Как добавить кнопку VBA в Excel, используя два разных метода

Кнопки и другие элементы управления формы являются полезными инструментами для улучшения работы электронной таблицы Excel. Добавление кнопки VBA или Visual Basic для приложений в Excel позволяет разработчикам электронных таблиц связывать протоколы с определенными точками в программе.

Изучение того, как добавить этот элемент управления формой, поможет вам повысить удобство использования вашей базы данных и упростить обширные процессы работы с электронными таблицами. В этой статье мы обсудим, почему вы можете добавить этот элемент управления формы в свою базу данных, рассмотрим, как добавить кнопку VBA в Excel, и рассмотрим несколько советов по добавлению кнопок.

Зачем добавлять кнопку VBA в Excel?

Добавление кнопки Visual Basic для приложений (VBA) в электронную таблицу Excel может помочь пользователям быстро выполнять макросы электронной таблицы, также известные как код VBA. Это также может повысить удобство использования базы данных для других пользователей, которые не знакомы с использованием инструментов VBA или вкладки «Разработчик». Настраиваемость кнопок VBA помогает разработчикам электронных таблиц направлять и информировать пользователей о том, как использовать процедуры VBA.

Как добавить кнопку VBA в Excel

Просмотрите эти два метода, чтобы помочь вам добавить кнопку VBA в вашу программу:

Метод контроля формы

Ознакомьтесь с этими семью шагами, чтобы узнать больше о добавлении кнопки VBA с помощью элементов управления формы:

1. Включите вкладку «Разработчик».

Во многих программах Excel есть вкладка «Разработчик», но программа отключает автоматическую загрузку вкладки на ленту команд. Чтобы включить вкладку «Разработчик», сначала выберите «Файл» и найдите пункт меню «Параметры». Это создает всплывающее окно с параметрами Excel. Выберите «Настроить ленту» и найдите пункт меню «Разработчик» в правом меню. После выбора нажмите «ОК», чтобы включить эту вкладку на ленте команд.

2. Перейдите на вкладку «Разработчик».

Новая вкладка обычно находится справа от ленты команд, рядом с вкладкой «Справка». Выберите вкладку «Разработчик», чтобы получить доступ к дополнительным функциям Excel, таким как код, надстройки, элементы управления и XML. Эта вкладка также имеет важную функцию добавления кнопки VBA в вашу электронную таблицу.

3. Нажмите «Вставить».

Выберите опцию «Вставить» на вкладке «Разработчик». Excel обычно имеет эту кнопку в части вкладки «Элементы управления». После нажатия этой кнопки создается раскрывающееся меню, содержащее все кнопки и элементы управления формы для вашей базы данных.

4. Выберите кнопку «Управление формой».

В части меню «Управление формой» выберите пункт меню «Кнопка». Он похож на белый прямоугольник с черной тенью. Этот элемент управления формой обычно является первой опцией в меню.

5. Разместите кнопку

Чтобы разместить кнопку, переместите курсор в нужное место на листе. Поместив курсор, который выглядит как небольшой знак плюс, щелкните левой кнопкой мыши и перетащите мышь. Это позволяет создать кнопку нестандартного размера. Как только вы достигли желаемого размера кнопки, отпустите кнопку мыши. После освобождения появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать процедуру VBA.

6. Выберите процедуру VBA

Во всплывающем окне перечислены все процедуры VBA, также известные как «макросы», в программе. Вы также можете создавать новые операции из этого окна или находить процедуры из другой открытой электронной таблицы Excel. Найдите протокол, который вы хотите связать с кнопкой, и выберите его. Excel выделяет выбранные процедуры синим цветом, что может помочь вам проверить свой выбор.

7. Выберите «ОК»

После выбора соответствующего протокола нажмите «ОК», чтобы назначить протокол элементу управления формы. Кнопка позволяет начать выполнение процедуры, что может помочь вам повысить эффективность. Два или три раза проверьте кнопку, чтобы убедиться, что она работает должным образом. Это может помочь вам найти препятствия в вашем коде VBA, прежде чем разрешить другим пользователям взаимодействовать с электронной таблицей.

Метод фигур

Эти семь шагов помогут вам узнать, как добавить кнопку VBA с помощью фигур Excel:

1. Перейдите на вкладку «Вставка».

Вкладка «Вставка» обычно является третьей слева на ленте команд. Это позволяет добавлять в электронные таблицы такие элементы, как таблицы, иллюстрации, надстройки, диаграммы и ссылки. Он также содержит параметры для добавления фигуры в вашу программу, которую вы можете преобразовать в кнопку, связав ее с макросом.

2. Выберите «Фигуры».

Выберите параметр «Фигуры» «Вставить». Это похоже на круг, перекрывающий квадрат. После выбора создается раскрывающееся меню стилей фигур, которые вы можете выбрать для добавления в электронную таблицу.

3. Выберите предпочтительную форму

Найдите предпочтительную форму для кнопки в одной из нескольких частей раскрывающегося меню. Некоторые распространенные формы, используемые в качестве кнопок VBA, включают прямоугольники, круги или другие формы многоугольников. После того, как вы выберете свою фигуру, раскрывающееся меню исчезнет, ​​чтобы вы могли разместить свою фигуру.

4. Создайте свою форму

Чтобы разместить фигуру, переместите курсор в нужное место. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите мышь, пока не достигнете желаемого размера кнопки. Затем отпустите левую кнопку мыши, чтобы создать фигуру. Вы можете настроить кнопку, изменив стиль, контур или цвета заливки.

5. Отредактируйте текст вашей кнопки

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, чтобы добавить текст к кнопке. Выберите параметр «Редактировать текст», чтобы настроить текст на фигуре. Это может помочь прояснить назначение кнопки для будущих пользователей электронных таблиц.

6. Выберите процедуру VBA

Вы можете назначить протокол, снова щелкнув правой кнопкой мыши по кнопке. Выберите опцию «Назначить макрос», чтобы создать всплывающее окно. Затем выберите протокол, который вы хотите назначить кнопке.

7. Выберите «ОК»

Выбрав протокол, выберите «ОК», чтобы назначить процедуру кнопке. Рекомендуется протестировать кнопку несколько раз, чтобы убедиться в ее работе. Чтобы проверить кнопку, просто нажмите на фигуру, чтобы запустить протокол. Excel генерирует сообщения об ошибках, которые могут помочь вам решить любые проблемы до того, как другие пользователи изменят электронную таблицу.

Советы по добавлению кнопки VBA в Excel

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам создать функциональную кнопку VBA в электронной таблице:

• Кнопки с надписями. Кнопки с надписями могут помочь улучшить внешний вид и повысить четкость электронной таблицы. Это особенно необходимо, если программа имеет несколько элементов управления формами или если пользователи не знакомы с программой.
  
  

• Тестовые кнопки. Тестирование элементов управления формы после редактирования кодов или добавления данных в электронную таблицу может помочь вам проверить работу кнопки. Это может повысить производительность и уменьшить препятствия, когда несколько членов команды используют базу данных.

• Добавьте цвета. Использование цветов поможет вам отличить кнопку VBA от других функций программы. Это может помочь пользователям легко идентифицировать кнопки в вашей электронной таблице и повысить удобство использования базы данных.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.