печатном и цифровом формате. Многие профессионалы вводят разрыв строки:

• В конце предложения

• Чтобы разделить абзацы

• В конце формулы или вычисления

• Для повышения удобочитаемости некоторых функций

Как использовать «Ввод» в Excel

Изучение различных методов ввода разрывов строк может помочь вам найти тот метод, который вы предпочитаете. Ознакомьтесь с этими четырьмя способами, которые помогут вам ввести разрыв строки в электронной таблице Excel:

Метод активной ячейки

Просмотрите эти шаги, чтобы помочь вам ввести разрыв строки в активной ячейке:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить разрыв строки.

2. Дважды щелкните область, в которую вы хотите добавить разрыв строки.

3. Нажмите «Alt» с «Enter» на клавиатуре.

4. Если вы используете клавиатуру с другой операционной системой, вы можете нажать «Control», «Option» и «Enter» на клавиатуре.

Метод строки формул

Эти шаги могут помочь вам ввести разрыв строки в строке формул на командной ленте:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести разрыв строки.

2. Просмотрите строку формул, чтобы определить, где должен произойти разрыв.

3. Нажмите на место, где вы хотите ввести разрыв строки.

4. Нажмите «Alt» с «Enter» на клавиатуре.

5. Для разных операционных систем вы можете нажать «Control», «Option» и «Enter» на клавиатуре.

Метод «Перенос текста»

Использование этого метода может помочь вам автоматически вводить разрывы строк в обозначенных ячейках. Изучите эти шаги, чтобы получить больше информации об использовании этого инструмента:

1. Выберите ячейку, для которой вы хотите включить «Перенос текста».

2. Убедитесь, что лента команд находится на вкладке «Главная».

3. Нажмите кнопку «Перенос текста» на ленте команд.

4. Отрегулируйте ширину столбца до желаемого размера.

5. Дважды щелкните строку с ячейкой «Перенос текста», чтобы автоматически отрегулировать высоту строки.

Функциональный метод

Использование функции CHAR также позволяет вводить разрывы строк в электронной таблице. Просмотрите эти шаги, чтобы помочь вам понять, как использовать эту функцию:

1. Выберите активную ячейку, в которой вы хотите получить результаты.

2. Убедитесь, что в ячейке включен «Перенос текста».

3. Начните формулу со знака «=».

4. Выберите ссылку на ячейку вашего текста или введите текст в кавычках.

5. Добавьте знак «&» после вашего текста.

6. Введите «CHAR (10)», а затем еще один знак «&», если вы используете компьютер с операционной системой Windows.

7. Если вы используете компьютер с другой операционной системой, введите число 13 вместо числа 10.

8. Выберите ссылку на ячейку вашего текста или введите текст в кавычках.

9. Нажмите «Ввод», чтобы сгенерировать текст со ссылками на ячейки.

10. Вы можете использовать эту функцию с другими функциями в Excel, такими как СЦЕПИТЬ, СОЕДИНИТЬ ТЕКСТ или СЦЕПИТЬ.

Пример: Андреа хочет, чтобы в ее электронной таблице был текст «Дата поставки», и каждое слово должно располагаться в отдельной строке. Она решает использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы каждое слово отделялось разрывом строки. Она выбирает ячейку, в которой хочет получить результаты, и вводит «=”Доставка”&CHAR(10)&”Дата” в ячейке после проверки того, что в ячейке включена функция «Перенос текста». Как только она нажимает «Ввод», ячейка отражает ее желаемый вид электронной таблицы.

Советы по использованию «Ввода» в Excel

Примите во внимание следующие советы при использовании клавиши «Ввод» или вводе разрыва строки в электронной таблице:

• Предварительный просмотр таблицы. Просмотр версии электронной таблицы для предварительного просмотра на принтере может помочь вам определить любые изменения форматирования, которые могут улучшить внешний вид и удобочитаемость вашего документа. Это также может помочь вам определить любые ячейки, которые могут выиграть от разрыва строки.

• Скорректируйте макет. Настройка макета электронной таблицы может помочь улучшить ее визуальную привлекательность. Переключение с портретной на альбомную ориентацию также может помочь вам сохранить текст или определить области, которые могут выиграть от использования клавиши «Ввод».

• Разверните строку формул. Расширение строки формул может помочь вам визуализировать информацию в ячейке с разрывами строк. Это может помочь вам быстро просмотреть или скорректировать информацию по мере необходимости.

• Отрегулируйте высоту строки. Регулировка высоты строки электронной таблицы может помочь вам визуализировать всю информацию в вашей электронной таблице без использования строки формул. Двойной щелчок по строке, которую вы хотите настроить, может помочь вам автоматически настроить высоту для просмотра всего текста в ячейке.

• Попросите дополнительный ввод. Многие профессионалы используют разрывы строк для повышения визуальной привлекательности электронной таблицы. Консультации с другими людьми по поводу внешнего вида вашего документа могут помочь вам определить дополнительные области, в которых могут быть полезны переносы строк.

• Добавьте разрывы страниц. Добавление разрывов страниц также может улучшить читабельность вашего документа, особенно в печатном формате. Чтобы добавить разрыв страницы, вы можете перейти на вкладку «Разметка страницы» на командной ленте, нажать «Разрывы» и добавить или удалить разрыв страницы.