Финансовый отчет: определение и как его написать

Составление регулярной финансовой отчетности является неотъемлемой частью основных деловых операций. Финансовые отчеты предоставляют информацию, необходимую для организации записей компании и для выводов о состоянии бизнеса. В этой статье мы определим, что такое финансовый отчет, и рассмотрим шаги по его составлению.

Что такое финансовый отчет?

Финансовый отчет — это отчет, который показывает финансовую деятельность предприятия. Финансовые отчеты обычно охватывают месяцы, кварталы или годы, но они могут охватывать любой период времени.

Владельцы малого бизнеса и бухгалтеры часто составляют финансовые отчеты, чтобы планировать контрольные показатели и отслеживать, достигает ли компания своих целей. Некоммерческие и государственные организации также используют финансовые отчеты для организации своих финансов. Предприятия с акционерами используют финансовую отчетность, чтобы сообщать о финансовом благополучии бизнеса текущим и потенциальным инвесторам. Эти организации могут использовать эту информацию, чтобы определить, сколько денег может потратить бизнес.

Акционеры также используют финансовые отчеты для проверки состояния своих инвестиций в бизнес, что может помочь им оставаться вовлеченными в благосостояние бизнеса.

Как составить финансовый отчет

Программное обеспечение может компилировать элементы финансового отчета, что уменьшает количество человеческих ошибок и экономит время. Использование программы для отслеживания расходов и прибыли вашего бизнеса может помочь автоматизировать процесс создания финансовых отчетов. Однако даже если вы используете программное обеспечение для составления финансовых отчетов, важно научиться читать финансовый отчет и делать выводы из его содержания.

Вот шаги, которые нужно предпринять, чтобы составить финансовый отчет:

1. Определите, какую информацию вы хотите включить в свой финансовый отчет

Первым шагом к созданию финансового отчета является обдумывание того, какую информацию вы хотите передать в отчете. Например, может быть, вам нужен способ визуально представить количество денег, поступающих и покидающих ваш бизнес за определенный период, и в этом случае отчет о движении денежных средств подойдет для этой ситуации. Или, может быть, вы хотите увидеть чистый доход вашего бизнеса, который может показать отчет о прибылях и убытках.

Рассмотрение информации, которую вы хотите включить в финансовый отчет, может помочь вам выбрать, какой тип финансового отчета подходит для ваших нужд.

2. Выберите тип финансового отчета

Существует несколько типов финансовых отчетов, и каждый из них может дать вам различное представление о том, насколько хорошо работает компания. Вот несколько популярных видов финансовой отчетности:

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс показывает активы компании, обязательства и баланс между ними. Это способ оценить стоимость или капитал компании. Вот компоненты баланса:

• Активы: Активы — это все, чем владеет компания. Примером актива является сберегательный счет компании.

• Обязательства: Обязательства — это все, что компания должна. Кредит является примером обязательства для компании.

• Собственный капитал: Собственный капитал компании, активы, вычтенные из обязательств, показывают ее ценность.

Справка о доходах

Отчет о прибылях и убытках (также называемый отчетом о прибылях и убытках) показывает сумму доходов и расходов предприятия. Вот несколько вещей, которые включают в себя отчеты о прибылях и убытках:

• Валовая прибыль: Валовая прибыль вашего бизнеса — это сумма денег, которую он зарабатывает, до вычета любых его затрат.

• Операционные расходы: это все, что позволяет бизнесу оставаться функциональным. Несколькими примерами операционных расходов являются кредиты, арендная плата и товарно-материальные запасы.

• Неоперационные расходы: любые расходы, не связанные с основными функциями бизнеса, являются неоперационными. Распространенным видом внереализационных расходов являются проценты по кредитам.

• Чистый доход: Чистый доход — это любые расходы, вычтенные из валовой прибыли бизнеса.

Подробнее: Что нужно знать об отчетах о прибылях и убытках

О движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств показывает, сколько денег поступает в ваш бизнес и уходит из него. В отличие от чистой прибыли, денежный поток показывает разницу в денежной стоимости вашего бизнеса. Отчет о движении денежных средств — это хороший способ показать изменения денежных потоков с течением времени для бизнеса. Вот элементы отчета о движении денежных средств:

• Доход: перечислите каждый источник дохода для вашего бизнеса и его сумму.

• Расходы: перечислите каждый источник расходов и их сумму.

• Итоги: вы можете включить строку для итогов, чтобы увидеть общий доход и расходы для бизнеса.

Отчет об акционерном капитале

Вы можете составить отчет об акционерном капитале из балансового отчета, чтобы показать акционерам продажи и выкупы акций. Вот несколько значений, которые могут быть указаны в отчете об акционерном капитале:

• Обыкновенные акции: Обыкновенные акции являются стандартными акциями бизнеса.

• Казначейские акции: это акции, которые компания-эмитент выкупает.

• Привилегированные акции: привилегированные акции обычно имеют более высокие активы, чем обыкновенные акции.

• Нераспределенная прибыль: это сумма дохода, который бизнес получает после выплаты своим акционерам.

3. Отформатируйте свой финансовый отчет

Финансовая отчетность должна быть легко читаемой и ясно представлять информацию. Программное обеспечение может помочь вам включить надлежащее форматирование в ваши финансовые отчеты для достижения этих целей. Вот несколько моментов, о которых следует помнить при составлении финансовой отчетности:

• Размер текста: размер шрифта должен быть достаточно большим, чтобы его было легко читать, но достаточно маленьким, чтобы он не был подавляющим.

• Цвета: немного цвета может сделать ваши финансовые отчеты привлекательными для читателей и подчеркнуть важную информацию, но будьте осторожны с цветом. Некоторые люди считают, что чередование цвета фона каждой строки финансового отчета (например, белого и серого) помогает облегчить чтение отчетов.

• Организация: четко обозначьте различные разделы финансового отчета, чтобы его было легче читать.

Вот несколько советов по форматированию каждого раздела финансового отчета:

• Балансовые отчеты: используйте заголовки над активами, обязательствами и собственным капиталом, чтобы четко обозначить различные балансы. Перечислите каждый тип активов, обязательств или собственного капитала и их суммы. Включите общее количество для каждого элемента в конце каждого раздела.

• Отчеты о прибылях и убытках: включите заголовок над каждым разделом отчета о прибылях и убытках. Перечислите расходы по типам с их значениями. Включите итоги в конце каждого раздела.

• Отчеты о движении денежных средств: финансовый отчет обычно отображает движение денежных средств с чистыми расходами в скобках и чистой прибылью без скобок.

Преимущества составления финансовой отчетности

Вот некоторые преимущества создания и использования финансовых отчетов:

• Эффективный способ отслеживания расходов: финансовые отчеты могут помочь вам увидеть, сколько денег зарабатывает компания и тратит ли бизнес больше денег, чем получает.

• Может показать успех бизнеса: финансовые отчеты также вселяют в бизнес и его акционеров уверенность в том, что бизнес движется в правильном направлении.

• Выделение того, что можно улучшить в бизнесе: это также может дать компаниям раннее предупреждение о том, что что-то не так. Даже финансовые отчеты с предупредительными знаками являются активами, потому что они дают компаниям представление о том, что им нужно улучшить.