Два способа добавить легенду в Excel (с советами и часто задаваемыми вопросами)
16 сентября 2021 г.
Навыки построения диаграмм Microsoft Excel необходимы во многих рабочих средах, поэтому важно знать о некоторых функциях, формулах и функциях. Добавление легенды к диаграммам или графикам может помочь профессионалам точно анализировать и сравнивать значения. Понимание того, как добавлять и форматировать легенду в Excel, может помочь вам максимально использовать возможности построения диаграмм. В этой статье мы подробно расскажем, как добавить легенду в Excel, рассмотрим несколько советов и обсудим часто задаваемые вопросы, которые могут помочь расширить ваши знания Excel.
Что такое легенда в Excel?
Легенда в Excel сопоставляет данные в таблице или диаграмме с тем, что они представляют, что может помочь избежать путаницы, когда читатели анализируют диаграмму или график. Вы можете использовать легенду, чтобы по-разному отображать одни и те же данные, или пояснить, что означают различные оси, цвета или метки на диаграмме. Информация в легендах связана с диаграммами, поэтому, когда вы меняете одну, другая автоматически обновляется. Вы можете использовать легенды контрастных цветов, чтобы различать данные, и создавать легенды, чтобы фильтровать данные на графиках или диаграммах.
Как добавить легенду в Excel
Существует два метода добавления легенды в Excel. Просмотрите эти шаги, чтобы помочь вам добавить легенду к вашим диаграммам:
Способ первый
Первый метод, который вы можете использовать для добавления легенды:
Нажмите на свою диаграмму: это создаст три кнопки в правом верхнем углу диаграммы, которые вы можете использовать для настройки диаграммы.
Выберите кнопку «Элементы диаграммы». Эта кнопка является верхней и выглядит как знак «плюс».
Установите флажок рядом с «Легенда». Это автоматически создаст легенду на основе всех данных в вашей диаграмме.
Способ второй
Второй способ добавления легенды к диаграмме:
Нажмите на диаграмму: это создаст дополнительные параметры на ленте команд.
Выберите «Дизайн диаграммы» на командной ленте: это открывает дополнительные параметры, которые вы можете выбрать для изменения диаграммы.
Нажмите «Добавить элемент диаграммы». Этот параметр находится в крайнем левом углу командной ленты и при его выборе открывает раскрывающееся меню.
Выберите «Легенда»: откроется дополнительное меню, в котором вы сможете выбрать место для своей легенды.
Выберите желаемое расположение легенды. Существует четыре варианта расположения легенды, и Excel автоматически создает легенду на основе исходных данных диаграммы.
Советы по использованию легенды в Excel
Есть несколько важных моментов, которые следует учитывать при добавлении легенды в Excel. Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс создания легенды:
Проверьте правописание и данные в вашем наборе данных: просмотр этой информации перед добавлением легенды может повысить точность вашей легенды. Это также может повысить способность читателя анализировать информацию в диаграмме или графике.
Измените расположение легенды, чтобы оптимизировать пространство. Иногда важно оптимизировать пространство в электронной таблице, поэтому рассмотрите возможность размещения легенды в местах, максимально использующих пространство. Кроме того, вы можете отменить выбор функции перекрытия в «Параметры легенды», чтобы уменьшить объем используемого пространства.
Выбирайте контрастные цвета. Использование контрастных цветов для представления информации на диаграмме и в легенде может повысить удобочитаемость данных. Это также может повысить способность читателя быстрее сопоставлять данные с легендой.
Часто задаваемые вопросы об использовании легенды в Excel
Ознакомьтесь с ответами на часто задаваемые вопросы об использовании легенды в Excel, чтобы максимально использовать возможности Excel:
Можно ли изменить формат легенды?
Вы можете изменить формат легенды, чтобы настроить положение легенды, цветовую схему и эффекты. Чтобы настроить формат легенды, щелкните ее правой кнопкой мыши. Это автоматически заполняет боковую панель инструментов, на которой есть все доступные параметры для настройки вашей легенды.
Можно ли убрать легенду с диаграммы?
Вы можете удалить легенды из диаграмм несколькими способами. Во-первых, вы можете удалить легенды, выбрав параметр «Элементы диаграммы» на диаграмме и сняв флажок рядом с «Легенда». Другой способ — выбрать вкладку «Дизайн диаграммы» на командной ленте, перейти к «Легенда» через меню «Добавить элемент диаграммы» и выбрать «Нет». Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши существующую легенду и выбрать «Удалить», чтобы удалить ее.
Можно ли изменить информацию в легенде?
Существует несколько способов корректировки информации в легенде. Одним из распространенных методов является фильтрация данных. Для этого нажмите на диаграмму, которую вы хотите настроить, и выберите кнопку в правом верхнем углу, похожую на воронку. Чтобы выбрать или отменить выбор информации на диаграмме и легенде, установите флажки под параметрами «Серии» и «Категории».
Можно ли изменить имена легенд?
Существует несколько способов изменить имена элементов в легенде диаграммы. Наиболее распространенный способ их настройки — изменение имен заголовков в таблице, которую вы использовали для диаграммы. Например, если вы пометили заголовок столбца «Серия А» и хотите, чтобы вместо него было написано «Раздел А», вы можете изменить слова в своей таблице, что автоматически обновит их в метках легенды.
Можно ли изменить шрифт текста легенды?
Есть несколько вариантов, которые вы можете использовать для изменения внешнего вида шрифта в легенде. Один из вариантов — щелкнуть правой кнопкой мыши легенду и выбрать «Шрифт». Это создает диалоговое окно, в котором вы можете изменить цвет, стиль, эффекты и размер шрифта. Другой метод, который вы можете использовать, — щелкнуть правой кнопкой мыши легенду и выбрать «Формат легенды». Это создает боковую панель инструментов, где вы можете выбрать «Параметры текста». Эти параметры позволяют настроить цвета, заливку, эффекты и расположение легенды.
Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.