Глоссарий терминов и понятий управления проектами, которые необходимо знать

31 марта 2022 г.

Если вы являетесь частью проектной группы, вам необходимо ознакомиться с уникальным языком и терминами управления проектами, такими как Agile, схватка, веха, плавающая фаза и обеспечение качества. Члены команды используют эти термины, чтобы сообщать о масштабах проекта, вехах, устранении неполадок и целях.

В этой статье мы объясним наиболее важные термины управления проектами и объясним, почему их полезно знать.

Почему важно понимать термины управления проектами?

Понимание терминов управления проектами может помочь вам:

• Предотвращение задержек: незнание того, что означает термин, может привести к путанице, что может привести к задержкам проекта. Понимание того, что говорит вам руководитель вашей группы и какое у вас задание, поможет проекту работать гладко и гибко.

• Общайтесь эффективно: понимание терминов управления проектами поможет вам более эффективно общаться с вашей командой. В жаргоне управления проектами часто используется одно слово или фраза, чтобы охватить всю идею.

• Демонстрация знаний. Используя термины управления проектами, вы можете продемонстрировать своей команде и руководителю проекта свои знания. Особенно для менеджеров проектов свободное владение терминологией управления проектами может помочь вселить уверенность в команду и направление вашего проекта.

Глоссарий терминов по управлению проектами

Вот глоссарий основных терминов и концепций управления проектами, которые необходимо знать:

А

Деятельность

Операция — это наименьшая единица работы, выполненная в ходе проекта. Чаще всего это связано с выполнением задач, которые способствуют достижению более крупных целей проекта.

Гибкий

Agile — это термин, который чаще всего используют менеджеры проектов. Это метод управления, который описывает способность поощрять и создавать продуктивную рабочую среду с помощью «спринтов», то есть коротких периодов работы, которые часто дают эффективные конечные продукты.

Предположения

Предположения — это идеи или факторы проекта, которые, по мнению менеджера проекта, будут поддержаны клиентом или командой проекта, даже если это не было официально подтверждено.

Метод построения стрелок

Метод построения стрелочных диаграмм — это процесс построения графика или продолжительности проекта и его задач с помощью стрелок. Как правило, длинные стрелки указывают на то, что выполнение задачи займет больше времени.

Б

Базовый уровень

Базовый план относится к параметрам, которые были утверждены в начале проекта, включая стоимость и график. Базовый уровень часто используется в качестве контрольной точки на протяжении всего проекта, чтобы определить, находится ли он по-прежнему в пределах утвержденных параметров или необходимо скорректировать области проекта.

Скорость сжигания

Скорость выгорания измеряет, насколько быстро проект потребляет ресурсы и деньги. Более крупные проекты, как правило, имеют гораздо более высокую скорость сжигания по сравнению с более мелкими проектами.

Точка разрыва

Точка разрыва — это точка на диаграмме, из которой исходят несколько задач проекта.

Бизнес-кейс

Бизнес-кейс — это документ, в котором аргументируются причины для начала конкретного проекта или бизнеса. В нем могут быть перечислены такие вещи, как бизнес-модель, окупаемость инвестиций и то, как бизнес может быть конкурентоспособным по сравнению с рыночными конкурентами.

С

Тематическое исследование

Тематическое исследование — это исследование, проводимое в отношении проекта, чтобы определить, как проект может быть успешным или неудачным в достижении желаемых результатов.

Управление изменениями

Управление изменениями — это процесс управления изменениями в рамках проекта или целей проекта. То, как менеджер проекта направляет изменения, может определить эффективность проекта.

Метод критического пути

Метод критического пути — это метод, используемый для определения наиболее прямого пути, по которому должен идти проект, чтобы достичь своей цели. Этот метод может помочь руководителям проектов определить, будет ли задача или действие отклоняться от цели проекта или будет способствовать критическому пути.

Д

Результат

Результат проекта — это результат, который команды могут использовать для демонстрации своего прогресса и продуктивности руководству или клиенту. Результаты могут прийти в виде обновлений проекта, физических продуктов или оказанных услуг.

Зависимости

Зависимости — это клиенты или компании, которые могут зависеть от завершения проекта. Они также могут быть элементами и услугами, на которые опирается проект для достижения своих целей.

Е

Заработанная стоимость

Заработанный объем – это способ отслеживать ход выполнения проекта и определять, соответствует ли проект его параметрам. Заработанное значение также отслеживает, сколько бюджета и времени должно быть потрачено на каждую назначенную задачу.

Моделирование предприятия

Моделирование предприятия — это акт создания представления о процедурах и ресурсах компании или организации.

Оценка по завершении

Оценка по завершении (EAC) — это расчетная полная стоимость всего проекта после достижения его цели.

Диаграмма цепочки событий

Диаграмма цепочки событий — это диаграмма, которая представляет отношения между задачами и событиями проекта, а также то, как они взаимодействуют друг с другом.

Ф

Быстрое отслеживание

Ускорение — это акт изменения приоритетов задач. Это позволяет руководителю проекта ставить важные задачи на первое место в надежде повысить производительность и эффективность проекта.

Технико-экономическое обоснование

Технико-экономическое обоснование помогает руководителям проектов и командам определить, будут ли задачи или действия проекта способствовать достижению общей цели проекта.

Плавать

Плавающий срок — это термин, используемый для описания того, как долго задача или действие может быть отложено, не мешая достижению цели проекта.

Проход вперед

Прямой проход — это процесс, используемый для определения самых ранних дат начала и окончания операций проекта на основе текущего расписания проекта.

ЧАС

Планирование человеческих ресурсов

Планирование человеческих ресурсов — это процесс создания и распределения проектных ролей и обязанностей между членами проектной группы и руководителями.

