wie man erfolgreich ist • BUOM
26. März 2021
Die Übernahme Ihrer ersten Führungsposition zeigt Ihre harte Arbeit und Ihre beruflichen Fähigkeiten. Für angehende Führungskräfte gibt es zahlreiche Ratschläge, die Ihnen bei der Eingewöhnung in Ihre Führungsrolle helfen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Tipps für neue Manager zu lernen, können Sie mit Zuversicht und Verständnis eine Führungsposition übernehmen. In diesem Artikel gehen wir auf die Rollen und Verantwortlichkeiten eines Vorgesetzten ein, besprechen, welche Eigenschaften einen guten Vorgesetzten ausmachen, listen neun Tipps auf, wie Sie zum ersten Mal als Vorgesetzter erfolgreich sein können, und geben zusätzliche Tipps, wie Sie Ihre Fähigkeiten als Vorgesetzter verbessern können Ein Vorgesetzter muss sich erst einmal an die neue Position gewöhnen. Rolle.
Was macht der Aufseher?
Ein Vorgesetzter ist in einer mittleren Führungsposition in Konzernen oder Einzelhandelsgeschäften tätig. Sie beaufsichtigen eine Gruppe von Mitarbeitern während zugewiesener Schichten oder Projekte. Sie kommunizieren in der Regel zwischen Managern und untergeordneten Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass sie Fristen einhalten, das Budget einhalten und die vom Management festgelegten Ziele erreichen oder übertreffen. Hier sind einige weitere Beispiele für Vorgesetztenaufgaben:
Unterstützen Sie das Management bei Vorstellungsgesprächen, Rekrutierung und Schulung von Bewerbern
Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern, um Schichtpläne zu erstellen oder Teamrollen zuzuweisen
Überwachen Sie die Leistung der Mitarbeiter und kommunizieren Sie mit ihnen, um Vorfälle mit geringer Leistung zu bewältigen
Treffen mit zwei oder mehr Mitarbeitern, um Missverständnisse zwischen Mitarbeitern auszuräumen
Motivieren Sie Mitarbeiter, indem Sie unterhaltsame Anreize schaffen, um die Produktivität zu steigern
Kontaktaufnahme mit dem Management, um die Leistung der Mitarbeiter zu besprechen und einen Aktionsplan zur Verbesserung zu entwickeln
Komplexe Kundenbedürfnisse verwalten, um die Kundenbindung aufrechtzuerhalten
Was macht einen guten Führer aus?
Eine gute Führungskraft verfügt über vielfältige Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale, die es ihr ermöglichen, ihren Mitarbeitern starke Führung und Motivation zu bieten. Hier sind einige Beispiele dafür, was eine gute Führungskraft ausmacht:
Gute zwischenmenschliche Kommunikation: Zwischenmenschliche Kommunikation ist der Prozess, durch den eine Person ihre Sprache und Kommunikationsstrategien anpassen kann, um mit Menschen zu sprechen, die unterschiedliche Persönlichkeiten oder Wissensniveaus haben. Ein guter Manager muss in der Lage sein, die zwischenmenschliche Kommunikation zu nutzen, um effektiv mit Managern, Kunden und untergeordneten Mitarbeitern zu kommunizieren.
Fähigkeit, bei Bedarf Disziplinarmaßnahmen zu ergreifen: In Führungspositionen sollten Mitarbeiter in der Lage sein, Mitarbeiter bei anhaltender Verspätung und anderen Situationen zu disziplinieren. Disziplinarmaßnahmen erfordern ein gewisses Maß an Selbstvertrauen.
Mitarbeiter für ihre harte Arbeit anerkennen: Ein guter Manager ist jemand, der weiß, wie wichtig es ist, die harte Arbeit seiner Mitarbeiter anzuerkennen. Ihre Fähigkeit, dies zu tun, kann sich auf die Fluktuation und Produktivität der Mitarbeiter auswirken.
Eine positive Einstellung bewahren: Mitarbeiter erwarten während des gesamten Arbeitstages von ihren Vorgesetzten Orientierung und Führung. Daher muss eine gute Führungskraft in jeder Situation eine positive Einstellung bewahren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter die gleiche Einstellung einnehmen und ihre Arbeit produktiv erledigen.
Seien Sie flexibel bei Terminkonflikten: Im Rahmen der Arbeit des Vorgesetzten ist es erforderlich, dass er Arbeitspläne erstellt und Anpassungen der Arbeitspläne aufgrund von Urlaubs- oder Krankheitstagen der Mitarbeiter vornimmt. Aus diesem Grund muss ein Manager in der Lage sein, flexibel zu bleiben und die Arbeitspläne neu zu organisieren, um Krankheiten, familiären Notfällen oder Urlaubstagen Rechnung zu tragen.
