Wie funktioniert die Berufseinstufung? (mit Definition und Typen) • BUOM

12. August 2021

Organisationen und Unternehmen streben im Allgemeinen nach fairen Löhnen und einer einheitlichen Organisationshierarchie. Große Unternehmen verwenden möglicherweise ein Jobklassifizierungssystem, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ihre beruflichen Verantwortlichkeiten verstehen und entsprechend der von ihnen geleisteten Arbeit fair bezahlt werden. Wenn Sie auf der Suche nach einer Stelle mit einer klaren Stellenbeschreibung und -klassifizierung sind, sollten Sie sich nach einem Unternehmen mit einem bekannten Stellenklassifizierungssystem umsehen. In diesem Artikel definieren wir die Berufsklassifizierung, erklären, wie sie funktioniert, diskutieren die verschiedenen Typen und gehen auf ihre Vor- und Nachteile ein.

Was ist eine Berufseinstufung?

Die Stellenklassifizierung ist ein objektives System, das von Arbeitgebern verwendet wird, um die beruflichen Pflichten, Anforderungen und den Grad der Verantwortung einer Position zu bestimmen, wodurch Gehaltsspannen und Befugnisse für Positionen bestimmt werden können. Häufig erstellen Arbeitgeber die Einstufungen unabhängig und ohne Rücksicht auf die Fähigkeiten, die Ausbildung oder die Erfahrung der Person, die derzeit die Stelle innehat. Berufsklassifizierungssysteme sind am häufigsten in großen Unternehmen zu finden, darunter in der Regierung, in der Wirtschaft und in akademischen Organisationen.

Wie funktioniert die Berufseinstufung?

Die Jobklassifizierung hilft dabei, die für einen Job erforderlichen Spezifikationen und Standards zu bestimmen. Da es sich um einen systematischen Prozess zur Beurteilung der Größe und Komplexität einer Position handelt, gibt es in der Regel klare Kategorien. Typischerweise legen Manager oder die Personalabteilung die Organisationshierarchie fest und ordnen jede Position einer Gehaltsspanne mit anderen Positionen mit ähnlichen Verantwortlichkeiten zu. Oftmals legen Unternehmen ihre Gehälter fest, indem sie die Gehaltssätze mit denen anderer in der gleichen Branche für eine ähnliche Position vergleichen, bei einem Unternehmen mit einem vergleichbaren Maß an Verantwortung und dem Umfang an Wissen, Fähigkeiten und Erfahrung, die für die Position erforderlich sind.

Obwohl jedes Unternehmen anders organisiert sein kann, umfassen Standardbestandteile eines Stellenklassifizierungssystems häufig Folgendes:

• Jobfamilie: Hierbei handelt es sich um eine Gruppe von Jobs, die ähnliche Arbeiten umfassen, aber jeder Job erfordert einzigartige Fähigkeiten. Beispielsweise gehören alle Personen in der Marketingabteilung derselben Berufsgruppe an, obwohl jede Person ihre eigenen, einzigartigen Verantwortlichkeiten hat.

• Jobfunktion: Hierbei handelt es sich um eine weitere Kategorisierung innerhalb einer Jobfamilie, die Positionen mit ähnlichem Verantwortungsniveau unterscheidet. Beispielsweise haben in der Vertriebsberufsgruppe alle Vertriebsmitarbeiter verwandte Berufe, auch wenn es leichte Unterschiede zwischen ihren Verantwortlichkeiten gibt.

• Jobebene: Diese Kategorisierung ist spezifischer und gibt an, welchen Rang jede Position in der Organisationshierarchie einnimmt. Beispielsweise kann es sich bei den Positionen in einem Unternehmen um Einstiegs-, Mittel- oder Fortgeschrittenenpositionen handeln, was den Grad der Autorität jeder Rolle bestimmt.

Was folgt aus der Berufseinstufung?

Das Ergebnis der Umsetzung der Stellenklassifizierung am Arbeitsplatz ist eine strukturierte Organisationshierarchie und festgelegte Gehaltsspannen, die für jeden Mitarbeiter verständlich sind. Dies führt in der Regel zu einer gewissen Konsistenz hinsichtlich Gehalt und Beförderungen. Die Standardisierung innerhalb eines Unternehmens kann den Mitarbeitern helfen, ihre Verantwortlichkeiten im Kontext ihrer Organisation zu verstehen. Dies kann einen klaren Wachstumspfad aufzeigen, wenn der Mitarbeiter eine Beförderung anstrebt.

Ein weiteres Ergebnis der Berufsklassifizierung ist ein solides System, das die Verwirrung der Mitarbeiter verringert. Wenn ein System vorhanden ist, können Mitarbeiter wissen, worauf sie bei Leistungsbeurteilungen beurteilt werden, da sie sich ihrer Verantwortung bewusst sind. Bewerber für eine neue Stelle haben ein klares Verständnis der Erwartungen, da das Unternehmen über eine einheitliche Stellenbeschreibung verfügt.

