Wie erstelle ich eine Gewinn- und Verlustrechnung? • BUOM

11. März 2021

Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen und Sektoren nutzen Kennzahlen und Berichte, um ihr Geschäft zu verfolgen. Gewinn- und Verlustrechnungen gehören zu den häufigsten Berichten, die Unternehmen zur Beurteilung ihrer Finanzkraft verwenden. Das Verständnis, wie dieses Dokument und andere Informationen zu Einkommensabrechnungen erstellt werden, ist für den beruflichen Aufstieg hilfreich. In diesem Artikel erklären wir, was eine Gewinn- und Verlustrechnung ist, beschreiben, wie man sie erstellt, beantworten andere häufig gestellte Fragen zu Gewinn- und Verlustrechnungen und stellen eine Muster-Gewinn- und Verlustrechnung zur Verfügung.

Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Dokument, das die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum erfasst. Die meisten Unternehmen erstellen jährliche Gewinn- und Verlustrechnungen. Sie können den Bericht jedoch je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens auch für andere Zeiträume erstellen, beispielsweise für einen Monat oder ein Quartal. Es gibt verschiedene Arten von Gewinn- und Verlustrechnungen, die häufig zum Austausch von Informationen mit verschiedenen internen oder externen Stakeholdern verwendet werden.

Was ist der Zweck der Gewinn- und Verlustrechnung?

Unternehmen nutzen Gewinn- und Verlustrechnungen, um besser zu verstehen, wie viel Geld ein Unternehmen nach Berücksichtigung von Ausgaben und Verlusten verdient. Unternehmensmanager nutzen die Informationen, die sie aus der Gewinn- und Verlustrechnung erhalten, unter anderem für die Festlegung von Budgets, Merchandising-Entscheidungen und die Festlegung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

Wer verwendet Gewinn- und Verlustrechnungen?

Fast jede Unternehmensorganisation verwendet Gewinn- und Verlustrechnungen, um ihren Cashflow zu verstehen. Innerhalb dieser Organisationen gibt es normalerweise zwei separate Gruppen, die die in der Gewinn- und Verlustrechnung enthaltenen Informationen analysieren und verwenden:

  • Interne Stakeholder. Interne Stakeholder sind Mitarbeiter des Unternehmens, die Informationen aus der Gewinn- und Verlustrechnung verwenden, um Entscheidungen über das Unternehmen zu treffen, beispielsweise über Budgetierung und Arbeitskräftebedarf.

  • Externe Stakeholder: Einige Unternehmen sind auf die Finanzierung und Unterstützung externer Stakeholder wie Investoren oder kreditgebende Banken angewiesen. Diese Dritten überprüfen häufig die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens, bevor sie Investitionsentscheidungen treffen.

Wie erstellt man eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Wenn Sie mit der Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung für Ihr Unternehmen beauftragt wurden, können Sie mithilfe dieses Leitfadens Zeile für Zeile eine typische mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung erstellen:

  • Zeile 1: Zeigt das Bruttoeinkommen für den Berichtszeitraum an, d. h. den Gesamtbetrag der Einnahmen aus Verkäufen.

  • Zeile 2: Listet die Kosten der verkauften Waren auf, also den Geldbetrag, den Ihr Unternehmen für das in der ersten Zeile verkaufte Produkt oder die verkaufte Dienstleistung ausgegeben hat.

  • Zeile 3: Zeigt den Bruttogewinn an, der durch Subtrahieren der zweiten Zeile von der ersten ermittelt werden kann.

  • Zeile 4: Listet alle Verwaltungsausgaben wie Büromaterial auf.

  • Zeile 5: Listet den Abschreibungsaufwand für Gegenstände wie Geräte, Fahrzeuge oder Gebäude auf.

  • Zeile 6: Zeigt den Betriebsgewinn oder Saldo nach Abzug der vierten und fünften Zeile von der dritten Zeile.

  • Zeile 7: Listet die Zinsen für alle Schulden auf, die Sie schulden.

  • Zeile 8: Zeigt den Gewinn des Unternehmens vor Steuern an, der durch Subtrahieren von Zeile sieben von Zeile sechs ermittelt werden kann.

  • Zeile 9: Listet die Steueraufwendungen des Unternehmens auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene auf.

  • Zeile 10: Listet die den Aktionären zur Verfügung stehenden Erträge auf, die Sie ermitteln, indem Sie Zeile neun von Zeile acht subtrahieren.

