Wie man Teamdynamiken verwaltet, um Ergebnisse zu verbessern • BUOM

Am Arbeitsplatz arbeiten Mitarbeiter oft in Teams, die von einem Manager geleitet werden. Teams können aus unterschiedlichen Persönlichkeiten und Stilen bestehen, und es kann einige Anstrengungen erfordern, sie dazu zu bringen, sich gegenseitig zu ergänzen. Als Führungskraft ist es wichtig, dass Sie eine gesunde Dynamik unter Ihren Teammitgliedern fördern. In diesem Artikel definieren wir Teamdynamiken, diskutieren ihre Bedeutung, erklären, wie Sie sie verwalten und verbessern können, und geben einige Tipps dazu.

Was ist Teamdynamik?

Teamdynamik, auch Gruppendynamik genannt, ist ein Begriff, der sich auf die psychologischen und oft unbewussten Kräfte bezieht, die das Verhalten der Teammitglieder und die Interaktionen zwischen ihnen bestimmen. Das Konzept der Teamdynamik geht davon aus, dass die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitglieds zum Gesamtklima der Gruppe beiträgt. In einem positiven Klima ergänzen sich die Teilnehmer in ihrer Persönlichkeit und ihren Beiträgen. Ihre Bindung basiert nicht nur auf gegenseitigen Verpflichtungen, sondern auch auf freundschaftlichen Kräften wie Vertrauen und Wohlwollen.

Hier sind einige der Faktoren, die die Teamdynamik beeinflussen:

• Führung: Eine effektive formelle oder informelle Führungskraft kann Verhaltens- und Leistungsstandards festlegen, die ein insgesamt positives Klima in der Gruppe fördern.

• Kommunikation: Eine konsistente und klare Kommunikation kann dazu beitragen, dass die Teamziele aufeinander abgestimmt sind und zu einer schnelleren und effektiveren Konfliktlösung führen.

• Rollen. Klar definierte Rollen innerhalb eines Teams können Unklarheiten im Konzept der Aufgabenverantwortung beseitigen und dabei helfen, die Beiträge einzelner Mitglieder zu steuern.

• Respekt: ​​Teammitglieder, die die Gefühle und Meinungen anderer respektieren, berücksichtigen eher Vorschläge und schätzen die Beiträge anderer.

Warum ist Teamdynamik wichtig?

Teamdynamik ist wichtig, da Teamarbeit und Zusammenarbeit an vielen Arbeitsplätzen wichtig sind und das Vorhandensein einer positiven Dynamik wichtige berufliche Faktoren wie Produktivität und Arbeitsklima beeinflussen kann. Eine positive Teamdynamik kann Mitarbeiter motivieren, ihre Kollegen zu unterstützen oder auf sie zuzugehen, was zu Verbesserungen in folgenden Bereichen führen kann:

Leistung

Teammitglieder, die bereit sind, zusammenzuarbeiten und sich auf die Beiträge der anderen verlassen, können mehr Arbeit erledigen. Ein Teil davon ist möglicherweise auf weniger Reibungsverluste zurückzuführen, da Mitarbeiter, die gerne zusammenarbeiten, weniger Hindernisse oder Ablenkungen haben, die sie von ihren beruflichen Pflichten trennen. Sie sind auch besser in der Lage, Ideen aus verschiedenen Quellen zu integrieren, was zu schnellen und neuartigen Problemlösungen führt.

Engagement und Moral

Engagement bezieht sich auf den Zustand der Verbundenheit mit dem Arbeitsplatz, seinen Werten und Menschen. Eine positive Teamdynamik stärkt die zwischenmenschliche Bindung zwischen Kollegen. Sie kommunizieren eher, was zu mehr Komfort und einem Zugehörigkeitsgefühl am Arbeitsplatz führt. Dies wiederum kann die Arbeitsmoral verbessern, indem eine positive Einstellung gegenüber dem Arbeitsplatz geschaffen wird.

Halten

Mitarbeiterbindung ist ein Zustand, in dem eine Organisation ihre vorhandenen Mitarbeiter behält. Hohe Bindungsraten können einem Unternehmen zugute kommen, indem sie die Einstellungskosten minimieren und die Arbeitsmoral aufrechterhalten, indem unerwünschte Änderungen verhindert werden. Eine positive Teamdynamik kann die Mitarbeiterbindung fördern, indem sie ein unterstützendes, bevorzugtes Arbeitsumfeld schafft, da diejenigen, die sich von ihren Kollegen wohl und geschätzt fühlen, eher bereit sind, weiterhin mit ihnen zusammenzuarbeiten.

So verwalten und verbessern Sie die Teamdynamik

Der Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten innerhalb eines Unternehmens kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie mit einem neuen Team arbeiten oder versuchen, Konflikte innerhalb eines Teams zu lösen. Befolgen Sie diese Schritte, um die Stärken zwischen Teammitgliedern zu nutzen und die Teamdynamik zu verbessern:

1. Lernen Sie Ihre Teammitglieder kennen

Wenn Sie Ihre Teammitglieder und die Nuancen ihrer Persönlichkeit verstehen, können Sie daraus Techniken entwickeln, mit denen Sie die Teamdynamik verbessern. Es gibt zwei Hauptansätze, um einzelne Mitglieder Ihres Teams kennenzulernen. Eine davon ist der direkte Ansatz, bei dem Sie Einzelgespräche führen, um mehr über ihre Ziele, Interessen und Anliegen zu erfahren. Ein anderer Ansatz ist der beobachtende Ansatz, bei dem Sie beobachten, wie Ihre Teammitglieder miteinander interagieren und kommunizieren. Kombinieren Sie diese beiden Ansätze, um Ihre Vertrautheit mit jedem Teilnehmer und seinen Vorlieben und Abneigungen zu maximieren.

