Как адаптировать свое резюме к описанию работы (с примером)

8 декабря 2021 г.

Видео по теме: Советы по составлению резюме: избегайте этих 8 ошибок

Менеджеры по найму могут сортировать сотни резюме для одной вакансии, а это означает, что они часто сканируют, чтобы найти наиболее важные детали. Лучший способ привлечь внимание в качестве кандидата — адаптировать свое резюме к должностной инструкции работодателя. Для этого вам нужно продемонстрировать свои наиболее релевантные квалификации, используя их ключевые слова и конкретные фразы. В этой статье мы объясним, почему вы должны адаптировать свое резюме к описанию работы, и предоставим шаги и пример, которые помогут вам начать работу.

Что такое пошив резюме?

Когда работодатель публикует вакансию, он включает список обязанностей и требуемых (или предпочтительных) квалификаций. Вы возьмете эти квалификации и добавите тот же язык или ключевые слова в свое резюме, чтобы показать, что вы можете выполнять эту роль. Индивидуальное резюме доказывает, что у вас есть навыки, которые ищет работодатель, и вы ранее использовали их для достижения оптимальных результатов на работе.

Преимущества адаптации вашего резюме

Предоставление адаптированного резюме может помочь вам выделиться среди других соискателей и повысить ваши шансы на собеседование. Вот несколько причин, почему:

Это демонстрирует ваше соответствие работе.

Просматривая ваше резюме, менеджеры по найму больше всего обеспокоены тем, насколько хорошо вы соответствуете требованиям работы. Сосредоточив внимание на своем наиболее важном опыте и навыках, вы продемонстрируете подтвержденный опыт выполнения аналогичных обязанностей.

Это доказывает вашу заинтересованность.

Адаптация вашего резюме может показать искренний энтузиазм в отношении работы, потому что вы потратили дополнительное время и усилия, чтобы убедиться, что оно демонстрирует вашу квалификацию. Менеджеры по найму оценят эту заботу и будут больше рады кандидату, который, кажется, хочет работать на них.

Он подчеркивает потребности работодателя.

Менеджеры по найму хотят видеть, как кандидат будет поддерживать их цели. Сосредоточение внимания на ваших наиболее применимых навыках и соответствующих достижениях показывает им, что вы учитываете их потребности, а не только то, что работа может сделать для вас.

Это может помочь вам пройти системы отслеживания кандидатов.

Многие из сегодняшних менеджеров по найму используют эти инструменты для фильтрации резюме, используя ключевые слова из описания работы. Адаптация вашего резюме с использованием описания работы повысит ваши шансы на то, что ваше резюме будет прочитано.

Как адаптировать свое резюме

Вы можете использовать следующие шаги, чтобы создать более убедительное резюме, адаптировав его к описанию работы:

1. Просмотрите описание работы.

Во-первых, вам нужно понять, чего хочет работодатель и квалификация, необходимая для выполнения работы. Прочтите его описание и запишите или выделите важные ключевые слова, связанные с навыками. Это могут быть слова или фразы, которые кажутся уникальными для данной работы или повторяются на протяжении всей публикации.

Затем обратите внимание на конкретные требования, такие как необходимое образование или подготовка и многолетний опыт. Кроме того, обратите внимание на порядок перечисленных обязанностей, поскольку те, которые упомянуты первыми, могут быть более приоритетными для работодателя. Вы захотите отражать приоритеты работодателя при организации своего резюме — первые пункты, которые они упомянут, должны быть одними из первых пунктов, которые вы упомяните.

2. Сравните свое резюме.

Теперь, когда вы знаете, что работодатель хочет от кандидатов, вы можете просмотреть свое общее резюме, чтобы начать адаптировать его к их потребностям. Поместите свои ключевые качества в верхнюю половину страницы, используя разделы с резюме и опытом, что гарантирует, что менеджер по найму сразу же увидит, что вы подходите для этой роли.

Посмотрите на опыт, уже указанный в вашем резюме, и определите, какие предыдущие роли наиболее актуальны. Если это ваши самые последние места работы, используйте формат в обратном хронологическом порядке. Однако вы можете захотеть использовать функциональный или комбинированный формат, если ваша наиболее релевантная работа была в прошлом. С помощью этих форматов вы можете сосредоточить внимание на своих наиболее важных навыках, а не на графике работы.

3. Обновите свое резюме.

Резюме будет в верхней части вашего резюме, так что это одна из первых вещей, которые видит менеджер по найму. Если он у вас есть, используйте его, чтобы продемонстрировать свои наиболее важные навыки и достижения на основе выделенных вами ключевых слов. Вы также должны указать название работы, на которую вы претендуете, доказывая, что это персонализированное резюме.

Например, предположим, что вы подаете заявку на должность по маркетингу в социальных сетях и ищете кандидатов, которые берут на себя инициативу в проектах, имеют не менее двух лет опыта и хорошо разбираются в веб-маркетинге и SEO. Ваше резюме может выглядеть так:

Самостоятельный специалист по маркетингу в социальных сетях с более чем трехлетним опытом работы в области веб-маркетинга и управления кампаниями в социальных сетях. Разработал SEO-стратегии для клиентов, которые увеличили органический трафик, включая повышение на 25% для местной группы ресторанов.

4. Настройте свою историю работы.

Ваша история работы — следующий наиболее заметный раздел в вашем резюме, поэтому менеджер по найму должен сразу сказать, что у вас есть соответствующий опыт. Если у вас большой стаж работы, это может означать, что вам нужно свести к минимуму или удалить любые позиции, которые не совпадают. Или, если ваши наиболее важные вакансии были в прошлом, вы можете разделить этот раздел на два для дальнейшей настройки: “[industry] раздел «опыт работы» и раздел «Другой опыт работы».

