Wie schreibe ich einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch (mit Vorlage und Beispiel)

22. Februar 2021

Ein Dankesbrief ist eine effektive Möglichkeit, sich mit den Gesprächspartnern, die Sie treffen, auf dem Laufenden zu halten. Dies kann Sie von anderen Kandidaten abheben und Ihre Chancen auf den Job erhöhen. Ein gut geschriebener Dankesbrief ermöglicht es Ihnen auch, die im Vorstellungsgespräch aufgeworfenen Fragen klarer zu formulieren und kann Ihnen im Wettbewerb mit ähnlich qualifizierten Kandidaten einen Vorteil verschaffen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen überzeugenden Dankesbrief für Vorstellungsgespräche verfassen, um Ihren Arbeitgeber zu beeindrucken und Ihre Chancen auf die Stelle zu verbessern.

Warum ist es wichtig, einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch zu verschicken?

Es gibt mehrere Gründe, warum das Versenden eines Dankesschreibens von Vorteil ist. Diese einfache Geste ist die perfekte Möglichkeit, mit dem Interviewer in Kontakt zu treten und ihm zu zeigen, dass Sie seine Zeit und Mühe zu schätzen wissen. Sie ermöglicht Ihnen aber auch, sich selbst als idealen Kandidaten für die Stelle zu positionieren. Dies ist besonders wichtig, wenn sich mehrere Kandidaten mit den gleichen Qualifikationen auf die gleiche Stelle bewerben.

Personalchefs erwarten von Ihnen, dass Sie nachfragen, wenn Sie es mit der Stelle ernst meinen. Personen, die unmittelbar nach einem Vorstellungsgespräch Dankesschreiben verschicken, schneiden im Vergleich zu Kandidaten, die dies nicht tun, gut ab.

Eine Dankes-E-Mail wird Ihnen auch dabei helfen, Ihren Gesprächspartner ein letztes Mal zu beeindrucken. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, mehr Klarheit zu allen Themen zu schaffen, die Ihrer Meinung nach während des Meetings nicht vollständig angesprochen wurden. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, beziehen Sie spezifische Kommentare ein, die der Interviewer während der Diskussion gemacht hat. Damit zeigen Sie, dass Sie großes Interesse an dem Treffen gezeigt haben und mit Leidenschaft für das Unternehmen arbeiten.

Wie schreibe ich einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch?

Es ist wichtig, nach dem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief zu verfassen, damit der Personalchef es nicht vergisst. Dies ist eine Gelegenheit, neue Informationen über sich selbst hinzuzufügen, aber es ist auch eine Geste, die den allgemeinen Erwartungen an eine professionelle Korrespondenz entsprechen sollte. Befolgen Sie vor diesem Hintergrund die folgenden Schritte, wenn Sie einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch verfassen:

1. Kontaktieren Sie die richtige Person.

2. Verwenden Sie die richtige Begrüßung.

3. Machen Sie die Betreffzeile klar und spezifisch.

4. Geben Sie den Kontext im Körper an.

5. Abonnieren Sie richtig.

1. Kontaktieren Sie die richtige Person

Das mag offensichtlich erscheinen, aber was es wirklich bedeutet, ist, dass Sie sich die Namen der Personen, die Sie getroffen haben, und deren E-Mail-Adressen merken müssen. Die Adresse ist das erste Element eines Dankesbriefes, daher ist es wichtig, die Person richtig anzusprechen. Erkundigen Sie sich beim Arbeitgeber oder einem bestimmten Gesprächspartner, um die richtige E-Mail-Adresse herauszufinden, an die der Brief gesendet werden soll.

2. Verwenden Sie die richtige Begrüßung

Beim Versenden von Dankesbriefen ist es sehr wichtig, die richtige Anrede zu verwenden. Versuchen Sie während und nach dem Interview, die korrekten Kontaktinformationen des Interviewers zu erhalten. Dies ist umso wichtiger, wenn Sie nach einem Gruppeninterview mehrere Interviewer ansprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen des Interviewers richtig buchstabieren, bevor Sie Ihren Dankesbrief versenden.

Nutzen Sie eine personalisierte Begrüßung, um schnell eine Beziehung aufzubauen. „Hallo David“ oder „Liebe Laura“ eignen sich beispielsweise hervorragend als Begrüßung für Dankes-E-Mails und Papierbriefe.

3. Machen Sie die Betreffzeile klar und spezifisch

Die Betreffzeile der E-Mail muss für die Stelle, auf die Sie sich beziehen, relevant sein. Fügen Sie etwas ein wie „Vielen Dank – Vorstellungsgespräch für die Stelle als Büroleiter“. Wenn der Interviewer mehrere E-Mails oder Briefe erhält, verrät ihm die Betreffzeile schnell den Grund für Ihre Notiz. Dadurch können sie Ihre Notiz leichter erkennen und verhindern, dass Ihre E-Mail versehentlich in den Spam-Ordner gelangt.

4. Geben Sie den Kontext im Text an.

Der Text Ihres Dankesschreibens bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dankbarkeit auszudrücken, den Gesprächspartner mit überzeugenden Details zu beeindrucken und sich als idealen Kandidaten für die Stelle zu positionieren. Beginnen Sie damit, dass Sie die Zeit und Mühe des Gesprächspartners während des Vorstellungsgesprächs aufrichtig würdigen.

