Как центрировать рабочий лист в Excel (с несколькими методами)

8 апреля 2022 г.

Если вы начали работать в верхнем левом углу рабочего листа Excel, вы можете захотеть центрировать содержимое, чтобы завершить свою работу. Существует несколько способов центрирования рабочего листа, в том числе с помощью инструмента «Параметры страницы» и настраиваемых полей. Понимание того, как центрировать рабочий лист Excel, может упростить печать ваших документов. В этой статье мы обсудим, как центрировать рабочий лист в Excel, и предоставим несколько методов, чтобы вы могли выбрать тот, который вам больше нравится.

Когда важно центрировать рабочий лист в Excel?

Важно центрировать рабочий лист в Excel, если вы хотите напечатать документ без его содержимого в левом углу страницы. Когда вы начинаете вводить текст в документе Excel, вы инстинктивно используете ячейки, расположенные в левой части экрана. Когда вы завершаете свой документ, большая часть вашего контента может занимать только левую часть документа.

Хотя это удобно для процессов работы и редактирования, окончательный документ может выглядеть непрофессионально или созданным наспех. Вы можете улучшить внешний вид документа, отцентрировав рабочий лист в Excel. Вы можете сделать это без необходимости корректировать содержимое документа.

Как центрировать рабочий лист в Excel с помощью метода «Предварительный просмотр»

Вот список шагов по центрированию рабочего листа в Excel с помощью метода «Предварительный просмотр»:

1. Войдите в режим «Предварительный просмотр».

Первый шаг — перейти из режима работы с документом в режим «Предварительный просмотр». Вы можете перейти в режим «Предварительный просмотр», одновременно нажав клавиши «Ctrl» и «P» на клавиатуре. Вы также можете войти в режим «Предварительный просмотр», нажав кнопку «Файл» и выбрав «Печать».

2. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы».

На вкладке «Печать» найдите раскрывающееся меню с различными вариантами предустановленных полей. Некоторые из этих полей читаются как «узкие», «широкие» и «нормальные». Найдите под этими параметрами небольшой текст с надписью «Пользовательские поля» и нажмите на него. Эта задача открывает всплывающее окно «Параметры страницы».

3. Выберите предпочтительное выравнивание

Посмотрите на два флажка, которые появляются в нижней части всплывающего окна «Параметры страницы». Один флажок дает вам возможность центрировать лист по горизонтали, а другой вариант — для вертикального центрирования. Выберите нужный вариант. Закройте всплывающее окно «Параметры страницы», нажав «ОК» в правом нижнем углу.

4. Проверьте свой выбор

Закрыв всплывающее окно «Параметры страницы», вы можете просмотреть свой выбор в окне «Предварительный просмотр». Убедитесь, что страница выглядит приемлемо для печати. Если вам не нравится, как это выглядит, вы можете снова открыть всплывающее окно «Параметры страницы» и выбрать другой вариант выравнивания. Если вам нравится, как он выглядит, вы можете распечатать свой рабочий лист, нажав кнопку «Печать» после выбора других параметров печати.

Как центрировать рабочий лист в Excel с помощью инструмента «Параметры страницы»

Вот список шагов по центрированию рабочего листа в Excel с помощью инструмента «Параметры страницы»:

1. Выберите область печати

Начните с выбора области, которую вы хотите напечатать. Вы можете сделать это, щелкнув самую верхнюю левую ячейку, которую хотите напечатать, и перетащив курсор по всем соответствующим ячейкам. Это действие выделяет все интересующие вас ячейки и гарантирует, что к ним будут применены следующие изменения.

2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».

Выбрав нужные ячейки, вы можете перейти на вкладку «Разметка страницы». Вы можете найти эту вкладку на ленте Excel в верхней части листа. Вкладка «Разметка страницы» находится между вкладками «Вставка» и «Формулы».

3. Войдите во всплывающее окно «Пользовательские поля».

Под вкладкой «Макет страницы» найдите раскрывающееся меню «Поля». Переместите курсор в нижнюю часть этого раскрывающегося меню. Выберите текст с надписью «Пользовательские поля».

4. Выберите желаемое выравнивание

Теперь вы можете просмотреть всплывающее окно «Параметры страницы» и выбрать желаемое выравнивание. Если вы хотите центрировать рабочий лист по горизонтали, установите первый флажок. Если вы хотите центрировать лист по вертикали, установите второй флажок.

5. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы просмотреть изменения.

Вы можете просмотреть, как выглядит конечный продукт, нажав кнопку «Предварительный просмотр». После просмотра вашего выбора, вы можете внести необходимые изменения. Затем вы можете распечатать свой выбор, повторно войдя во всплывающее окно «Параметры страницы» и нажав «Печать».

Как центрировать рабочий лист в Excel, используя настраиваемые поля

Вот список шагов по центрированию рабочего листа в Excel с помощью настраиваемых полей:

1. Откройте страницу «Пользовательские поля».

Нажмите на вкладку «Разметка страницы» на ленте Excel. Щелкните раскрывающееся меню «Поля» и выберите «Пользовательские поля». Этот выбор открывает всплывающее окно «Параметры страницы», которое вы можете наблюдать в первых двух методах.

2. Снимите флажки с надписью «Горизонтально» и «Вертикально».

Снимите флажки с надписью «горизонтально» или «вертикально». Этот шаг важен, потому что вы собираетесь установить свои собственные поля, которые могут быть полезны, если вам не нужно выравнивать страницу точно по центру вашего листа. Если эти поля не отмечены флажками, вы можете сразу перейти к следующему шагу.

3. Отрегулируйте левое и правое поля соответствующим образом.

Вы можете создать желаемое выравнивание, вручную введя размеры для левого и правого полей. Если вы не уверены в точных размерах, вы можете внести небольшие коррективы и посмотреть, как они выглядят, нажав «Предварительный просмотр». Вы можете ввести новые измерения вручную с помощью цифр на клавиатуре. Вы также можете вносить коррективы, используя кнопки со стрелками вверх и вниз рядом с полями измерения.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.