Как добавить запятые в Excel за 4 простых шага (плюс советы)

8 апреля 2022 г.

Запятые — это универсальные знаки препинания, которыми можно разделять элементы в списке, отмечать большие числа и организовывать информацию другими способами. Пользователи могут захотеть добавить запятые в свои данные Excel, чтобы сделать их ясными и понятными. Если ваша работа требует от вас использования Excel или вы пытаетесь развить свои навыки работы с компьютером, вам может быть полезно узнать об этом процессе. В этой статье мы приводим инструкции по добавлению запятых в Excel, объясняем, когда вы можете использовать эти отметки, и предлагаем советы по выполнению этой задачи.

Когда ставить запятые в Excel

Если вы хотите добавить запятые в одну ячейку или небольшую группу ячеек в электронной таблице Excel, обычно это легко сделать вручную. Вы можете выбрать ячейку, которую хотите отредактировать, и добавить запятую с клавиатуры так же, как вы обычно вводите и редактируете данные в ячейках. Однако если вы хотите добавить запятые к большой группе ячеек, целому столбцу или целой строке, существуют альтернативные методы, которые могут сделать процесс намного быстрее и проще, чем делать это вручную.

Вот некоторые ситуации, в которых вам может быть полезно использовать запятые в Excel:

• Имена: если в вашем наборе данных есть список имен, вы можете разделить их по столбцам. Хотя вы можете вводить их по отдельности, может быть полезно использовать более быстрый метод для добавления каждой запятой.

• Адреса: при написании адресов вы можете использовать запятые после названия улицы и города. Если у вас есть несколько адресов для добавления запятых, вы можете рассмотреть возможность использования альтернативного метода для достижения этой цели.

• Даты: в зависимости от вашей профессии вы можете использовать даты для обозначения крайних сроков, результатов или важных событий. При вставке дат в Excel может быть полезно использовать запятые, чтобы их было легче читать.

Как поставить запятые в Excel

Вот четыре шага, как добавить запятые в Excel:

1. Откройте Excel и выберите свою книгу

Запустите Excel на своем устройстве и выберите нужную книгу. Если у вас уже есть набор данных, выберите рабочую книгу, содержащую нужную информацию. Если вы хотите начать новую книгу, вместо этого выберите пустую электронную таблицу. После создания новой книги введите или скопируйте и вставьте набор данных в несколько пустых ячеек. Если вы открыли старую книгу, найдите лист с набором данных.

2. Выберите пустую ячейку рядом с местом, где вы хотите добавить запятую.

После добавления или поиска набора данных выберите пустую ячейку рядом с ячейкой, в которую вы хотите добавить запятую. Убедитесь, что выбранная ячейка находится рядом с ячейкой, в которую вы хотите вставить запятую. Это показывает Excel, где вы хотите добавить знаки препинания. Например, если первой ячейкой является A1, вы должны щелкнуть ячейку B1.

3. Используйте формулу, чтобы вставить запятую

Выбрав соседнюю ячейку, вы можете использовать формулу Excel для вставки запятой. Если ваша соседняя ячейка – B1, а ячейка, к которой вы хотите добавить запятую, – A1, вы можете ввести формулу = A1 &”,”. Это говорит Excel скопировать информацию из введенной вами ячейки (A1) и вставить ее в выбранную ячейку (B1). Он также добавляет запятую в конец вставленной информации. Нажмите «Ввод» на клавиатуре, чтобы применить формулу.

4. Перетащите маркер заполнения, чтобы продублировать запятую.

Если у вас есть несколько строк, требующих запятой, вы можете легко продублировать эту формулу с помощью маркера перетаскивания. Чтобы использовать маркер заполнения, выберите ячейку с запятой. Ручка заполнения — это маленький квадрат, который появляется в правом нижнем углу выбранной ячейки. Щелкните квадрат мышью и перетащите его, чтобы заполнить оставшиеся ячейки. Дескриптор заполнения копирует формулу в исходную ячейку, именно так Excel добавляет запятую в каждую из новых ячеек.

Советы по добавлению запятых в Excel

Вот несколько советов по добавлению запятых в Excel:

Используйте функцию ТЕКСТОВОЕ СОЕДИНЕНИЕ

Если вы хотите разделить диапазон ячеек запятой, вы можете использовать функцию ОБЪЕДИНЕНИЕ СОЕДИНЕНИЯ в Excel. Используя ячейки с A1 по A4 в качестве примера, формула ОБЪЕДИНЕНИЕ ТЕКСТ имеет вид =ОБЪЕДИНЕНИЕ ТЕКСТ(“,”,ИСТИНА,A1:A4). Здесь вы показываете, что хотите добавить запятую, помещая знак препинания между кавычками. «ИСТИНА» означает, что вы хотите игнорировать все пустые ячейки. Наконец, вы вставляете диапазон ячеек, к которым хотите добавить запятые, разделяя первую и последнюю ячейки диапазона двоеточием. Нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы применить функцию.

Замените пробел запятой

Если у вас есть список элементов в ячейке, вы можете заменить разделяющие пробелы запятыми с помощью функции ПОДСТАВИТЬ. Это полезная функция для организации наборов данных с помощью запятых, что делает текст более читабельным. Формула для этой функции: = ПОДСТАВИТЬ (A1, ” “, “,”). В этой формуле вы говорите, что в ячейке A1 вы хотите заменить пробелы запятыми. Введите эту функцию в пустую ячейку и нажмите «Ввод» на клавиатуре, чтобы применить ее.

Воспользуйтесь разделом «Числа»

Если вы работаете с большими числами в Excel, вы можете разделить некоторые цифры запятыми. Для этого можно добавить разделитель тысяч с помощью раздела «Числа». Сначала выберите ячейки, к которым вы хотите добавить запятые-разделители. Нажмите на вкладку «Главная» на панели инструментов и найдите раздел «Числа». Под раскрывающимся меню есть несколько вариантов добавления символов в книгу. Щелкните значок запятой, чтобы вставить запятые-разделители в выбранные ячейки.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.