„Wie delegiert man?“ (mit Antworten) • BUOM

3. Januar 2022

Wenn Sie eine Aufgabe bei der Arbeit delegieren, übertragen Sie Ihre Verantwortung für die Erledigung einer Aufgabe an eine andere Person. Ein potenzieller Arbeitgeber möchte möglicherweise Ihren Delegationsstil erfahren, um zu sehen, ob Sie für die Rolle, die er besetzen möchte, gut geeignet sind. Wenn Sie wissen, wie Sie eine Frage zu Ihrem Arbeitsdelegationsstil beantworten, können Sie besser planen, wie Sie diese Frage bei Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch beantworten.

In diesem Artikel werden wir diskutieren, warum Personalmanager die Frage stellen: „Wie delegiert man?“ Vorstellungsgesprächsfrage, Schritte, die Sie zur Beantwortung unternehmen können, und Bereitstellung von Beispielantworten, die Sie zur Vorbereitung verwenden können.

Warum fragen Arbeitgeber: „Wie delegiert man?“ Interviewfrage?

Ein Arbeitgeber stellt diese Frage möglicherweise, weil er Sie und Ihren Arbeitsstil kennenlernen möchte, um zu sehen, ob Sie in sein Arbeitsumfeld passen. Sie wollen sehen, ob Sie kommunizieren können, wenn Sie mit der Arbeit überlastet sind, und ob Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen können, wenn Sie Hilfe benötigen. Personalverantwortliche möchten wissen, dass Sie Arbeit effektiv und effizient an die richtigen Teammitglieder delegieren und ihnen detaillierte Anweisungen geben können. Sie möchten auch wissen, dass Sie Ihr Team motivieren können, wenn Sie ihm eine Aufgabe geben, die es zu erledigen gilt.

Hier sind einige Schritte, mit denen Sie Aufgaben am Arbeitsplatz delegieren können:

1. Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie delegieren möchten.

2. Wählen Sie ein Teammitglied aus, das über die richtigen Fähigkeiten verfügt, um die Aufgabe zu erledigen.

3. Machen Sie sich klar über die Anweisungen und darüber, wie die Ergebnisse aussehen sollen, wenn sie fertig sind.

4. Teilen Sie dem Teammitglied mit, welche Aufgaben es aus Sicht des Unternehmens hat und warum Sie ihm die Aufgabe übertragen.

5. Teilen Sie ihnen mit, wann die Frist für die Erledigung einer Aufgabe abgelaufen ist und wann Sie sich bei ihnen melden werden, während sie arbeiten.

Wie beantwortet man die Frage „Wie delegiere ich?“ in einem Interview

Hier sind einige Schritte, mit denen Sie eine intelligente Antwort auf diese Interviewfrage planen können:

1. Erklären Sie, warum Sie es für wichtig halten, bei der Arbeit zu delegieren.

Der Personalchef möchte vielleicht erfahren, warum Sie die Delegation bei der Arbeit für wichtig halten, um zu verstehen, dass Sie sie als Teil Ihrer Arbeitsstrategie wertschätzen. Sie können mitteilen, dass Sie es für wichtig halten, die Verantwortung mit Ihrem Team zu teilen, um zu zeigen, dass Sie es wertschätzen. Wenn Sie die Verantwortung mit Ihren Teammitgliedern teilen, können Sie ihnen das Gefühl geben, dass ihre Fähigkeiten wichtig sind und dass Sie ihnen vertrauen, dass sie ihre Arbeit erledigen. Durch Delegation können Sie bei Ihren Teammitgliedern Vertrauen schaffen, wenn sie ihre Arbeit abschließen, und Sie geben ihnen eine Bewertung und Feedback, wenn sie ein Projekt oder eine Aufgabe abschließen.

2. Nennen Sie Beispiele für die Aufgabendelegierung

Wenn Sie Beispiele für das Delegieren von Aufgaben in einer früheren Rolle nennen, empfiehlt es sich, die Geschichte positiv und professionell zu formulieren. Sie können Ihre Erfahrungen mit der Entscheidung zum Delegieren bei der Arbeit teilen, welche Aufgaben Sie teilen wollten und wie Sie ein Teammitglied auswählen, das eine Aufgabe erledigen soll. Anschließend können Sie mitteilen, wie Ihr Team auf die Situation reagiert hat und wie Sie mit ihm kommuniziert haben, nachdem es Aufgaben erledigt hat. Dies kann Interviewern helfen, Ihren Delegationsstil besser zu verstehen.

3. Erklären Sie Ihre Fähigkeit zum Delegieren.

Sie können dem Personalchef erklären, dass Sie Aufgaben delegieren können. Dazu können Sie dies in Ihrer Beispielgeschichte erzählen oder ihnen sagen, dass Sie von Ihren Fähigkeiten sehr überzeugt sind. Erklären Sie, dass Sie wissen, dass es Ihr Team motivieren kann, wenn die Delegation richtig durchgeführt wird, was zu einer schnelleren Erledigung der Aufgaben führt. Wenn Ihr Team motiviert und produktiv ist, kann es ihm helfen, das gesamte Projekt schneller abzuschließen, was ein guter Grund für die Delegation ist.

