Wie viele Links sollte ich haben? (mit Tipps) • BUOM

12. August 2021

Während des Einstellungsprozesses kann es sein, dass ein Arbeitgeber Sie auffordert, eine Liste mit Arbeitszeugnissen vorzulegen. Fachleute, mit denen Sie im Laufe Ihrer Karriere zusammengearbeitet haben, können Ihre Qualifikationen für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, bestätigen. Wenn Sie lernen, wie Sie Personen, die Sie kennen, um Empfehlungen bitten, können Sie die richtigen Kontakte auswählen und positive Beziehungen zu ihnen pflegen. In diesem Artikel definieren wir Arbeitszeugnisse und beantworten weitere häufig gestellte Fragen zum Erstellen und Einreichen Ihres Referenzschreibens.

Was ist eine Arbeitsbescheinigung?

Bei einem Arbeitszeugnis handelt es sich um eine Fachkraft, die einem potenziellen Arbeitgeber von ihren Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ihnen erzählt. Personalmanager wenden sich häufig an Personen in Ihrem Netzwerk, um herauszufinden, wie Sie in der Vergangenheit am Arbeitsplatz abgeschnitten haben. Die in Ihren Empfehlungen geäußerten Ansichten können die endgültige Einstellungsentscheidung des Arbeitgebers beeinflussen. Beispielsweise kontaktiert der Schulleiter für eine Stelle als Lehrer für die zweite Klasse die Lehrer der Schule, an der Sie zuvor gearbeitet haben, um Einzelheiten zu Ihrem Unterrichtsstil zu erfahren. Der Arbeitgeber kann Ihr Empfehlungsschreiben anfordern, nachdem Sie Ihr Interesse an der Stelle bestätigt haben.

Wie viele Links sollte ich haben?

Drei sind die Mindestanzahl an Referenzen, die in Ihrer Bewerbung enthalten sein müssen. Ein Arbeitgeber kann sich einen umfassenden Eindruck von Ihnen als Kandidaten verschaffen, indem er sich verschiedene Standpunkte anhört. Die Anzahl der benötigten Referenzen kann jedoch von der Rolle und dem Unternehmen abhängen. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Führungsposition in einer Regierungsbehörde bewerben, kann der Arbeitgeber verlangen, dass Sie Ihrer Bewerbung sechs oder sieben Referenzen beifügen. Denken Sie an die Menschen in Ihrem beruflichen Netzwerk, die Sie als Arbeitnehmer gut kennen, und nennen Sie mindestens drei, an die Sie sich bei der Jobsuche wenden können.

Wen soll ich als Referenz wählen?

Die besten Kandidaten für Ihr Empfehlungsschreiben sind Personen, die viel über Ihre Berufserfahrung wissen, ausgenommen Familienmitglieder und enge Freunde. Hier sind Beispiele für Kontakte, die Sie als Referenz verwenden können:

• Direkter Vorgesetzter Ihres früheren Arbeitgebers: Bitten Sie den Vorgesetzten, der die Qualität Ihrer Arbeit schätzt, als Referenz. Sie können ihre Erfahrungen im Umgang mit Ihnen als Mitarbeiter beschreiben und wie gut Sie den Anweisungen gefolgt sind.

• Ehemaliger Kollege: Wenn Sie möchten, dass jemand, den Sie kennen, Ihre Arbeit überprüft, sollten Sie einen Kollegen als Referenz bitten. Sie besprechen möglicherweise, wie gut Sie mit anderen zusammenarbeiten und auf Probleme am Arbeitsplatz reagieren, was den Personalmanager beeindrucken kann.

• Lehrer: Die Nennung eines ehemaligen Lehrers oder Hochschulprofessors als Referenz kann hilfreich sein, wenn Sie nur über begrenzte Branchenerfahrung verfügen. Erwägen Sie, einen Dozenten zu fragen, der ein Fach unterrichtet hat, das mit Ihrer gewünschten Position zu tun hat.

