Двухмесячная и двухнедельная оплата: преимущества и недостатки

Многие предприятия выбирают определенный период, который определяет, как часто они платят своим сотрудникам в течение года. Как владелец бизнеса, важно пересмотреть свой подход к графику оплаты. Имейте в виду, что подход, который работает для одного бизнеса и его сотрудников, может не работать для другого. Понимание графика выплат раз в две недели по сравнению с графиком выплат раз в два месяца, например, может помочь вам определить, что дает вам наибольшую выгоду. В этой статье мы определяем двухнедельную оплату, двухмесячную оплату и объясняем плюсы и минусы обоих графиков оплаты.

Что такое двухнедельная оплата?

Двухнедельные периоды оплаты относятся к графикам, по которым компания доставляет чеки своим сотрудникам в один и тот же день через неделю. Хотя большинство предприятий платят своим сотрудникам по пятницам, точный день зависит от работодателя и их конкретных предпочтений или характера их бизнеса. Когда предприятия работают по графику оплаты раз в две недели, у них есть 26 периодов оплаты в год. В то время как большинство месяцев имеют два платежных периода, два месяца в году имеют три платежных периода.

Какой график оплаты более распространен?

Согласно данным Бюро статистики труда за 2019 год, 42,2% частных предприятий США работают по двухнедельному графику оплаты труда. Для сравнения, 18,6% частных заведений работают с полумесячной или двухмесячной оплатой труда. Также стоит отметить, что использование наиболее распространенного периода оплаты, в данном случае двухнедельной оплаты, имеет тенденцию к увеличению с размером заведения.

Что такое двухмесячная оплата?

Двухмесячная оплата обычно относится к графику оплаты, при котором сотрудники получают зарплату два раза в месяц. Период оплаты раз в два месяца, также известный как полумесячный период оплаты, приводит к 24 периодам оплаты в год.

При этом типе начисления заработной платы сотрудники получают оплату в определенные дни, что приводит к обработке выплат в разные дни недели. Другими словами, вы можете получить оплату в пятницу, а затем в среду. Как правило, даты выплаты по этому графику разнятся примерно на 15 дней. Например, сотрудники могут получать зарплату в первый день месяца, а затем снова 15-го числа месяца.

Чем отличается заработная плата при двухнедельном или двухмесячном графике выплат?

Сумма денег, которую работник получает за зарплату, может колебаться в зависимости от графика оплаты труда его работодателя. Однако в конечном итоге они получают одинаковую сумму в данном году. Например, допустим, вы зарабатываете 40 000 долларов в год. Чтобы определить, сколько вам платят за каждый период оплаты, вы можете разделить свою заработную плату на количество периодов оплаты, которые предлагает ваш работодатель. Если вам платят раз в две недели, вы можете разделить 40 000 долларов на 26 периодов оплаты, чтобы получать примерно 1 538 долларов брутто-зарплаты каждую вторую неделю. Если вам платят раз в два месяца или раз в полгода, вы получите примерно 1667 долларов валовой заработной платы. Хотя эти суммы различаются, в конце года вы получаете одинаковую сумму денег. Вы также должны платить одинаковую сумму налогов, независимо от того, какой график оплаты вы используете.

Раз в две недели против оплаты раз в два месяца

Даже если у вас есть график оплаты, к которому вы привыкли, вы всегда можете изменить его в соответствии со своими потребностями. Имейте в виду, что независимо от выбранного вами графика оплаты труда сотрудники получают одинаковую сумму каждый год. Чтобы помочь вам определить, чему следовать, рассмотрите следующие плюсы и минусы двухнедельного и двухмесячного графиков оплаты:

Преимущества двухнедельного графика оплаты труда

Понимание преимуществ двухнедельного графика оплаты поможет вам определить, какая частота лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших сотрудников. Рассмотрите следующие преимущества двухнедельного графика оплаты труда:

• Повышение согласованности: при двухнедельном графике оплаты сотрудники знают, что зарплата приходит в один и тот же день через неделю. При полумесячном графике оплаты сотрудники могут получать оплату в одни и те же даты каждый месяц, но эти даты могут приходиться на разные дни недели. Последовательность в этом отношении может помочь сотрудникам лучше управлять своими финансами.

• Больше зарплаты: хотя у вас меньшая зарплата в каждый период оплаты по сравнению с графиком оплаты раз в два месяца или раз в полгода, оплата раз в две недели соответствует большему количеству дней зарплаты и, следовательно, двум «бонусным» зарплатам. Несмотря на то, что вы зарабатываете одинаковую сумму денег независимо от частоты выплат, график выплат раз в две недели облегчает сокращение долга или экономит больше денег в те месяцы, когда вы получаете дополнительную зарплату.

