Иерархическая структура: определение и примеры

22 февраля 2021 г.

Если вы новый владелец бизнеса, важно принять во внимание то, как вы хотели бы структурировать свою организацию. Одним из средств достижения этого является внедрение иерархической структуры. Хотя этот тип пирамидальной организации является наиболее распространенным сегодня для бизнеса, важно знать, как он будет работать в вашем собственном бизнесе.

В этой статье мы определяем иерархическую структуру, ее преимущества и недостатки.

Что такое иерархическая структура?

Иерархическая структура относится к цепочке подчинения компании, обычно от высшего руководства и руководителей до рядовых сотрудников. Другими словами, эта структура применима к организациям с единоличным руководителем и потоком подчиненных под ним.

Например, допустим, компания имеет 10 сотрудников. Затем сотрудники делятся на группы, и каждая группа отчитывается перед своим руководителем. Затем их менеджер подчиняется главному исполнительному директору. Таким образом, компания имеет несколько уровней, причем высший уровень обладает наибольшей властью. Иерархические структуры обычно представляются в форме пирамиды. Имейте в виду, важно оценить все за и против, а также потребности вашей компании, чтобы принять наиболее выгодное решение для вашей организации.

Преимущества иерархической структуры

Использование иерархической структуры может оказаться полезным для вашей компании. Вот некоторые из них:

• Четко определенный карьерный путь и план продвижения

• Лояльность отдела

• Уровни контроля

• Четко определенные полномочия

• Поощряет специализацию

Четко определенный карьерный путь и путь продвижения по службе

Когда ваша организация имеет иерархическую структуру, вашим сотрудникам легче установить различные цепочки подчинения. Это позволяет им узнать, как они могут продвигаться в компании с течением времени. Те, у кого больше опыта, будут иметь больше шансов получить эти продвинутые позиции. Возможность продвижения по службе может быть привлекательной для сотрудников, и из-за этого у них, вероятно, будет более высокий моральный дух, они будут мотивированы работать лучше и, в свою очередь, повысят производительность вашей компании.

Лояльность отдела

Компании с иерархической структурой делятся на различные отделы и команды. Когда сотрудники являются частью команды, у них растет чувство командного духа и лояльности. Это может быть полезно для вашей компании, чтобы гарантировать, что все работают для достижения одной и той же цели. Командная работа и лояльность отдела в целом могут иметь огромное влияние на успех вашей компании.

Уровни контроля

Наличие иерархической структуры помогает сотрудникам понять различные уровни лидерства. Это связано с тем, что роли управления более четко определены в пирамидальной структуре этого типа. Имея различные уровни контроля, операции выполняются более гладко. Например, если у вас крупная компания, вы, вероятно, захотите внедрить структуру такого типа, чтобы избежать хаоса и путаницы. Четкая цепочка подчинения ведет к большей организации и структуре внутри компании. Кроме того, это также помогает в общении организации.

Четко определенные полномочия

Компании с иерархической структурой имеют разные уровни власти и власти. Это означает, что у сотрудников будут непосредственные начальники, которым они могут подчиняться. Это упрощает обмен информацией и гарантирует, что сотрудники знают, от кого исходят их указания и рабочие заказы. Вместо того, чтобы иметь компанию с единоличным исполнительным руководителем, иерархическая структура позволяет лучше управлять сотрудниками и четко определять руководящие должности.

Поощряет специализацию

Наличие иерархической структуры и, следовательно, различных отделов позволяет сотрудникам специализироваться в определенной области. Например, газетная компания может разделить сотрудников на репортеров новостей, спортивных репортеров и дизайнеров. В этом случае репортеры новостей будут специализироваться на общих новостях и последних новостях, спортивные репортеры могут специализироваться на спортивном репортаже, а дизайнеры смогут оттачивать свои художественные способности.

Недостатки иерархической структуры

Хотя внедрение иерархической структуры имеет много преимуществ, использование этого типа организационной техники также может иметь недостатки. Вот некоторые недостатки иерархической структуры:

• Это может быть дорого

• Медленное действие и принятие решений

• Плохая связь

• Соперничество между отделами

Это может быть дорого

Наличие иерархии означает наличие нескольких отделов, что означает наличие множества менеджеров и руководителей. Чем больше количество должностей старшего руководства, тем больше вы будете платить своим сотрудникам в виде годовой зарплаты. Это связано с тем, что продвинутые роли обычно приносят более высокую заработную плату. Работники на этих должностях, как правило, имеют более высокий уровень образования, больше знаний и опыта, поэтому им требуется соразмерная заработная плата. Другими словами, большие корпоративные накладные расходы могут дорого обойтись вашему бизнесу.

Медленное действие и принятие решений

С таким количеством руководящих ролей в иерархической структуре скорость принятия решений может в конечном итоге замедлиться. Это связано с тем, что все роли менеджеров, как правило, участвуют во многих общекорпоративных решениях. Чем больше управленческих ролей, тем сложнее будет собрать всех в одной комнате, не говоря уже о том, чтобы они все были на борту с единоличным решением. Из-за разных личностей на рабочем месте лидеры часто имеют разные мнения, а также разные идеи для компании. Напротив, компании с единоличным руководителем потребуется только решение этого руководителя, чтобы что-то произошло.

Плохая связь

Разделение сотрудников на разные отделы и уровни может привести к отсутствию коммуникации. Это потому, что вам нужно связаться со многими супервайзерами, а не с одним единоличным руководителем. Поскольку все разделены на разные отделы, они могут не чувствовать необходимости общаться с другими людьми за пределами своей команды. Кроме того, разные руководители по-разному управляют своими отделами. Это означает, что у них, скорее всего, будет собственный набор правил и процедур, определяющих, как все работает в их команде. Если бы один сотрудник сменил отдел или сотрудничал с другой командой, разные наборы правил могли бы создать путаницу.

Соперничество между отделами

Компания, использующая иерархическую структуру, будет означать, что различные сотрудники разделены на команды, группы или отделы с определенной специализацией. Эти различные отделы могут в конечном итоге принимать решения, которые приносят пользу только им самим, а не компании в целом. Кроме того, они могли испытывать чувство соперничества с другим отделом, потому что они были разделены, чтобы работать независимо друг от друга. Это соперничество может повредить общему моральному духу компании и привести к созданию более благоприятной рабочей среды.