Как автоматически воспроизводить аудио в PowerPoint (с часто задаваемыми вопросами)

17 марта 2022 г.

PowerPoint может быть мощным инструментом для создания профессиональной презентации на любой случай. Он может предлагать различные методы создания динамического слайд-шоу, включая анимацию, переходы и макеты слайдов. Есть даже различные варианты включения аудио для еще одного метода создания эффективной презентации. В этой статье мы обсудим, как автоматически воспроизводить звук в PowerPoint, и ответим на вопросы о различных вариантах звука, которые предлагает PowerPoint.

Когда настроить автовоспроизведение аудио

Вот некоторые ситуации, когда вы можете воспользоваться функцией автоматического воспроизведения PowerPoint:

• Практика: вы можете использовать временное аудио, чтобы попрактиковаться в темпе презентации, если у вас есть конкретное целевое время. Добавьте автоматически воспроизводимое аудио той же продолжительности, что и ваша презентация, и узнайте, нужно ли вам ускорить или замедлить скорость презентации.

• Кабины для мероприятий: вы можете использовать слайды PowerPoint для кабин для мероприятий, чтобы предоставить посетителям информацию о вашей компании. Вы можете настроить автоматическое воспроизведение и зацикливание звука, чтобы привлечь внимание людей к важной информации, содержащейся в презентации.

• Звуковые эффекты. Вы можете добавить в презентацию специальные звуковые эффекты, чтобы сделать ее более интересной. PowerPoint имеет возможность автоматического воспроизведения аудиофайла, когда вы щелкаете, чтобы переключиться на определенный слайд, поэтому вы можете придать каждому слайду свою индивидуальность.

• Музыка в стиле эмбиент. Музыка в стиле эмбиент является инструментальной и может подчеркнуть определенную предполагаемую атмосферу вашего производства. Вы можете добавить музыку в фоновом режиме, чтобы повлиять на тон вашей презентации.

• Повествование: вы можете добавить запись себя или кого-то другого, читающего основные моменты слайда, чтобы создать форму автоматического повествования. Вы можете настроить PowerPoint для воспроизведения каждого записанного аудиофайла, как только вы нажмете на определенный слайд, чтобы вы могли выбрать время для каждого файла.

Преимущества автоматического воспроизведения в PowerPoint

Когда вы вставляете звук по умолчанию, PowerPoint может потребовать, чтобы вы щелкнули значок непосредственно на слайде, чтобы активировать воспроизведение звука. С помощью функций автоматического воспроизведения вы можете настроить его так, чтобы звук автоматически запускался, когда начинается слайд-шоу, или начинался только после периода задержки, который может быть определенным промежутком времени или определенным слайдом. Это может позволить вам лучше управлять звуком вашей презентации без необходимости нажимать на значок, чтобы побудить его к воспроизведению.

Как автоматически воспроизводить звук с первого слайда

PowerPoint дает вам возможность воспроизводить звук через определенное время, во время определенного слайда или просто оставаться в фоновом режиме на протяжении всей презентации. Чтобы звук воспроизводился автоматически при запуске слайд-шоу, выполните следующие действия:

1. Выберите первый слайд

Если ваша цель — воспроизвести звук в начале презентации, вы можете начать с того, что звук будет на первом слайде. Чтобы выбрать правильный слайд, вы можете посмотреть на панель слева, где отображаются все слайды вашей презентации в формате предварительного просмотра. Затем вы можете нажимать на предварительный просмотр вашего первого слайда, пока граница не станет толще, чем раньше. Это также переключает основной вид на редактирование первого слайда.

2. Нажмите кнопку аудио

После выбора первого слайда вы можете вставить звук в слайд-шоу. Первый шаг в этом процессе включает в себя выбор параметра «Вставить» в меню ленты. В меню «Вставка» есть кнопка со значком в виде мегафона, под которым находится надпись «Аудио». Нажмите на эту кнопку, и появятся два варианта аудио, если вы можете их вставить. Нажмите «Аудио на моем ПК», чтобы открыть меню расположения файлов.

3. Выберите аудио

С помощью меню местоположения файла вы можете перейти к тому месту, где находится ваш звук в вашей компьютерной системе. Найдя свой аудиофайл, вы можете щелкнуть по нему, чтобы выделить его. При этом имя и расширение файла отображаются в поле «Имя файла» в нижней части меню. Выбрав файл, вы можете нажать «Вставить», чтобы закрыть меню. Теперь у вас есть значок в середине слайда, который выглядит как мегафон с выходящими из него вертикальными линиями.

4. Разместите значок аудио

Вы можете щелкнуть значок в центре экрана, чтобы открыть окно, позволяющее вращать значок, регулировать его размер и даже изменять его положение. Если вы хотите изменить расположение значка звука, чтобы он не мешал основному содержимому презентации, вы можете щелкнуть и перетащить его, чтобы переместить его положение в любую нужную часть слайда. Вы даже можете перетащить значок за пределы ограничивающей рамки слайда, чтобы он вообще не отображался в презентации.

5. Нажмите на меню «Воспроизведение».

В меню «Воспроизведение» есть несколько опций, позволяющих настроить качество звука, в том числе обрезка звука, его постепенное появление и исчезновение, а также громкость звука. Чтобы получить доступ к меню «Воспроизведение», щелкните значок аудио, чтобы выделить его. После его выделения в верхнем меню ленты появятся два новых меню. Нажмите на опцию «Воспроизведение», которая может быть второй из этих опций меню.

