Как искать в Документах Google (плюс преимущества этой функции)

Многие люди используют Google Docs в качестве основной программы обработки текстов для создания документов и написания заявлений. При использовании программ обработки текста может быть полезно иметь обширный набор инструментов редактирования, чтобы вы могли быстро изменять и пересматривать свои документы. Знание того, как искать в этой программе, может помочь вам найти любой документ, найти определенные слова или термины и легко заменить или изменить любой из них. В этой статье мы рассмотрим преимущества поиска с помощью Google Docs и рассмотрим способы его выполнения в различных операционных системах.

Преимущества поиска в Документах Google

Возможность поиска в Документах Google имеет несколько преимуществ. Рассмотрим эти преимущества использования функции поиска в программе:

• Показывает, ** как часто слово появляется в документе: ** Использование функции поиска может показать вам, сколько раз определенное слово или фраза встречается в документе.

• Позволяет легко заменить слово или фразу: с помощью функции поиска вы также можете заменить любое слово или фразу, которые хотите изменить. Вы можете сделать это в одном случае или каждый раз, когда появляется это слово или фраза.

• Помогает найти определенные документы: если вы хотите найти конкретный документ, но не знаете, как вы его назвали, вы можете использовать функцию поиска слова или фразы, которые, как вы знаете, они содержат, и документ появится, если он существует.

• Выделяет место использования слова: функции поиска помогают указать любое время появления слова или фразы, выделяя каждый случай для облегчения отслеживания, а также дают вам возможность перейти к предыдущему или следующему употреблению.

• Гарантирует, что вы используете все необходимые слова или фразы в документе: если есть какие-либо слова или фразы, которые вам нужно использовать в документе, вы можете убедиться, что они отображаются с помощью функции поиска.

Методы поиска

Вы можете использовать несколько методов поиска в Документах Google, чтобы найти документы, файлы или определенные слова или термины, которые вы хотели бы просмотреть. В зависимости от устройства, на котором вы используете программу, вы можете выполнить несколько шагов, чтобы найти то, что ищете. Эти шаги включают следующее:

Поиск на компьютере

Веб-сайт Google Docs и компьютерное приложение позволяют работать в Интернете. Если вы открываете приложение или веб-сайт на компьютере, вы можете выполнить следующие действия для поиска в своем Документе Google:

• Запустите приложение. Сначала вы можете запустить приложение Google Docs или загрузить веб-сайт на свой компьютер.

• Найдите документ, который вы хотите просмотреть: после запуска программы вы можете найти документ, который хотите просмотреть, введя его название, слова или термины в документе в строке поиска. Вы также можете прокручивать список документов, пока не найдете нужный.

• Перейдите в меню редактирования. В верхней части экрана веб-сайта или приложения на панели инструментов есть параметр «Редактировать». Вы можете нажать на это, затем выбрать опцию «Найти и заменить».

• Введите то, что вы ищете: как только вы откроете меню «Найти и заменить», вы можете ввести слово, и программа выделит все экземпляры этого слова в документе. Чтобы просмотреть каждый раз, когда слово появляется, вы можете вручную щелкнуть «Далее» или «Предыдущий», чтобы позволить программе показывать вам каждый раз, когда слово появляется по одному.

Поиск на IOS

Использование функции поиска в приложении Google Docs может помочь вам завершить работу, находясь вдали от дома или офиса. Если вы получаете доступ к приложению на устройстве с iOS, вы можете выполнить следующие действия:

• Запустите приложение Google Docs: найдите значок приложения на главном экране вашего устройства или в списке приложений, затем нажмите на него, чтобы загрузить приложение.

• Найдите документ, в котором вы хотите выполнить поиск. В верхней части экрана приложения есть панель поиска, которую вы можете использовать, чтобы найти конкретный документ, в котором вы хотите выполнить поиск. Вы также можете прокручивать список последних документов, пока не найдете его. Найдя документ, вы можете нажать на него, чтобы открыть.

• Доступ к меню настроек и редактирования: в правом верхнем углу приложения будет логотип с тремя белыми точками, которые обозначают настройки документа и меню редактирования. Нажмите на эти точки и выберите пункт меню «Найти и заменить».

• Напишите то, что вы ищете: в меню «Найти и заменить» вы можете ввести слово, которое вы пытаетесь найти. Затем вы можете выбрать кнопку «Поиск». Приложение будет выделять каждый экземпляр этого слова, и вы можете использовать стрелки вверх и вниз рядом с панелью поиска для навигации по ним.

Поиск на Android

Вы можете использовать приложение Google Docs на своем Android-устройстве для завершения работы. Если вы заходите в приложение на Android, вы можете выполнить следующие действия:

• Запустите приложение Google Docs: для поиска документов вы можете сначала запустить приложение Google Docs с главного экрана или из списка приложений.

• Перейдите к документу, в котором вы хотите выполнить поиск: в строке поиска, которая находится в верхней части экрана приложения, вы можете ввести название документа или слово, содержащееся в документе, или вы можете прокрутить и выбрать его из доступного списка. Найдя нужный документ, вы можете нажать на него, чтобы открыть.

• Просмотр настроек документа и меню редактирования. Вы можете просмотреть настройки документа и меню редактирования, перейдя к логотипу с тремя белыми точками в правом верхнем углу приложения. Нажав на эти точки, вы можете выбрать в меню пункт «Найти и заменить».

• Введите то, что вы ищете: в меню «Найти и заменить» вы можете ввести слово, которое вы ищете. Вы можете нажать кнопку «Поиск» рядом с панелью поиска или нажать на значок увеличительного стекла на клавиатуре вашего устройства, и приложение выделит каждый экземпляр, в котором слово появляется в документе. Вы можете просматривать каждый раз, когда появляется слово, нажимая стрелки вверх и вниз рядом с панелью поиска.

Обратите внимание, что ни одна из упомянутых организаций не связана с компанией Indeed.