2. Stellen Sie die Teammitglieder einander vor

Eine starke Teamdynamik entsteht oft dann, wenn die Teammitglieder die Stärken und Schwächen des anderen verstehen. Mit diesem Wissen können sie besser verstehen, wie sie sich gegenseitig ergänzen und jeweils eine wichtige Rolle spielen. Um Ihren Teammitgliedern das Kennenlernen zu erleichtern, seien Sie ein Fürsprecher für alle im Team. Würdigen Sie beispielsweise bei Teambesprechungen öffentlich die Leistungen einzelner Personen, um die Stärken eines Teammitglieds bekannt zu machen. Mit der Zeit kann das Team die Fähigkeiten des anderen und den Wert erkennen, den jeder für das Team bringt.

3. Rollen definieren

Wenn jeder in einem Team seine Funktion kennt, kann er besser verstehen, wie er und andere optimal zum Team beitragen können. Dies kann dazu beitragen, Unklarheiten in Bezug auf Verantwortlichkeiten und damit verbundene Konkurrenzgefühle zu vermeiden. Wenn ein Teammitglied beispielsweise starke Führungsqualitäten aufweist, können Sie es als stellvertretenden Teamleiter ernennen. Für eine Person kann dies ihre Kompetenz bestätigen und ihnen helfen, sich wertgeschätzt zu fühlen. Andere Teammitglieder werden dadurch von übergeordneten Aufgaben entlastet und mögliche Konflikte, die durch den Wunsch entstehen, mehr Verantwortung zu übernehmen, werden vermieden.

4. Helfen Sie, den ruhigeren Teammitgliedern eine Stimme zu geben.

Bei Teambesprechungen zögern einige Teammitglieder möglicherweise, sich zu Wort zu melden, während andere sich wohler fühlen, wenn sie sich zu Wort melden. Erwägen Sie zusätzliche Schritte, um sicherzustellen, dass Sie ihren Input erhalten. Wenden Sie sich vor Besprechungen an sie, um ihre Gedanken zu bestimmten Themen einzuholen, und fragen Sie, ob Sie ihre Ansichten mit dem Rest des Teams teilen könnten. Während des Treffens können Sie im Namen dieser Teilnehmer sprechen. Dies kann dazu beitragen, ein Gleichgewicht mit den stärkeren Persönlichkeiten im Team herzustellen und gleichzeitig den ruhigeren Mitgliedern Akzeptanz und ein Zugehörigkeitsgefühl zu vermitteln.

5. Fördern Sie die Kommunikation

Kommunikation ist wichtig, um die Ziele der Teammitglieder aufeinander abzustimmen und alle über den Fortschritt der Aufgaben des Teams auf dem Laufenden zu halten. Bemühen Sie sich als Teamleiter regelmäßig darum, sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Team die Erwartungen und Ziele kennt und als Kanal für den Informationsfluss fungiert. Wenn ein Team beispielsweise an einzelnen Komponenten eines Projekts arbeitet, ist es wichtig, dass jeder von ihnen weiß, wie und was die anderen tun, damit zwischen den Teilen Konsistenz herrscht. Um diese Kommunikation zu erleichtern, können Sie Messaging-Apps oder Kommunikationsplattformen am Arbeitsplatz nutzen.

Tipps zum Management der Teamdynamik

Beachten Sie die folgenden Tipps zur Verwaltung und Verbesserung Ihrer Teamdynamik:

Zwischenmenschliche Konflikte erkennen und schnell lösen

In einigen Fällen kann es zu Konflikten zwischen Ihren Teammitgliedern kommen. Dafür können verschiedene Gründe wie Missverständnisse oder Persönlichkeitsunterschiede verantwortlich sein. Achten Sie genau darauf, wie Teammitglieder interagieren, um festzustellen, ob zwischenmenschliche Probleme auftreten könnten. Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein Konflikt entstehen könnte, sprechen Sie individuell mit den möglicherweise beteiligten Personen und fragen Sie sie nach möglichen Problemen. Bringen Sie bei Bedarf Menschen zusammen und vermitteln Sie Diskussionen zwischen ihnen. Indem Sie das Problem professionell angehen, helfen Sie den Parteien, eine Lösung zu finden.

Lösen Sie individuelle Probleme

Oftmals können Probleme, die ein Teammitglied betreffen, die Teamdynamik beeinträchtigen. Ein ganzheitlicher Ansatz zur Steuerung der Teamdynamik berücksichtigt auch die Bedeutung der persönlichen Moral. Wenn Sie das Gefühl oder den Eindruck haben, dass ein Mitglied Ihres Teams eine schwere Zeit durchmacht oder einfach nur einen harten Tag hat, versuchen Sie, es zu unterstützen. Bitten Sie sie, mit Ihnen eine Kaffeepause oder einen Spaziergang einzulegen. Wenn Sie den Teammitgliedern zeigen, dass Sie bereit sind, ihnen auf individueller Ebene zu helfen, können Sie ihr Engagement für Sie und den Rest des Teams steigern.

Führen Sie Teamevents durch

Teamaktivitäten sind alle Aktivitäten außerhalb der Arbeit, die ein Team gemeinsam durchführen kann. Diese sind in der Regel nicht notwendig, aber sie ermöglichen den Teammitgliedern, Spaß zu haben oder sich als Einzelpersonen besser kennenzulernen. Ein typisches Beispiel für eine Veranstaltung ist ein Firmenessen. Teammitglieder können einen Zeitpunkt und einen Ort empfehlen und Sie können Unternehmensmittel für die Ausrichtung der Veranstaltung verwenden.