13 Arten von Projektmanagement, die Sie implementieren können • BUOM

26. März 2021

Beim Projektmanagement geht es darum, die Arbeit eines Teams an einem Projekt so zu steuern, dass Ziele erreicht und übertroffen werden und Anforderungen erfüllt werden. Das Verständnis der verschiedenen Arten des Projektmanagements kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Methode für Ihr spezifisches Projekt am besten geeignet ist. In diesem Artikel betrachten wir 13 Arten von Projektmanagementstrategien, einschließlich der Vor- und Nachteile jeder Art.

Arten des Projektmanagements

Hier sind 13 Arten des Projektmanagements:

Flexibel

Diese Methode des Projektmanagements ermöglicht es Projektmanagern, ein Projekt in kurze Abschnitte zu unterteilen und zuerst einen Abschnitt abzuschließen, bevor sie mit einem anderen Teil fortfahren. Das Team geht abwechselnd jede Aufgabe durch, entwirft, baut und überprüft das Projekt im weiteren Verlauf.

Zu den Hauptmerkmalen von Agile gehören:

• Adaptive Planung

• Erstellen Sie ganz einfach Projektabläufe

• Nützlich für verschiedene Projekte

Agile erfordert zu Beginn eines Projekts wenig bis gar keine Planung und ermöglicht es dem Team, das Projekt in Teilen abzuschließen. Agile hat jedoch einige Nachteile, beispielsweise kann es passieren, dass Teams aufgrund mangelnder Planung von Aufgaben abgelenkt werden. Da Agile Flexibilität fördert, sind Teams, die an einem Projekt arbeiten, möglicherweise nicht in der Lage, die mit der Fertigstellung des Projekts verbundenen Kosten genau einzuschätzen.

Wasserfall

Bei der Wasserfallmethode wird ein Projekt wie ein Wasserfall abgeschlossen, wobei der Projektmanager die Anforderungen definiert und das gesamte Projekt plant, bevor mit der Arbeit begonnen wird. Anschließend schließen die Teammitglieder jeweils eine Phase des Projekts ab. Zu den typischen Anwendungen von Waterfall gehören kürzere Teamprojekte mit strengen Standards und Anforderungen, beispielsweise Militär- oder Regierungsprojekte.

Zu den Vorteilen des Wasserfall-Ansatzes gehört, dass das Projekt vor Arbeitsbeginn vollständig geplant wird, sodass jedes Teammitglied seine Rollen und Verantwortlichkeiten kennt. Der Nachteil besteht darin, dass der Kunde bei der Wasserfallmethode das Projekt erst nach Abschluss überprüft und daher während der gesamten Projektentwicklung keine Überarbeitungen oder Änderungen anfordern kann.

Scram

Zu den Elementen der Scrum-Methodik gehören:

• Einsatz kleiner Mitarbeitergruppen

• In kurzen Abschnitten an einem Projekt arbeiten

• Wir liefern das Projekt schnell

Zu den Vorteilen von Scrum gehören die Aufteilung des Projekts in überschaubarere „Sprints“ und die Möglichkeit, jedes Detail des Projekts während der gesamten Projektentwicklung in Echtzeit zu besprechen. Stakeholder und der Product Owner besprechen und überprüfen am Ende jedes Sprints alle abgeschlossenen Arbeiten. Wenn Änderungen oder Modifikationen erforderlich sind, können die Teammitglieder dies tun, bevor sie mit der nächsten Phase des Projekts fortfahren.

Scrum eignet sich am besten für kleine Teams und daher ist jedes Teammitglied für eine bestimmte Komponente des Projekts verantwortlich. Wenn jedoch ein Teammitglied ein Projekt verlassen muss, kann es schwierig sein, ein anderes Teammitglied zu finden, das die Arbeit des ausscheidenden Mitarbeiters weiterführen kann.

Kanban

Kanban-Projektmanagement bietet Projektflexibilität und konzentriert sich auf Visualisierung und Effizienz. Darüber hinaus bietet die Kanban-Strategie:

• Bietet visuelle Hinweise, die Projektmeilensteine ​​darstellen

• Verwendet ein Kanban-Board

• Klassifiziert Projektphasen als „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“.

• Schätzt die Fertigstellungszeit einzelner Projektaufgaben

Zu den Vorteilen der Kanban-Methodik gehört, dass sie flexibel ist und es Teams ermöglicht, Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren. Kanban hilft einem Team, effizienter zu arbeiten, da die Teammitglieder abschätzen können, wann jedes Element eines Projekts abgeschlossen sein wird. Der Nachteil von Kanban besteht darin, dass Teammitglieder das Kanban-Board möglicherweise falsch verwenden, was zu Fehlern in der Projektentwicklung führen kann.

Dünn

Das Ziel der Lean-Manufacturing-Methodik besteht darin, den größtmöglichen Wert auf effizienteste Weise zu liefern. Lean Manufacturing basiert auf dem Prinzip, dass Menschen „mit weniger mehr erreichen können“ und konzentriert sich darauf, den drei Ms (Muda, Mura und Muri) entgegenzuwirken.

