wie man sie schreibt (mit Vorlage und Beispielen) • BUOM
9. April 2021
Ein Unternehmen mit inspirierten, zufriedenen Mitarbeitern ist ein Unternehmen, das gute Leistungen erbringt. Die Anerkennung von Mitarbeitern für ihre harte Arbeit trägt dazu bei, ihr Selbstwertgefühl zu stärken und ihnen ein stärkeres Engagement für das Unternehmen zu vermitteln. Arbeitgeber zeigen ihre Wertschätzung für die Bemühungen ihrer Mitarbeiter unter anderem durch das Versenden von Dankesbriefen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, was Sie in Ihre Dankesbriefe aufnehmen sollten, mit Vorlagen und Beispielen, die Ihnen beim Schreiben helfen.
Was sind Dankesbriefe für eine Anstellung?
Ein Dankesschreiben für die Anstellung ist eine formelle Nachricht, die an die Mitarbeiter gesendet wird, um ihre Wertschätzung für ihre harte Arbeit und ihren Einsatz auszudrücken und ihre Wertschätzung dafür zum Ausdruck zu bringen, dass sie Teil des Teams sind. Bei den Danksagungen handelt es sich in der Regel um gedruckte, handschriftliche Notizen oder E-Mails. Anerkennung für Ihre Arbeit zu erhalten, steigert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter und gibt ihnen das Gefühl, wichtig und wertgeschätzt zu sein. Die Anerkennung der Mitarbeiter stärkt die Teambeziehungen und fördert eine positive Unternehmenskultur.
Was sollte in einem Dankesbrief enthalten sein, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben?
Um einen aufrichtigen Dankesbrief zu formulieren, sollten Sie die folgenden Komponenten einbeziehen:
Wofür danken Sie ihnen?
Stellen Sie sicher, dass Sie genau beschreiben, warum Sie ihnen danken. Erwähnen Sie ein Projekt, bei dem sie außergewöhnlich gute Arbeit geleistet haben, einen Tag, an dem sie lange geblieben sind, um Überstunden zu machen, oder wie sie bei einer bestimmten Teamübung hervorragende Führungsqualitäten bewiesen haben. Details zeigen, dass Ihre Dankbarkeit aufrichtig ist und dem Empfänger das Gefühl gibt, gesehen und geschätzt zu werden.
Die Auswirkungen ihrer harten Arbeit
Sagen Sie Ihren Mitarbeitern nicht nur, warum Sie ihnen danken, sondern auch, wie sich ihre Bemühungen auf das Unternehmen als Ganzes ausgewirkt haben. Erwähnen Sie, dass Überstunden dem Team geholfen haben, ein wichtiges Projekt pünktlich abzuschließen, und dass das Projekt vom Kunden gut angenommen wurde.
Ermutigende und positive Sätze
Ihr Dankesbrief sollte motivierende Sätze enthalten, die zeigen, wie dankbar Sie für ihre Arbeit sind. Beispiele hierfür sind: „Der Einsatz, den Sie in dieses Projekt gesteckt haben, zeigt, wie engagiert Sie sich für dieses Unternehmen engagieren“ oder „Ihre wunderbaren externen Beiträge zum Projekt des Vertriebsteams haben meine Erwartungen übertroffen.“
Zweiter Dank zum Schluss
Fügen Sie am Ende Ihres Briefes ein weiteres Dankeschön hinzu, um Ihre Anerkennung zu würdigen.
Muster von Dankesbriefen für die Einstellung
Es gibt viele Möglichkeiten, einen Dankesbrief für eine Bewerbung zu verfassen, je nach Unternehmen und wer ihn schreibt. Hier sind zwei Vorlagen, die Ihnen beim Schreiben eines formellen und eines informellen Briefes helfen sollen.
Muster eines formellen Dankesbriefes
Formelle Dankesschreiben können verwendet werden, um Briefe an Mitarbeiter in der Zentrale oder an Absender zu schreiben, die eine weniger persönliche Beziehung zum Mitarbeiter haben. Sie können auch verwendet werden, wenn ein Mitarbeiter eine formelle Anerkennung für seine Arbeit erhält, beispielsweise eine Auszeichnung oder Beförderung.