  • Zeile 11: Listet alle Aktionärsdividenden auf, sofern diese für Ihr Unternehmen relevant sind.

  • Zeile 12: Das endgültige Nettoeinkommen oder der endgültige Nettogewinn der Organisation nach Abzug von Zeile 11 von Zeile 10, falls erforderlich.

Einige Gewinn- und Verlustrechnungen verwenden unterschiedliche Zeilenbezeichnungen und zusätzliche Informationen, abhängig von den Anforderungen der Organisation und der beabsichtigten Zielgruppe. Daher ist es am besten, vor der Erstellung zu wissen, wofür das Management Ihres Unternehmens die Gewinn- und Verlustrechnung verwenden möchte.

Welche Arten von Gewinn- und Verlustrechnungen gibt es?

Die meisten Unternehmen verwenden entweder eine einstufige oder mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung, um Gewinne und Ausgaben zu verfolgen:

  • Einstufige Gewinn- und Verlustrechnung: Eine einstufige Gewinn- und Verlustrechnung listet alle Einnahmen in einer Zeile und alle Ausgaben in einer Zeile auf. Dieses Format eignet sich am besten für interne Stakeholder, die die Gesamteinnahmen und -ausgaben des Unternehmens kennen müssen, aber möglicherweise nicht die Aufschlüsselung der einzelnen Kategorien kennen müssen, um Abteilungsentscheidungen treffen zu können.

  • Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung: Eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung listet jede Art von Einnahmen und Ausgaben separat auf. Dieses Format ist ideal für externe Stakeholder, die vor der Investition ein ganzheitlicheres Verständnis davon wünschen, wie ein Unternehmen Geld verdient und ausgibt.

Was sollte ich in meiner Gewinn- und Verlustrechnung angeben?

Die spezifischen Posten, die Sie in Ihre Gewinn- und Verlustrechnung aufnehmen, hängen von der Art der Gewinn- und Verlustrechnung ab, die Sie erstellen. Bei einer einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigen Sie alle Einnahmen und alle Ausgaben, um zum Nettoeinkommen zu gelangen. Wenn Sie eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, müssen Sie bestimmte Einnahmen und Ausgaben angeben, darunter:

  • Bruttoeinkommen

  • Kosten der verkauften Waren

  • Bruttogewinn

  • Administrative Kosten

  • Abschreibungskosten

  • Betriebsergebnis

  • Zinsaufwendungen

  • Gewinn vor Steuern

  • Steueraufwand

  • Aktionärsrenditen

  • Nettoergebnis

Was ist der Unterschied zwischen einer Gewinn- und Verlustrechnung und einer Gewinn- und Verlustrechnung?

Gewinn- und Verlustrechnungen und Gewinn- und Verlustrechnungen bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen sind dasselbe Dokument. Einige Unternehmen nennen sie lieber Gewinn- und Verlustrechnungen, während andere lieber Gewinn- und Verlustrechnungen nennen. Funktionell enthalten sie die gleichen Informationen.

Beispiel einer Gewinn- und Verlustrechnung

Sie können eine einstufige oder mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung für Ihr Unternehmen erstellen. Sehen Sie sich die Beispiele dieser beiden Dokumente an, um Ihnen bei der Strukturierung Ihres eigenen Dokuments zu helfen:

Beispiel einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung

In einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung werden die einzelnen Einnahmen- und Ausgabenarten zeilenweise aufgelistet:

Verwöhnte Welpen
Einkommensbescheinigung
Steuerjahr 2020

  • Bruttoeinkommen: 1.000.000 $

  • Kosten der verkauften Waren: 250.000 $

  • Bruttogewinn: 750.000 US-Dollar

  • Verwaltungskosten: 150.000 US-Dollar.

  • Abschreibungsaufwand: 20.000 $

  • Betriebseinkommen: 580.000 US-Dollar

  • Zinsaufwand: 7.000 $

  • Gewinn vor Steuern: 573.000 US-Dollar

  • Steueraufwand: 43.000 $

  • Nettogewinn: 530.000 US-Dollar

Beispiel einer einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung

In einer einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung werden alle Einnahmen in einer Zeile und alle Ausgaben in einer Zeile angezeigt, und die gesamten Nettoeinnahmen werden unten angezeigt:

Verwöhnte Welpen
Einkommensbescheinigung
Steuerjahr 2020

  • Umsatz und Gewinn: 1.000.000 $

  • Verluste und Kosten: 470.000 US-Dollar

  • Nettogewinn: 530.000 US-Dollar

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