Как добавить вертикальную линию на график Excel (плюс преимущества)
8 апреля 2022 г.
Microsoft Excel позволяет пользователям создавать диаграммы и другие визуальные представления данных, таких как финансовая информация, информация о продажах или налогах. Пользователи могут интегрировать несколько графических элементов, включая вертикальные линии, в каждый тип диаграммы Excel. Обучение рисованию этих вертикальных линий в Excel может улучшить ваши знания программы и сделать ваши графики более точными за счет разграничения данных. В этой статье мы обсудим, почему вы можете добавлять вертикальные линии к графикам Excel, предоставим инструкции о том, как добавить эти линии к трем типам графиков Excel, и предложим советы по улучшению процесса.
Зачем учиться добавлять вертикальную линию на график Excel?
Есть несколько причин, по которым пользователи Excel могут захотеть добавить вертикальные линии на свои графики, в том числе:
Улучшите читаемость вашего графика
Графические элементы, такие как вертикальные линии, могут привлечь внимание читателя и сделать диаграмму более читабельной. Например, вертикальные линии могут создавать границы диаграммы, разделяющие различные сегменты данных. Вертикальные линии также могут привлекать внимание читателя к диаграмме и выделять различную информацию. Эти простые элементы дизайна могут сделать диаграмму более удобочитаемой, создавая более разнообразный холст, который сводит к минимуму скуку и усталость при просмотре.
Улучшение структуры диаграммы и графического дизайна
Хотя графики Excel по умолчанию включают структурные элементы, такие как границы и заголовки, вертикальные линии могут улучшить эти структуры. Например, вы можете добавить дополнительные вертикальные линии, чтобы получить более толстые границы, которые отличают ваши наборы данных. Вертикальные линии также могут соединять связанные графики в электронной таблице Excel, чтобы более эффективно выделять их связь. Пользователи также могут добавлять дополнительные горизонтальные линии и вносить более широкие структурные изменения в свои диаграммы. Это может сделать вашу диаграмму более понятной.
Добавьте конкретики графикам
Некоторым диаграммам Excel могут потребоваться дополнительные вертикальные линии для повышения точности или добавления дополнительной информации. Вы можете добавить эту вертикальную линию, чтобы привлечь внимание к результату или сделать четкую точку. Например, вы можете добавить вертикальную линию через горизонтальную гистограмму, чтобы продемонстрировать среднее значение или медиану всех столбцов. Или вы можете выделить данные на определенную дату, добавив вертикальную линию через график на эту дату.
Как добавить вертикальную линию на график Excel
Способ рисования вертикальных линий на диаграмме Excel зависит от выбранного вами типа диаграммы, хотя каждый метод может включать в себя некоторые похожие шаги. Методы, которые вы можете использовать, включают следующие параметры:
Добавление вертикальных линий в точечные диаграммы Excel
На точечных диаграммах отображаются точки, основанные как на горизонтальных, так и на вертикальных значениях, часто с линиями, соединяющими точки данных. Они сравнивают ценности и отношения. Проведение вертикальной линии на этих диаграммах может улучшить понимание читателем и создать такие элементы, как средние значения или линии ошибок. Выполните следующие действия, чтобы добавить вертикальные линии на точечные диаграммы:
Выберите данные, которые вы используете для своих точечных диаграмм.
Выберите «Вставить вкладку», чтобы открыть новое меню.
Выберите группу «Графики», а затем «Разброс» в новых меню.
Щелкните правой кнопкой мыши точечную диаграмму в том месте, где вы хотите добавить линию.
Выберите «Данные» во всплывающем меню».
Нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Записи легенды: серии».
Введите имя вертикальной линии в поле «Имя серии».
Введите значение X и значение Y в соответствующие поля.
Нажмите «ОК» дважды, чтобы закрыть диалоговые окна.
Выберите «Элементы диаграммы» и откройте «Полосы ошибок», а затем «Проценты».
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать полосы ошибок» и установите процент «Вертикальная ошибка» на 100.
Выберите «Оба» в меню «Направление» и закройте.
Нажмите «Горизонтальные погрешности» и установите процент «Горизонтальной ошибки» равным нулю.
Выберите вкладку «Заливка и линия» и выберите цвет и ширину линии.
Закройте окно, чтобы нарисовать линию.
Вы можете добавить несколько линий на диаграмму, используя одни и те же шаги. Отрегулируйте их положение, щелкнув их правой кнопкой мыши и введя правильные координаты X и Y для всех конечных точек. Эти шаги могут помочь вам отобразить несколько линий на точечных диаграммах или соединить точки диаграммы, когда это необходимо, в том числе при связывании двух связанных точек.
Добавление вертикальных линий в гистограммы Excel
Гистограммы отображают данные в виде прямоугольных полос, длина которых пропорциональна данным, которые они представляют. Проведение вертикальной линии на этих графиках может привлечь внимание к среднему значению бара или другим деталям. Вы используете аналогичный, но немного другой метод построения графика для создания вертикальных линий на диаграмме этого типа. Выполните следующие действия, чтобы добавить вертикальную линию:
Выберите данные, которые вы используете для гистограммы.