(Absenderadresse)
(E-Mail-Adresse des Absenders)
(Absenderunternehmen)
(Firmenadresse des Absenders)
(Datum)
(Name des Empfängers)
(Berufsbezeichnung)
(Name der Firma)
(Firmenanschrift)
Sehr geehrter (Name des Mitarbeiters),
Ich schreibe Ihnen heute, um Ihnen aufrichtig für Ihren Einsatz und Ihr Engagement zu danken (geben Sie konkrete Details zum erfolgreichen Projekt/Treffen/Bericht usw. an). Ihre Arbeit ist lobenswert und wir bei (Firmenname) wissen Ihren Beitrag zu unserem Wachstum und unserer Langlebigkeit sehr zu schätzen.
Ihre harte Arbeit und Ihre Bemühungen hatten direkte und positive Auswirkungen (geben Sie Einzelheiten dazu an, wie sich ihre Arbeit positiv auf das Unternehmen, das Team, den Vertrieb und die Kunden ausgewirkt hat und welche Auswirkungen diese Auswirkungen hatten).
Wir möchten Ihnen noch einmal unsere Wertschätzung und Dankbarkeit für Ihre harte Arbeit zum Ausdruck bringen – Sie sind wirklich ein geschätztes Mitglied unseres Teams bei (Firmenname).
(Aufrichtig)
(Unterschrift)
(Vollständiger Name des Absenders)
(Berufsbezeichnung des Absenders)
{Sendendes Unternehmen)
Laden Sie die Vorlage für Mitarbeiter-Dankbarkeit herunter
Um eine Vorlage in Google Docs hochzuladen, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > und wählen Sie die richtige hochgeladene Datei aus.
Beispiel für einen informellen Dankesbrief
Informellere Dankesbriefe werden normalerweise von Managern direkt an ihre Mitarbeiter, von Teamleitern an ihre Teammitglieder oder zwischen Kollegen gesendet:
Sehr geehrte Damen und Herren (Namen des Mitarbeiters einfügen),
Vielen Dank für die großartige Arbeit, die Sie geleistet haben (geben Sie Einzelheiten darüber an, was der Mitarbeiter getan hat, z. B.: ein bestimmtes Ziel erreichen/zusätzliche Anstrengung/neue Ideen entwickeln/eine großartige Führungskraft sein/usw.).
Ihre Eigenmotivation, Ihr Engagement und Ihre Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen, sind bewundernswert.
Ich weiß, wie viel Mühe Sie investieren (Ziel/Projekt/usw., detailliert im ersten Absatz) und ich möchte sicherstellen, dass Sie wissen, wie sehr ich Sie als Mitglied meines Teams schätze.
Nochmals vielen Dank für alles, was Sie tun! Ich bin sehr glücklich, dich zu haben!
Aufrichtig,
(Vorname des Absenders)
Muster von Dankesbriefen für die Einstellung
Diese Beispiele helfen Ihnen bei der Strukturierung Ihrer nächsten E-Mails und geben häufige Gründe für das Versenden von Dankesschreiben an:
Beispiel 1: Vielen Dank für die gute Arbeit
Liebe Jane,
Im Namen des Vertriebsteams von HQ Management möchte ich unsere Wertschätzung für die unglaubliche Arbeit zum Ausdruck bringen, die Sie im Rahmen des Social Media Transformation Project geleistet haben. Sie verbringen endlose Stunden damit, an diesem Projekt zu arbeiten, und jede davon zeugt von Professionalität und Fleiß.
Dank Ihrer harten Arbeit sind unsere sozialen Medien in den letzten drei Monaten um 200 % gewachsen und haben unseren Umsatz um 125 % gesteigert. Ihre Eigenmotivation hat uns alle inspiriert.
Nochmals vielen Dank für Ihre großartigen Bemühungen.