4. Sagen Sie uns, wie Sie bestimmen, an wen Sie Aufgaben delegieren.

Nachdem Sie Ihre Vorteile beim Delegieren erläutert haben, können Sie darüber sprechen, wie Sie es tun. Sie können Ihre Ansichten zu allen Aufgaben teilen, die Sie haben, und sie mit den Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder vergleichen. Sobald Sie festgestellt haben, welche Aufgaben bestimmte Fähigkeiten erfordern, können Sie diese Aufgaben Teammitgliedern zuweisen, von denen Sie wissen, dass sie sie gut erledigen werden.

Es kann auch hilfreich sein, die Teammitglieder zu fragen, ob sie in der Lage sind, diese Aufgabe zu übernehmen, um sie nicht zu überfordern. In diesem Fall kann es hilfreich sein, Backups für die Personen zu haben, mit deren Erledigung Sie Aufgaben beauftragen.

Beispiele für Antworten auf die Frage „Wie delegiert man Autorität?“

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Fragen zum Delegieren beantworten können:

Beispiel 1

„In meiner vorherigen Rolle war es das erste Mal, dass ich ein Team bei der Arbeit leitete. Ich erkannte schnell den Wert der Delegation, weil ich dachte, ich könnte alles ohne Hilfe schaffen, aber mir wurde klar, dass meine Teammitglieder fähig waren und die Verteilung der Verantwortlichkeiten effektiv war. Der Manager hat mir geholfen, meine Delegationsstrategie zu finden, damit ich sie mit meinem Team anwenden kann, und festgestellt, dass die kollaborative Delegation für mich funktioniert. Danach hielt ich eine Teambesprechung ab, bei der wir die Aufgaben besprachen, die wir erledigen mussten, damit wir das Projekt innerhalb der zweimonatigen Frist abschließen konnten.

Wir hatten Teammitglieder, die sich freiwillig bereit erklärten, gemeinsam an einigen Aufgaben zu arbeiten, damit sie ihre Fähigkeiten kombinieren konnten. Andere übernahmen Aufgaben, von denen wir wussten, dass sie Erfolg haben würden. Anschließend besprachen wir unsere Check-in-Daten, um sicherzustellen, dass alle ihre Aufgaben erfüllten und den Anweisungen folgten. Nachdem sie ihre Aufgaben erledigt hatten, hatten wir alle ein weiteres Treffen, um etwaiges Feedback zu besprechen und uns gegenseitig für ihre Arbeit zu danken.“

Beispiel 2

„Ich schätze das Delegieren von Aufgaben bei der Arbeit sehr, weil es hilft, Dinge schneller zu erledigen. Ich finde auch, dass es Selbstvertrauen und Motivation in meinem Team weckt, wenn ich ihnen genug vertraue, um ihnen mehr Verantwortung bei der Arbeit zu übertragen. Ich schaue mir alles an, was wir erreichen wollen. und finde heraus, wem ich welche Aufgabe geben werde. Ich gehe dann zu der Person, von der ich denke, dass sie aufgrund ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen die Arbeit am besten erledigen kann. Wenn ich auf ihn zugehe, frage ich ihn, ob es ihm nichts ausmachen würde, seiner Liste eine weitere Aufgabe hinzuzufügen, damit ich seine Grenzen respektieren kann.

In meiner ersten Führungsposition teilte mir jemand mit, dass er im Moment keinen Platz für eine neue Herausforderung habe, und ich habe seine Ehrlichkeit respektiert. Danach ging ich zu meiner nächsten Auswahl über, von der ich dachte, dass sie einen guten Job machen würde. Dies ermöglichte es beiden Teammitgliedern, ihre jeweiligen Aufgaben pünktlich und erfolgreich zu erledigen, da ihnen genügend Platz und Zeit zur Erledigung dieser Aufgaben zur Verfügung standen. Ich habe das Gefühl, dass ich sehr gut delegieren kann, weil ich sorgfältig über meine Entscheidungen nachdenke und gut mit den Teammitgliedern kommuniziere.“

Beispiel 3

„Obwohl ich noch keine Erfahrung mit dem Delegieren von Aufgaben habe, da dies meine erste Position nach dem College sein wird, habe ich während meiner Schulzeit ähnliche Erfahrungen gemacht. Selbst wenn ich nur auf einem Universitätscampus arbeite und Gruppenprojekte durchführe, habe ich den Wert des Delegierens erkannt und habe das Gefühl, dass ich darin bereits großartige Arbeit leiste. Während eines Gruppenprojekts habe ich beispielsweise mit fünf anderen Studierenden zusammengearbeitet. Wir hatten einen Monat Zeit, den Film anzusehen, zu analysieren und eine Gruppenarbeit zu schreiben. und erstellen Sie im Rahmen unserer Abschlussprüfungen eine Diashow-Präsentation.

Bei unseren Teambesprechungen übernahm ich die Rolle unseres Projektmanagers. Also haben wir abgestimmt und Arbeitsbereiche und Diashows delegiert. Dies war für uns hilfreich, da wir alle kleine Aufgaben hatten, die wir erledigen konnten, und es machte das größere Projekt viel einfacher, es abzuschließen, sobald wir alle Teile hatten. Diese Fähigkeit würde mir in dieser Position nützlich sein, vor allem weil ich aus Erfahrung weiß, dass sie dabei helfen kann, große Aufgaben leichter zu bewältigen.“