Выберите «Вставить» и «Диаграммы», чтобы начать новую диаграмму.
Нажмите «Вставить столбец или гистограмму», а затем «2-D Bar».
Добавьте данные вертикальной линии в пустые ячейки электронной таблицы, включая значения X и Y.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте графика и выберите «Выбрать данные» в меню.
Нажмите кнопку «Добавить» в новом диалоговом окне «Выбор источника данных».
Измените поле «Имя серии» на желаемое имя для вашей вертикальной линии.
Введите ячейки со значениями X в поле «Значение серии».
Нажмите «ОК» дважды, чтобы закрыть диалоговые окна.
Щелкните правой кнопкой мыши новые оранжевые столбцы и выберите «Изменить тип диаграммы серии» в новом меню.
В Excel 2013, 2016, 2019 и новее: выберите «Комбо» на вкладке «Все диаграммы», выберите «Разброс с прямыми линиями» и нажмите «ОК».
В Excel 2010 или более ранней версии: выберите «XY (разброс), затем «Разброс с прямыми линиями» и нажмите «ОК».
Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и снова выберите «Выбрать данные».
Выберите имя строки в диалоговом окне «Выбор данных».
Введите значения ячейки X в «Значения серии X».
Добавьте два значения ячейки Y в «Значения серии Y».
Дважды нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна.
Щелкните правой кнопкой мыши свою линию, выберите «Формат оси» и выберите «Максимальная граница», чтобы продлить линию через диаграмму.
Добавление вертикальных линий в линейные диаграммы Excel
На линейных диаграммах данные отображаются в виде ряда точек, соединенных отрезками прямой линии. Они полезны для отображения данных во времени и отображения тенденций. Дополнительные вертикальные линии на ваших линейных диаграммах могут помочь вам отображать средние значения, проценты ошибок и другие подобные элементы. Вы также можете добавить их при добавлении дополнительных графических элементов или при вводе столбца или линии, которые вы забыли добавить в исходную диаграмму.
Чтобы нарисовать вертикальные линии на линейных диаграммах, вы можете выполнить те же шаги, что и для линейчатых диаграмм, за одним исключением. На третьем шаге вместо выбора «двухмерных столбчатых» диаграмм выберите «линейные» диаграммы. Помимо этой простой настройки, шаги по добавлению вертикальной линии к линейному графику такие же, как шаги для гистограммы.
Советы по добавлению вертикальных линий в графики Excel
При создании вертикальных линий в диаграммах Excel следующие советы могут улучшить этот процесс и упростить его выполнение для ваших нужд в диаграммах:
Используйте эффективность формул Excel
Вы можете вводить различные формулы в ячейки Excel, чтобы оптимизировать вертикальные линии. Например, вы можете добавить функцию усреднения при вводе вертикальных линий, которые усредняют график диаграммы. Введите «=СРЗНАЧ» и скобки, включающие значения ячеек. Заполненная формула среднего значения может выглядеть так: «=СРЗНАЧ(B1,B2,B3,B4)» или подобное. Затем вы можете использовать эти значения при создании точек X или Y в зависимости от ваших потребностей в диаграмме. Например, вертикальные средние линии могут отображать средние координаты Y графика. Введите имя ячейки со средней формулой в диалоговое окно X или Y при создании вертикальных линий.
Изучите полезные сочетания клавиш для создания вертикальных линий
Сочетания клавиш Excel могут помочь вам работать более эффективно, особенно при создании вертикальных линий на графиках. Например, удерживая одновременно клавиши CTRL и SHIFT при выборе нескольких ячеек, они остаются выделенными. Это нажатие клавиши может помочь вам выбрать большие участки данных при создании точек X и Y для ваших линий. Вы также можете использовать CTRL и C, чтобы скопировать эти данные, и CTRL и V, чтобы вставить их в соответствующие ячейки в ваших электронных таблицах. Практика таких нажатий клавиш может улучшить вашу скорость ввода.
Используйте шаблоны диаграмм
При создании нескольких похожих диаграмм с вертикальными линиями вы можете нажать «Файл» и выбрать «Сохранить как шаблон», чтобы создать шаблон диаграммы. Затем вы можете открывать этот шаблон всякий раз, когда создаете подобные диаграммы. Редактируйте любые общие данные из прошлых диаграмм (включая информацию о вертикальных линиях), чтобы создавать новые диаграммы. Используйте ранее описанные методы, чтобы открыть диалоговые окна данных вертикальной линии. Затем вы можете выбрать «Файл» и «Сохранить», чтобы сохранить эту новую информацию о диаграмме. Снова откройте старый шаблон диаграммы, выбрав «Открыть шаблон», и снова отредактируйте информацию, чтобы быстро создать и сохранить несколько типов диаграмм.