В маркированных списках под каждой позицией всегда должны использоваться ключевые слова из описания работы. Этот особый язык показывает, что вы начнете работу с необходимыми навыками и опытом. Имейте в виду, что ваши первые пункты списка должны представлять наиболее важные обязанности или задачи. Например, если в описании подчеркнуты лидерские качества, начните каждый список с примеров того, как вы руководили командой, обучали коллег или выполняли другие подобные задачи. Даже если это не были ваши основные обязанности, эти обязанности лучше всего соответствуют тому, что хочет менеджер по найму.

5. Включите измеримые результаты.

Чтобы еще больше доказать, что вы квалифицированный кандидат, используйте количественные данные в разделе вашего опыта. Если у вас еще нет номеров в маркированном списке, определите, где вы можете добавить их, чтобы продемонстрировать свое влияние на предыдущие компании. Менеджеры по найму будут впечатлены такими достижениями, потому что они представляют ценность, которую вы предоставляете.

Примером убедительного достижения может быть: «разработал маркетинговую кампанию по электронной почте, которая увеличила ежемесячные продажи на 10%». Менеджеров по найму больше заинтересуют ваши конкретные результаты, а не такие предложения, как «создали успешные маркетинговые кампании». Здесь они не получают подробностей о том, насколько значительное влияние вы оказали на своих клиентов.

6. Обновите раздел навыков.

Ваше резюме и история работы могут не включать все наиболее важные навыки, которые у вас есть, поэтому добавьте все оставшиеся в раздел «Навыки». Как и в этих разделах, сначала перечислите наиболее приоритетные навыки работодателя, используя точные ключевые слова из описания работы. Примеры могут включать владение конкретными технологиями или техническими навыками и навыками межличностного общения.

Затем включите любые другие соответствующие навыки, которые демонстрируют уникальную ценность, которую вы привносите в эту роль. Обязательно укажите любые «предпочтительные» навыки, так как они могут быть необязательными, но могут помочь выделить вас как лучшего кандидата.

7. Проверьте свое резюме.

Помимо грамматических и орфографических ошибок, просмотрите свое резюме, чтобы убедиться, что вы использовали ключевые слова и фразы работодателя. Вы должны сравнить свой краткий раздел с общим описанием работы и оценить, совпадают ли они. Затем убедитесь, что каждый пункт в вашей истории работы соответствует должностным обязанностям и требованиям. Вы также можете попросить друга или коллегу просмотреть его и оставить отзыв о том, видят ли они выравнивание.

Помимо прохождения систем отслеживания потенциальных кандидатов, вы должны убедиться, что ваш язык достаточно конкретен, чтобы привлечь внимание менеджера по найму. Увидев знакомые слова или фразы, вы продемонстрируете, что понимаете их потребности и можете выполнять свои обязанности.

Пример адаптированного резюме

Вы можете использовать следующий пример в качестве руководства по адаптации вашего резюме.

Рассмотрим это примерное описание работы:

Должность: Менеджер по продажам

Описание работы: Saul’s Supplies поставляет транспортные и деловые товары компаниям на юго-востоке. В качестве менеджера по продажам вы будете использовать свой опыт, чтобы поддерживать нашу команду по продажам для доставки продуктов нашим клиентам, что позволит им достичь своих бизнес-целей.

Обязанности:

• Управлять и наставлять команду из 10-12 торговых представителей, контролировать их деятельность по продажам.

• Сотрудничайте с менеджером по обучению для внедрения процедур обучения и обеспечения соответствия.

• Разработка и реализация успешных стратегий продаж.

• Подготовка бюджета продаж и прогнозов.

• Определите новые возможности для бизнеса и клиентов.

• Отслеживайте и анализируйте цели продаж на основе ключевых показателей.

• Управление и решение жалоб клиентов.

Минимальные требования:

• Степень бакалавра в области продаж, маркетинга или смежных областях

• Опыт работы в сфере управления продажами не менее пяти лет

• Подтвержденный опыт планирования рекламных кампаний и управления продажами

• Сильные межличностные и коммуникативные (письменные и устные) навыки

• Умение ставить и достигать цели продаж

• Умение обучать, руководить и мотивировать сотрудников отдела продаж

Вот пример адаптированного резюме, в котором используются ключевые слова из описания вакансии:

Келли Грин

(123) 456-7890

kgreene@email.com

Увлеченный и ориентированный на результат менеджер по продажам с более чем пятилетним опытом руководства местными отделами продаж. Стремлюсь поделиться своим проверенным опытом создания и реализации успешных стратегий по увеличению продаж при привлечении и удержании клиентов в Saul’s Supplies в роли регионального менеджера.

Профессиональный опыт

Менеджер по продажам (с октября 2014 г. по настоящее время)

• Отвечает за руководство и мотивацию команды из 8-10 торговых представителей и обеспечение выполнения ими ежеквартальных целей по продажам.

• Установлены цели продаж посредством прогнозирования и соответственно разработаны годовые бюджеты продаж.

• Использование отзывов представителей для повышения энтузиазма и разработки процедур обучения, которые снизили текучесть кадров на 25%.

• Разрабатывал стратегии привлечения клиентов, которые ежегодно увеличивали продажи в среднем на 15%.

Торговый представитель (май 2011 г. – октябрь 2014 г.)

• Помогал менеджеру обучить более 40 новых сотрудников правилам компании.

• Увеличение числа потенциальных клиентов на 28% благодаря маркетинговым кампаниям по электронной почте и холодным звонкам.

• Выполнил или перевыполнил 95% своих квартальных целей по продажам во время работы.

• Предоставление отличного обслуживания клиентов по телефону, включая рассмотрение жалоб и помощь в покупках.

Образование

Бакалавр искусств в области маркетинга — Мичиганский государственный университет