Избежание затрат и экономия средств: в чем разница?

Экономия денег на работе может быть хорошим способом помочь вашей компании достичь финансовых целей и произвести впечатление на руководство организации. Два способа сэкономить деньги организации — это предотвращение затрат и экономия затрат. Хотя эти две концепции похожи, они также содержат важные различия, которые могут повлиять на ваш бюджет. В этой статье мы обсудим определение предотвращения затрат и экономии средств, разницу между ними и приведем примеры каждого из них, чтобы помочь вам сэкономить деньги в вашей карьере.

Что такое избежание затрат?

Избежание затрат, которое отличается от экономии затрат, относится к стратегиям, которые не позволяют бизнесу или организации тратить ненужные деньги в будущем. Поскольку расходы, сэкономленные за счет предотвращения затрат, обычно являются гипотетическими, они обычно не отображаются в таких документах, как бюджет или финансовый отчет. Если меры по предотвращению затрат не сработают, они могут появиться в финансовом отчете как дополнительные расходы, которых вы не смогли избежать.

Упреждающе решая потребность в будущих расходах, вы можете уменьшить будущие финансовые ловушки и проблемы. Избежание затрат иногда можно использовать для поддержки проектов и инициатив организации, хотя это также может быть сложно сделать, поскольку предотвращенные затраты обычно гипотетичны и переменны.

Что такое экономия средств?

Экономия затрат — это стратегии сокращения расходов, которые снижают существующие расходы или количество долгов. Экономия средств обычно ощутима и измерима. Показатели экономии средств будут отображаться в таких документах, как бюджет и финансовые отчеты, поскольку они влияют на существующие позиции при сравнении одного отчетного периода с другим. Эти типы стратегий обычно легче использовать для обоснования новых проектов и инициатив, поскольку они поддаются измерению и документированию.

Сокращение затрат или экономия средств

Хотя предотвращение затрат и экономия затрат служат одной и той же цели для бизнеса или организации, они различаются по нескольким важным аспектам. Вот некоторые различия между предотвращением затрат и экономией затрат:

Сокращение затрат

Вот некоторые характеристики избегания затрат:

• Избегает будущих затрат: предотвращение затрат находит способы устранить ненужные будущие расходы, практикуя предвидение и делая прогнозы.

• Трудно измерить: поскольку предотвращение затрат связано с гипотетическими будущими затратами, может быть сложно определить конкретную сумму в долларах.

• Часто отсутствует в финансовых отчетах и ​​бюджетных документах, если только они не увенчались успехом: поскольку предотвращение затрат экономит деньги на статьях, которые еще не существуют, они обычно не появляются в финансовых документах, если только эти усилия не увенчались успехом и понесены эти будущие затраты.

Экономия затрат

Вот некоторые характеристики экономии затрат:

• Дает ощутимую выгоду: экономия средств влияет на текущие статьи бюджета и, следовательно, обеспечивает реальную, ощутимую выгоду для компании.

• Поддается измерению: Осязаемый характер экономии средств означает, что ее можно измерить, обычно в денежном выражении.

• Легко сравнивается между отчетными периодами: экономия затрат чаще всего рассчитывается путем сравнения конкретных затрат между одним отчетным периодом и другим, например, месяц за месяцем, квартал за кварталом или год за годом.

• Появляется в финансовых отчетах и ​​бюджетных документах. Экономия средств появляется в финансовых документах, поскольку они влияют на существующие статьи бюджета и отчетов компании.

Примеры предотвращения затрат

Чтобы помочь вам понять разницу между предотвращением затрат и экономией затрат, вот несколько примеров стратегий предотвращения затрат:

Пример 1

Владелец небольшого розничного магазина покупает подсвечники у определенного продавца. Хотя оптовая стоимость подсвечников оставалась стабильной в течение последних нескольких лет, владелец магазина заметил, что общая рыночная стоимость этих предметов растет. Чтобы избежать увеличения затрат в будущем, владелец магазина заблаговременно заключает контракт со стабильной ценой на следующие несколько лет. Избегая потенциального увеличения затрат в будущем, владелец магазина использует стратегию предотвращения затрат.

Пример 2

Производитель получает новое оборудование, которое необходимо останавливать и обслуживать раз в две недели. Проанализировав производственный график компании, они замечают несколько ночных часов, каждые две недели, когда почти не производится ни одной единицы продукции. Поскольку это уже время простоя в производственном потоке компании, они планируют техническое обслуживание на эти часы, а не останавливаются, когда спрос высок. Это пример избегания затрат, потому что они предвидят и избегают будущих расходов.

Пример 3

Ресторан решает обновить свое меню, включив в него сезонные блюда из морепродуктов. Они знают, что один конкретный ингредиент может колебаться в цене и доступности из-за исторических изменений погодных условий. Чтобы предвидеть возможные перебои в цепочке поставок, они закупают этот ингредиент у нескольких поставщиков в разных местах. Смягчая будущий рост затрат с помощью различных поставщиков, они практикуют избежание затрат.

Примеры экономии

Чтобы помочь вам понять разницу между предотвращением затрат и экономией затрат, вот несколько примеров стратегий экономии затрат:

Пример 1

Строительная компания уже много лет выполняет бетонные работы. В последнее время их стоимость цемента увеличилась из-за более высокого спроса и рыночной конъюнктуры. Представитель компании договаривается с поставщиком о более низкой цене при условии, что они будут вести совместный бизнес в долгосрочной перспективе. Это пример экономии средств, поскольку он снижает существующие документально подтвержденные коммерческие расходы.

Пример 2

Местная пекарня преуспевает в продажах, и они решают использовать свою возросшую прибыль, чтобы перераспределить часть своих долгов. Основываясь на своих последних бухгалтерских книгах, они могут пересмотреть условия ипотеки на свое здание с более низкой процентной ставкой, что снижает их ежемесячный платеж и общую сумму к оплате. Поступая таким образом, они осуществляют экономию средств за счет снижения известных, измеримых текущих затрат.

Пример 3

Сотрудникам розничного книжного магазина, как правило, разрешается работать неограниченное количество сверхурочных часов, если они того пожелают. Из-за рыночного давления и внутренних изменений компания решает, что им нужно найти способ сократить расходы для повышения прибыльности. Компания решает сэкономить на расходах, ограничивая сверхурочную работу своих сотрудников, если они не получают предварительного одобрения от менеджера. Это снижает их известные затраты на рабочую силу и экономит деньги.