Wie man ein kleines Team erfolgreich führt (mit Tipps) • BUOM
Als Manager oder Vorgesetzter können Sie Teams unterschiedlicher Größe und Komplexität leiten. Die Führung eines kleinen Teams erfordert einzigartige Fähigkeiten und Übung, und das Verständnis effektiver Methoden zur Führung eines kleinen Teams kann zu Ihrem Erfolg als Führungskraft beitragen. Wenn Sie mehr über die Führung eines Teams erfahren, können Sie berufliche Fähigkeiten entwickeln, die in nahezu jeder Branche eingesetzt werden können. In diesem Artikel definieren wir die Führung kleiner Teams und bieten eine Liste mit acht Schritten und zusätzlichen Tipps, die Ihnen dabei helfen, ein kleines Team erfolgreich zu führen.
Was bedeutet es, ein kleines Team zu leiten?
Bei der Führung kleiner Teams geht es darum, eine Gruppe von ein bis zehn Personen so zu führen, dass sie eine Aufgabe, ein Projekt oder einen Auftrag mit maximaler Effizienz erledigt. Dabei handelt es sich häufig um eine Reihe von Fähigkeiten, die eine Führungskraft oder ein Manager einsetzt, um die Stärken und Talente jedes Einzelnen hervorzuheben und so die Produktivität im Team sicherzustellen. Bei der Leitung kleiner Teams definieren Teamleiter in der Regel den Umfang des Projekts, entwickeln eine wirksame Vision, legen Projektziele und Zeitpläne fest, delegieren Verantwortlichkeiten und Rollen an das Team und definieren die Ergebnisse des Projekts. Kleine Teamleiter können auch einen Projektplan erstellen, dessen Fortschritt bewerten und notwendige Anpassungen vornehmen.
Die Leitung eines kleinen Teams kann oft Folgendes umfassen:
Mitarbeiterschulung und Coaching
Übermittlung wichtiger Informationen zum Projekt und zum Unternehmen
Anerkennung von Einzel- und Teambeiträgen
Stärkung der Fähigkeiten des Teams bzw. seiner Teammitglieder
Belohnung von Einsatz, Leistung und Leistung auf individueller und Teamebene
Wie man ein kleines Team erfolgreich führt
Befolgen Sie diese acht umsetzbaren Schritte, um ein kleines Team erfolgreich zu leiten:
1. Nutzen Sie Coaching als Führungsstil
Ziehen Sie als Leiter eines kleinen Teams den Einsatz von Coaching als Führungsstil in Betracht, um Mitarbeiter zu stärken, ihnen zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und die Teammoral zu verbessern. Sie können auch die Fähigkeiten und Talente jedes Teammitglieds beurteilen und seine Entwicklung und Schärfung durch Coaching unterstützen. Beispielsweise könnten Sie einen jungen Versicherungsspezialisten mit einem erfahrenen Mitarbeiter beauftragen, Kunden weiterzuempfehlen, damit diese die Unternehmens- und Arbeitsziele besser verstehen. Coaching-Führung kann oft auch Vertrauen, Verständnis und gute Kommunikation fördern, was in bestimmten Situationen hilfreich sein kann.
2. Setzen Sie sich realistische und klare Ziele
Für den Aufbau eines erfolgreichen Teams ist es oft unerlässlich, klare und realistische Ziele zu setzen, und es ist wichtig, Fähigkeiten zur Aufteilung und Zuweisung von Verantwortlichkeiten zu entwickeln, um diese Ziele zu erreichen. Stellen Sie als Führungskraft sicher, dass jeder seine Rolle und Erwartungen kennt und umsetzbare, vernünftige und erreichbare Ziele oder Meilensteine setzt. Die Darstellung der Details eines Projekts kann Ihren Mitarbeitern helfen, zu verstehen, woran sie arbeiten müssen, mit klar definierten Zeitplänen, Zielen und Erfolgskennzahlen. Erwägen Sie die Einrichtung einer offenen Kommunikation, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ehrlich zu sein, um Klärung zu bitten oder wichtige Probleme anzusprechen. Die Kommunikation mit Ihrem Team kann ihm dabei helfen, Ziele zu erreichen, Aufgaben zu erledigen und Probleme zu lindern.
