Как добавить спарклайны в Excel за 3 шага (плюс советы)

17 марта 2022 г.

Многие люди используют электронные таблицы Excel для сбора данных, выполнения расчетов и отображения тенденций данных. Спарклайны визуально отображают небольшие наборы данных в электронной таблице, что может помочь в анализе и интерпретации. Изучение того, как их добавлять и использовать, может помочь вам улучшить свои электронные таблицы и информационные панели с помощью этих отображений данных. В этой статье мы объясняем, что такое спарклайны, изучаем различные типы, обсуждаем, как добавлять спарклайны в Excel, и даем советы по их использованию.

Что такое спарклайны в Excel?

Спарклайны — это диаграммы с одной ячейкой в ​​Excel, которые показывают тенденции или изменения данных на листе. Обычно они просматривают данные из диапазона ячеек в одной строке. Они немного отличаются от обычных диаграмм Excel, потому что диаграммы — это объекты в электронной таблице, а спарклайны — это маленькие диаграммы на фоне ячейки. Спарклайны также часто имеют меньший набор функций, чем диаграммы.

Спарклайны являются динамическими и зависят от базовых данных диапазона, поэтому при изменении данных спарклайны также обновляются. Они также зависят от высоты и ширины ячейки и изменяются в соответствии с любыми корректировками размеров ячейки. Поскольку спарклайн не является объектом поверх электронной таблицы, вы можете добавить текст в ячейку, в которой он есть. Вы также можете настроить их несколькими способами, включая различные цвета, добавление оси и отображение высоких или низких точек данных.

Зачем использовать спарклайны?

Помимо добавления визуальных ресурсов в электронную таблицу, спарклайны служат нескольким целям. Они помогают пользователям и читателям визуализировать данные по строкам, что некоторым может показаться более легким для чтения или анализа, чем просмотр электронной таблицы с множеством строк и столбцов чисел. С помощью спарклайнов вы можете легко отображать тенденции, выбросы, высокие и низкие точки и другие важные моменты в данных.

Спарклайны также могут упростить интерпретацию отчетов и информационных панелей для читателей. Информационная панель Excel объединяет большие потоки данных на одном дисплее, используя такие элементы, как диаграммы, таблицы или датчики, для отображения важных фрагментов данных в одном окне. Спарклайны часто помогают упростить интерпретацию панели мониторинга, когда вы хотите просмотреть небольшую часть данных из большого набора данных.

Типы спарклайнов

Спарклайны бывают трех типов:

1. Линейные спарклайны

Линейные спарклайны отображаются как одна линия, которая меняет направление в соответствии с каждым фрагментом данных в диапазоне, подобно линейному графику. Линии могут быть полезны при отображении тенденции набора данных, например ежемесячной прибыли для бизнеса. Эти спарклайны также могут выделять первую и последнюю точки данных или высокие и низкие точки.

2. Спарклайны столбцов

Спарклайны столбцов функционируют как гистограммы, которые сравнивают каждую точку данных со следующей, используя соседние отдельные столбцы. Спарклайны столбцов могут использовать один или несколько цветов при сравнении точек. При использовании спарклайнов столбцов полезно отметить, что настройка оси по умолчанию использует самую низкую точку данных в качестве базы, поэтому все столбцы расширяются положительно, а разница в их размере зависит от диапазона данных.

3. Спарклайны выигрыш-проигрыш

Спарклайны выигрышей и проигрышей также сравнивают точки данных с помощью столбцов, но они отличаются от спарклайнов столбцов, поскольку используют горизонтальную ось, которая охватывает медиану ячейки и показывает столбцы со значениями «выигрыш» над осью и значениями «проигрыш» под осью. Этот тип спарклайна сравнивает каждую точку данных с осью, а не с другими точками данных, поэтому он не дает шкалу. Спарклайны выигрыш-проигрыш часто лучше всего работают для бинарных наборов данных, которые используют единственное значение выигрыша и единственное значение проигрыша, например истина и ложь, да и нет, орел и решка или один и отрицательный.

Как добавить спарклайны в Excel

Используйте эти шаги, чтобы добавить спарклайны в электронную таблицу:

1. Выберите тип спарклайна

Изучите каждый диапазон данных, для которого вы хотите создать спарклайн. Попробуйте решить, какая линия, столбец или спарклайн выигрышей-проигрышей лучше всего подходят для ваших точек данных и визуального сравнения между ними. Если вы вставите спарклайн и решите выбрать другой, вы сможете изменить его позже.

