Как добавить свою подпись в Outlook (плюс примеры)

3 января 2022 г.

Подпись электронной почты — это подпись, которая обычно включает ваше имя и важную информацию о том, кто вы есть. Включение одного в ваши электронные письма может помочь вашим получателям идентифицировать вас и сэкономить ваше время. Если вы используете Outlook для отправки электронных писем, может быть полезно узнать больше о том, как вручную и автоматически включать свою подпись. В этой статье мы подробно расскажем, как вручную включить свою подпись, опишем, как сделать это автоматически, и предоставим примеры подписей электронной почты, которые вы можете использовать в качестве вдохновения при создании своих собственных.

Как добавить подпись в Outlook вручную

После написания электронного письма вы можете вручную включить подпись, чтобы сэкономить время на ее самостоятельном написании. Сохранив стандартную подпись и включив ее, когда захотите, вы также можете быть уверены, что всегда включаете актуальную информацию. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы вручную включить свою подпись в Outlook:

1. Откройте Outlook и выберите «Новая электронная почта».

Откройте программу Outlook и выберите параметр в левом верхнем углу с надписью «Новая электронная почта». Если вы не видите эту опцию, вы можете перейти на «Домашнюю» страницу, расположенную между опциями «Файл» и «Отправить/получить» на панели задач. Когда вы выбираете «Новое электронное письмо», открывается новое окно, в котором вы можете составить и адресовать свое сообщение.

2. Найдите параметр «Подпись» на панели задач.

В панели задач окна нового сообщения выберите опцию «Подпись». В зависимости от размера вашего окна оно может отображаться как изображение ручки и бумаги, или вы можете выбрать три точки в дальнем правом углу панели задач, чтобы найти его в раскрывающемся меню. Если вам трудно найти нужную опцию, увеличив окно, вы сможете упростить ее.

3. В раскрывающемся меню выберите «Подписи…».

После того, как вы выберете опцию «Подпись», откроется раскрывающееся меню, в котором показаны ваши текущие подписи, если они у вас есть, и опция «Подписи…». В раскрывающемся меню выберите пункт «Подписи…». Когда вы это сделаете, откроется новое окно «Подписи и стационарные».

4. Чтобы создать новую подпись, выберите «Новая».

В окне «Подписи и бланки» есть поле выбора с надписью «Выберите подпись для редактирования». Под этим полем есть четыре варианта: «Удалить», «Создать», «Сохранить» и «Переименовать». Когда вы выбираете опцию «Создать», окно предлагает вам назвать вашу подпись, а затем очищает текстовое поле, чтобы вы могли ее составить. После создания подписи в этом текстовом поле вы можете выбрать «ОК» в правом нижнем углу окна.

5. После написания электронной почты введите свою подпись

Чтобы ввести новую подпись, вернитесь в окно нового сообщения. Найдите и выберите параметр «Подпись» на панели задач. В раскрывающемся меню вы можете выбрать подпись, которую хотите ввести. После того, как вы выберете его, он появится в конце вашего электронного письма или в пустом текстовом поле.

Как автоматически включать подпись в электронные письма

Установка автоматических подписей может помочь вам гарантировать, что получатель сможет идентифицировать вас и связаться с вами другим способом, если захочет. Автоматические электронные письма также могут помочь, если вы хотите добавить заявление об отказе от ответственности или юридическое заявление в конце своих электронных писем, но не хотите каждый раз вводить их вручную. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы автоматически включать подпись в свои электронные письма в Outlook:

1. Откройте Outlook.com и выберите значок настроек.

В Outlook значок настроек представляет собой небольшое изображение шестеренки. В зависимости от вашего браузера значок настроек может отображаться на панели задач в верхней части экрана или в раскрывающемся меню, к которому вы можете получить доступ, выбрав три точки рядом с изображением вашего профиля Outlook. Когда вы выбираете значок настроек, открывается меню с параметрами, включая «Темный режим» и «Фокусированные входящие».

2. Найдите «подпись электронной почты» в строке поиска настроек.

В верхней части меню «Настройки» есть панель поиска с надписью «Поиск в настройках Outlook». В этой строке поиска вы можете ввести «подпись электронной почты». Когда варианты появятся под строкой поиска, выберите тот, который гласит «Подпись электронной почты». Когда вы это сделаете, Outlook перенесет вас в раздел «Написать и ответить» в настройках.

3. Назовите и создайте свою подпись, затем нажмите «Сохранить».

После того, как вы откроете раздел «Создать и ответить», вы можете использовать первое текстовое поле, чтобы назвать свою подпись, а второе — для ее создания. После того, как вы заполните оба поля, нажмите синюю кнопку «Сохранить» в нижней части экрана, чтобы добавить подпись к своим параметрам. Если вы хотите добавить больше подписей для разных ситуаций, вы можете выбрать параметр рядом со знаком «плюс» над текстовым полем с надписью «Новая подпись».

4. Установите новую подпись по умолчанию для новых сообщений, ответов и пересылаемых сообщений.

Если у вас есть подпись или подписи, которые вы хотите использовать, вы можете установить их по умолчанию для новых сообщений, ответов и пересылки. Для этого выберите раскрывающееся меню рядом с нужным параметром и выберите подпись, которую хотите использовать. Например, вы можете выбрать меню рядом с «Для новых сообщений» и выбрать свою подпись, чтобы она автоматически применялась к новым сообщениям.

Примеры подписей, которые вы можете использовать в Outlook

То, как вы форматируете свою подпись в Outlook, может зависеть от того, где вы работаете, и от того, сколько информации вы хотите включить. Если вы работаете фрилансером или взаимодействуете со многими клиентами, может быть хорошей идеей указать множество каналов для связи с вами. Вот несколько примеров подписей, которые вы можете использовать в своих электронных письмах в Outlook:

Пример 1

Искренне,

Амара Бурхан
Креативный директор
Боннан Тек Инк.
(555)-555-5555

Пример 2

С наилучшими пожеланиями,

Рамиз Десидерио
Инженер-менеджер | Компания «Новые продукты»
Телефон: (555)-555-5555
Веб-сайт: ramizdesidérioengineering.com

Пример 3

С уважением,

Джоанн Лейтон
Писатель и создатель | Автор бестселлеров
Издательство Лейтон
(555)-555-5555

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.