Verständnis dafür, dass jeder Mitarbeiter unterschiedliche Lernmethoden hat: Ein guter Manager versteht, dass seine Mitarbeiter unterschiedliche Ebenen der Anleitung benötigen, um zu lernen und in ihren Rollen erfolgreich zu sein. Dies ermöglicht es ihnen, alternative Trainingsmethoden, Anreize oder Beteiligungsniveaus anzubieten, um sicherzustellen, dass sie ihre besten Leistungen erbringen.
Beratung für neue Führungskräfte
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre erste Aufsichtstätigkeit erfolgreich zu beginnen. Schauen Sie sich diese Tipps an, die Ihnen helfen, sich in Ihrer ersten Führungsrolle anzupassen und erfolgreich zu sein:
Treffen Sie Ihre Mitarbeiter individuell, um sie kennenzulernen
Planen Sie in Ihrer ersten Woche als Führungskraft unbedingt Einzelgespräche mit jedem Ihrer Mitarbeiter ein, um ihn kennenzulernen. Bei diesen Treffen können Sie ihre persönlichen Interessen außerhalb der Arbeit besprechen, ihre Geschichte im Unternehmen Revue passieren lassen, mehr über ihre zukünftigen Karriereziele erfahren und ihnen Fragen dazu stellen, welche Qualitäten sie von ihrem Vorgesetzten erwarten. Dies ist wichtig, da Sie so eine professionelle Verbindung zu Ihren Mitarbeitern aufbauen und ihnen zeigen können, dass Ihnen ihr Erfolg am Herzen liegt.
Überprüfen Sie vorhandene Leistungsaufzeichnungen und Mitarbeiterakten
Da Sie eine Gruppe von Mitarbeitern beaufsichtigen, ist es wichtig, dass Sie deren Leistungsnachweise und zusätzliche Beschäftigungsinformationen überprüfen. Dies kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Mitarbeiter möglicherweise mehr Führung und Führung benötigen, und welche Ihnen wertvolle Einblicke in die Unternehmens- und Abteilungsleistung bieten können.
Bleiben Sie in ständigem Kontakt mit Ihrem Vorgesetzten
Ihr neuer Vorgesetzter kann Sie bei der Anpassung an Ihre Führungsrolle begleiten und betreuen. Daher ist es wichtig, dass Sie so viele Fragen wie möglich stellen und einmal am Tag oder alle paar Tage mit ihnen sprechen. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, eine positive Beziehung zu ihnen aufzubauen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeitsaufgaben korrekt erledigen.
Seien Sie der Erste, der ankommt, und der Letzte, der geht
Da Sie eine Führungsposition innehaben, möchten Sie Ihren Mitarbeitern den ganzen Arbeitstag über zur Verfügung stehen. Erwägen Sie also, eine Stunde bis dreißig Minuten vor Ihrer geplanten Arbeitsbeginnzeit am Arbeitsplatz zu sein und zu gehen, nachdem der letzte Mitarbeiter gegangen ist. So haben Sie genügend Zeit, sich mit Ihrem Arbeitsumfeld vertraut zu machen, Fragen der Mitarbeiter zu beantworten und sinnvolle Kontakte zu denen zu knüpfen, die früher ankommen oder länger bleiben.
Nutzen Sie den Beginn Ihres Arbeitstages, um sich mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren vertraut zu machen.
Nutzen Sie in Ihren ersten Wochen als Führungskraft die ruhigen Momente am Morgen vor dem Eintreffen der Mitarbeiter, um mehr über das Unternehmen und die von Ihnen verantworteten Funktionen zu erfahren. Dies wird Ihnen helfen, Ihre eigene Rolle besser zu verstehen und Aufgaben zwischen Ihren Teammitgliedern zu delegieren.
Seien Sie offen dafür, von Ihren Mitarbeitern zu lernen
Wenn Sie Ihre erste Führungsposition in einem Unternehmen antreten, für das Sie noch nie gearbeitet haben, ist es wichtig zu erkennen, dass Fehler Teil des Lernprozesses sind. Das bedeutet, den Mitarbeitern Fragen zu stellen und offen dafür zu sein, von ihnen zu lernen, damit Sie eine gut informierte Führungskraft werden können.