2. Вставьте спарклайн

Выберите ячейку, которую вы хотите использовать для спарклайна (часто это пустая ячейка в конце строки данных), и при необходимости отрегулируйте ширину и высоту ячейки. Выбрав ячейку, нажмите на вкладку «Вставка» в строке главного меню в верхней части программы и откройте группу «Спарклайны». Затем добавьте спарклайн по выбору, выбрав параметры «Линия», «Столбец» или «Выигрыш-проигрыш». Затем откройте диалоговое окно «Создать спарклайны», выберите диапазон данных и нажмите «ОК», чтобы закончить.

3. Настройте свой спарклайн

Добавив в электронную таблицу одну или несколько спарклайнов, вы можете настроить их в соответствии с визуальными требованиями для отображения ваших данных. При выборе ячейки с визуализацией открываются параметры меню «Sparkline» в верхней части программы, которые включают параметры настройки. На вкладке «Показать» отображаются точки данных на линии, «Стиль» показывает выбор тематических цветов или позволяет выбрать собственный цвет. Вы можете выбрать «Цвет спарклайна», а затем «Вес» в разделе «Стиль», чтобы настроить толщину линии. Эти параметры также помогают настраивать столбцы и спарклайны выигрышей и проигрышей.

Советы по использованию и редактированию спарклайнов

Вот несколько советов по использованию и редактированию спарклайнов в Excel:

Добавить спарклайны в несколько строк

Если у вас есть несколько строк, которые могут использовать один и тот же формат спарклайна, вы можете добавить один спарклайн и использовать его с другими строками. Для этого создайте спарклайн в одной ячейке, затем выберите эту ячейку. Нажмите «+» в правом нижнем углу границы ячейки и перетащите «+» вниз, пока не выберете все строки, для которых требуются спарклайны. Это добавляет один и тот же спарклайн к каждой строке. Вы можете настроить первую и поделиться настройкой с другими строками, или вы можете настроить каждую спарклайн.

Изменить стиль спарклайна

Если вы выберете тип спарклайна, но решите, что данные лучше подходят для другого типа, вы можете легко изменить его. Для этого выберите спарклайн и используйте меню «Дизайн инструментов спарклайна», чтобы выбрать новый формат в разделе «Тип». Меню «Дизайн инструментов Sparkline» также может помочь вам изменить цвет, ось и цвет маркера.

Отрегулируйте ось

Поскольку по умолчанию ось начинается с самой нижней точки, визуальная разница между значениями может быть преувеличенной. Чтобы настроить это, вы можете изменить вертикальную ось. Если ваш набор данных содержит все положительные значения, вы можете настроить вертикальную ось так, чтобы она начиналась с нуля. Выберите спарклайн, откройте меню «Дизайн инструментов спарклайна» и выберите параметр «Ось». В разделе «Параметры минимального значения вертикальной оси» вы можете выбрать «Пользовательское значение», ввести значение в текстовое поле и нажать «ОК». Если ваш набор данных содержит отрицательные значения, используйте «Ось», затем «Параметры горизонтальной оси» и выберите «Показать ось».

Групповые спарклайны

Если у вас есть несколько спарклайнов в электронной таблице или на панели инструментов, их группировка упрощает редактирование нескольких. Со сгруппированными спарклайнами вы можете редактировать всю группу одновременно, а не по одному. Чтобы сгруппировать спарклайны, выберите нужные в группе и откройте меню «Дизайн инструментов спарклайнов», затем выберите значок «Группировать». Теперь при выборе одного спарклайна в группе автоматически выделяется остальная часть группы.

Изменить набор данных

Иногда набор данных спарклайна требует редактирования. Вы можете отредактировать это как для одного спарклайна, так и для их группы. После выделения нужных графиков используйте меню «Дизайн инструментов Sparkline» и выберите опцию «Редактировать данные». Чтобы изменить данные для группы, выберите «Редактировать местоположение и данные группы», а чтобы изменить данные для одной, выберите «Редактировать данные одной спарклайна». После выбора любого варианта открывается диалоговое окно «Редактировать спарклайны», в котором можно изменить данные.

Удалить спарклайн

Если вы больше не хотите использовать спарклайн, вы можете легко удалить его. Выберите ячейку и откройте меню «Дизайн инструментов Sparkline». Затем выберите значок «Очистить», чтобы удалить спарклайн. Удаление спарклайна часто полезно, когда данные больше не актуальны или неверны, а отображение может вызвать путаницу. Вы также можете удалить его, если переформатируете электронную таблицу.

Обратите внимание, что ни одна из упомянутых выше компаний не аффилирована с Indeed.