Искусство многозадачности: определение + 25 примеров

По мере того, как люди становятся более занятыми и находят меньше времени для выполнения задач, они часто выполняют несколько задач одновременно. Это помогает им достичь большего в более короткие сроки. В этой статье мы определим понятие многозадачности и рассмотрим 25 примеров многозадачности в обычных условиях.

Что такое многозадачность?

Многозадачность — это выполнение нескольких дел одновременно. В некоторых случаях многозадачность помогает вам сэкономить время и деньги, хотя попытки выполнять более одной сложной задачи одновременно могут также снизить общую производительность.

25 примеров многозадачности

Вот наиболее распространенные примеры многозадачности в личных и профессиональных условиях:

• Ответы на электронные письма во время прослушивания подкаста

• Делать заметки во время лекции

• Заполнение документов при чтении мелкого шрифта

• Вождение автомобиля во время разговора с кем-то

• Разговор по телефону во время приветствия кого-то

• Мониторинг аккаунтов в социальных сетях при создании нового контента

• Обучение детей в классе во время раздачи заданий

• Принятие нескольких заказов ресторана одновременно

• Сортировка нескольких пациентов в отделении неотложной помощи

• Подача еды клиентам, отвечая на дополнительные запросы от других посетителей

• Отправка писем во время встречи

• Вождение автобуса, наблюдение за поведением детей

• Приготовление ужина, помогая детям с домашним заданием

• Упражнения во время просмотра телевизора

• Чтение книги во время еды

• Сборка мебели при чтении инструкции по эксплуатации

• Работая над одним проектом, запуская другой

• Писать на доске во время обучения новым понятиям

• Разговор с клиентами по телефону при вводе данных в компьютерную систему

• Написание статьи с проверкой информации онлайн или по телефону

• Подготовка презентации при одновременном участии в других связанных с работой задачах

• Доставка посылок при отметке выполненных заказов из списка

• Обзвон клиентов во время упаковки продуктов

• Приготовление нескольких блюд одновременно

• Наблюдение за схемами воздушного движения и управление воздушными судами

Ответы на электронные письма во время прослушивания подкаста

Люди, которые ежедневно получают десятки электронных писем, часто отвечают на них, занимаясь другими делами, например, слушая подкасты. Это помогает им экономить время при изучении новых вещей.

Делать заметки во время лекции

Студенты, которые посещают занятия, обычно делают записи во время лекций, чтобы помочь им запомнить то, что было сказано. Независимо от того, участвуют ли они в групповом обсуждении или слушают инструктора, ведение заметок — это один из способов поддержать процесс обучения.

Заполнение документов при чтении мелкого шрифта

От людей часто требуется подписывать документы для контрактов и договоров купли-продажи. Для них также важно читать мелкий шрифт на протяжении всего процесса подтверждения, чтобы узнать подробности соглашения. В противном случае они могут согласиться с чем-то, чего не до конца понимают.

Вождение автомобиля во время разговора с кем-то

Для людей стало обычным делом делать что-то во время вождения, например, разговаривать с кем-то в машине или по телефону. Благодаря достижениям в области технологий многие водители имеют возможность разговаривать по громкой связи, что позволяет им принимать звонки, не отрывая обеих рук от руля.

Разговор по телефону во время приветствия кого-то

Администраторы умеют отвечать на телефонные звонки, одновременно делая другие вещи, например, приветствуя людей, входящих в здание. Они знают, как выполнять многозадачность между клиентами, которые стоят перед ними, и теми, кто разговаривает с ними через устройство.

Мониторинг аккаунтов в социальных сетях при создании нового контента

Менеджеры социальных сетей и специалисты по маркетингу постоянно выполняют несколько задач, отслеживая активность, происходящую на различных платформах социальных сетей. При этом они также должны работать над другими вещами, такими как создание новых сообщений, требующих оригинального контента.

Обучение детей в классе во время раздачи заданий

Учителя обычно ходят по комнате, занимаясь преподаванием, выполняя другие задачи, такие как раздача бумажных заданий и тестов. Например, учителя могут попросить учащихся просмотреть свои оценочные работы, чтобы увидеть, какие вопросы они пропустили при объяснении правильных ответов.

Принятие нескольких заказов ресторана одновременно

Чтобы обеспечить удовлетворенность клиентов, официанты и официантки должны быть отличными многозадачниками. Поскольку они посещают разные столы для выполнения заказов, они должны сбалансировать запросы каждого клиента, не смешивая заказы.

