Wie man ein Textverarbeitungsprogramm wird • BUOM
Eine Karriere in der Dateneingabe kann flexible Arbeitszeiten und ein stabiles Gehalt bieten. Ein beliebter Job bei der Dateneingabe ist der eines Textverarbeitungsprogramms oder einer Schreibkraft, die bei der Vorbereitung schriftlicher Materialien am Computer hilft. Wenn Sie gerne selbständig arbeiten und über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten verfügen, könnte eine Karriere als Textverarbeitungsfachkraft ideal für Sie sein. In diesem Artikel schauen wir uns an, was es bedeutet, ein Textverarbeitungsprogramm zu sein, und gehen eine Liste von Schritten durch, die Ihnen den Einstieg als Textverarbeitungsprogramm erleichtern.
Was ist ein Textverarbeitungsprogramm?
Ein Textverarbeitungsprogramm ist ein Dateneingabespezialist, der Dokumente mithilfe eines Computers und Textverarbeitungsprogrammen erstellt. Textverarbeitungskräfte können auch als „Schreibkräfte“ bezeichnet werden, da ein Großteil ihrer Arbeit darin besteht, schriftliches Material abzutippen, das sie nicht selbst schreiben. Ein Textverarbeitungsprogramm kann in jeder Büroumgebung eingesetzt werden, und viele spezialisieren sich auf eine bestimmte Branche, beispielsweise Recht, Medizin oder Wirtschaft. Einige Textverarbeitungsunternehmen haben auch die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn sie über die erforderliche Ausrüstung verfügen, beispielsweise einen Computer und Textverarbeitungssoftware.
Textverarbeiter arbeiten in der Regel unter der Leitung eines Büroleiters oder Abteilungsleiters, der sie in ihre Aufgaben einweist und ihnen bei Fragen Unterstützung bietet.
Was macht ein Textverarbeitungsprogramm?
Ein Textverarbeitungsprogramm bereitet Dokumente für verschiedene Zwecke vor. Dabei geht es häufig darum, schriftliche Mitteilungen zu verfassen und Dokumente gemäß den vom Kunden gewünschten Spezifikationen zu formatieren. Wenn beispielsweise ein Textverarbeitungsprogramm für ein Vertriebsunternehmen arbeitet, könnte er Texte, die für ein neues Produkt werben, in Notizen oder Flyer umwandeln, die das Unternehmen verteilen kann. Textverarbeitungsprogramme sind häufig auch an der Dateneingabe beteiligt, indem sie Daten in Tabellenkalkulationen organisieren. Ein Textverarbeitungsprogramm kann auch Präsentationen für Geschäftstreffen erstellen, indem es mithilfe von Computerprogrammen Diashows erstellt, die visuelle Hilfsmittel und geschriebenen Text kombinieren.
Wie man ein Textverarbeitungsprogramm wird
So starten Sie Ihre Karriere als Textverarbeiter:
1. Holen Sie sich Ihr High-School-Diplom oder Ihren GED
Erwerben Sie einen High-School-Abschluss oder einen GED-Äquivalent. Die meisten Arbeitgeber verlangen von Textverarbeitern als Mindestvoraussetzung einen High-School-Abschluss oder einen GED-Abschluss. Dies kann also ein guter erster Schritt bei der Vorbereitung auf Ihre Karriere als Textverarbeiter sein. Der Erwerb eines High-School-Abschlusses kann Ihre Fähigkeit unterstreichen, einen Zeitplan einzuhalten, Büroarbeiten zu erledigen und Computer-Textverarbeitungsprogramme zu verwenden. Es kann Sie auf die Arbeit als Textverarbeitungsprogramm vorbereiten, indem es Ihnen grundlegende Computerkenntnisse vermittelt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre anderen kaufmännischen Fähigkeiten durch Wahlfächer und Computer- oder Technologiekurse zu verbessern.
2. Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten
Arbeiten Sie daran, die Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie benötigen, um mit einem Textverarbeitungsprogramm erfolgreich zu sein. Die Arbeit in einem Textverarbeitungsprogramm kann viel Tipparbeit erfordern. Eine der wichtigsten Fähigkeiten, die ein Textverarbeitungsprogramm haben muss, ist daher die Fähigkeit, schnell und genau zu tippen. Es gibt mehrere Websites, die Übungen anbieten, mit denen Sie Ihre Schreibfähigkeiten verbessern können.
