Alles, was Sie über Bewerbungen wissen müssen • BUOM

Bevor Sie ein persönliches Vorstellungsgespräch mit einem potenziellen Arbeitgeber führen können, werden Sie möglicherweise gebeten, zusätzlich zu Ihrem Lebenslauf und Anschreiben eine formelle Bewerbung auszufüllen. Wenn Sie den Zweck von Bewerbungen verstehen und wissen, wie Sie diese ausfüllen, können Sie alle notwendigen Komponenten erfolgreich einreichen, um im Einstellungsprozess hoffentlich voranzukommen.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Arten von Bewerbungen, erläutern die gemeinsamen Elemente von Bewerbungsformularen und erklären, warum Arbeitgeber sie verwenden, zeigen Ihnen, wie Sie eine Bewerbung ausfüllen, und geben Tipps für das weitere Vorgehen .

Was ist eine Bewerbung?

Eine Bewerbung ist ein formelles Dokument, das von Arbeitgebern erstellt wird und das Bewerber als Reaktion auf eine offene Stelle ausfüllen müssen. Bewerbungen können in gedruckter Form oder online eingereicht werden und erfordern die Beantwortung von Fragen zu Ihren Qualifikationen, Ihrem Staatsbürgerschaftsstatus und anderen Informationen, die in Ihren Lebenslauf- und Anschreiben-Dokumenten enthalten sind.

Arten von Bewerbungen

Obwohl digitale Arbeits-Apps immer häufiger eingesetzt werden, sind andere Anwendungsformate immer noch im Einsatz. Hier sind einige Arten von Bewerbungen, denen Sie bei Ihrer Bewerbung begegnen können:

• Persönlich: Persönliche Bewerbungen sind bei Bewerbern für Stellen im Vertrieb oder im Gastgewerbe weit verbreitet. Diese Art der Bewerbung kann in der Regel sofort ausgefüllt werden. Sobald die Bewerbung abgeschlossen ist, können die Kandidaten noch am selben Tag ein persönliches Vorstellungsgespräch führen.

• Papier: Bewerber erhalten entweder Papierbewerbungen vom Arbeitgeber oder drucken sie aus einer Online-Quelle aus, um sie nach der Fertigstellung per Post an den Arbeitgeber zu senden.

• Online: Eine Online-Bewerbung erfolgt in der Regel über die Website des Unternehmens oder über einen Link in der Stellenausschreibung.

• E-Mail: Bei der Übermittlung von Bewerbungen per E-Mail kann ein Arbeitgeber auf seiner Website ein Standardformular veröffentlichen, das der Einzelne ausfüllen und als Anhang zusammen mit seinem Lebenslauf und seinem Anschreiben in einer separaten E-Mail an den einstellenden Vorgesetzten beifügen muss.

Gemeinsame Elemente einer Bewerbung

Bewerbungen können von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, es gibt jedoch einige gemeinsame Elemente, auf die Sie stoßen können:

• Name, Adresse und Kontaktinformationen: Bitte geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Privatadresse oder Ihren allgemeinen Wohnort sowie die beste Möglichkeit an, Sie zu kontaktieren, z. B. E-Mail, Telefonnummer und möglicherweise einen Link zu Ihrem beruflichen Profil.

• US-Staatsbürgerschaft/Veteranenstatus: Für Arbeitgeber ist es wichtig, sich der steuerlichen und anderen rechtlichen Zwecke bewusst zu sein, die sich auf den Einstellungsprozess auswirken, z. B. die Formulare, die ausgefüllt werden müssen, um Nicht-US-Bürger zu sponsern. Arbeitgeber sind möglicherweise auch daran interessiert, Veteranen einzustellen oder Anreize anzubieten.

• Bildung: Bestimmte Abschnitte können Namen und Standorte von Bildungseinrichtungen, Ausbildungsjahre, erworbene Abschlüsse, GPA und relevante Studienleistungen enthalten.