Гибридная методология

Гибридная методология сочетает в себе два или более типов методов, чтобы наилучшим образом служить команде проекта и способствовать повышению эффективности проекта.

я

Начальная фаза

Фаза инициации — это первый шаг проекта, на котором начинаются все задачи и действия, направленные на достижение целей проекта.

Инфлюенсер

Инфлюенсер — это человек, группа или компания, которые не влияют напрямую на цели проекта, но могут оказывать положительное или отрицательное влияние на некоторые задачи или действия проекта.

К

Ключевой показатель

Ключевые показатели эффективности, или KPI, — это баллы, которые помогают измерить успех проекта. Показатели часто устанавливаются и определяются до начала проекта.

Стартовая встреча

Стартовое совещание — это первая встреча, которая проводится между проектной командой, менеджером проекта и заинтересованными сторонами перед официальным началом проекта. Это может помочь создать энтузиазм по поводу проекта и рассмотреть важные параметры и показатели эффективности.

л

Уровень усилий

Уровень усилий (LOE) используется для описания работы или действий, которые не влияют напрямую на цели проекта, но все же действуют как вспомогательные задачи, которые помогут проекту в будущем.

Логическая сеть

Логическая сеть представляет собой диаграмму, показывающую, как каждое действие может логически влиять или влиять на следующее за ним действие.

М

Матричная организация

Матричная организация — это структурированная система, которая позволяет менеджерам проектов и функциональным менеджерам работать вместе и совместно использовать ресурсы проекта для выполнения задач и действий.

Веха

Веха — это индикатор, представляющий завершение важной задачи, которая способствует достижению общей цели проекта. У проекта часто бывает много этапов, прежде чем он будет официально завершен.

Н

Чистая приведенная стоимость

Чистая приведенная стоимость, или NPV, относится к текущей стоимости валюты по сравнению с ее возможно завышенной стоимостью в будущем. Это помогает проекту определить его финансовый успех и выгоды после завершения.

Диаграмма сети

Сетевая диаграмма — это визуальное представление задач и действий проекта, а также порядок их выполнения для достижения целей проекта.

О

Организационная структура

Структура организационной разбивки — это визуальная иерархия, которая четко определяет роли и обязанности членов проектной группы, а также тех, кому они подчиняются.

Организационное развитие

Развитие организации относится к усилиям по повышению эффективности и производительности организации.

п

Схождение и расхождение путей

Конвергенция путей относится к нескольким действиям, которые приводят к созданию одной важной задачи проекта. Расхождение путей относится к одной точке в проекте, которая создает несколько действий или задач.

Структура разбивки продукта

Структура продукта — это подробный список компонентов, которые генерируют и создают продукт или услугу.

Методика оценки и обзора программы

Метод оценки и проверки программы (PERT) — это инструмент, который используется для планирования и организации задач и действий в рамках проекта.

Вопрос

Гарантия качества

Обеспечение качества, также называемое QA, является обещанием превосходства конечного продукта или услуги проекта.

р

Распределение ресурсов

Распределение ресурсов относится к возможности назначать людей и доступные ресурсы для текущих задач и действий в рамках проекта.

Управление рисками

Управление рисками относится к действиям по оценке и снижению рисков в задачах и заданиях проекта.

Подробнее: Управление рисками: подробное руководство

Реестр рисков

Реестр рисков — это документ, в котором перечислены различные риски и указаны приоритеты, которые необходимо исправить или исправить.

С

Объем

Объем — это термин, который относится к общим действиям и ресурсам, необходимым для завершения проекта.

Скрам

Scrum — это подход, используемый в методологии Agile. Он чаще всего используется в производстве программного обеспечения и относится к коротким периодам работы, которые помогают достичь общей цели или задачи.

Техническое задание

Описание работы относится к подробному описанию того, как производится продукт или услуга проекта.

Отчет

Отчет о состоянии — это документ, в котором перечисляется текущая информация о проекте, включая бюджетные отчеты, текущие задачи и то, насколько проект близок к достижению своих целей.

Т

Анализ задачи

Анализ задачи — это процесс выяснения того, как лучше всего выполнить задачу или задание.

Шаблон

Шаблон четко определяет, как создавать или составлять проекты важных документов, заметок или продуктов, выделяя основные части, которые необходимо заполнить.

Трехточечная оценка

Оценка по трем точкам — это действие по угадыванию результатов проекта путем оценки сценария наилучшего, наихудшего и наиболее вероятного сценариев для определения точного диапазона оценки.

Общая стоимость владения

Общая стоимость владения — это расчетная сумма прямых и косвенных затрат, включающих покупку, эксплуатацию и содержание компании или актива проекта на протяжении всего срока его службы.

В

Дисперсия

Дисперсия — это термин, описывающий отклонение от ожидаемого или расчетного значения.

Вертикальный срез

Вертикальный срез относится к индикатору, который использует компоненты из всех областей проекта, чтобы показать прогресс в достижении конечной цели проекта.

Виртуальный команда

Виртуальная команда — это группа людей, которые работают над своими соответствующими задачами или действиями удаленно без необходимости физического присутствия.

Подробнее: 10 примеров виртуальных команд и их преимущества

Вт

Военная комната

Военная комната относится к определенному офису или месту, где руководитель проекта и команда проекта будут сотрудничать вместе.

Структура разбивки работ

Структура декомпозиции работ — это подробный список результатов и продуктов, необходимых для достижения целей проекта.

Управление рабочей нагрузкой

Управление рабочей нагрузкой относится к способности распределять людей и ресурсы для наиболее эффективного выполнения различных задач и действий.