Wie schreibe ich einen Satz? • BUOM

22. Februar 2021

Ein Angebot ist ein Dokument, mit dem ein Verkauf oder andere Transaktionsbedingungen einer Vereinbarung angefordert werden. Viele Unternehmen legen Wert darauf, klare, gut konstruierte Sätze zu verwenden, um die Interaktion mit Kunden und Partnern zu erleichtern. Da Angebote so verbreitet sind, ist es für Menschen in fast allen Geschäftsbereichen wichtig, ihren Nutzen zu verstehen und zu verstehen, wie man sie erstellt. In diesem Artikel besprechen wir, wie man einen Vorschlag schreibt.

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Was sollte im Vorschlag enthalten sein?

Um einen Vorschlag zu verfassen, sollten Sie sich auf die folgenden Elemente konzentrieren, die in Ihrem Vorschlagsschreiben enthalten sein sollten:

• Kurze Einleitung: Die Einleitung sollte ein kurzes, aber sehr klares Bild der Situation vermitteln. Dazu gehört, wer Sie sind, an wen Sie sich wenden und warum Sie ihnen ein Angebot schicken.

• Identifizieren des Schmerzpunkts: Ein Schmerzpunkt ist ein Problem, mit dem ein potenzieller Kunde konfrontiert ist. Diese Probleme müssen aus der Recherche und dem Stellen der richtigen Fragen während der Bedarfsermittlungsphase hervorgehen, die normalerweise vor der Ausarbeitung des Vorschlags stattfindet.

• Ihre Lösung: Der vielleicht wichtigste Punkt Ihres Vorschlags ist die Lösung. Hier beantworten Sie die Frage: „Wie kann Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihr Arrangement dieses Problem für den potenziellen Kunden beheben?“

• Allgemeine Anforderungen und Spezifikation des Umfangs: Der Umfang und die Spezifikation sollten ein sehr detaillierter Abschnitt sein, der erklärt, was Ihr Vorschlag beinhaltet und wie Sie ihn umsetzen werden.

• Fazit zu Kosten und Nutzen. Abschließend können Sie eine Schlussfolgerung ziehen, indem Sie einem potenziellen Kunden oder Partner Informationen über Kosten und Nutzen anbieten.

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Wie schreibe ich einen Vorschlag?

Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um einen effektiven Vorschlag zu verfassen:

1. Planen und schreiben Sie im Voraus.

2. Erstellen Sie eine Skizze.

3. Fügen Sie die erforderlichen Komponenten hinzu.

4. Achten Sie auf Budgets und Zeitpläne.

5. Beenden Sie mit einer starken Schlussfolgerung.

1. Planen und notieren Sie im Voraus

Der erste Schritt zur Planung besteht darin, Ihr Publikum zu verstehen. Sie müssen wissen, wem Sie einen Heiratsantrag machen und warum. Normalerweise führen Sie vor dem Übergang zur Angebotsphase eine Bedarfsanalyse durch, die aus Recherchen und einem Treffen besteht, um die Schwachstellen des potenziellen Kunden zu identifizieren. In Ihrem Vorschlag sollten Sie in der Lage sein, das Problem des Kunden zu identifizieren und zu erkennen, wie Ihre Lösung es löst. All dies werden Sie in der Phase vor dem Schreiben konzipieren.

Weitere Überlegungen umfassen:

• Verwendung der besten Stilelemente

• Einfache Sprache statt Fachjargon verwenden

• Seien Sie klar und prägnant

2. Erstellen Sie ein Diagramm

Sobald Sie Ihre Due-Diligence-Prüfung durchgeführt und den Ausgangstext vorbereitet haben, können Sie aus den resultierenden Ideenstreuungen eine Gliederung erstellen. Um ein Diagramm zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie die Hauptidee.

• Gruppieren Sie alle Ihre Brainstorming-Sitzungen basierend auf Ideen in Kategorien.

• Organisieren Sie sie in einer alphanumerischen oder dezimalen Hierarchie von Themen und Unterthemen.

• Fügen Sie eine Schlussfolgerung hinzu, die die wichtigsten Punkte zusammenfasst.

