Избыточность в бизнесе: причины, шаги, сроки и советы

19 августа 2021 г.

Принятие обоснованных решений делового персонала может помочь компаниям справиться со сложными ситуациями. Это особенно важно для процесса резервирования, который направлен на устранение повторяющихся должностей. Понимание этого процесса является ценным и часто требует сильных навыков общения и сотрудничества. В этой статье мы объясним, что такое избыточность в бизнесе, обсудим ее причины, предложим пять шагов, которые помогут вам ориентироваться в этом процессе, и выделим информацию для сравнения избыточности.

Что такое избыточность в бизнесе?

Избыточность в бизнесе — это когда компания определяет работу, которая больше не требуется на рабочем месте по ряду причин. Например, производственная компания, которая начинает использовать больше машинного обучения, может понять, что некоторые из ее сотрудников больше не нужны. Еще один способ описать избыточность в бизнесе — выяснить, какие должности добавляют больше рабочей силы, чем нужно компании, и ликвидировать эти должности.

Что вызывает избыточность в бизнесе?

Есть много причин, которые могут привести к увольнению, в том числе:

Технологические достижения

Технологические достижения могут помочь компаниям эффективно оптимизировать свои операции с помощью таких инструментов, как искусственный интеллект, машинное обучение и автоматизация. Например, системы управления коммуникациями могут автоматизировать ответы на контактные формы клиентов или запросы на собеседование. Этот оптимизированный процесс может уменьшить потребность в административных сотрудниках по коммуникациям.

Финансовые сокращения

Финансовые сокращения также могут способствовать избыточности в бизнесе, поскольку они могут привести к тому, что компании сократят количество сотрудников, выполняющих аналогичные обязанности. Например, если компания хочет сократить расходы, чтобы повысить свою прибыль, она может попытаться уменьшить фонд заработной платы для достижения этой цели. Эти сокращения иногда могут привести к полному упразднению должностей, несмотря на ценность, которую они могут принести компании.

Физическое перемещение

Физическое перемещение — еще одна потенциальная причина увольнения в бизнесе, поскольку у компаний может не быть финансовых средств, чтобы помочь переехать всем своим сотрудникам. Например, если компания имеет ограниченный бюджет на переезд, ей может потребоваться определить, какие сотрудники необходимы для переезда, и, возможно, потребуется устранить избыточность персонала. Это определение обычно требует от руководителей бизнеса стратегического мышления и планирования.

Приобретение компании

Приобретение компании может привести к избыточности в бизнесе, потому что компания-покупатель может уже иметь достаточно персонала для выполнения работы сотрудников из приобретенного бизнеса. Например, если технологическая компания, занимающаяся системами управления обучением, покупает компанию конкурента, задачи, которые выполняют сотрудники каждой исходной компании, могут частично совпадать. Такое увольнение персонала может происходить из-за того, что обе компании сосредоточены на одной и той же области бизнеса и, вероятно, использовали аналогичные операции.

Процесс увольнения в бизнесе

Если вы хотите узнать, как справляться с избыточностью ролей в вашем бизнесе, вот пять шагов, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам управлять этим стратегическим процессом:

1. Изучите финансы бизнеса

Вы можете начать этот процесс с изучения финансов вашего бизнеса. Это может включать в себя проверку платежной ведомости и всеобъемлющей финансовой деловой документации. Это может помочь вам распознать количество избыточных данных, которые вам, возможно, придется устранить. Вы также можете узнать сумму денег, которую ваша компания может сэкономить за счет сокращения увольнений, которые вы можете перераспределить по всей компании.

2. Оцените бизнес-роли

Оценка бизнес-ролей полезна для выявления сходства в конкретных обязанностях, которыми управляют разные должности. Конкретные элементы, которые вы можете искать, включают название и повторение обязанностей. Изучение обоих может помочь вам выявить повторяющиеся должности и должности с похожими обязанностями, что может быть полезно для того, чтобы убедиться, что вы идентифицировали все возможные дублирующие роли.

