Как добавить границы в Microsoft Excel (2 метода)

8 апреля 2022 г.

Многие люди используют границы в Microsoft Excel, чтобы выделить информацию или отличить ячейки друг от друга. Знание того, как добавлять границы в Excel, может быть полезным, особенно если вы работаете в профессии, которая часто использует программу. Если вы используете Excel для работы или личных проектов, вам может быть полезно знать, как добавлять границы, если они требуются для какого-либо из ваших проектов. В этой статье мы рассмотрим, почему вам может понадобиться узнать о добавлении границ в Excel, и объясним, как это сделать двумя разными способами.

Что такое границы ячеек в Excel?

Границы ячеек — это затемненные линии, которые можно добавить вокруг ячеек в электронной таблице. Наиболее распространенный тип границы для добавления — полная граница, которая делает все линии вокруг всех ячеек в группе полужирными. В некоторых проектах также могут потребоваться различные типы границ, например границы, которые появляются только в нижней части каждой ячейки или только вокруг верхней строки ячеек в электронной таблице. Вы также можете изменить стиль границ ячеек, чтобы настроить такие функции, как цвет линий границы, а также определить, будут ли они сплошными, пунктирными, толстыми или тонкими.

Причины использования границ ячеек

Вот несколько причин, по которым вы можете использовать границы ячеек:

• Подчеркните информацию: вы можете добавить границы к определенным ячейкам в электронной таблице, оставив другие ячейки без границ, чтобы выделить определенную информацию.

• Разделение информации. Добавление границ к нескольким наборам ячеек в электронной таблице может сгруппировать сходную информацию и сохранить ее раздельно.

• Следуйте рекомендациям по стилю. В некоторых проектах могут быть рекомендации по стилю, которые требуют границ с определенными цветами или стилями.

• Добавляйте творческие элементы. Вы также можете использовать настраиваемые границы, чтобы добавить креативности своим электронным таблицам, например, используя яркие цвета или декоративные линии.

Как добавить границы в Excel

Вот два списка шагов, которые вы можете выполнить, чтобы добавить границы в Excel:

Как добавить границы в Excel из меню «Главная»

Вот шаги, как добавить границы в Excel с помощью меню «Главная».

1. Определите, какие ячейки вы хотите иметь границы

Первым шагом для добавления границ в Excel является выбор ячеек, для которых вы хотите иметь границы. Это может включать всю вашу электронную таблицу или только выбранные ячейки. Как только вы узнаете, к каким ячейкам вы собираетесь добавить границы, выделите их, щелкнув одну ячейку и перетащив курсор через остальную часть группы, для которой вы хотите иметь границы. При выделении выбранных ячеек может быть важно убедиться, что вы нажимаете только те ячейки, для которых хотите иметь границы, поскольку выполнение следующих шагов добавляет границы к любым выделенным ячейкам.

2. Найдите кнопку «Границы» в меню «Главная».

Как только вы выделите ячейки, к которым хотите добавить границы, перейдите к кнопке «Границы» в меню «Главная». Это меню обычно отображается в виде панели инструментов в верхней части экрана в Excel и содержит параметры для настройки различных характеристик документа, включая ориентацию, выравнивание и шрифт. Вы можете найти кнопку «Границы» в разделе «Шрифт» на панели инструментов меню «Главная», которая обычно отображается в виде значка квадрата с пунктирными линиями вокруг него и через него. Нажмите на эту кнопку, чтобы открыть параметры редактирования границ.

3. Выберите границы, которые вы хотите добавить, чтобы применить их к выделенным ячейкам.

При нажатии кнопки «Границы» открывается окно, предлагающее различные варианты настройки границ ячеек. Сюда входят такие параметры, как «Нижняя граница», «Внешние границы» и «Все границы». Некоторые версии Excel также позволяют пользователям настраивать толщину границ в этом окне. Открыв окно «Границы», нажмите «Все границы», чтобы применить границы к каждой ячейке в выделенной вами группе. Вы также можете выбрать другой вариант границы, если хотите, чтобы границы были только у определенных ячеек.

Как добавить границы в Excel с помощью окна «Формат ячеек»

Вот шаги, как добавить более специализированные границы в Excel с помощью окна «Формат ячеек»:

1. Выделите ячейки, которые вы хотите иметь границы

Первым шагом в добавлении границ с помощью окна «Формат ячеек» является выделение ячеек, для которых вы хотите иметь границы. Вы можете использовать тот же процесс, что и в первом методе, который включает в себя щелчок и перетаскивание курсора по всем ячейкам, у которых вы хотите иметь границы. Убедитесь, что вы выделяете только те ячейки, к которым хотите добавить границы, поскольку Excel применяет любые корректировки, которые вы сделаете на последующих шагах, ко всем выделенным ячейкам.

2. Откройте окно «Формат ячеек».

Как только вы выделите ячейки, к которым хотите добавить границы, перейдите в окно «Формат ячеек». Это можно сделать, щелкнув направленную вниз стрелку, которая появляется рядом с кнопкой «Границы» на панели инструментов меню «Главная». Затем прокрутите основные параметры, используемые в первом методе, в самый низ меню и выберите кнопку с надписью «Больше границ». Откроется окно «Формат ячеек», которое позволяет вам вносить более сложные и индивидуальные изменения в выделенные ячейки.

3. Выберите границы на вкладке «Граница».

В окне «Формат ячеек» обычно есть несколько вкладок, которые пользователи могут открывать для редактирования различных элементов своих электронных таблиц, таких как «Выравнивание» и «Число». Выберите вкладку «Границы», чтобы открыть новое окно с параметрами настройки границ. Существует несколько вариантов границ, в том числе различные стили линий, цвета и толщины. Вы также можете выбрать, какие строки в выделенных ячейках имеют границы, как в более простом окне кнопки «Границы». Важно выбрать стиль границ, который лучше всего подходит для проекта, над которым вы работаете, чтобы другие могли четко читать вашу электронную таблицу.

4. Нажмите «ОК» и сохраните изменения.

После выбора нужных границ нажмите кнопку с надписью «ОК» в нижней части окна. Это применит ваши изменения ко всем выделенным ячейкам. Затем нажмите кнопку «Сохранить» в верхней части экрана Excel, чтобы сохранить электронную таблицу и сохранить изменения.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.