Textverarbeitungsprogramme müssen außerdem wissen, wie sie verschiedene Arten von Dokumenten formatieren. Dies können Sie lernen, indem Sie Kurse in verschiedenen Textverarbeitungsprogrammen belegen oder sich zu Hause die Regeln verschiedener Dokumentvorlagen aneignen.
3. Bewerben Sie sich für eine Stelle als Textverarbeitung
Suchen Sie nach Textverarbeitungsjobs und bewerben Sie sich bei denjenigen, die Ihrer Meinung nach gut zu Ihnen passen. Sie können in fast jeder Branche Arbeit finden. Daher kann es hilfreich sein, vor der Jobsuche zu bestimmen, in welchen Branchen Sie arbeiten möchten, damit Sie die Stellenangebote priorisieren können, die Sie am meisten interessieren. Einige Textverarbeitungsjobs können auch unter der Bezeichnung „Schreibkraft“ aufgeführt sein, sodass Sie bei Ihrer Jobsuche auch nach Jobs als Schreibkraft suchen können.
Um Stellenangebote im Bereich Textverarbeitung zu finden, können Sie online auf Stellenbörsen oder auf Unternehmenswebsites suchen oder eine allgemeine Internetsuche nutzen.
Durchschnittliches Gehalt und Jobaussichten für Textverarbeitungskräfte
Das landesweite Durchschnittsgehalt für Textverarbeitungskräfte in den USA beträgt 38.682 $ pro Jahr. Tatsächlich zeigt jedoch auch, dass die Gehälter für Textverarbeitungsprogramme reichen 73.973 $ pro Jahr für bestimmte Unternehmen. Viele Textverarbeitungskräfte haben möglicherweise zusätzlich zu ihrem Gehalt Anspruch auf Leistungen wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub, 401(k) und ein Gesundheitssparkonto.
Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics gehen die Beschäftigungsaussichten für allgemeine Büroangestellte, zu denen auch Textverarbeitungskräfte und Schreibkräfte gehören können, davon aus, dass die Zahl der als allgemeine Büroangestellte beschäftigten Personen sinken könnte 5 % von 2019 bis 2029. Das Büro führt den Rückgang auf eine Zunahme der Zahl automatisierbarer Arbeitsplatzprozesse zurück. Sie weisen auch auf die Entwicklung von Technologien hin, die es ermöglichen, bestimmte Büroaufgaben mithilfe von Technologietools und -programmen zu erledigen, anstatt manuell ein Textverarbeitungsprogramm oder eine Schreibkraft zu verwenden.
Kenntnisse in der Textverarbeitung
Ein Textverarbeitungsprogramm benötigt in der Regel ausgeprägte kaufmännische Fähigkeiten, um in seinem Fachgebiet erfolgreich zu sein. Eine der wichtigsten Fähigkeiten eines Textverarbeitungsprogramms ist die Fähigkeit, schnell und genau zu tippen. Eine weitere Fähigkeit, über die Textverarbeitungsprogramme verfügen müssen, ist Erfahrung mit Textverarbeitungsprogrammen und Software, die sie zum Formatieren und Erstellen von Dokumenten verwenden können. Auch Textverarbeiter können von Erfahrung im Projektmanagement profitieren, da ein Großteil ihrer Arbeit selbstständiges Arbeiten erfordert. Hier sind ein paar weitere Fähigkeiten, die Sie möglicherweise benötigen, um ein Textverarbeitungsprogramm zu werden:
Multitasking fähig
Aufmerksamkeit fürs Detail
Kommunikationsfähigkeit
Kreativität
Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben
Arbeitsumgebung für Textverarbeitung
Die meisten Textverarbeitungsprogramme arbeiten in einem Büro, entweder unabhängig oder mit einem Team anderer Textverarbeitungsprogramme oder Büroangestellter. Da Textverarbeitungsprogramme in der Regel hauptsächlich für die Erstellung und Vorbereitung von Dokumenten verantwortlich sind, besteht ein großer Teil ihrer Arbeit darin, den ganzen Tag über am Computer zu sitzen und zu arbeiten. Während einige Textverarbeitungskräfte eine Teilzeitbeschäftigung finden, arbeiten die meisten Textverarbeitungskräfte in Vollzeit.
Einige Textverarbeitungsprogramme spezialisieren sich möglicherweise auf ein bestimmtes Fachgebiet oder eine bestimmte Branche, beispielsweise Jura oder Medizin, was sich auf ihr Arbeitsumfeld im Hinblick auf die Anzahl der Mitarbeiter, mit denen sie zusammenarbeiten, die Art der verfügbaren Ausrüstung und die Art der Projekte, an denen sie arbeiten, auswirken kann .