3. Halten Sie regelmäßige Teambesprechungen ab
Regelmäßige Besprechungen können dazu beitragen, Mitarbeiter und Management auf die Unternehmensziele auszurichten. Es kann Ihnen auch dabei helfen, mehr über die Probleme oder Herausforderungen zu erfahren, mit denen das Team konfrontiert ist. Sie können geplante Besprechungen abhalten, beispielsweise täglich oder wöchentlich, oder sie bei Bedarf anrufen, wenn Sie wichtige Informationen oder Aktualisierungen mitteilen möchten. Ob persönlich, per Telefonkonferenz oder auf Videoplattformen: Bei Teambesprechungen kann die Gruppe häufig Erfolge besprechen, geleistete Arbeit überprüfen und andere Aufgaben planen oder delegieren.
4. Sorgen Sie für eine gute Kommunikation
Die Führung von Teams jeder Größe hängt häufig von einer effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation ab. Durch die richtige Kommunikation können Teams verstehen, was von ihnen erwartet wird und wie sie dies erreichen können. Je nach Situation können Sie produktive Techniken und Töne für die richtige Kommunikation entwickeln oder verfeinern. Bei einer guten Kommunikation geht es auch darum, Feedback von Ihrem Team einzuholen. Überlegen Sie daher, wie Sie mit Führungskräften Kontakt aufnehmen und ihnen Feedback geben können, beispielsweise per E-Mail, bei Umfragen oder persönlich.
5. Zeigen Sie Dankbarkeit und Wertschätzung.
Denken Sie als Führungskraft darüber nach, diejenigen anzuerkennen und zu belohnen, die als Team und als Einzelperson gute Leistungen erbringen. Anerkennungs- oder Belohnungsprogramme können dazu beitragen, die Teammoral, die Führungsfähigkeit der Führungskraft und die allgemeine Arbeitsleistung zu verbessern. Sie können bestehende Anerkennungs- und Belohnungsprogramme Ihres Unternehmens nutzen oder eigene für Ihr Team erstellen. Hier sind einige Ideen, die Sie berücksichtigen sollten:
Programm „Mitarbeiter des Monats oder Jahres“.
Kunden-Kompliment-Boards
Anerkennungsplattformen für Peer-Nominierungen
Bonus-Incentive-Programme
Personalisierte Anerkennung in Meetings oder Teamkommunikation
Als Leiter eines kleinen Teams können Sie auch informell Feedback, Wertschätzung und Anerkennung weitergeben. Beispielsweise sind eine kurze E-Mail, in der Sie einen kürzlich abgeschlossenen Kaufvertrag loben, die öffentliche Anerkennung erheblicher Kosteneinsparungen während eines Meetings oder die Einladung zu einem Kaffee oder Mittagessen als Dankeschön für Überstunden, gute Möglichkeiten, als Führungskraft informell Ihre Dankbarkeit auszudrücken.
6. Verteilen Sie die Arbeitslast gerecht
Um ein kleines Team effektiv zu leiten, muss man oft wissen, wie man die Arbeitsbelastung gerecht verteilt und die Fähigkeiten und Stärken jedes Teammitglieds optimal nutzt. Überlegen Sie, die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter, die ihre Aufgaben gut ausführen können, sorgfältig aufeinander abzustimmen, um die Zusammenarbeit, den Erfolg und die Arbeitsmoral weiter zu fördern. Zu einer gerechten Arbeitsverteilung gehört auch, dass man weiß, wie viele Aufgaben man jeder Person geben muss, um die kontinuierliche Arbeit des gesamten Teams auszugleichen.
