Wie Sie in 8 Schritten ein kurzes Vorstellungsgespräch erfolgreich bestehen (mit Tipps) • BUOM
9. Dezember 2021
Unternehmen probieren häufig unterschiedliche Methoden aus, um Stellenbewerber optimal zu prüfen und die stärksten Kandidaten zu identifizieren. Sie können sie beispielsweise bitten, ein Arbeitsportfolio einzureichen oder Testaufgaben zu erledigen, die denen ähneln, die sie erledigen würden, wenn sie eingestellt würden. Andere nutzen möglicherweise Techniken, die darauf abzielen, die Effizienz ihres Einstellungsprozesses zu maximieren. In diesem Artikel definieren wir, was ein Schnellinterview ist, erklären Ihnen, wie Sie darin gut abschneiden und geben Tipps, die Ihnen bei der Vorbereitung und dem Bestehen des Vorstellungsgesprächs helfen.
Was ist ein Speed-Interview?
Beim Speed-Interview handelt es sich um einen Prozess, bei dem etwa 10–15 Kandidaten 10–15 kurze Vorstellungsgespräche für die gleiche Position absolvieren. Die Vorstellungsgespräche finden zeitgleich statt und jedes Kurzinterview wird einzeln geführt. Jeder Kandidat trifft sich etwa 15 Minuten lang mit einem Interviewer, bevor die Glocke klingelt, um das Ende des Interviews anzuzeigen. Sobald dies geschieht, gehen sie an einen anderen Schreibtisch oder Raum, um sich mit einem anderen Interviewer zu treffen, und der Prozess wird fortgesetzt, bis sie sich mit der erforderlichen Anzahl an Interviewern getroffen haben.
Unternehmen nutzen für Einstiegspositionen häufig Schnellinterviews. Einige veröffentlichen sie auch in Karrierezentren oder Jobmessen. Diese Art von Vorstellungsgesprächen ermöglicht es Unternehmen, Kandidaten während der ersten Vorstellungsgespräche schnell zu prüfen, um herauszufinden, welche Kandidaten am besten für die Weiterentwicklung im Einstellungsprozess geeignet sind.
So gelingt ein Speed-Interview
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Schnellinterview zu meistern:
1. Recherchieren Sie die Organisation
Informieren Sie sich vor Ihrem Vorstellungsgespräch über die Organisation. Schauen Sie sich ihre Dienstleistungen, Mission und ihr Wertversprechen an. Versuchen Sie, mehr über die Personen herauszufinden, die Sie möglicherweise interviewen, z. B. Personen in der Personalabteilung oder über die Abteilung, für die Sie sich bewerben. Es kann auch hilfreich sein, die Stellenausschreibung zu überprüfen, um die Verantwortlichkeiten und Anforderungen im Auge zu behalten.
2. Bereiten Sie einen Elevator Pitch vor.
Entwickeln und üben Sie Ihren Elevator Pitch. Dies ist eine kurze Präsentation, mit der Sie sich jedem Interviewer vorstellen, Ihre wichtigsten Qualifikationen und Erfolge hervorheben und in nur 20 bis 30 Sekunden mitteilen können, was Sie an der Stelle interessiert. Es ist wichtig, Ihre Präsentation zu perfektionieren, damit Sie sie selbstbewusst präsentieren und einen guten ersten Eindruck hinterlassen können.
3. Begrüßen Sie jede Person professionell.
Beginnen Sie jede Interaktion mit einer freundlichen Begrüßung. Schütteln Sie ihm die Hand und achten Sie darauf, Augenkontakt zu halten. Wiederholen Sie ihren Namen, wenn sie Sie vorstellen. Wenn sich der Interviewer beispielsweise als Taylor Maloney vorstellt, könnten Sie antworten: „Schön, Sie kennenzulernen, Taylor“ oder etwas Formelleres wählen, wie zum Beispiel „Freut mich, Sie kennenzulernen, Frau Maloney.“
4. Beantworten Sie jede Frage
Hören Sie dem Interviewer aufmerksam zu und beantworten Sie jede Frage sorgfältig. Geben Sie Antworten, die Ihre Qualifikationen hervorheben und zeigen, warum Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind. Wenn Sie eine Frage nicht verstehen oder nicht hören, stellen Sie klärende Fragen oder bitten Sie um Klarstellung, um sicherzustellen, dass die Antwort richtig ist.
5. Stellen Sie Fragen
Stellen Sie jedem Interviewer Folgefragen. Dadurch können Sie deutlich machen, dass Sie am Gespräch teilgenommen haben, insbesondere wenn sich Ihre Frage auf etwas bezieht, das der Interviewer in Ihrer Diskussion kurz erwähnt hat. Es kann hilfreich sein, vor dem Vorstellungsgespräch eine Liste mit möglichen Fragen zu erstellen, die Sie stellen können.
