Инструментальное лидерство: что это такое и как его применять

Принятие определенного стиля руководства может иметь жизненно важное значение для успеха команды или бизнеса. Инструментальное лидерство — это один из стилей управления другими, который может помочь вам добиться результатов. Если вы менеджер, который заинтересован в том, чтобы получить максимальную отдачу от людей, которые работают на вас, может быть полезно понять, какую пользу может принести вам инструментальное лидерство.

В этой статье мы определяем характеристики инструментального лидера, обсуждаем преимущества использования этого стиля лидерства, описываем шаги, которые вы можете предпринять, чтобы стать инструментальным лидером, и исследуем различия между инструментальным и экспрессивным лидерством.

Что такое инструментальный лидер?

Инструментальный лидер — это тот, чьей основной задачей является выполнение задач, а также осведомленность о различных факторах, которые могут повлиять на производительность. Это целеустремленные люди, которые ожидают, что члены их команды уложатся в сроки и выполнят поставленные задачи. Для них основной функцией коммуникации является передача требований к задаче и обеспечение обратной связи. Инструментальное лидерство может быть эффективным, когда у команды есть срочный проект, и эффективность имеет первостепенное значение. В таких случаях такие факторы, как управленческое руководство и групповая динамика, становятся второстепенными, поскольку команда стремится оправдать ожидания. Черты инструментального лидера могут включать:

• Решительность. Чтобы быть эффективным лидером, важно знать, чего вы хотите, чтобы ваша команда достигла и как. Они часто умеют принимать решения, касающиеся направления и методов проекта.

• Ориентация на результат: лидеры-инструменталисты делают акцент на результатах, ожидая, что члены команды выполнят свою работу вовремя и в соответствии со спецификациями.

• Профессионализм: Инструментальные лидеры, как правило, сохраняют профессиональную дистанцию ​​с членами команды, предпочитая взаимодействовать с ними в первую очередь как помощники в их работе.

Каковы преимущества инструментального лидерства?

Есть несколько преимуществ, которые инструментальный стиль лидерства может дать команде или организации, в том числе:

Повышенная производительность

Инструментальное лидерство предполагает, что лидер делегирует задачи и дает инструкции по их выполнению. Инструментальный лидер упрощает выполнение задачи, сводя к минимуму вмешательство, доверяя члену команды выполнение задачи в соответствии с инструкциями. Если у человека возникают трудности с выполнением задачи, руководитель может разработать решение или выбрать другого члена команды, который лучше подходит для выполнения задания.

Четкое общение

Инструментальные лидеры, как правило, прямо и недвусмысленно говорят о том, чего они ожидают от своей команды. При делегировании задач они обычно сообщают все детали, необходимые для завершения, такие как крайний срок, спецификации и желаемый уровень качества. Если члену команды требуется дополнительная информация, он должен проконсультироваться с руководителем. Это помогает обеспечить передачу правильной информации, ничего не теряя по линии связи.

Более быстрое принятие решений

Инструментальное лидерство также может упростить процесс принятия решений, поскольку лидер несет ответственность за оба. Они используют свой опыт, чтобы помочь своей команде или организации преодолеть трудности. Когда они решают запросить информацию у других участников и определить, как применять рекомендации, они помнят, что стремятся к выполнению задачи и достижению цели, что позволяет им исключить соображения, которые могут помешать достижению этих целей.

Улучшение сотрудников

Эффективные инструментальные лидеры регулярно обеспечивают обратную связь со своими сотрудниками, предоставляя им ценную информацию, которая может привести к улучшению. Они контролируют работу сотрудников и ведут учет сильных сторон и областей, нуждающихся в улучшении. Затем сотрудник встречается с руководителем, чтобы обсудить эти оценки и стратегии повышения производительности. Обратная связь, которую обеспечивает лидер, также помогает строить профессиональные отношения с сотрудниками, показывая, что лидер инвестировал в каждого члена команды и хочет, чтобы они продвигались вперед.

Как стать инструментальным лидером

Выполните следующие шаги, чтобы стать эффективным инструментальным лидером:

1. Мониторинг внешней и внутренней среды

Внешняя среда относится к факторам за пределами группы, которые могут повлиять на ее деятельность, например, к социально-экономическим факторам или изменениям, влияющим на цепочку поставок. Знание этих факторов важно для формулирования разумных целей и разработки надежной стратегии их достижения.

