Wie Sie in 5 Schritten einen Job als Sekretärin bekommen • BUOM

4. November 2021

Rezeptionisten sind Büroangestellte, die an der Rezeption von Arbeitsplätzen arbeiten. Um einen Administrator einzustellen, müssen Sie bestimmte Fähigkeiten erlernen, einen guten Lebenslauf schreiben und ein Vorstellungsgespräch bestehen. Das Erlernen von Schritten zur Verbesserung Ihrer Rekrutierungsbemühungen kann Ihnen helfen, den Job zu bekommen, indem Sie sich auf Schlüsselkompetenzen und -techniken konzentrieren. In diesem Artikel erklären wir, wo Administratoren arbeiten, wie man sie anstellt und geben einige Tipps für den Einstellungsprozess.

Wo ist die Rezeption?

Administratoren können in einer Vielzahl von Branchen und Umgebungen arbeiten. Da Administratoren über viele übertragbare Fähigkeiten verfügen, können sie in einer Vielzahl von Branchen Arbeit finden, ohne spezifische Kenntnisse über diese Branche zu haben. Hier sind einige Beispiele, wo Administratoren arbeiten:

• Arztpraxen

• Bürogebäude

• Büros der Unternehmensleitung

• Hotels

• Bibliotheken

• Regierungsgebäude

• Produktionsbüros

Wie bekomme ich einen Job als Kellner?

Hier sind ein paar Schritte, um einen Job als Administrator zu bekommen:

1. Erstellen Sie für jede Stellenausschreibung ein individuelles Anschreiben

Wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung einreichen, kann der Arbeitgeber auch ein Anschreiben verlangen. Ein Anschreiben ist ein professionelles Vorstellungsdokument, das beschreibt, wer Sie sind, über welche Berufserfahrung Sie verfügen und welche Fähigkeiten oder Talente Sie einem Arbeitgeber anbieten können. Ein Anschreiben hilft dabei, die wichtigen ersten Kontakte zwischen Ihnen und einem potenziellen Arbeitgeber herzustellen. Das Verfassen eines guten Anschreibens verleiht Ihrer Bewerbung einen professionellen Eindruck und erhöht Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch. Anschreiben sind in der Regel nur eine Seite lang. Heben Sie Ihre Erfahrung als Sekretärin sowie Ihre kaufmännischen und administrativen Fähigkeiten hervor.

Ein Anschreiben folgt in der Regel einem bestimmten Aufbau. Stellen Sie sich zunächst vor und erläutern Sie, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Sie können auch angeben, was Sie an der Stelle interessiert. Beschreiben Sie Ihre Berufserfahrung und deren Zusammenhang mit der Stelle und erklären Sie dann, warum Ihre spezifischen Fähigkeiten gut für die Stelle geeignet sind. Bedanken Sie sich abschließend beim Interviewer für seine Zeit und bitten Sie ihn, sich bei Fragen zu Ihrer Bewerbung mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

2. Passen Sie Ihren Lebenslauf basierend auf Administratorkenntnissen und -erfahrung an

Ein Lebenslauf ist eine wichtige Ergänzung zu einer Bewerbung und unterstreicht die in der Bewerbung genannten Fähigkeiten und Erfahrungen. Wenn Sie Ihren Lebenslauf so anpassen, dass er Ihre administrativen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, kann der Arbeitgeber mehr über Ihre Qualifikationen erfahren und erfahren, warum Sie am besten für die Stelle geeignet sind. Erstellen Sie einen Lebenslauf, der Ihren Werdegang als Administrator (falls vorhanden) beschreibt und die grundlegenden Fähigkeiten eines Administrators, wie z. B. Computer- und Telefonkenntnisse, darlegt. In einem typischen Lebenslauf wird zunächst Ihre Berufserfahrung aufgeführt, gefolgt von Ihren Fähigkeiten, Ihrer Ausbildung und Ihren Zertifizierungen.

Erwägen Sie die Verwendung einer Administrator-Lebenslaufvorlage, um Informationen effizienter zu organisieren. Vorlagen können auch dazu beitragen, dass Ihr Lebenslauf professioneller aussieht. Versuchen Sie, ein paar verschiedene Vorlagen aus dem Internet herunterzuladen und Ihre Informationen einzugeben, um herauszufinden, welcher Stil für Ihre individuellen Qualifikationen am besten geeignet ist.

3. Bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor

Beginnen Sie mindestens ein bis zwei Tage vorher mit der Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch. Sammeln Sie Ihre wichtigen Dokumente, wählen Sie Ihr Outfit aus und beantworten Sie ein paar Übungsfragen, um sich auf Ihr Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Wenn Sie sich im Voraus vorbereiten, haben Sie mehr Zeit für die Vorbereitung, sodass Sie gut aussehen und klingen und alles haben, was Sie brauchen. Sehen Sie sich die Stellenbeschreibung noch einmal an und suchen Sie nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken, mit denen Sie Ihre Qualifikationen mit der Stelle in Verbindung bringen können. Erwägen Sie zum Üben ein Probeinterview mit einem Freund oder Familienmitglied.

Denken Sie über mögliche Fragen zu Ihrem beruflichen Werdegang, Ihren Fähigkeiten, Ihrer aktuellen Position und Ihren Werten nach. Interviewer stellen oft ähnliche Fragen, wie zum Beispiel: „Können Sie mir etwas über Ihre Karriereziele erzählen?“ oder „Warum bewerben Sie sich auf diese Stelle?“ Eine vorbereitete Antwort kann Ihnen helfen, im Vorstellungsgespräch selbstbewusster zu wirken.

4. Vernetzen Sie sich mit anderen Fachleuten, um neue Jobs zu finden

Sobald Ihr Lebenslauf, Ihr Anschreiben und Ihr Berufsbild vorliegen, können Sie mit der Bewerbung und der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen beginnen. Die Nutzung Ihres beruflichen Netzwerks zur Suche nach neuen Jobs kann Ihnen dabei helfen, Jobs zu finden, die Sie möglicherweise nicht in Jobbörsen finden. Sie können auch eine Empfehlung von Ihrem Netzwerk einholen, was Ihre Chancen auf eine Anstellung erhöhen kann. Erwägen Sie, die Leute in Ihrem Netzwerk nach verfügbaren Sekretariatsjobs zu fragen, von denen sie wissen. Professionelle Karriere-Networking-Sites sind eine großartige Möglichkeit, ein breiteres Publikum zu erreichen und sich über neue Möglichkeiten zu informieren.

5. Sammeln Sie Erfahrung

Das Sammeln von Erfahrungen in der Rezeption trägt zur Entwicklung und Stärkung sozialer und beruflicher Kompetenzen bei und zeigt zukünftigen Arbeitgebern, dass Sie in diesem Bereich gearbeitet haben. Erwägen Sie eine ehrenamtliche Tätigkeit als Rezeptionistin in einem Regierungsgebäude oder einer Bibliothek. Ein gewisses Maß an Erfahrung wird von Arbeitgebern in der Regel dem Fehlen von Erfahrung vorgezogen, und ehrenamtliche Arbeit bietet eine einzigartige Gelegenheit, Ihr Netzwerk zu erweitern. Sie können sich auch in anderen Branchen versuchen. Wenn Sie beispielsweise Schwierigkeiten haben, einen Job als Rezeptionistin in einem Krankenhaus zu finden, versuchen Sie es in einem Bürogebäude oder einem Gebäude des öffentlichen Dienstes.

Tipps, wie Sie einen Job als Kellner bekommen

Hier sind einige nützliche Tipps, wie Sie einen Job als Kellner bekommen:

• Seien Sie pünktlich: Pünktlich zu einem Vorstellungsgespräch oder Treffen mit einem Arbeitgeber zu erscheinen, zeugt von Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Professionalität. Dies sind Eigenschaften, auf die viele Arbeitgeber bei ihren Bewerbern achten.

• Kleiden Sie sich angemessen: Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch gehen, kleiden Sie sich der Situation angemessen. Elegante Freizeit- oder Geschäftskleidung kann akzeptabel sein.

• Bereiten Sie Ihre Fragen vor: Sehen Sie sich die Website und die Stellenbeschreibung des Unternehmens an, um mehr über dessen Werte, Mission und Kultur zu erfahren. Stellen Sie Fragen zum Unternehmen, um zu zeigen, dass Sie recherchiert haben und an der Stelle interessiert sind.

• Nachbereitung nach dem Interview. Rufen Sie den Interviewer einige Tage nach dem Interview noch einmal an, um nachzufragen. Sie könnten so etwas sagen wie: „Ich rufe nur an, um das gestrige Vorstellungsgespräch zu besprechen und mehr über die nächsten Schritte im Einstellungsprozess zu erfahren.“