Erstellen Sie eine anonyme Methode für Mitarbeiter, um Ihnen Feedback zu geben
Durch die Bereitstellung einer Feedback-Methode für Mitarbeiter zeigen Sie, dass Ihnen ihre Gedanken am Herzen liegen und Sie auf ihre Bedürfnisse eingehen möchten. Einige Ideen umfassen die Erstellung einer Vorschlagsbox mit einem anonymen Feedback-Formular oder die Entwicklung einer E-Mail-Umfrage. Hier sind einige Beispiele für Fragen, die Sie stellen können, um wichtige Informationen über Ihren Fortschritt zu erhalten:
Was gefällt Ihnen an meinem Führungsstil?
Was möchten Sie an meinem Führungsstil ändern?
Wie stehen Sie zu den Änderungen, die ich an den Arbeitsabläufen vorgenommen habe?
Welche Eigenschaften schätzen Sie an einer Führungskraft am meisten?
Holen Sie den Input der Mitarbeiter ein, bevor Sie Änderungen vornehmen.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter in Entscheidungen am Arbeitsplatz einbeziehen, zeigen Sie, welchen Wert Sie auf ihren Beitrag legen und welchen Respekt Sie für ihr bisheriges Arbeitsumfeld haben. Als neue Führungskraft ist es wichtig, ihre Gedanken anzuerkennen und die Gründe für die Veränderung, einschließlich der Vorteile, zu besprechen.
Planen Sie eine Veranstaltung außerhalb der Arbeit, um Ihre Mitarbeiter kennenzulernen.
Wenn Sie zum ersten Mal als Manager tätig sind und neue Mitarbeiter zu leiten haben, ist es wichtig, dass Sie sich bemühen, einen professionellen Umgang mit ihnen zu etablieren. Die Ausrichtung einer Veranstaltung außerhalb der Arbeit ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter kennenzulernen und den Teamzusammenhalt zu fördern. Geeignete Aktivitäten umfassen:
Gruppentagesausflug mit eingeladenen Lieben
Gemeinsames Abendessen oder Grillen
Gruppenunterricht im Teambuilding Center
So verbessern Sie Ihre Rolle als Vorgesetzter
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Liste mit Schritten, die Ihnen helfen, sich an Ihre neue Vorgesetztenrolle anzupassen:
1. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig um Feedback.
Um sicherzustellen, dass Sie sich in Ihrer neuen Führungsrolle weiter verbessern, ist es wichtig, regelmäßig Feedback von den Mitarbeitern einzuholen. Dies kann darin bestehen, jeden Monat oder alle paar Wochen eine anonyme Umfrage zu versenden. Indem Sie kontinuierlich um Feedback bitten, können Sie Ihre Führungstaktiken verbessern und frühzeitig Lösungen für Probleme finden.
2. Treffen Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten, um Ihre aktuelle Leistung zu besprechen.
Ihr Vorgesetzter kann Ihnen auch wertvolle Informationen über Ihre Fortschritte und darüber geben, worauf Sie sich in Zukunft konzentrieren sollten. Bitten Sie um ein persönliches Treffen einmal im Monat, um Ihre Produktivität und Führungsqualitäten zu bewerten. Es zeigt Ihrem Vorgesetzten auch Ihre Entschlossenheit, in Ihrer Rolle erfolgreich zu sein.
3. Identifizieren Sie Bereiche, in denen Sie sich verbessern möchten, und suchen Sie nach Möglichkeiten, dies zu erreichen.
Sobald Sie sich in Ihrer Führungsrolle eingelebt haben, denken Sie über die Fähigkeiten, Arbeitsabläufe und andere Bereiche nach, in denen Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten verbessern möchten. Von hier aus können Sie Schulungen absolvieren oder mehr über bestimmte Verfahren oder Technologien erfahren, um sich als Vorgesetzter weiter zu verbessern.
4. Identifizieren Sie Bereiche für Mitarbeiterverbesserungen und bieten Sie Schulungen an.
Ein wichtiger Teil der Arbeit eines Managers besteht darin, die Stärken und Schwächen der Mitarbeiter zu erkennen und Möglichkeiten zu finden, ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Sie sollten auch mit Ihrem Vorgesetzten sprechen, um sich über Gruppentrainingsmöglichkeiten zu informieren, mit denen Sie Ihr Team als Ganzes verbessern können.
5. Machen Sie es zu einer Priorität, Ihre Mitarbeiter zu loben.
Während Sie sich an die Arbeit als Führungskraft gewöhnen, müssen Sie Ihren Mitarbeitern weiterhin Feedback und Lob geben. Dadurch wird sichergestellt, dass sie ihr Verständnis für die Erwartungen am Arbeitsplatz aufrechterhalten. Es gibt ihnen auch Selbstvertrauen und ermutigt sie, ihr übliches Produktivitätsniveau zu übertreffen.