Как добиться успеха на виртуальном собеседовании

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed.

Хотя COVID-19 сделал виртуальное собеседование необходимой практикой, его популярность среди работодателей, вероятно, сохранится и после пандемии. Виртуальное собеседование удобно для работодателей, поскольку оно позволяет повысить эффективность процесса собеседования, облегчает конфликты в расписании, экономит деньги и расширяет круг кандидатов. В этой статье мы рассмотрим лучшие способы добиться успеха во время вашего следующего виртуального собеседования.

Что такое виртуальное интервью?

Виртуальное собеседование — это собеседование, которое проводится удаленно, иногда по телефону, но часто с использованием таких технологий, как видеоконференции и другие онлайн-платформы для общения. В то время, когда Центры по контролю и профилактике заболеваний и федеральное правительство рекомендуют людям практиковать социальное дистанцирование, как для сотрудников отдела кадров, так и для кандидатов стало важно научиться совершенствовать процесс виртуального собеседования. Виртуальные интервью часто проводятся так же, как и личные интервью. Тем не менее, виртуальное общение требует особого рассмотрения и корректировки из-за ограниченной способности читать язык тела и выражение лица.

Подробнее: 25 советов по телефонному собеседованию, которые помогут вам пройти в следующий раунд (с видео)

Усовершенствуйте свое виртуальное интервью, чтобы уменьшить воздействие COVID-19

Если вы находитесь в процессе поиска работы, вполне вероятно, что вас попросят пройти собеседование виртуально. Вот несколько соображений, которые помогут вам добиться успеха:

1. Проверьте свою технологию заранее

Для виртуального интервью требуются такие инструменты, как камера и микрофон на вашем компьютере, программное обеспечение (например, Google Hangouts или Zoom) и надежное подключение к Интернету. По крайней мере, за день до вашего виртуального собеседования проверьте все свои технологии, чтобы убедиться, что они работают эффективно и могут быть использованы для эффективного общения. Это означает, что у вас должен быть функциональный компьютер, соответствующий техническим характеристикам, загрузка любого необходимого программного обеспечения и обеспечение достаточно надежного соединения для поддержки потокового видео.

За 15–30 минут до собеседования проверьте подключение к Интернету и войдите на видео- или телефонную встречу, предоставленную представителем отдела кадров или менеджером по найму. Включите звук и видео, чтобы убедиться, что все в порядке во время вашего разговора.

Если вам нужен недорогой вариант подключения к Интернету дома, рассмотрите Пакет Comcast Internet Essentials за 9,95 долларов в месяц плюс налог.

2. Носите профессиональную одежду

На виртуальное собеседование вы должны одеваться так же, как и на очное собеседование. Это не только сделает вас профессионалом и взволнованным этой возможностью, но также заставит вас чувствовать себя более подготовленным и уверенным в себе. Когда собеседование проводится в удаленном месте, например, в вашем доме, вы должны ожидать, что оно будет столь же формальным, как и в офисе. Если вы не уверены, деловой стиль — это хороший стандарт для подражания.

3. Подготовьтесь заранее

Как и в случае любого собеседования, вы получите наилучшие результаты, если потратите время на подготовку заранее. Тот факт, что вы находитесь перед своим компьютером, не означает, что вы должны полагаться на возможность быстрого поиска ответов или полагаться на заранее написанные ответы, к которым вы можете обратиться. Вы должны подготовиться, чтобы иметь возможность вести естественную беседу, не щелкая мышью и не читая прямо из сценария, что может показаться отрепетированным и неестественным.

Работодатели могут заранее дать вам список вопросов, на которые они хотят, чтобы вы ответили, что может помочь вам ориентироваться в вашем исследовании. Чаще вас попросят дать ответы без предварительного знания вопросов. Если это так, подготовьтесь так же, как и к личному собеседованию:

• Планируйте ответы на часто задаваемые вопросы на собеседовании

• Исследуйте компанию

• Внимательно опишите должностную инструкцию, отметив вашу соответствующую квалификацию.

• Подготовьте соответствующие примеры ваших достижений и опыта

Подробнее: Как подготовиться к интервью

4. Ограничьте отвлекающие факторы

Лучшее место для проведения интервью дома — это тихое место, где мало отвлекающих факторов. Выберите чистую и профессионально выглядящую комнату, чтобы интервьюер мог сосредоточить свое внимание на вас, а не на том, что вас окружает. Если у вас нет выделенного офисного помещения, вы также можете использовать спальню или гостевую спальню, кухонный стол или даже свободный шкаф. Попробуйте поставить компьютер на стол, а не на колени или диван.

Сообщите людям, с которыми вы делите пространство, о месте, которое вы будете использовать для своего интервью, о времени вашего интервью и о том, что вы и ваше тихое место будут запрещены в это время. Уважительно объясните, что в это время в доме лучше оставаться в тишине и не отвлекаться. Если возможно, вы также можете разместить домашних животных в специально отведенной комнате в критические часы работы.

5. Используйте профессиональный язык тела

Поскольку собеседование с помощью видео или телефона ограничивает возможность общения с помощью языка тела, важно использовать язык тела четко и профессионально. Например, если вы получили неожиданный вопрос, обязательно сохраняйте спокойствие и найдите время, чтобы собраться с мыслями.

Сядьте прямо и убедитесь, что камера расположена так, что ваше лицо находится посередине экрана (не слишком много пустого пространства над или под головой). В большинстве случаев вы обмениваетесь рукопожатием со своим потенциальным работодателем в начале и в конце обсуждения. Это важный сигнал языка тела, который поможет вам установить отношения. Вместо этого найдите другие способы приветствовать и излучать энтузиазм, например, улыбнуться и уверенно помахать рукой, установив зрительный контакт.

6. Установите взаимопонимание

Установление взаимопонимания важно в любых деловых отношениях, потому что оно позволяет вам отделить себя от других кандидатов, установив личную связь с интервьюером. Когда вы проходите собеседование лично, ваш энтузиазм, язык тела, рукопожатие и ранняя светская беседа помогают вам установить связь с вашим потенциальным работодателем.

При виртуальном общении все же необходимо найти способы установить взаимопонимание. Вы можете сделать это, подготовившись к разговору об общих интересах, спросив, как ваш интервьюер относится к виртуальным интервью, или найдя какую-то другую нейтральную тему, с помощью которой можно больше узнать о вашем интервьюере.

Подробнее: Построение взаимопонимания: советы и примеры

7. Будьте подлинными

Во время виртуального собеседования у вас есть редкая возможность поговорить в расслабляющей, знакомой обстановке и показать интервьюеру, кто вы и почему вы лучше всего подходите для этой работы. Рекрутеры будут обращать внимание на то, как вы выражаете себя, чтобы понять, подходите ли вы для компании. Используйте такие инструменты, как язык тела, выражение лица и подготовка к собеседованию, чтобы выразить свою уверенность и индивидуальность, связанные с должностью.

8. Последующие действия

После вашего интервью планируйте отправить своевременный ответ. Хорошей практикой является отправка дополнительного электронного письма в течение 24 часов после собеседования, в котором вы благодарите интервьюера за уделенное время и сообщаете ему, что вы доступны, если у него возникнут дополнительные вопросы. Обратитесь к представителю отдела кадров или менеджеру по найму, с которым вы разговаривали, чтобы получить список электронных писем ваших интервьюеров.