Также важно знать о факторах, связанных с внутренней средой, таких как командный дух и групповая динамика. Понимание того, как члены вашей команды взаимодействуют и работают вместе, может помочь в правильном делегировании задач и постановке целей. Это может помочь вам определить любые недостатки в группе, что позволит вам принять меры для устранения этих пробелов.

2. Установите стратегические цели

Стратегические цели — это четко определенные и измеримые результаты, которых вы хотите добиться от своей команды или организации. Стратегические цели могут быть краткосрочными или долгосрочными и могут относиться к различным аспектам бизнеса — задачам, финансам, отношениям с клиентами, росту или общему видению. Как инструментальный лидер, вы стремитесь ставить реалистичные цели, учитывающие внешние и внутренние факторы окружающей среды, и делиться ими, а также гарантировать, что ваша команда сможет достичь этих результатов. Например, если вы хотите, чтобы ваша команда увеличила свою производительность на определенный процент, рассмотрите ограничения, наложенные на них, чтобы определить разумную цель.

3. Определите сильные стороны и области, нуждающиеся в улучшении

Ваша роль инструментального лидера включает в себя поощрение членов вашей команды к достижению их целей и оценку степени их успеха. Чтобы способствовать успеху, важно определить их сильные и слабые стороны, чтобы вы могли делегировать задачи, которые они могут выполнить. Оценивайте их работу на ранней стадии и устанавливайте индивидуальные цели улучшения, если это возможно. Как только вы поймете, на что способен каждый участник, попробуйте назначить задачи, которые могут проверить их способности, не перегружая их, что может помочь повысить вовлеченность и мотивацию.

4. Обеспечьте действенную обратную связь

Обратная связь информирует членов команды о том, насколько эффективно они работают над достижением индивидуальных и групповых целей, и позволяет вам взаимодействовать с отдельными участниками на более личном уровне. Когда вы даете обратную связь, стремитесь конкретно указать на успехи и недостатки членов вашей команды. Приведите конкретные примеры каждого из них, чтобы они поняли, насколько хорошо они способствуют достижению стратегических целей команды или организации. Кроме того, при обсуждении областей, требующих улучшения, посоветуйте членам команды, как они могут восполнить свои пробелы в производительности.

Инструментальное и экспрессивное лидерство

Инструментальное лидерство можно считать противоположностью экспрессивному лидерству, стилю, который фокусируется на связях между членами команды, их эмоциональном здоровье и на том, как эти факторы могут способствовать групповому успеху. Между этими двумя стилями лидерства есть несколько различий. Основные отличия включают в себя:

Фокус

Инструментальные и экспрессивные лидеры сосредотачиваются на разных областях управления. В центре внимания инструментального лидера находится производительность. Они стремятся к тому, чтобы их команда выполняла свои задачи и соответствовала стандартам качества. Напротив, экспрессивные лидеры сосредотачиваются на построении команды и групповых взаимодействиях, считая, что слаженная группа более продуктивна из-за улучшенной способности сотрудничать и эффективно общаться.

Коммуникация

В то время как инструментальные лидеры используют общение в первую очередь для передачи функциональной информации, экспрессивные лидеры взаимодействуют со своей командой для достижения гармонии и создания условий, способствующих участию и эффективному выполнению задач. Лидеры обоих типов могут проводить регулярные обзоры производительности, но экспрессивный лидер с большей вероятностью будет рассматривать результат работы человека целостно. В дополнение к стратегиям повышения производительности они могут порекомендовать способы роста вместе с командой и предложить отдельным лицам обратиться за поддержкой к лидеру.

Персонализация

Выразительные лидеры с большей вероятностью создадут персонализированный опыт работы для отдельных членов своей команды. Инструментальные лидеры могут учитывать уникальные качества своих сотрудников, но обычно ожидают строгого соблюдения сроков и стандартов качества. Выразительные лидеры могут быть больше озабочены ростом сотрудника и могут изменить параметры задания, чтобы приспособиться к человеку.