• Frühere Beschäftigung: Mögliche Abschnitte umfassen den Namen und Standort des Unternehmens, Informationen zum Vorgesetzten, die Anzahl der Dienstjahre und spezifische berufliche Verantwortlichkeiten.

• Fragen speziell für das Unternehmen. Eine Bewerbung kann auch unternehmensbezogene Fragen enthalten, die denen ähneln, denen Sie bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch begegnen, wie zum Beispiel: „Warum sind Sie für diese Stelle geeignet?“

• Bestätigungserklärung und Unterschrift: Gegen Ende Ihrer Bewerbung werden Sie möglicherweise mit einer Erklärung konfrontiert, die bestätigt, dass alle Informationen in der Bewerbung wahr und korrekt sind. Ihre Unterschrift ist wahrscheinlich das letzte Element, unabhängig davon, ob sie handschriftlich oder digital gedruckt ist.

Warum Arbeitgeber Apps zur Jobsuche nutzen

Arbeitgeber nutzen Bewerbungen, weil sie ihnen genaue Daten liefern, anhand derer sie die Qualifikationen der Bewerber gleichermaßen beurteilen können. Lebensläufe und Anschreiben sind eine einzigartige Möglichkeit für Kandidaten, ihre persönlichen Daten, Berufserfahrung und erworbenen Fähigkeiten nachzuweisen.

Kandidaten können Formatierungstools verwenden und kostenlose Lebenslaufvorlagen um ihre Qualifikationen hervorzuheben, aber diese kreativen Methoden können es für Arbeitgeber auch schwierig machen, die vergleichenden Qualifikationen jedes Kandidaten abzuwägen. Aus diesem Grund greifen Arbeitgeber auf einheitliche Bewerbungen zurück, da sie eine Liste mit Fragen erstellen können, um sie sogar vergleichen zu können. Außerdem entfällt die Notwendigkeit, Zeit damit zu verschwenden, Lebensläufe und Anschreiben nach denselben Informationen zu durchsuchen.

Wenn Arbeitgeber Stellenbewerbungen verwenden, insbesondere im Online-Format, können sie diese Formulare ebenfalls hochladen Bewerber-Tracking-System (ATS) und automatisieren Sie ihre Suche nach Schlüsselwörtern, Abschlussarten, spezifischen Fähigkeiten oder früheren Jobs, um den Pool der Kandidaten für Vorstellungsgespräche einzugrenzen.

Tipps zum Ausfüllen einer Bewerbung

Damit Sie sich gegenüber Arbeitgebern professionell präsentieren, sollten Sie beim Ausfüllen Ihrer Bewerbung folgende Tipps beachten:

Sammeln Sie wichtige Dokumente

Stellen Sie sicher, dass Sie über alle berufsbezogenen Unterlagen verfügen, bevor Sie mit dem Ausfüllen Ihrer Bewerbung beginnen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie den Antrag an Ihrem Arbeitsplatz ausfüllen. Wenn Sie jedoch die richtigen Dokumente organisiert und griffbereit haben, kann dies auch dazu beitragen, den Online-Bewerbungsprozess zu vereinfachen. Zu den Dokumenten können Ihr aktualisierter Lebenslauf, Namen und Kontaktinformationen von Referenzen oder ehemaligen Arbeitgebern sowie Ihre Sozialversicherungsnummer für Hintergrundüberprüfungen gehören.

Lesen Sie die Anweisungen

Wenn Sie die gesamte Bewerbung lesen, können Sie besser verstehen, welche Informationen der Arbeitgeber verlangt. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche zusätzlichen Dokumente gesammelt werden müssen und wo bestimmte Informationen wie frühere Jobs oder Referenzen platziert werden müssen, damit Sie diese Informationen später nicht wiederholen.

