Использование гибкой методологии управления проектами

25 августа 2021 г.

Существует множество различных методологий управления проектами, и важно выбрать правильную для вашего бизнеса. Agile методология управления проектами является одним из предпочтительных методов, который в основном используется в разработке программного обеспечения, строительстве, образовании и маркетинге. В этой статье мы обсудим, что такое гибкая методология управления проектами, и преимущества ее использования на подробных примерах.

Что такое гибкая методология управления проектами?

Гибкая методология управления проектами (APM) — это быстрый и гибкий подход к процессу управления проектами. Это позволяет команде управлять проектом, разбивая большие проекты на более мелкие и легко управляемые задачи, которые выполняются за короткие итерации или спринты, в которых приоритет отдается изменениям, основанным на обратной связи. Методология Agile требует постоянного сотрудничества с клиентами и членами команды для обеспечения успешного завершения проекта.

Примеры гибкой методологии управления проектами

Наиболее широко используемыми примерами гибкой методологии являются следующие:

• Скрам

• Экстремальное программирование (XP)

• Кристалл

• Канбан

• Гибридный

• Адаптивная разработка программного обеспечения (ASD)

• Разработка, управляемая функциями (FDD)

• Бережливая разработка программного обеспечения (LSD).

Команды обычно используют один или два из этих методов, однако чаще всего используются фреймворки eXtreme Programming (XP) и Scrum.

Скрам

Scrum — это система, в которой применяется практический подход, состоящий из взаимосвязанных компонентов и шагов. Скрам-команда:

• Отдает приоритет списку пожеланий или невыполненной работе над продуктом

• Выбирает одну небольшую часть из списка пожеланий (отставание в спринте) и составляет план ее реализации.

• Выполняет свою задачу в спринте, который составляет 2-4 недели.

• Оценивает прогресс в так называемом ежедневном скраме со скрам-мастером, который помогает им сосредоточиться на целях.

• Завершает спринт работой, готовой к показу или отправке

• Проверяет спринт, а затем начинает новый спринт

Пример: Человек А встречается с клиентом, чтобы обсудить потребности ее компании. Потребности находятся в бэклоге продукта, и человек А выбирает наиболее важные задачи, которые нужно выполнить в течение следующих двух-четырех недель. Его/ее скрам-команда обсуждает прогресс и устраняет препятствия в ходе ежедневной схватки, чтобы выполнить необходимую работу на день. Когда спринт закончен, человек А представляет или выполняет работу, а затем просматривает невыполненную работу. Затем он/она устанавливает цель для следующего спринта, пока проект не будет завершен.

Экстремальное программирование (XP)

XP — это гибкая структура для разработки программного обеспечения, предназначенная для повышения качества программного обеспечения и повышения качества жизни команды разработчиков. Эта структура дает клиенту то, что он хочет и в чем нуждается сейчас, самым быстрым способом.

Пример: человек Б составляет список требований клиента, рассматривая истории, в которых описаны функции с точки зрения пользователя. Программное обеспечение поставляется в итерациях, и одна доставляется примерно каждые две недели. Команды XP работают в парах программистов с ежедневными собраниями для оценки прогресса и решения любых нерешенных проблем. Клиент продолжает предлагать обратную связь от пользователя. Этот цикл повторяется до тех пор, пока программное обеспечение не будет завершено.

Преимущества использования гибкой методологии управления проектами

Есть несколько преимуществ, которые вы можете получить, начав следовать гибкой методологии управления проектами. Вот четыре преимущества использования гибкой методологии управления проектами:

Снижение рисков

Ни один agile-проект не провалится полностью, потому что после завершения первого спринта всегда есть работающий продукт. Риск и первоначальные затраты снижаются, потому что идея проекта может быть легко остановлена ​​и переработана во время некоторого шага в гибком процессе.

Более быстрая разработка

Скорость, с которой выполняется проект, обеспечивает более быструю окупаемость инвестиций. Это означает, что ваш бизнес может стать более прибыльным после APM.

Повышение удовлетворенности клиентов

Система, которая максимально быстро производит то, что нужно клиенту, и адаптируется к изменениям в общей среде, как правило, повышает удовлетворенность клиента. Использование гибкой методологии означает, что заказчику не нужно месяцами или годами ждать того, что он хочет, потому что гибкая методология использует итерации.

Устраняет переделок

Клиент участвует в гибком процессе, который помогает проекту оставаться в рамках задачи, в то время как вы постоянно знаете о потребностях клиента. Это улучшает коммуникацию и снижает вероятность того, что выполненную работу придется переделывать, поскольку клиент, скорее всего, уведомит вас об изменениях до того, как проект будет полностью завершен.

Как следовать гибкой методологии управления проектами

Существует множество лучших практик, которые вы можете использовать, следуя гибкой методологии управления проектами. Также могут быть разные практики в зависимости от того, какую структуру гибкой разработки вы выберете. Вот список общих шагов, которые вы можете предпринять, чтобы следовать гибкой методологии управления проектами:

1. Повторяйте задачи

Когда вы повторяете задачи с помощью итеративной разработки, это означает, что вы берете один большой проект и разбиваете его на более мелкие части, которыми легче управлять, выполнять и тестировать задачи в повторяющихся циклах. Эта гибкая практика делает функции и особенности задачи/подзадачи в проекте понятными для команды управления проектом до окончательной реализации проекта.

2. Определите ценность

Разбив рабочие задачи для ясности, вы сможете определить ценность каждой задачи или подзадачи. Определение ценности задач дает команде лучшее понимание того, что следует расставить по приоритетам и выполнить в первую очередь, а что можно вообще исключить.

3. Проводите встречи ежедневно

Совещания команды необходимы для успешных проектов. Реализация Agile-проекта требует ежедневных встреч, коротких и регулярных. Это позволяет команде оценить производительность и устранить любые препятствия, которые могли возникнуть в процессе. Команды остаются продуктивными и имеют более целенаправленную направленность, когда собрания проводятся ежедневно, и они сообщают, что было сделано и что еще нужно сделать.

4. Поддерживайте небольшие приращения выпуска

Методология Agile фокусируется на небольших релизах на протяжении всего процесса управления проектами. Результат или продукт проекта должен публиковаться каждые две-четыре недели. Каждое обновление выпуска должно сопровождаться отзывами клиентов. Таким образом, клиент направляет вашу команду на пути к общему успеху проекта.

5. Запустите тесты

После того, как небольшие релизы завершены и до того, как окончательный проект будет сдан, следование Agile предлагает запустить тесты. Тесты должны выполняться для проверки удобства использования и функциональности каждого отдельного аспекта проекта. Это помогает членам команды выявлять проблемные ситуации, которые не сработали, как планировалось. Это позволяет гибкой команде планировать решение проблем до завершения проекта.

6. Используйте инструменты или программное обеспечение для управления проектами

Следование гибкому управлению проектами можно упростить, внедрив программное обеспечение или инструмент для управления проектами. Это позволяет командам более эффективно общаться и лучше структурировать свои рабочие процессы. Профессиональное программное обеспечение может помочь в оптимизации процессов с помощью таких элементов, как управление файлами и отслеживание процессов проекта.