• Berater: Ein akademischer Berater kann Ihr Engagement für den Abschluss Ihrer Ausbildung und das Erlernen neuer Fähigkeiten im Klassenzimmer bestätigen. Wenn Sie vor Ihrem Abschluss viel Zeit mit Ihrem Berater verbracht haben, sollten Sie ihn bitten, Ihr Berater zu sein.

• Mentor: Mentoren sind oft während Ihrer gesamten Karriere anwesend, was bedeutet, dass sie beschreiben können, wie Sie Ihre Fähigkeiten verbessert und bei der Arbeit Erfolge erzielt haben. Sie können auch Experten in Ihrer Branche sein und sind daher die richtige Wahl als Referenz.

Wie bereite ich Links vor?

Um Ihre Referenzen vorzubereiten, können Sie ihnen mitteilen, dass der Arbeitgeber sie kontaktieren und ihnen Fragen zu ihren Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ihnen stellen darf. Erwägen Sie, Ihre Referenzen im Voraus zu kontaktieren, damit diese wissen, dass sie mit einem Anruf oder einer E-Mail vom Personalmanager rechnen müssen. Sie können auch überlegen, wie sie ihr Verhältnis zum Arbeitgeber beschreiben möchten. Das Vorbereiten Ihrer Referenzen erfolgt aus Höflichkeit und kann Ihnen helfen, wieder Kontakt zu ihnen aufzunehmen, insbesondere wenn die Zusammenarbeit schon eine Weile her ist.

Wenn Sie sich beispielsweise auf eine Führungsposition in einer anderen Agentur vorbereiten, ist es möglicherweise Jahre her, dass Sie von einer Einstiegsposition aus ein Büro mit Ihrem Vorgesetzten geteilt haben. Sie können ihnen eine Nachricht übermitteln und den Status Ihrer Stellensuche erläutern und erklären, wie die Überprüfung Ihrer Qualifikationen Ihnen dabei helfen kann, die gewünschte Stelle zu finden. Jetzt hat Ihr Freund Zeit, sich Details über Ihren Arbeitsstil zu merken und ein produktives Gespräch mit Ihrem potenziellen Arbeitgeber zu führen. Es kann hilfreich sein, Ihre Referenzen anzurufen oder per E-Mail zu senden, bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben.

Wie erstelle ich eine Linkliste?

Sie können Ihre Referenzen in einem separaten Dokument neben Ihrem Lebenslauf und Anschreiben aufführen. Beginnen Sie Ihre Liste mit Ihrem stärksten Ansprechpartner, der Sie als Mitarbeiter am besten kennt. Es könnte sich auch um den Kontakt handeln, der Sie am längsten kennt oder der am engsten mit Ihren Beiträgen zur Branche verbunden ist. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Einstiegsposition im Marketing bewerben, könnte Ihre stärkste Referenz Ihr Vorgesetzter sein, als Sie ein Marketing-Praktikant waren.

Hier finden Sie die Einzelheiten Ihrer Empfehlung zur Aufnahme in Ihre Liste:

• Vor- und Nachname: Die Angabe Ihres vollständigen Namens kann dem Arbeitgeber helfen, die korrekte Referenz anzugeben. Es kann nützlich sein, ein Präfix oder Suffix einzufügen, um den Titel anzugeben, beispielsweise „Dr. Jane Smith“.

• Position: Bitte geben Sie die aktuelle Amtsbezeichnung Ihres Ansprechpartners an. Sie können auch den Namen der Abteilung angeben, in der die Referenz arbeitet, um dem Personalmanager zu helfen, den Umfang der Rolle der Referenz besser zu verstehen.

• Name des Arbeitgebers: Ihr Referenzschreiben kann auch den Namen des Unternehmens enthalten, bei dem die Referenz arbeitet. Es kann hilfreich sein, Ihren Referenzgeber nach den aktuellen Beschäftigungsinformationen zu fragen, bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben.

• Adresse des Arbeitgebers: Der Personalmanager kann den Namen und die Adresse des Referenzarbeitgebers verwenden, um zu überprüfen, ob Ihr Ansprechpartner wie angegeben angestellt ist. Geben Sie den Straßennamen und die Straßennummer sowie die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl an, in der das Unternehmen seinen Hauptsitz hat.