Füllen Sie die leeren Antwortfelder aus

Sie möchten sich als energischer und detailorientierter Kandidat präsentieren. Wenn Sie also einige Felder leer lassen, könnten Arbeitgeber einen falschen Eindruck von Ihrer Arbeitsmoral oder sogar Ihrem Engagement für die offene Stelle bekommen. Wenn Sie auf eine Frage stoßen, die nicht auf Sie zutrifft, schreiben Sie einfach „nicht zutreffend“, um anzuzeigen, dass Sie alle Fragen gelesen haben.

Fügen Sie detaillierte Antworten hinzu

Beachten Sie den vorherigen Tipp und stellen Sie sicher, dass Sie auf jede Frage eine ausführliche Antwort geben, die speziell auf Sie und Ihre Qualifikationen zugeschnitten ist. Arbeitgeber können Ihren Lebenslauf zur Beurteilung Ihrer Beschäftigungsfähigkeit verwenden oder auch nicht. Daher sollten Sie in Ihren Bewerbungsantworten ebenso viele Details angeben wie in Ihrem Lebenslauf, und diese sollten übereinstimmen.

Verzichten Sie darauf, konkrete Gehaltsvorstellungen zu formulieren.

Einige Bewerbungen enthalten möglicherweise eine Gehaltsspanne. Wenn Sie jedoch die Möglichkeit haben, einen zusätzlichen Kommentar abzugeben, sollten Sie den Satz „Offen für Verhandlungen“ oder einen ähnlichen Satz hinzufügen. Das ist für Arbeitgeber attraktiver und zeigt Ihre Flexibilität.

Prüfen Sie auf mögliche Fehler

Wie bei Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben sollten Sie sich etwas Zeit für die Überprüfung auf Fehler und die Korrektur von Grammatik-, Zeichensetzungs- oder Sachfehlern nehmen, um die besten Chancen zu haben, den Einstellungsprozess voranzutreiben.

So gehen Sie einer Bewerbung nach

Hier ist eine Liste der Schritte, die Sie unternehmen können, um nach Ihrer Bewerbung auf eine Stelle ordnungsgemäß mit einem Arbeitgeber in Kontakt zu treten:

Warten Sie mindestens eine Woche

Sie möchten den Arbeitgebern eine angemessene Zeitspanne einräumen, Ihre Bewerbung zu prüfen, bevor Sie sich mit ihnen in Verbindung setzen und nachfragen. Dies gilt auch für Vorstellungsgespräche, da es Ihnen hilft, professionell und interessiert zu wirken und gleichzeitig die Zeit des Arbeitgebers und den Einstellungsprozess zu respektieren.

Lesen Sie die ursprüngliche Nachricht noch einmal

Schauen Sie in der Stellenausschreibung nach oder lesen Sie die E-Mail mit der Bewerbungsbestätigung, um zu sehen, ob der Arbeitgeber bereits einen Zeitrahmen oder ein bestimmtes Datum für die Rückmeldung der Bewerber festgelegt hat. So verhindern Sie, dass Sie sich zu schnell an Ihren Arbeitgeber wenden.

Halten Sie Ihre Botschaft professionell

Unabhängig davon, ob Sie sich für eine Antwort per E-Mail oder Telefon entscheiden, müssen Sie in dieser Folgekommunikation die Professionalität fortsetzen, die Sie in Ihrer Bewerbung bewiesen haben. Fassen Sie sich kurz und geben Sie nur wichtige Details wie Ihren Namen, die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, das Datum Ihrer Bewerbung und Ihren Wunsch an, über alle weiteren Entwicklungen informiert zu werden. Schließen Sie Ihre Nachricht mit einer zukunftsgerichteten Aussage ab.

Versuchen Sie es in zwei Wochen noch einmal

Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber am Ende der ersten Woche eine Nachricht geschickt haben und nach der zweiten Woche immer noch keine Antwort erhalten haben, kann es nicht schaden, ihn ein zweites Mal zu kontaktieren. Behalten Sie weiterhin Ihre Professionalität bei und äußern Sie Ihren Wunsch, nach Ermessen des Arbeitgebers zusätzliche Informationen zu erhalten.