Zweck, Vorlagen und Beispiele • BUOM

9. April 2021

Ein hochwertiger Lebenslauf kann Ihre Erfolgschancen bei einer Bewerbung deutlich verbessern. Ein wichtiger Bestandteil eines guten Lebenslaufs ist ein aussagekräftiger, aufmerksamkeitsstarker Abschnitt über Qualifikationen. Wenn Sie lernen, wie Sie diesen Abschnitt aufbauen, können Sie einen überzeugenderen Lebenslauf verfassen. In diesem Artikel definieren wir eine Qualifikationserklärung, beschreiben, wie man eine solche entwickelt, und geben Beispiele weiter.

Was ist eine Qualifikationserklärung?

Eine Qualifikationserklärung, auch Qualifikationszusammenfassung genannt, ist ein Abschnitt Ihres Lebenslaufs, der Ihre stärksten Fähigkeiten und Qualifikationen in einer Liste mit vier bis sechs Aufzählungspunkten zusammenfasst. Dies sollte auf die in der Stellenbeschreibung dargelegten Qualifikationen zugeschnitten sein, um den Prüfer von Ihrer Erfolgsfähigkeit im Falle einer Einstellung zu überzeugen. Dieser Abschnitt ergänzt die Abschnitte „Berufserfahrung“ und „Ausbildung“ und sollte daher Schlüsselqualifikationen hervorheben, ohne den Inhalt anderer Abschnitte zu duplizieren. Es wird normalerweise am Anfang Ihres Lebenslaufs platziert, um eine positive Stimmung zu erzeugen und den Personalmanager dazu zu verleiten, mehr zu lesen.

So schreiben Sie eine Bewerbung für eine Weiterbildung

Neben empfohlenen Formatierungs- und Inhaltsüberlegungen für das Verfassen von Lebensläufen gibt es auch empfohlene Strategien für die Entwicklung eines qualitativ hochwertigen Abschnitts mit Qualifikationserklärungen. Hier stellen wir einige nützliche Schritte zum Verfassen einer Qualifikationserklärung vor:

1. Beispiele ansehen

Bevor Sie Ihre eigenen Lebensläufe verfassen, sollten Sie darüber nachdenken, online Musterqualifikationserklärungen aus Lebensläufen zu finden, die Ihnen bei der Bewältigung der Aufgabe helfen. Indem Sie sich konkrete Beispiele für das verwendete Format und die verwendete Sprache ansehen, können Sie Ihren eigenen Lebenslauf erstellen. Karrieresuchmaschinen oder andere seriöse Websites können nützliche Beispiele bieten.

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2. Wählen Sie die stärksten Elemente

Ihr Lebenslauf ist eine Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren. Um Ihre Qualifikationserklärung einzugrenzen, ist es wichtig zu wissen, welche spezifischen Elemente am stärksten sind. Denken Sie dazu an Ihre Führungs- oder Managementaufgaben, insbesondere an die erfolgreichen Ergebnisse, die Sie erzielt haben, an einzigartige berufliche Aufgaben, die es Ihnen ermöglicht haben, bestimmte Fähigkeiten zu entwickeln, oder an spezielle Zertifizierungen, die Sie erworben haben. Obwohl Sie möchten, dass der Prüfer Ihren gesamten Lebenslauf liest, können Sie diesen Abschnitt als die wichtigste Information betrachten, die er darüber wissen muss, warum Sie ein guter Kandidat sind.

Beispiel: „Zum ersten Mal seit fünf Jahren hat die strategische Führung des First-Year-Student-Support-Teams die Erstsemester-Erfolgsquote der Studienanfänger auf über 80 % gesteigert.“

3. Passen Sie Inhalte an bestimmte Stellen an

Während ein Großteil des Inhalts Ihres Lebenslaufs für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sein kann, ist es für den Abschnitt „Qualifikationen“ der Bewerbung von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre Inhalte speziell auf eine bestimmte Rolle zuschneiden. Dies zeigt dem Leser, dass Sie sich über die Rolle und die Organisation informiert haben, und hebt die direkt anwendbaren Fähigkeiten hervor, die Sie bei einer Einstellung in die Rolle einbringen könnten. Einige Strategien hierfür sind:

• Verwendung von Schlüsselwörtern, die häufig in Stellenbeschreibungen verwendet werden

• Einschließlich der als Ziele für die Stelle aufgeführten Ergebnisse oder Erfolge

• Verwenden Sie die Sprache, die den erwarteten Aufgaben der Stelle entspricht

• Heben Sie alle Arbeiten hervor, die Sie möglicherweise bereits für dieses Unternehmen geleistet haben.

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4. Verwenden Sie quantitative Daten

Die Verwendung von Daten zur Beschreibung Ihrer Leistungen ist eine effektive Möglichkeit, einen Abschnitt Ihrer Qualifikationserklärung hervorzuheben. Dies gibt Ihren Qualifikationen einen Kontext und weist darauf hin, dass Sie sich auf greifbare Ergebnisse konzentrieren, die ein potenzieller Arbeitgeber wertschätzen wird. Arbeitgeber werden gespannt sein, weiterzulesen, um zu sehen, welche noch größeren Erfolge Sie erzielt haben. Das Hinzufügen einer Zahl zu Ihrer jahrelangen Erfahrung, der Anzahl der verwalteten Personen oder anderen Qualifikationen in diesem Abschnitt ist ebenfalls hilfreich, um Kontext und Spezifität bereitzustellen. Dies ist eine wichtige Gelegenheit, sich von anderen Kandidaten abzuheben.