• Легко рассчитать сверхурочную работу: в то время как наемные работники освобождаются от сбора сверхурочной работы, почасовые работники — нет. Работа по графику оплаты раз в две недели упрощает расчет оплаты за сверхурочную работу по сравнению с предприятиями, работающими по графику оплаты раз в два месяца. Например, если дополнительные часы сотрудника приходятся на период между двумя разными полумесячными периодами оплаты, вам необходимо внести коррективы для учета этого, что может привести к путанице у лица, обрабатывающего платежную ведомость.

Преимущества двухмесячного графика оплаты труда

Как и в случае двухнедельного графика оплаты, двухмесячный график оплаты также имеет ряд преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей. Вот взгляд на преимущества двухнедельного графика оплаты, которые могут предоставить обеим сторонам:

• Большие зарплаты: хотя вам платят только два раза в месяц, график выплат раз в два месяца дает большие зарплаты. Имейте в виду, что даже если ваши зарплаты могут быть больше, вы платите одну и ту же сумму в конце года, независимо от частоты выплат.

• Меньше времени обработки: по сравнению с двухнедельным графиком выплат, работа с периодичностью раз в два месяца немного сокращает время, затрачиваемое на обработку платежной ведомости. По сути, вы реже выполняете расчет заработной платы, что приводит к меньшему объему работы для лица, отвечающего за расчет заработной платы в вашей компании. Это упрощает планирование заработной платы и может помочь снизить вероятность ошибок.

• Управление отчислениями: поскольку льготы обычно выплачиваются ежемесячно, периодичность выплаты раз в полгода упрощает управление такими льготами, как отчисления на медицинское обслуживание. Для сравнения, работа с периодичностью оплаты раз в две недели означает, что вы должны позаботиться об этих отчислениях, используя общую сумму годовых периодов оплаты.

Недостатки двухнедельного графика оплаты труда

Чтобы получить лучшее представление о том, что влечет за собой двухнедельный график оплаты, важно рассмотреть любые недостатки, которые он представляет, в дополнение к его преимуществам. Вот недостатки двухнедельного графика оплаты:

• Сложный бухгалтерский учет: когда у вас 26 периодов оплаты в году, это означает, что у вас есть два месяца, в которых есть три периода оплаты, а не два. Когда это происходит, это усложняет бухгалтерский учет и затрудняет прогнозирование вашего будущего денежного потока. По сути, ваши дебеты по заработной плате могут не всегда совпадать с вашими кредитами по заработной плате в вашем балансе. Это также означает, что вам нужно подготовиться к тому, чтобы платить своим сотрудникам за два месяца, в которые входит третья зарплата.

• Меньшие зарплаты: поскольку расчет заработной платы при двухнедельном графике выплат обрабатывается чаще, чем при двухмесячном графике выплат, эти платежные чеки меньше. Тем не менее, сотрудники получают две дополнительные зарплаты в год, чтобы компенсировать это.

• Сложнее составить бюджет: поскольку вы получаете две дополнительные зарплаты по графику выплат раз в две недели, это может затруднить составление бюджета, если бизнес не подготовится к месяцам, которые приведут к трем зарплатам. Предприятиям, которые работают на этой частоте оплаты, необходимо убедиться, что у них достаточно денег на счету заработной платы для покрытия этих расходов.

• Потенциально более высокие затраты: в зависимости от поставщика платежных ведомостей компания может нести дополнительные расходы за каждый запуск платежной ведомости. Это может привести к более высоким ежегодным затратам для предприятий, которые работают с периодичностью оплаты раз в две недели, а не раз в два месяца. Чтобы избежать этого, важно выбрать поставщика платежных ведомостей, который разрешает неограниченные расчеты заработной платы независимо от того, как часто распределяются платежные чеки.

Недостатки двухмесячного графика оплаты труда

Хотя двухмесячный график оплаты труда имеет ряд преимуществ, он также имеет много недостатков как для сотрудников, так и для работодателей. Вот некоторые из минусов, которые исходят от этого типа графика оплаты:

• Трудно рассчитать для почасовых сотрудников: Расчет оплаты для почасовых сотрудников сопряжен с некоторыми трудностями, особенно если они получают оплату за сверхурочную работу. Чтобы избежать этого, вы можете предложить полумесячную оплату для наемных работников и раз в две недели для почасовых работников, хотя использование двух разных графиков оплаты может затруднить работу отдела кадров.

• Отсутствие последовательности: при двухмесячном графике оплаты день, в который сотрудники получают зарплату, различается в зависимости от периода оплаты. Это затрудняет для сотрудников отслеживание того, когда они получают зарплату. Это также может создать помехи для лица, занимающегося расчетом заработной платы, и привести к тому, что он потеряет представление о том, в какой день обрабатывать платежную ведомость.

• Трудно рассчитать для праздничных и выходных дней: если день зарплаты приходится на праздничный или выходной день, отдел кадров должен платить сотрудникам заранее или задерживать их зарплату после выходных или праздников. Это добавляет еще один элемент к их обязанностям по расчету заработной платы и может вызвать путаницу как у отдела расчета заработной платы, так и у самих сотрудников.