Hier ist die kurze Erklärung von 3M:

• Muda: Beseitigen Sie Verschwendung, indem Sie alle Verfahren oder Prozesse entfernen, die keinen Mehrwert schaffen.

• Mura: Eliminieren Sie unnötige Variablen, um die Arbeitsbelastung auszugleichen

• Muri: Beseitigen Sie übermäßige Arbeitsbelastung, um einem Burnout der Mitarbeiter vorzubeugen

Die Vorteile der Lean-Methodik bestehen darin, dass sie die Projekteffizienz erhöht und die Projektkosten senkt, da Verschwendung sowie unnötige Prozesse und Verfahren vermieden werden.

Einige Nachteile von Lean Manufacturing bestehen darin, dass es keine Fehler zulässt, da es sich darauf konzentriert, „mit weniger mehr zu erreichen“. Beispielsweise kann ein Unternehmen eine Lean-Manufacturing-Richtlinie umsetzen, indem es eine minimale Menge an Ausrüstung sowie grundlegende Materialien und Ressourcen verwendet. Wenn das Unternehmen dann aufgrund der neuen Lean-Manufacturing-Richtlinie einen Geräteausfall erleidet, könnte dies letztendlich zu einer Verzögerung des Projekts führen.

Six Sigma

Ähnlich wie bei der Lean-Methodik besteht das Ziel der Six Sigma-Projektmanagementstrategie darin, sich auf die Qualität zu konzentrieren, indem Verschwendung und Fehler während des Projektentwicklungsprozesses vermieden werden. Six Sigma ist eine datengesteuerte Strategie, die aus zwei Schlüsselrahmenwerken wie DMAIC (zur Verbesserung von Geschäftspraktiken) und DMADV (zur Entwicklung fortschrittlicher Geschäftspraktiken) besteht.

Die Abkürzung DMAIC steht für:

• Definieren

• Messen

• Analysieren

• Verbessern

• KONTROLLE

Die Abkürzung DMADV steht für:

• Definieren

• Messen

• Analysieren

• Design

• Überprüfen

Die positiven Aspekte von Six Sigma bestehen darin, dass es sich auf die Analyse und Interpretation von Daten konzentriert. Daher sind Unternehmen, die Six Sigma verwenden, oft besser in der Lage, Daten auszuwerten und zu organisieren, um jedes Projekt abzuschließen. Daten- und kundengesteuerte Projektmanagementansätze wie Six Sigma helfen einem Unternehmen, die Bedürfnisse seiner Kunden zu erkennen und zu verstehen. Aufgrund der Implementierungskosten und der Notwendigkeit, Mitarbeiter zu schulen, ist Six Sigma im Allgemeinen nicht für kleine Unternehmen geeignet.

PMBOK

Der Project Management Body of Knowledge (PMBOK) des Project Management Institute ist ein umfassender Leitfaden, der gängige Projektmanagementprozesse, -praktiken und -richtlinien beschreibt.

Die PMBOK-Methodik besteht aus den folgenden Phasen des Projektmanagements:

• Einleitung

• Planung

• Leistung

• KONTROLLE

• Schließen

Der Hauptvorteil der PMBOK-Methode besteht darin, dass sie einen vollständigen Überblick über den gesamten Bereich des Projektmanagements bietet. Das Project Management Institute überprüft das PMBOK kontinuierlich, um seine Relevanz zu wahren und sicherzustellen, dass es weiterhin moderne Richtlinien und Strategien fördert. Der Nachteil von PMBOK besteht darin, dass es am besten in Kombination mit anderen Projektmanagementmethoden und nicht allein funktioniert.

PRINZ2

Die Methodik von PROjects IN Controlled Environments (PRINCE2) ist prozessorientiert und gut strukturiert. Die PRINCE2-Methodik basiert darauf, dass Teammitglieder Aufgaben in großen Projekten ausführen, die in Abschnitte unterteilt sind. Der Projektmanager detailliert und plant jede Phase der Projektentwicklung im Voraus, sodass alle Teammitglieder klare Anweisungen, Anforderungen und Verantwortlichkeiten haben.

PRINCE2 konzentriert sich auf die folgenden Komponenten:

• Prinzipien

• Themen

• Prozesse

• Schneiderei

Die positiven Aspekte von PRINCE2 bestehen darin, dass es sich ideal für große Projekte eignet, bei denen der Projektmanager die Ziele und Anforderungen des Projekts im Voraus definiert. Die Teammitglieder verstehen den Zweck und die Ziele des Projekts sowie ihre Verantwortung für das Projekt. Wenn alle Aspekte eines Projekts vor Projektbeginn klar definiert sind, trägt dies dazu bei, Konsistenz und Zusammenhalt zwischen den Projektteammitgliedern herzustellen.

Der Nachteil von PRINCE2 besteht darin, dass es optimal für große Projekte geeignet ist, beispielsweise für organisationsweite IT-Projekte. Kleine Projektmanager könnten feststellen, dass diese Methodik zu umfassend und detailliert ist, um ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Extreme Programming Methodology (XP)

Die eXtreme Programming (XP)-Methodik zielt darauf ab, Code zu entwickeln und Software zu testen, die Softwarequalität zu verbessern und eine offene Kommunikation mit Kunden zu fördern. XP-Projekte beziehen Kunden während der gesamten Projektentwicklung als Teammitglieder ein.