6. Tauschen Sie Visitenkarten
Es ist äußerst wichtig, Informationen über jede Person zu sammeln, die Sie interviewt. Bitten Sie jede Person, die Sie interviewt, um eine Visitenkarte und geben Sie ihr im Gegenzug eine von Ihnen. Wenn sie keine Visitenkarten haben, fragen Sie unbedingt nach ihrem Vor- und Nachnamen, ihrer Berufsbezeichnung und ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse und notieren Sie die Informationen in einem Notizblock. Schreiben Sie nach Möglichkeit etwas Einzigartiges über die Person oder Ihr Gespräch in ein Notizbuch oder auf ihre Visitenkarte.
7. Danken Sie dem Interviewer
Am Ende jedes kurzen Interviews danken Sie dem Interviewer für seine Zeit. Wiederholen Sie dabei ihren Namen, zum Beispiel: „Vielen Dank für Ihre Zeit heute, Herr Bleecker.“ Schütteln Sie ihm noch einmal die Hand, bevor Sie zum nächsten Kurzinterview übergehen.
8. Senden Sie Dankesbriefe
Nach Abschluss Ihres Express-Interviews ist es wichtig, jeder Person, mit der Sie während des Prozesses gesprochen haben, Folgenotizen zu senden. Dies kann Ihnen helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen und sich von anderen Kandidaten abzuheben. Abhängig von den gesammelten Informationen können Sie diese per E-Mail oder als handschriftliche Notiz versenden. Bedanken Sie sich beim Interviewer für seine Zeit und versuchen Sie, näher darauf einzugehen, was Sie während des Interviews besprochen haben, um zu zeigen, dass Sie jede Notiz personalisiert haben.
Tipps für Speed-Interviews
Beachten Sie die folgenden Tipps, die Ihnen helfen, das Express-Interview zu bestehen:
Früh ankommen. Versuchen Sie, etwa 15 Minuten vor Beginn zu Ihrem Vorstellungsgespräch zu erscheinen, damit Sie sich nicht gehetzt fühlen. Planen Sie für die Anreise zu Ihrem Ziel ausreichend Zeit ein, um mögliche Verzögerungen zu berücksichtigen.
Sei geduldig. Denken Sie daran, dass viele Organisationen ein Kurzinterview als erstes Screening-Interview verwenden. Es kann einige Zeit dauern, bis die Wirkung eintritt. Daher ist es wichtig, geduldig zu sein.
Bringen Sie Kopien Ihrer beruflichen Dokumente mit. Erwägen Sie, Kopien Ihres Lebenslaufs oder Ihrer Referenzen mitzubringen, und denken Sie darüber nach, Visitenkarten oder Netzwerkkarten mitzubringen. Die Verwendung eines Portfolio-Ordners kann Ihnen dabei helfen, alle Ihre Artikel einfacher zu organisieren.
Kleide dich professionell. Kleiden Sie sich für ein schnelles Vorstellungsgespräch professionell traditionelles Interview-Outfit. Die am besten geeignete Kleidung kann zwar von der Stelle abhängen, auf die Sie sich bewerben, in der Regel handelt es sich jedoch um das Tragen von Business-Freizeitkleidung.
Begrenzen Sie die Länge Ihrer Antworten. Beantworten Sie jede Frage vollständig, aber vermeiden Sie Abschweifungen. Versuchen Sie, die Länge jeder Antwort auf etwa zwei Minuten zu begrenzen.
Behalten Sie eine positive Einstellung. Behalten Sie während des gesamten Vorstellungsgesprächs eine positive Einstellung bei. Zeigen Sie Ihre Begeisterung für den Job, bleiben Sie aber während der gesamten Interaktion professionell.
Üben Sie vor Ihrem Vorstellungsgespräch. Bitten Sie ein Familienmitglied oder einen Freund, ein Probeinterview mit Ihnen zu führen. Auf diese Weise können Sie Ihre Antworten üben und darüber nachdenken, einen Timer einzustellen, um das Erlebnis eines kurzen Interviews zu simulieren.
Aktualisieren Sie Ihre Links. Kontaktieren Sie Ihre Referenzen, um sie über Ihre Erfahrungen im Vorstellungsgespräch zu informieren. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Sie sie als Referenz verwenden können, bevor Sie ihre Informationen weitergeben. Wenn Sie sie jedoch über den Prozess informieren, können sie besser erkennen, ob sie damit rechnen können, dass sich jemand mit ihnen in Verbindung setzt.