Beispiel: „Die Zahl der Studierenden, die therapeutische Interventionen erhielten, stieg im Vergleich zum Vorjahr um 75 %.“

5. Verwenden Sie Aktionsverben

Wenn Sie im Aktiv schreiben und mit Aktionsverben beginnen, erhalten Sie eine direkte, prägnante Zusammenfassung des Qualifikationsabschnitts, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass der Rezensent weiterliest. Aktionsverben sind wirkungsvoll und geben Ihnen Vertrauen in Ihre Fähigkeit, die erwarteten Aufgaben im Job zu erfüllen, wenn Sie eingestellt werden. Zu den starken Verben, die im Abschnitt „Qualifikationen“ verwendet werden können, gehören:

• Erstellt

• Nachricht

• Verringert

• Fortschrittlich

• Leicht

• Gelang es

Beispiel: „Das Netzwerk reduzierte den Einsatz außerschulischer Suspendierungen um 70 % und steigerte den Einsatz restaurativer Maßnahmen um über 300 %.“

6. Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik

Wenn Sie am Anfang Ihres Lebenslaufs eine Qualifikationserklärung platzieren, ist es noch wichtiger, dass dieser gut geschrieben ist und die Grammatik und Rechtschreibung korrekt ist. Dies gibt dem Prüfer ein Beispiel für Ihre Schreibfähigkeiten und eine Vorschau auf die Art der schriftlichen Kommunikation, die er erwarten könnte, wenn Sie eingestellt würden. Es verdeutlicht außerdem Ihre Liebe zum Detail und die Sorgfalt, mit der Sie den gesamten Lebenslauf pflegen.

Wenn Sie Ihr Engagement und Ihren Ehrgeiz durch einen gut geschriebenen Abschnitt über Qualifikationen unter Beweis stellen können, erhöhen sich Ihre Erfolgschancen im Bewerbungsprozess.

Musterbescheinigung über Qualifikationen

Obwohl dies je nach Job und Organisation unterschiedlich sein kann, kann es hilfreich sein, über das spezifische Stream- oder Abschnittsformat der Qualifikationserklärung nachzudenken. Eine Vorlage wie die folgende kann Sie durch die Struktur dieses Abschnitts führen und von dort aus mit dem Brainstorming zu bestimmten Punkten beginnen.

• (Aktuelle Berufsbezeichnung oder Zertifizierung und jahrelange Erfahrung)

• (Zwei bis drei rollenspezifische Qualifikationen und/oder einzigartige Fähigkeiten)

• (Ein oder mehrere greifbare Ergebnisse, die mit den gewünschten Jobfunktionen in Zusammenhang stehen)

Laden Sie die Vorlage für die Qualifikationserklärung herunter)(https://d4y70tum9c2ak.cloudfront.net/fileUploads/_TlHnel6iiOe-If0m-jBdxPi0q15UiA1DD%2BXaQ1tEvM/original.docx)
Um eine Vorlage in Google Docs hochzuladen, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > und wählen Sie die richtige hochgeladene Datei aus.

Beispiele für Qualifikationsnachweise

Hier sind drei Beispiele für Qualifikationsabschnitte für verschiedene Positionen. Nutzen Sie sie als Leitfaden bei der Erstellung Ihrer eigenen Qualifikationserklärung.

Einstiegsposition

• Zertifizierter Wirtschaftsprüfer mit Doppelabschluss in Rechnungswesen und Finanzen und einem Notendurchschnitt von 3,7.

• Erstellte Notizen und PowerPoint-Präsentationen für leitende Buchhalter über Börsenschwankungen und damit verbundene Finanztrends.

• Führen Sie Büro- und Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Abrechnung und Kreditorenbuchhaltung für über 100 Kunden aus

• 100 % fristgerechte Vorlage der Monatsbilanzen

• Perfekte Anwesenheit und pünktliches Erscheinen während des dreimonatigen Praktikums

Position im mittleren Management

• Erfahrener Manager der mittleren Ebene mit mehr als 5 Jahren Erfahrung im Projektmanagement

• Leiten Sie ein sechsköpfiges Daten- und Analyseteam und stellen Sie ein effektives Datenmanagement und eine qualitativ hochwertige Berichterstattung an die Geschäftsleitung sicher.

• Entwickelte und implementierte Programmbewertungsstrukturen für wichtige Büroinitiativen.

• Erfahrung mit Asana, Trello und allen Produkten der Microsoft Office Suite

• Erstellung von Datenprozessen zur Verfolgung von über 500 Lieferantenverträgen von der Beschaffung bis zur Registrierung.

Position im leitenden Management

• Hochqualifizierter Schulverwalter mit über 10 Jahren Erfahrung in der Schulleitung

• Leitete einen Stab von 50 Pädagogen, darunter Lehrpersonal und nicht lehrendes Personal.

• Erstellte das erste spezielle Wiedereingliederungsprogramm des Bezirks für aus der Haft zurückkehrende Studenten.

• Steigerung der High-School-Abschlussquote von 70 auf 90 % in zwei Jahren durch die Entwicklung eines umfassenden Kreditwiederherstellungsprogramms.

• Reduzierung chronischer Fehlzeiten bei Oberstufenschülern um 20 % durch die Einführung eines individuellen Mentoring-Programms