Сортировка нескольких пациентов в отделении неотложной помощи

Медсестры и персонал отделений неотложной помощи обучены определять приоритетность пациентов, поступающих в больницы, в зависимости от их состояния. Это помогает им управлять палатой, полной пациентов с разной степенью срочности.

Подача еды клиентам, отвечая на дополнительные запросы от других посетителей

Когда официанты ресторана доставляют еду, их часто вызывают к другим столам с такими просьбами, как дополнительная посуда, дополнительные заказы на еду или пополнение запасов. Они должны не только обеспечить доставку нужных блюд нужным людям, но и не забывать выполнять эти неожиданные запросы.

Отправка писем во время встречи

Совещания обычно длятся дольше, чем ожидалось, что может снизить производительность на рабочем месте. Вот почему люди часто работают над другими задачами на протяжении всей встречи, например, пишут и отправляют электронные письма.

Вождение автобуса, наблюдение за поведением детей

Водители автобусов постоянно выполняют несколько задач одновременно, отвозя детей в школу и обратно. Хотя они должны следить за временем, чтобы не опаздывать, они также должны следить за тем, как ведут себя дети, чтобы обеспечить их безопасность.

Приготовление ужина, помогая детям с домашним заданием

Родители часто помогают детям с домашним заданием, пока они готовят еду, так как время обеда и домашнее задание, как правило, совпадают. Это помогает детям закончить свои задания до еды, чтобы они могли играть позже.

Упражнения во время просмотра телевизора

Один из способов сделать тренировки более увлекательными и ускорить время — это посмотреть любимое телешоу. Большинство фитнес-центров осознали необходимость этого полезного развлечения и интегрировали телевизионные системы в свои общие тренировочные залы.

Чтение книги во время еды

Люди часто выбирают многозадачность во время чтения книги. Прием пищи во время чтения не требует особого внимания, кроме жевания и глотания, поэтому многие предпочитают утолять голод, не прерывая рассказ.

Сборка мебели при чтении инструкции по эксплуатации

В то время как у некоторых людей может быть талант собирать мебель, не обращаясь к инструкциям, другим нужна помощь, чтобы убедиться, что они делают это правильно. Вот почему построение и чтение часто происходят одновременно.

Работая над одним проектом, запуская другой

Профессионалы бизнеса часто берутся за новые проекты до того, как закончат проект, который они начали. Это происходит, когда возникают новые приоритеты и когда люди отстают от своей работы.

Писать на доске во время обучения новым понятиям

Групповые встречи и сеансы мозгового штурма часто включают использование доски, поскольку она помогает людям запомнить важные концепции. Лидеры часто записывают ключевые фразы и могут рисовать диаграммы, чтобы облегчить визуализацию.

Разговор с клиентами по телефону при вводе данных в компьютерную систему

Представители службы поддержки каждый день выполняют многозадачность, отвечая на звонки, работая за компьютером, чтобы получить доступ к информации и записать детали разговора.

Написание статьи с проверкой информации онлайн или по телефону

Журналисты и писатели одновременно выполняют несколько задач, создавая статьи, не только печатая, но и выполняя поиск информации по ходу дела. Они должны убедиться, что контент, который они пишут, точен.

Подготовка презентации при одновременном участии в других связанных с работой задачах

При работе над презентациями приоритет отдается другим рабочим задачам. Это означает, что люди должны переключаться между задачами, пока работа не будет выполнена, а не сосредотачиваться на чем-то одном.

Доставка посылок при отметке выполненных заказов из списка

Водители службы доставки часто подходят к двери с планшетом или электронным устройством в руке, чтобы они могли записать статус доставки. Некоторые посылки не могут быть доставлены без подписи.

Обзвон клиентов во время упаковки продуктов

Кассиры в некоторых продуктовых и универмагах не имеют дополнительной помощи в упаковке купленных товаров. В этих случаях они должны обзвонить продукты, обращая внимание на то, как они упаковывают определенные вещи, такие как моющие средства и свежие продукты.

Приготовление нескольких блюд одновременно

Повара в ресторанах отвечают за одновременное приготовление разнообразных блюд. То, как они готовят ингредиенты заранее, зависит от конкретного ресторана, хотя горячие и холодные блюда часто требуют немедленного внимания, чтобы обеспечить удовлетворенность клиентов.

Наблюдение за схемами воздушного движения и управление воздушными судами

Наряду со многими другими обязанностями авиадиспетчеры должны обеспечивать безопасность всех пассажиров и персонала авиакомпаний, наблюдая за схемами воздушного движения и направляя пилотов на протяжении всего полета.