Grundwerte von Extreme Programming:

• Kommunikation

• Mut

• Rückkopplung

• Respektieren

• Einfachheit

Der Vorteil von XP besteht darin, dass es sich um eine schnelle Projektmanagementmethode handelt, bei der die Fertigstellung eines Projekts einige Monate dauert. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass XP eine offene und ehrliche Kommunikation innerhalb des Projektteams, zu dem auch der Kunde gehört, fördert. Wenn alle Teammitglieder die Ziele, Richtlinien und Kundenwünsche für das Projekt verstehen, trägt dies zur Verbesserung der Effizienz bei und sorgt dafür, dass alle Teammitglieder engagiert und motiviert bleiben.

Der Nachteil von XP besteht darin, dass es sich hauptsächlich auf die Codierung konzentriert und Designmerkmale außer Acht lassen kann. In der Regel ist es das Layout und Design einer Software, die sie für den Käufer attraktiv macht. Daher kann die Konzentration auf die Funktionsweise der Software und nicht auf ihr Aussehen zu Problemen für den Kunden führen, der die Software verkaufen möchte.

Critical-Path-Methode (CPM)

Die Critical-Path-Methode (CPM) ermöglicht es einem Projektentwicklungsteam, einzelne Projektaufgaben zu organisieren und zu priorisieren. Teams, die CPM verwenden, schätzen zunächst die Fertigstellungszeit für jede Aufgabe und bestimmen dann das gesamte Projekt.

Teams können das Projekt in die folgenden Kategorien einteilen:

• Aufgaben, die zuerst erledigt werden müssen

• Aufgaben, die gemeinsam erledigt werden müssen

• Letzte zu erledigende Aufgaben

Zu den positiven Aspekten von CPM gehört die Möglichkeit, verschiedene Projektaufgaben zu priorisieren. Auf diese Weise haben Teammitglieder bei der Entwicklung eines Projekts eine visuelle Referenz und alle Teammitglieder wissen, an welchen Aufgaben sie arbeiten sollten und wie lange jede Aufgabe dauern wird.

Zu den Nachteilen von CPM gehört, dass die Planung jedes Aspekts des Projekts eine Voraussetzung ist, bevor mit der Arbeit am Projekt begonnen wird. Daher kann es zu Störungen des Projektzeitplans kommen, wenn der Kunde während der Entwicklung des Projekts Änderungen wünscht oder sich Anforderungen ändern.

Integriertes Projektmanagement (IPM)

Die Methodik des integrierten Projektmanagements (IPM) wird häufig in großen Projekten eingesetzt, die die Beteiligung und Zusammenarbeit verschiedener Kreativteams und anderer Abteilungen erfordern.

Die integrierte Projektmanagementmethode umfasst die folgenden Schlüsselelemente:

• Projektcharta

• Projektumfang

• Projektmanagementplan

• Projektumsetzung

• Projektüberwachung

• Änderungsmanagement

Der Vorteil von IPM besteht darin, dass es Klarheit und Zusammenhalt zwischen Teammitgliedern und ihren Organisationen schafft. IPM verdeutlicht seine offene Kommunikationspolitik durch den Austausch von Projektinformationen mit anderen Abteilungen und die Zusammenarbeit, um das Projekt abzuschließen.

Der Nachteil des IPM-Ansatzes besteht darin, dass Teams das gesamte Projekt im Voraus planen müssen. Darüber hinaus erfordert die Zusammenarbeit mit anderen Teams und Abteilungen ein hohes Maß an Kommunikation und Organisation.

PRISMA

Project Integration Sustainable Practices oder (PRiSM) betont die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Diese Methodik wird nach Abschluss des Projekts angewendet, da sie darauf abzielt, die Umweltauswirkungen des Projekts zu mindern.

Die Vorteile von PRiSM bestehen darin, dass es sich am besten für Umweltprojekte wie Immobilien-, Industrie- und Energieprojekte eignet, bei denen Umweltkosten und Nachhaltigkeit analysiert werden. Bei dieser Art von Projekten kann das Team Entwickler, Auftragnehmer und Stakeholder umfassen.

Der Nachteil von PRiSM besteht darin, dass es nur auf Umweltprojekte beschränkt ist.

Kritisches Projektmanagement (CCPM)

Das Critical-Chain-Projektmanagement (CCPM) konzentriert sich auf die Zuweisung und Erhaltung von Ressourcen. Mithilfe von CCPM definieren Manager Projektziele und wählen Teams und Ressourcen innerhalb des zugewiesenen Budgets aus.

Die positiven Aspekte von CCPM konzentrieren sich auf die Schonung von Ressourcen und die Einhaltung der Grenzen eines vorgegebenen Budgets. Einer der Nachteile von CCPM besteht darin, dass es am besten für Teams geeignet ist, die jeweils an einem Projekt arbeiten.