Beeindrucken Sie sie, indem Sie ein bestimmtes Thema erwähnen, das während der Diskussion angesprochen wurde. Dabei könnte es um die Pläne der Organisation gehen und darum, wie sie Ihr Interesse an der Stelle geweckt hat. Dadurch weiß der Interviewer, dass Sie am Interview teilgenommen haben, sich Notizen gemacht haben und bereit sind, ernsthaft in sein Unternehmen zu investieren.

Als nächstes möchten Sie Ihr Interesse an der Stelle hervorheben. Zeigen Sie ihnen, dass Sie von den Möglichkeiten und neuen Herausforderungen der Arbeit für ihr Unternehmen begeistert sind. Erwähnen Sie die spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie ihrer Abteilung hinzufügen werden, um sie an Ihre Qualifikationen zu erinnern. Ermutigen Sie den Interviewer, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um Informationen über die Stelle und Ihre Bereitschaft zu erhalten, ihm während des Einstellungsprozesses alles zur Verfügung zu stellen, was er benötigt.

5. Abonnieren Sie richtig

Wenn Sie eine Dankes-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch senden, können Sie Ihre E-Mail mit einem Satz wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Wünsche“ beenden, gefolgt von Ihrem Namen und Ihrer Telefonnummer. Herkömmliche gedruckte Briefe tragen Ihre Unterschrift vor Ihrem Namen.

Beispiel eines Dankesbriefs für ein Vorstellungsgespräch

Hier ist eine Vorlage für einen Dankesbrief, den Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch verschicken können. Sie können diese Vorlage sowohl für persönliche als auch für Telefoninterviews verwenden.

Betreff der Nachricht: Vielen Dank – (kurze Beschreibung des Treffens)

Sehr geehrter (Name des Personalchefs),

Vielen Dank, dass Sie sich heute mit mir getroffen haben, um über (die Stelle, auf die Sie sich beworben haben) zu sprechen. Es hat mir viel Spaß gemacht, mit Ihnen über neue Möglichkeiten bei (Firmenname) zu sprechen. Ihre aufschlussreichen Beobachtungen haben mir die Augen für viele Karriereideen in meinem Beruf geöffnet. Das macht es für mich noch spannender, mich bei Ihrer Organisation für eine Stelle zu bewerben, Kontakt aufzunehmen bzw. diesem beizutreten.

Es war toll zu hören, wie Sie über die Bemühungen Ihres Unternehmens in (wichtiges Highlight des Interviews) gesprochen haben.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit, Mühe und Aufmerksamkeit. Bei Bedarf stelle ich gerne weitere Informationen zur Verfügung, um den Einstellungsprozess zu unterstützen. Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

(Ihr Name)

(Ihre E-Mail-Adresse oder andere Kontaktinformationen)

Muster-Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch für eine Position als Vertriebsleiter. Eine solche Notiz erinnert den Gesprächspartner an Ihre Qualifikationen und unterstreicht Ihr Interesse an der Stelle.

Betreff der Nachricht: Vielen Dank – Vorstellungsgespräch für die Position des Büroleiters

Liebe Anya,

Ich möchte mich dafür bedanken, dass Sie sich die Zeit und Mühe genommen haben, mich heute für die Position des Vertriebsleiters bei Bell Corporation zu interviewen. Es war mir eine Freude, mit Ihnen in Ihrem Büro zu sprechen und mehr über Ihre innovativen Marketingstrategien und das großartige Team zu erfahren, das diese umsetzt.

Während unserer Diskussion haben Sie den Versuch der Bell Corporation erwähnt, visuelle Inhalte als Grundlage für Strategien zur Lead-Generierung, Kundenakquise und Produktwerbung zu nutzen. Dies hat mein Interesse besonders geweckt und mein Interesse an einer Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen gestärkt. Mit über sieben Jahren Erfahrung im Einsatz visueller Technologie zur Eroberung bestehender und neuer Märkte bin ich zuversichtlich, dass ich Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, dies zu verwirklichen.

In meiner vorherigen Rolle habe ich zehn verschiedene Werbekampagnen entwickelt, implementiert und skaliert, wobei visuelle Inhalte den Kern unserer gesamten Marketingstrategie bildeten. Wir haben diesen Inhalt in verschiedene Formate umgewandelt, darunter Artikel, Social-Media-Beiträge und Podcasts. Es hat dazu beigetragen, in drei Monaten über 200.000 Zuschauer anzulocken, das Marketingbudget um über 40 % zu reduzieren und die Conversions im ersten Jahr um 56 % zu steigern.

Außerdem bin ich zertifizierter Projektmanager für digitales Marketing. In den letzten fünf Jahren habe ich über 100 Vertriebs- und Marketingprojekte betreut, die zu einem Umsatz von über 40 Millionen US-Dollar führten. Ich freue mich, Teil Ihres visionären Teams zu sein und würde mich über die Gelegenheit freuen, das Vertriebsteam der Bell Corporation zu erweitern.

Für alle Informationen, die Sie während des Einstellungsprozesses benötigen, können Sie mich gerne kontaktieren. Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören.

Mit besten Grüßen,

Bernard Hoover