Mit besten Grüßen,
Managementteam der Zentrale
Beispiel 2: Vielen Dank für Ihr ehrenamtliches Engagement
Liebe Jane,
Vielen Dank für Ihre freiwillige Mitarbeit an unserem Firmenstand am vergangenen Samstag auf der Dane County Healthcare Career Fair.
Ich war beeindruckt von Ihrer Bereitschaft, Überstunden zu machen und Ihre Wochenenden zu opfern, um unser Unternehmen zu repräsentieren. Ihre Führungsqualitäten und Zuverlässigkeit blieben nicht unbemerkt.
Nochmals vielen Dank für Ihre Aktivierung und die tolle Hilfe für uns.
Aufrichtig,
Managementteam der Zentrale
Beispiel 3: Danke für ein tolles Jahr
Liebe Jane,
Da das Jahr 2019 zu Ende geht, möchte ich die Gelegenheit nutzen, Ihnen für alles zu danken, was Sie dieses Jahr für uns getan haben.
Ihre Hilfe bei unserem Marketingplan führte zu einem effizienteren Prozess, der uns dabei half, unsere Leads und Verkäufe zu steigern. Darüber hinaus haben Sie hervorragende Führungs- und Teamfähigkeiten bewiesen.
Ich wünsche Ihnen einen schönen Urlaub und freue mich auf die Zusammenarbeit im nächsten Jahr!
Aufrichtig,
Beth Watson
Marketingdirektor der Zentrale
Beispiel 4: Vielen Dank, dass Sie eine großartige Führungskraft sind.
Liebe Jane,
Das Managementteam der Zentrale möchte Ihnen unseren aufrichtigen Dank für Ihre außergewöhnliche Führung während des Projekts zur Neugestaltung der Website aussprechen.
Ihre Bemühungen haben dazu beigetragen, dass das Projekt seine Ziele erreichen und sogar übertreffen konnte. Wir sind so zufrieden mit Ihrer Fähigkeit, Ziele zu setzen und zu erreichen, Ihre Teammitglieder anzuerkennen und durchdachtes Feedback zu geben, dass wir Ihnen gerne eine Beförderung zum Teamleiter anbieten würden.
Wir sind wieder einmal von Ihrer Arbeit begeistert und freuen uns, Sie in unserem Führungsteam begrüßen zu dürfen.
Aufrichtig,
Beth Watson
Marketingdirektor der Zentrale
Häufig gestellte Fragen zum Dankesschreiben für Beschäftigungszwecke
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu Dankesschreiben für Bewerbungen:
Warum ist es wichtig, Dankesbriefe zu versenden?
Mitarbeiter möchten wissen, dass ihre Vorgesetzten ihre harte Arbeit anerkennen. Sie möchten sich wertgeschätzt und wertgeschätzt fühlen, und eine einfache handschriftliche Notiz oder E-Mail zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sie kennenzulernen. Obwohl es immer toll ist, es ihnen persönlich zu sagen, lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, eine Notiz zu schreiben.
Wann sollte ich einen Dankesbrief verschicken?
Sie können jederzeit und aus einem von Ihnen gewählten Grund eine Dankesnachricht senden. Eine formlose Dankes-E-Mail kann täglich versendet werden. Formelle Briefe werden möglicherweise seltener verschickt. Die meisten Manager schicken sie am Ende des Geschäftsjahres, nachdem ihr Team ein schwieriges Projekt abgeschlossen hat oder wenn ein großes Unternehmensziel erreicht wurde.
Wie sonst kann ich meinen Mitarbeitern meine Dankbarkeit zeigen?
Danksagungen sind eine einfache Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie sie wertschätzen. Hier sind einige weitere Ideen, wie Sie Ihre Dankbarkeit ausdrücken können:
Feiern Sie Geburtstage im Büro
Feiern Sie Teamerfolge mit Anreizen
Nutzen Sie kreative Belohnungen für harte Arbeit, wie zum Beispiel kleine Prämien.
Laden Sie Ihre Mitarbeiter jeden Freitag zum Mittagessen ein
Veranstalten Sie eine Mitarbeiteranerkennungsveranstaltung, um Ihr Team zu feiern.
Erkennen Sie nichtberufliche Leistungen an