6. Определитесь с уровнем звука

После доступа к меню «Воспроизведение» вы можете точно решить, как вы хотите, чтобы звук действовал во время слайд-шоу. дополнительная информация или контекст для слайд-шоу. Чтобы сделать звук громче или тише, щелкните значок громкости, который выглядит как значок мегафона с постепенно увеличивающимися прямоугольниками рядом с ним. Там у вас есть выбор между низким, средним, высоким и без звука.

7. Выберите, когда начать аудио

Следующий параметр, который нужно изменить, — это воспроизведение звука во время презентации слайд-шоу. Под меню «Воспроизведение» есть раскрывающийся список со словом «Пуск» рядом с ним. Нажав на это раскрывающееся окно, вы получите доступ к нескольким параметрам, включая «Последовательность кликов», «При нажатии» и «Автоматически». Чтобы ваш звук начинался сразу после запуска презентации слайд-шоу, нажмите «Автоматически», чтобы сделать его основным параметром в начальном окне.

8. Посмотрите на другие варианты

В зависимости от того, какой звук вы используете для своей презентации, существуют различные варианты, которые вы можете рассмотреть, чтобы обеспечить звук для вашей презентации. Под раскрывающимся списком запуска есть четыре флажка, которые изменяют поведение самого звука.

«Воспроизведение между слайдами» может позволить вам продолжить воспроизведение звука даже после перехода к следующему слайду, «Повторить до остановки» позволяет автоматически воспроизводить звук с начала после того, как он достигнет конца длины файла, и «Перемотать назад после воспроизведения». перематывает файл после того, как слайд больше не отображается на экране. Чтобы выделить нужный параметр, щелкните поле рядом с ним, и галочка показывает, что функция активна.

Часто задаваемые вопросы об аудио в PowerPoint

Вот несколько ответов на вопросы, которые могут возникнуть у вас по поводу звука в PowerPoint:

Как добавить задержку к звуку?

Если у вас есть звук, который может выиграть от того, что он не запускается сразу в начале, вы можете добавить период паузы, прежде чем файл начнет автоматически воспроизводиться. Для этого начните с нажатия на значок аудио, чтобы он оставался выделенным. Затем нажмите «Анимации» в верхнем меню ленты. В правой части меню «Анимация» вы можете увидеть поле с меткой задержки рядом с ним. Затем вы можете добавить задержку в формате «секунды: миллисекунды» или щелкнуть стрелки вверх и вниз, чтобы добавить или вычесть задержку в четверть секунды.

Как скрыть значок звука?

По умолчанию звук отображается в виде небольшого значка, который вы можете выбрать на своем слайде. Могут быть ситуации, когда вы можете скрыть этот значок, чтобы не прерывать отображение слайда и макет. Для этого щелкните значок аудио, чтобы выделить его, прежде чем нажать кнопку «Воспроизведение» на верхней панели ленты. Рядом с опцией «Пуск» должен быть флажок со словами «Скрыть во время показа». Нажмите на поле один раз, чтобы отобразить флажок и активировать функцию.

Как контролировать затухание звука?

PowerPoint дает вам возможность медленно увеличивать громкость звука от отключения звука до предполагаемого уровня. Это может позволить вам создать более плавную презентацию, которая может придать более профессиональный тон. Чтобы изменить затухание вашего звука, щелкните значок, чтобы выделить свой аудиофайл, прежде чем перейти в меню «Воспроизведение» на верхней панели ленты. В меню «Воспроизведение» есть поле с меткой «Продолжительность перехода» с полем «Появление» и «Исчезновение».

«Fade in» определяет начало вашего звука, а «Fade out» меняет конец. У каждой опции есть поле для ввода числа, которое вы можете отформатировать как «секунды:миллисекунды». Вы также можете щелкнуть стрелку вверх, чтобы добавить четверть секунды к длительности, или стрелку вниз, чтобы вычесть такое же количество.

Как обрезать аудиоклип?

Если у вас есть нежелательный звук в начале или в конце файла, вы можете обрезать его, чтобы удалить ненужные части без необходимости использования отдельного программного обеспечения для редактирования звука. Чтобы обрезать звук, щелкните его, чтобы выделить аудиофайл, прежде чем нажать «Воспроизведение» в верхнем меню ленты. В меню «Воспроизведение» есть значок, похожий на измерительную линейку, под которым находится аудиофайл с пометкой «Обрезать звук». Это вызывает меню обрезки звука.

В меню обрезки аудио вы можете щелкнуть зеленый разделитель и перетащить его, чтобы выбрать начальную точку вашего аудио. Красный разделитель дает вам ту же опцию, но для конца вашего аудио. В полях «Время начала» и «Время окончания» вы также можете ввести точные числа в формате «минуты:секунды:миллисекунды». После определения времени начала и окончания вашего аудио нажмите «ОК», чтобы применить изменения к вашему аудиофайлу.

Что такое звуковой стиль «Воспроизвести в фоновом режиме»?

«Аудиостили» — это предопределенная группа настроек, которые могут изменить каждый аспект поведения вставленного аудио. Под меню воспроизведения есть два параметра в поле «Аудиостили». «Нет» и «Воспроизведение в фоновом режиме». В качестве простого варианта настройки звука в PowerPoint с помощью одной кнопки вы можете нажать «Воспроизвести в фоновом режиме», чтобы настроить автоматическое воспроизведение звука в фоновом режиме и воспроизведение на всех слайдах презентации. Он даже автоматически скроет значок, чтобы он не отображался после запуска слайд-шоу.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.