Berufsklassifizierungstypen

Zu den Jobklassifizierungstypen gehören:

Breitband

In einem Breitbandsystem fasst der Arbeitgeber die Löhne in mehrere breite Lohnspannen zusammen. Organisationen können dies nutzen, um Führungsrollen näher an andere Mitarbeiter heranzuführen und so die Möglichkeit einer Querbewegung innerhalb des Unternehmens zu erhöhen. Dies bedeutet, dass es innerhalb einer Gehaltsspanne möglicherweise mehr Flexibilität und weniger Überschneidungen zwischen anderen Gehaltsspannen gibt. Diese Strategie kann Mitarbeiter dazu ermutigen, umfassende Fähigkeiten zu entwickeln, da das Unternehmen mehreren Positionen innerhalb derselben Gehaltsspanne einen vergleichbaren Wert beimisst.

Korn Ferry (Heu)-System

Das Korn-Ferry-System, auch Hay-System genannt, verwendet ein Punktesystem, um verschiedenen Elementen einer Arbeit Punkte zuzuordnen. Dabei handelt es sich um eine Bewertung, die den Wert einer Position anhand der Bewertung anderer Positionen im selben Unternehmen angibt. Ihr Arbeitsort bestimmt Ihr Gehalt im Rahmen des bestehenden Gehaltssystems in der Organisation. Dieses System misst typischerweise drei Hauptkomponenten:

• Wissen: Diese Komponente bezieht sich auf das Niveau der theoretischen oder technischen Kenntnisse, die für die Ausübung der Rolle erforderlich sind.

• Problemlösung: Die Lösung komplexer Probleme innerhalb einer Organisation ist ein Indikator für Verantwortung, der sich auf die Bezahlung auswirken kann.

• Verantwortung: Der Grad der Verantwortung, die Mitarbeiter gegenüber Teamkollegen oder Managern haben, bestimmt ihre Position.

Eine Position mit hoher Punktzahl könnte beispielsweise die Position des Geschäftsführers sein, was Branchenkenntnisse und Erfahrung erfordert. Als Direktor trägt der Mitarbeiter ein hohes Maß an Verantwortung für die Lösung von Problemen, die innerhalb der Organisation auftreten. Obwohl ein Direktor dafür verantwortlich ist, das ordnungsgemäße Funktionieren des Unternehmens sicherzustellen, ist diese Position niemand anderem als dem Vorstand unterstellt.

Vor- und Nachteile der Berufseinstufung

Die Implementierung eines Berufsklassifizierungssystems kann einige Vor- und Nachteile haben, darunter:

Vorteile

Einige Vorteile des Berufsklassifizierungssystems:

• Vereinfachter Arbeitsablauf. Die Gruppierung ähnlicher Aufgaben in einer Aufgabenfamilie kann der Organisation und den Mitarbeitern helfen, besser zu verstehen, welche Aufgaben jeden Tag erledigt werden müssen.

• Gehaltserhöhung: Wenn Ihr Arbeitgeber die Breitbandmethode nutzt, können Sie möglicherweise eine Gehaltserhöhung erzielen, ohne in eine völlig neue Position wechseln zu müssen. Beispielsweise können Sie möglicherweise eine Gehaltserhöhung erhalten, nachdem Sie zwei Jahre lang als Verkäufer gearbeitet haben und dabei in der gleichen Gehaltsspanne bleiben.

• Begrenzte Lohndiskriminierung: Da Arbeitgeber vor der Einstellung einer Person Klassifizierungen für jede Rolle erstellen, müssen sie bei der Einstellung bestimmte Standards einhalten, die das Potenzial für Lohndiskriminierung begrenzen können, da die Bezahlung für die Stelle im Voraus festgelegt ist.

• Vertrauen in ihre Rolle: Mit einer etablierten Stellenbeschreibung können Mitarbeiter ihre spezifischen Verantwortlichkeiten besser verstehen.

Mängel

Zu den Nachteilen des Berufsklassifizierungssystems gehören:

• Kleine Datenquelle: Da jedes Unternehmen ein einzigartiges Klassifizierungssystem erstellt, ist der Datenpool klein. Arbeitgeber können jedoch Änderungen in Stellenbeschreibungen und -klassifizierungen im Laufe der Zeit verfolgen, um das System besser zu standardisieren.

• Iterative Neubewertung: Wenn ein Unternehmen wächst, kann es sein, dass für jeden neu geschaffenen Arbeitsplatz jede Position in der Branche neu bewertet werden muss, um sicherzustellen, dass die Klassifizierungen im gesamten Unternehmen fair bleiben.

• Subjektive Klassifizierungen: Da Menschen bei der Klassifizierung helfen, beeinflusst manchmal die Subjektivität das System. Allerdings kann ein Unternehmen Mitarbeiter bitten, beim Verfassen von Stellenbeschreibungen zu helfen, oder einen Dritten damit beauftragen, unvoreingenommene Klassifizierungen zu erstellen.

• Weniger Raum für Wachstum: Wenn Ihr Unternehmen ein Breitbandsystem nutzt, kann es länger dauern, bis es auf ein höheres Gehaltsniveau aufsteigt. Vor der Beförderung haben Sie jedoch möglicherweise mehr Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, wodurch Sie besser auf die Übernahme zusätzlicher Verantwortung vorbereitet sind.