7. Fördern Sie die Work-Life-Balance
Erwägen Sie die Wahrung einer Work-Life-Balance, wenn Sie ein kleines Team leiten. Dies kann dazu beitragen, dass die Teammitglieder engagiert, aufgeschlossen und mit ihrem Job und Arbeitgeber zufrieden sind. Sie können eine positive Work-Life-Balance in Ihrem kleinen Team fördern, indem Sie beispielsweise Folgendes tun:
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten
Wochenendprogramme
Gesellschaftliche Veranstaltungen und Freiwilligenarbeit
Programme für psychische Gesundheit und Wellness
Mitgliedschaften im Fitnessstudio und Fitnesskurse
Autonomiebasierte Arbeitsabläufe
8. Konflikte verwalten
Konflikte zwischen Teams können oft unvermeidlich sein, obwohl die Art und Weise, wie man damit umgeht, manchmal wichtiger sein kann als die Lösung selbst. Erwägen Sie, Probleme sofort anzugehen, um einen Rückgang der Arbeitsmoral oder Produktivität in Ihrem Team zu verhindern. Wenn es zu einem Konflikt über ein Personalproblem kommt, wahren Sie Vertraulichkeit, gehen Sie vorsichtig damit um und ermutigen Sie positive Aktionspläne, die dem Team helfen, voranzukommen.
Gibt es weitere Tipps für die Leitung eines kleinen Teams?
Hier sind sechs zusätzliche Tipps, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten als Leiter eines kleinen Teams weiterentwickeln können:
Schaffen und pflegen Sie positive Arbeitsbeziehungen. Als Leiter eines kleinen Teams sollten Sie darüber nachdenken, Ihre Mitarbeiter auf individueller Ebene kennenzulernen, um freundschaftliche und positive Beziehungen aufzubauen. Wenn Sie mehr über ihre Interessen erfahren, können Sie oft Ihre Verbindungen stärken und Vertrauen innerhalb Ihres Teams aufbauen.
Sei authentisch. Authentizität ist oft eine angesehene Führungseigenschaft. Achten Sie bei der Kommunikation auf Ihre Körpersprache, Ihren Tonfall und Ihr Timing, denn wenn Sie in Ihrem Gespräch aufrichtig sind und es nicht überstürzen, können Sie Ihren Ruf als zugängliche, aufrichtige und vertrauenswürdige Führungskraft stärken.
Mit gutem Beispiel vorangehen. Mitarbeiter erwarten in der Regel von ihren Vorgesetzten Inspiration und Anleitung. Oft können Sie sich ihren Respekt verdienen und ihr Verhalten beeinflussen, indem Sie aktiv ein professionelles Beispiel geben. Zum Beispiel pünktlich zur Arbeit erscheinen, professionell sprechen und Fristen einhalten.
Sicher sein. Selbstvertrauen ist eine wichtige Führungseigenschaft, die Sie entwickeln können, obwohl es auch mit Erfahrung und Übung einhergeht. Erwägen Sie die Teilnahme an Führungskonferenzen und -seminaren, die Lektüre von Büchern zu diesem Thema oder die Teilnahme an Online-Coaching-Kursen, um Ihr Selbstvertrauen zu stärken.
Fördern Sie die Zusammenarbeit. Zusammenarbeit kann sich positiv auf die Teamleistung auswirken. Sie können eine Kultur der Teamarbeit und Zusammenarbeit schaffen, indem Sie transparent sind, Ideen austauschen und interaktive Tools wie Messaging-Plattformen nutzen.
Erstellen Sie eine zentrale Arbeitsliste. Eine Liste von Teamaufgaben, die jeder sehen kann, ermöglicht es den Mitarbeitern, zu sehen, wie sich ihre Arbeit auf das Unternehmen auswirkt, und ermöglicht es jedem, zwischen nicht erledigten und erledigten Aufgaben zu unterscheiden, was dazu beitragen kann, Fristen einzuhalten und die Produktivität und Motivation zu steigern. Sie können verschiedene Dashboards und Workflow-Plattformen erkunden, um diejenige zu finden, die den Anforderungen Ihres Teams am besten entspricht.