• E-Mail-Adresse: Geben Sie auf dem Informationsblatt die geschäftliche E-Mail-Adresse Ihres Kontakts an. Personalmanager können eine E-Mail senden, um ein Treffen zu vereinbaren, um ihre beruflichen Beziehungen mit Ihnen zu besprechen, oder sie können eine Referenz anfordern, um eine schriftliche Bestätigung zu geben.

• Telefonnummer: Arbeitgeber möchten möglicherweise lieber direkt mit der Referenz sprechen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie Sie wahrnehmen. Geben Sie eine Telefonnummer an, die Ihr Kontakt häufig verwendet, um sicherzustellen, dass er Nachrichten vom Arbeitgeber erhält.

• Beziehung zu Ihnen: Schreiben Sie ein oder zwei Sätze, um zu erklären, woher Sie die Referenz kennen. Dies kann hilfreich sein, wenn sich die Position und der Arbeitgeber des Mitarbeiters von dem unterscheiden, als Sie mit ihm zusammengearbeitet haben. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Texter bewerben, können Sie angeben, dass Ihr Empfehlungsgeber ein leitender Redakteur war, der das Feedback gelesen und auf Ihre Arbeit angewendet hat.

Welche Tipps gibt es für die Nutzung von Referenzen bei der Jobsuche?

Befolgen Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie Personen in Ihrem Netzwerk bitten, Ihre Referenzen zu sein:

• Pflegen Sie positive Beziehungen zu Fachleuten in Ihrer Branche. Die Kontakte, die Sie mit anderen in Ihrem Bereich knüpfen, können Ihre Auswahlmöglichkeiten bei der Auswahl von Jobempfehlungen erweitern. Achten Sie auf Ihren beruflichen Ruf und darauf, wie Ihre Kollegen Sie wahrnehmen. Dies kann Ihr Vertrauen stärken, dass Ihre Referenzen bei Kontaktaufnahme zu Ihren Gunsten sprechen können.

• Befolgen Sie die Richtlinien Ihres Arbeitgebers für die Einreichung von Referenzen. Einige Arbeitgeber verlangen möglicherweise, dass Sie während des Bewerbungsprozesses Referenzen angeben, während andere möglicherweise erst in der zweiten oder dritten Runde der Vorstellungsgespräche danach fragen. Geben Sie Namen und Kontaktinformationen für Ihre Referenzen nur auf Anfrage des Personalmanagers an.

• Berücksichtigen Sie Ihre Beziehung zu Ihrer Referenz. Denken Sie an eine Interaktion am Arbeitsplatz, die Sie mit einem Fachmann geteilt haben und die Sie als Referenz verwenden möchten. Es kann hilfreich sein, jemanden zu fragen, der dem Arbeitgeber Beispiele für Ihre Fähigkeiten geben und Ihre Referenzen loben kann.

• Fragen Sie den Referenzgeber, welche Informationen er dem Arbeitgeber zur Verfügung stellen soll. Bei der Einreichung von Referenzen kann es sein, dass Ihr Arbeitgeber Sie zur Angabe von Kontaktinformationen wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift auffordert. Fragen Sie den Referenzgeber aus Höflichkeit, welche Informationen der Arbeitgeber seiner Meinung nach bei der Kommunikation mit ihm verwenden sollte.

• **Senden Sie einen formellen Dankesbrief.** Nachdem Sie Ihre Bewerbung beim Arbeitgeber eingereicht haben, schreiben Sie einen Dankesbrief oder senden Sie Ihre Referenzen per E-Mail. Sie können sich bei ihnen für die Bestätigung Ihrer Qualifikationen bedanken und zeigen, dass Sie ihre Zeit respektieren.

• Passen Sie Ihre Liste mit Links zu bestimmten Jobs an. Bearbeiten Sie Ihre Referenzliste, damit Ihre Kontakte Informationen bereitstellen können, die für die von Ihnen gesuchte Position relevant sind. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle im Einzelhandel bewerben, kann es hilfreich sein, Referenzen anzugeben, die mit Ihnen im Einzelhandel zusammengearbeitet haben.