Flex Time: определение и примеры

22 февраля 2021 г.

Все больше работодателей внедряют гибкий график работы в своих компаниях. Этот тип графика может быть очень выгодным как для сотрудников, так и для работодателей.

В этой статье мы определим гибкий график, его преимущества и недостатки, а также типы рабочих мест, где этот тип графика наиболее распространен.

Что такое гибкое время?

Гибкое время относится к рабочему графику с гибким набором часов начала и окончания. В то время как традиционный график — с 9:00 до 17:00 в день, гибкий график позволяет сотрудникам приходить, например, в 8:30 в один день и в 10:00 в следующий.

Сотрудники с гибким графиком работают столько же часов, сколько и сотрудники с традиционным графиком работы. Кроме того, компании с таким графиком, как правило, гибки в отношении конкретных часов, когда вы начинаете и заканчиваете работу, при условии, что вы работаете все необходимые часы в течение дня.

Для каких видов работ можно использовать гибкий график?

Гибкое время может быть полезным для нескольких различных компаний и отраслей. Вот некоторые работы, которые используют гибкий график:

1. Здравоохранение

2. Информационные технологии

3. Обслуживание клиентов

4. Управление проектом

5. Графические дизайнеры

6. Консультанты

7. Бухгалтеры

8. Писатели

9. Внештатные вакансии

10. Не полный рабочий день

11. Удаленная работа

Преимущества

Внедрение или соблюдение гибкого графика может быть полезным как для сотрудников, так и для работодателей. Вот некоторые из преимуществ гибкого графика:

1. Способствует балансу между работой и личной жизнью

Основным преимуществом гибкого графика является гибкость, которую он допускает. С одобрения работодателя сотрудники могут выбирать, в какое время они хотели бы начинать и заканчивать свой рабочий день. Это позволяет им лучше контролировать здоровый баланс между работой и личной жизнью.

2. Облегчает координацию общественного транспорта

Когда у вас гибкий график, вы можете координировать время, когда вы направляетесь в офис, с расписанием общественного транспорта.

3. Полезно для работающих родителей

Для родителей, чьи дети идут в школу рано утром или заканчивают учебный день раньше обычного рабочего дня, гибкое расписание может быть очень полезным.

4. Избегает пробок

Благодаря гибкому графику вы можете координировать часы своего пребывания в офисе в зависимости от трафика в час пик. Избегание длительных поездок на работу помогает предотвратить стресс, головные боли и потраченное впустую время за рулем.

5. Привлекает потенциальных сотрудников

Предоставление гибкого графика может быть выгодным для работодателей, потому что многие работающие специалисты соблазняются возможностью выбирать свое рабочее время.

6. Повышает производительность

Если вы более продуктивны ночью, ранним утром или в середине дня, гибкий график позволит вам работать в те часы, когда вы наиболее эффективны. Это выгодно не только вам, но и вашей компании.

Недостатки

Наряду со своими преимуществами гибкий график также может быть невыгодным для сотрудников и работодателей. Ниже приведены некоторые причины:

1. Усложняет ежедневные операции

Если вы сотрудник, который не работает до второй половины дня, а утром запланировано собрание компании, вам, скорее всего, придется выйти на работу. Это не только хлопотно для вас, но и хлопотно для любого менеджера, который пытается планировать свои собственные встречи и нуждается в вашем присутствии.

2. Это может быть изолирующим

Из-за разнообразного графика, возможно, вы не будете так часто видеться со своими коллегами. Если вы дружите со своими коллегами, но вдруг работаете по разным графикам, чувство единства может быть потеряно.

3. Может быть сложно координировать свои действия

Поскольку так много сотрудников работают по гибкому графику, персоналу отдела кадров или вашему руководителю может быть сложно и долго определять, когда вы будете работать.

4. Путаница в сверхурочное время

Поскольку сотрудники работают в разное время, менеджерам может быть сложно контролировать любые сверхурочные часы и, следовательно, оплату этих часов.

Как использовать гибкий график в вашей компании

Если вы хотите внедрить гибкий график в своей компании, выполните следующие шаги:

1. Подумайте о своих сотрудниках

Первый шаг в принятии решения о том, разрешать или нет гибкое расписание, — определить, окажет ли это положительное влияние на сотрудников и производительность вашей компании. Обязательно учитывайте все опасения, когда решаете, подойдет ли такой график для вашего бизнеса.

Когда вы решаете, как внедрить гибкое расписание, обязательно учитывайте мнения сотрудников. Чем больше они вовлечены, тем больше им будет близка идея перехода на новый тип рабочего графика.

2. Разработайте рекомендации и проясните цели

Когда вы определите различные расписания, которые вы хотели бы разрешить, установите некоторые правила и политики. Например, если вы лучше всего работаете рано утром, неразумно предполагать, что и все остальные должны делать то же самое.

Убедитесь, что создаваемые вами расписания способствуют продуктивной рабочей среде, не забывая при этом о ваших сотрудниках. Также важно обозначить, чего вы хотите добиться от гибкого рабочего времени для своей компании, будь то повышение производительности или повышение морального духа сотрудников.

3. Наблюдайте

После введения гибкого графика важно проследить его влияние на вашу компанию. Если графики, которые у вас есть в настоящее время, не работают, подумайте, как вы можете их улучшить или не подходит ли график с гибким графиком для вашей компании. Обязательно поговорите с сотрудниками, чтобы убедиться, что такой график действительно работает в их пользу.

Примеры гибкого графика

Вот несколько примеров гибкого графика:

1. Сменный график дня

Переменный график дня состоит из гибких графиков, которые меняются в зависимости от дня. Например, понедельник и среда с 10:00 до 18:00, вторник и четверг с 8:30 до 17:00 и пятница с 9:00 до 17:00.

2. Часы работы в шахматном порядке

Это относится к гибкому расписанию с постоянным временем начала и окончания независимо от дня недели. Например, это может быть работа в пятницу с 10:00 до 18:00 и в понедельник с 10:00 до 18:00.

3. Раздельная смена

При разделенной смене вы работаете определенное количество часов, делаете длительный перерыв в середине смены и продолжаете свою смену через несколько часов. Например, вы можете работать с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00 с перерывом с 12:00 до 15:00.

4. Кратковременный гибкий график

В этом случае гибкий график работы сотрудника устанавливается на определенный период времени, а затем меняется. Например, с 1 января по 30 апреля вы можете работать со среды по пятницу с 8:00 до 17:00. Когда наступит 1 мая, ваш график изменится.