3. Сравните дублирующие роли

Как только вы определили все избыточные роли в вашей компании, вы можете начать их сравнивать. Существует множество стратегий, которые вы можете использовать для сравнения повторяющихся ролей, включая их группировку по схожим титулам или обязанностям. При сравнении должностей с одинаковыми должностями вы можете учитывать дополнительную информацию, например, о стаже каждого сотрудника или отзывах об их эффективности. Между тем, сравнивая должности со схожими обязанностями, вы можете определить их уровень и может ли сотрудник выполнять дополнительные задачи, если это необходимо. Сравнение избыточных ролей с метриками, например, анализ вклада, который каждая из них добавляет в бизнес, важно, чтобы гарантировать, что вы сохраните наибольшую ценность после сокращения.

4. Облегчайте внутренние разговоры

Содействие внутренним обсуждениям увольнений в бизнесе важно для того, чтобы ваша компания основывала решения о сокращении на нескольких мнениях и точках зрения. В этих дискуссиях могут участвовать бизнес-менеджеры, каждый из которых может поделиться своим мнением о том, где компания может устранить эту избыточность. Привлечение к этому разговору руководителей различных команд компании также может помочь вам понять потребности каждой команды при выборе.

5. Общайтесь с сотрудниками

Общение с сотрудниками и обмен информацией с ними о том, что ваша компания планирует устранить избыточность в бизнесе, важно для того, чтобы все знали, куда движется бизнес. Вы также можете предложить поддержку сотрудникам, у которых есть вопросы о процессе принятия решений в вашей компании. Это может позволить вам поддерживать с ними доверие в течение всего этого периода.

Различия между увольнениями, увольнениями и сокращениями

При поиске увольнений в вашей компании важно понимать разницу между увольнениями, увольнениями и сокращениями, поскольку каждый из этих терминов относится к разным типам потерь персонала. Вот некоторые сведения, которые помогут вам лучше понять различия между ними:

Увольнение или увольнение

Увольнения в бизнесе часто возникают, когда у компаний не хватает работы или финансовых средств, чтобы учесть существующие увольнения. Точно так же увольнения происходят, когда компании больше не могут предоставить работу своим сотрудникам. Увольнения могут быть постоянными или временными, при этом временное увольнение называется отпуском. Это потому, что когда вы сокращаете избыточность, сокращения становятся постоянными.

Избыточность по сравнению с сокращением

Сокращение — это когда компания сосредотачивается на уменьшении своего размера, а избыточность не имеет особого внимания. Еще одно различие между ними заключается в том, что сокращение штатов может дать сотрудникам возможность перевестись в другое место или из компании-партнера, что невозможно при увольнении.

Увольнения против сокращения

Основное различие между увольнениями и сокращениями заключается в том, что они предназначены для сокращения численности персонала. Целью увольнения является сокращение персонала из-за отсутствия работы, а сокращение штата уменьшает размер компании. Компании могут испытывать меньше работы для сотрудников из-за экономического спада. Они также могут уменьшить свой размер, чтобы перераспределить деньги в другие области компании.

Советы по работе с избыточностью в бизнесе

Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно справляться с избыточностью в бизнесе:

• Проводите периодические встречи, на которых сотрудники могут поделиться своими текущими проектами и обязанностями.

• Используйте технологии управления проектами, чтобы отслеживать выполнение каждой задачи сотрудниками.

• Вовлекайте сотрудников в обсуждение того, как их работа связана с целями компании.

• Создайте критерии, чтобы помочь персоналу определить приоритетность назначенных им задач.

• Попросите вашу команду поделиться измеримыми результатами, которые они получили в своих последних проектах.

• Найдите баланс совещаний, который устроит вашу команду и не будет мешать их работе.

• Внедрите структуру в свои встречи с установленными повестками дня.

• Поощряйте руководство проверять у отдельных сотрудников их прогресс.

• Поставьте краткосрочные цели для своей команды, чтобы достичь их на пути к более долгосрочным целям.