Фреймворк против методологии: различия и как выбрать

Руководители проектов часто могут применять как структуры управления проектами, так и методологии для инициирования и завершения проектов. Хотя фреймворки и методологии схожи, между этими двумя подходами есть несколько ключевых различий. Изучение того, как различать их и использовать ключевые аспекты обоих, может стать эффективным способом планирования, выполнения и успешного завершения проектов. В этой статье мы исследуем различия между фреймворками и методологиями управления проектами и как выбрать фреймворк по сравнению с методологией с некоторыми примерами каждого из них.

Что такое структура управления проектами?

Структура управления проектами — это комбинация процессов, задач и инструментов, которые менеджер проекта использует для завершения проекта. Это включает в себя все аспекты проекта, включая разработку, инициацию, роль и делегирование работы, а также методы оценки эффективности. Структура — это структура, в которой менеджер проекта организует эти компоненты и то, как каждый из них может способствовать достижению целей проекта.

Что такое методология управления проектами?

Методология управления проектами включает в себя шаги, предпринимаемые руководителем проекта для достижения цели. Методология, которую используют менеджеры проектов, обычно согласуется с их миссией, ценностями и логикой для поддержки действий, которые команды должны предпринять для успешного завершения проектов. Методология — это систематический способ, которым менеджер проекта планирует достичь цели. Вместо того, чтобы предоставлять структуру, на которой вы основываетесь, методология детализирует шаги, которые вам необходимо предпринять.

Структура против методологии

Фундаментальное различие между структурой управления проектами и методологией заключается в том, что методология часто содержит конкретные шаги для завершения проекта, тогда как структура предоставляет общее руководство по инструментам и ресурсам или предлагает рабочие процессы. Рассмотрим еще несколько различий между фреймворками и методологиями в управлении проектами:

Исходы и риски

Два ключевых различия между этими концепциями управления проектами заключаются в результатах и ​​рисках, которые охватывают рамки и методологии. Методологии управления проектами часто дают более последовательные результаты из-за жесткой структуры. Это облегчает выявление тенденций в результатах аналогичных проектов. Например, если вы используете методологию для создания новой документации по найму, вы можете использовать ту же методологию, что и для создания документации по оценке эффективности.

И наоборот, структура может иметь более высокий уровень риска и меньшую уверенность в результате. Например, если вы настроите временные рамки между задачами в структуре, это может повлиять на производительность или вовлеченность сотрудников. Менеджеры проектов могут научиться эффективно использовать фреймворки с течением времени, в то время как менее опытные менеджеры проектов могут легче следовать методологиям.

Креативные подходы

Поскольку фреймворки более гибкие по структуре, они допускают больше творчества, чем методология. Больше гибкости в настройке действий и использовании инструментов в зависимости от сильных сторон вашей команды. И наоборот, некоторые методологии могут ограничивать творческий потенциал и способствовать успеху при точном следовании каждому шагу. Из-за этого методологии также могут потребовать большего планирования для подготовки к каждому шагу вашего процесса. В отличие от структуры, методология также может требовать частых обновлений планов проекта и регулярных обсуждений для проверки статуса результатов.

Отслеживание показателей

Методологии часто предоставляют определенные критерии для отслеживания метрик, в то время как вы можете внедрить ряд метрик в структуру, в зависимости от целей вашей организации. Это может включать время выполнения работ, требуемые ресурсы и показатели производительности. Фреймворк может быть гибким в том смысле, что вы можете корректировать даты и добавлять разных людей из разных отделов для помощи. По завершении проекта у вас будет больше информации о том, кто выполнил свои задачи в соответствии с графиком и бюджетом, если вы распределите ресурсы в соответствии с предписанной методологией.

Как выбрать фреймворк или методологию

В зависимости от потребностей вашего проекта, вы можете рассмотреть детальную, управляемую методологию или более гибкую структуру. Как правило, малые предприятия и проекты с низкими ставками могут использовать фреймворки, поскольку у команд больше возможностей учиться и адаптироваться к параметрам проекта. Для крупных проектов организационного уровня может быть более эффективным использование методологии. В большинстве случаев вы можете использовать некоторую комбинацию того и другого, чтобы применить философию из методологии с повседневным управлением задачами и проектами через структуру. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы выбрать между фреймворком или методологией:

1. Определите свой проект

Определите, что представляет собой ваш проект и каких целей вы хотите достичь. Учитывайте такие вещи, как размер, сроки и адаптируемость проекта к изменениям и рискам, с которыми могут столкнуться команды. Спланируйте и определите роли в команде и определите количество персонала, необходимого для успешного завершения проекта. Кроме того, сотрудничайте со своей командой, чтобы обсудить параметры риска и стратегии снижения риска в случае возникновения проблем во время выполнения проекта.

2. Определите необходимые ресурсы

Сотрудничайте с командами, чтобы определить, какие ресурсы необходимы для завершения типа проекта, который вы инициируете. Например, проекты, которые могут извлечь выгоду из фреймворков, могут включать более творческие проекты, в которых роли и ресурсы могут меняться по мере завершения проекта. Аналогичным образом, для некоторых проектов может потребоваться дополнительная структура с методологией, чтобы новые члены команды установили процессы и ресурсы, которым нужно следовать и применять при выполнении конкретных задач проекта.

3. Оцените свое окружение

Начиная проект, важно ознакомиться с окружающей средой или рабочей культурой, в которой вы надеетесь достичь цели. Подумайте, является ли организация тесно связанной или имеет больше независимых работников. Поскольку и фреймворки, и методологии требуют участия разных людей для достижения успеха, знание того, как люди работают лучше всего, может помочь вам решить, что вам нужно. По мере того, как вы узнаете больше об уникальных талантах и ​​навыках вашей команды, вы можете делегировать роли в соответствии с этими качествами для достижения наибольшего успеха.

4. Определите свой подход

Оценив все аспекты проекта, вы сможете лучше определить, какую концепцию управления проектом следует реализовать. Многие компании могут применять комбинацию как фреймворков, так и методологий для достижения наиболее успешных результатов проекта. Например, водопадный метод предлагает конкретные шаги для достижения цели, но при использовании его в качестве основы вы можете рассматривать только те этапы или шаги, которые необходимы вашему проекту. Точно так же вы можете принять конкретную структуру, потому что у вас есть среда для совместной работы с низким риском проблем с объемом, что дает больше возможностей для творческих подходов к проекту.