3. Fügen Sie die erforderlichen Komponenten hinzu

Hier sind fünf Komponenten, die Ihnen bei der Erstellung des endgültigen Dokuments helfen werden:

• Einführung

• Schmerzpunkt

• Antwort

• Volumen

• Kosten und Nutzen

Der längste und detaillierteste Abschnitt sollte der Umfang sein. In diesem Abschnitt bieten Sie einen umfassenden und detaillierten Bericht darüber, was Sie tun werden und wie. Im folgenden Abschnitt „Kosten und Nutzen“ erfahren Sie, welche Kostenerwartungen der potenzielle Kunde hat und welche Vorteile er beim Kauf des Angebots hat.

4. Achten Sie auf Budgets und Zeitpläne

Es ist wichtig, unterstützende Elemente wie Budgets und Zeitpläne einzubeziehen. Diese Dokumente, die normalerweise in Tabellenform ausgefüllt werden, können Visualisierungen enthalten und wichtige Informationen hervorheben, die für den Kunden wichtig sind:

• Budgetdokument. Das Budgetvorschlagsdokument enthält eine Tabelle mit den prognostizierten Ausgabenzahlen und den gesamten budgetierten Kosten pro Einzelposten.

• Zeitpläne: Bietet einen Zeitplan, damit der potenzielle Kunde weiß, was ihn in Bezug auf die Fertigstellung des Projekts oder der Vereinbarung erwartet, wer es wann abschließen wird.

5. Beenden Sie mit einer überzeugenden Schlussfolgerung.

Abschließend sollten Sie überlegen, wie Sie Ihren Satz beenden, um die größtmögliche Wirkung zu erzielen. Normalerweise möchten Sie den Inhalt Ihres Angebots prägnant und klar zusammenfassen, um die Kaufentscheidung am Ende zu unterstützen. Dies kann bedeuten, dass die wichtigsten Punkte im Abschluss noch einmal wiederholt werden und erläutert wird, wie sie das Problem des Kunden lösen können.

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Tipps zum Verfassen eines erfolgreichen Geschäftsvorschlags

Hier sind einige Tipps, die Sie für einen erfolgreichen Geschäftsvorschlag verwenden können:

Sei genau

Beim Umgang mit Fakten und Zahlen sollten Sie eine klare, wörtliche Sprache verwenden und übermäßig beschreibende Wörter vermeiden.

Achten Sie auf die Gesamtlänge

Idealerweise sollte Ihr Angebotsschreiben höchstens vier Seiten umfassen. Für einige Vorschläge ist möglicherweise viel weniger erforderlich, für andere möglicherweise mehr. Wenn Sie jedoch auf die Länge achten, können Sie die Aufmerksamkeit des Lesers aufrechterhalten.

Kenne deine Zuhörer

Stellen Sie sicher, dass Sie recherchieren, damit Sie wissen, an wen Sie schreiben. Sie sollten in der Lage sein, den Namen der Person anzugeben, der Sie das Angebot machen, und welche Sprache des Angebots für sie am attraktivsten ist.

Nutzen Sie die Recherche frühzeitig

Es ist wichtig, Fakten zur Untermauerung Ihrer Behauptungen zu haben, und diese liegen häufig in Form von Daten vor, seien es Kundendaten, Branchendaten oder etwas anderes. Die Präsentation von Forschungsergebnissen, die Ihre Position zu Beginn Ihres Vorschlags unterstützen, ist eine gute Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Gutachters zu erregen und ihn auf das zu lenken, was Sie zu sagen haben.

Team definieren

Es ist wichtig, in Ihrem Vorschlag ein Team zu definieren, aber nicht irgendein Team, sondern ein Team, das kompetent und in der Lage ist, die Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie nachweisen können, dass Ihnen ein kompetentes und leistungsfähiges Team zur Seite steht, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Sie eine Genehmigung erhalten.

Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Im heutigen digitalen Zeitalter gibt es viele Tools zur Überprüfung von Rechtschreibung und Grammatik. Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag fehlerfrei ist, bevor Sie ihn einem potenziellen Kunden zur Prüfung vorlegen.