Wer sind Personalmanager? Definition und Aufgabenbereiche • BUOM
Wenn Sie ein organisierter Mensch sind und gerne anderen helfen, könnte eine Karriere im Personalwesen das Richtige für Sie sein. Personalmanager arbeiten als administrative Personalspezialisten und helfen bei der Entwicklung und Führung von Mitarbeitern innerhalb einer Organisation. Wenn Sie mehr über diese Rolle erfahren, können Sie leichter feststellen, ob sie das Richtige für Sie ist. In diesem Artikel erklären wir, was ein HR-Manager ist, geben wichtige Karriereinformationen und beleuchten die wichtigsten Unterschiede zwischen HR-Managern und HR-Managern.
Was sind Personalmanager?
Personalmanager sind Verwaltungsspezialisten, die den Einstellungsprozess und die berufliche Entwicklung von Mitarbeitern in einer Organisation überwachen. Viele Unternehmen beschäftigen HR-Spezialisten als Teil des größeren HR-Teams, kleinere Organisationen verfügen jedoch möglicherweise über einen separaten HR-Manager, der alle Verwaltungsaufgaben übernimmt.
Warum sind Personalmanager wichtig?
Personalmanager spielen eine wichtige Rolle bei der Entwicklung eines Teams von Fachleuten. Sie helfen dabei, neue Talente zu identifizieren, neue Mitarbeiter auszubilden und sie bei Bedarf während ihrer gesamten Karriere zu unterstützen. Erfolgreiche Personalmanager können daran arbeiten, die Bindung zu erhöhen, indem sie die Interaktion mit Ausstellern fördern und Konflikte lösen. Sie können auch dazu beitragen, die Produktivität zu steigern, indem sie hochqualifizierte Mitarbeiter einstellen.
Auch Personalverantwortliche sind ein wichtiger Aspekt der Organisation eines Unternehmens. Sie sammeln und speichern Mitarbeiterdaten und tragen dazu bei, dass die Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden. Sie beantworten Fragen und helfen bei Leistungsprogrammen. Sie können dazu beitragen, dass die Organisation effizient arbeitet.
Was machen Personalmanager?
Personalmanager beaufsichtigen Büro- und Verwaltungsaufgaben in einer Organisation. Dies kann je nach Unternehmensgröße und Branche variieren. Zu den allgemeinen Verantwortlichkeiten können gehören:
Rekrutierung neuer Mitarbeiter durch Untersuchung der Bedürfnisse verschiedener Abteilungen und Erstellung von Stellenangeboten.
Vorstellungsgespräche mit Kandidaten oder Durchführung eines ersten Screenings für verschiedene Positionen im Unternehmen
Rekrutierung von Personal und Erstellung notwendiger Unterlagen
Durchführung von Onboarding-Schulungen für neue Mitarbeiter
Verhandlung von Löhnen und Sozialleistungen mit neuen und bestehenden Mitarbeitern
Arbeiten Sie mit anderen Mitgliedern des Managements zusammen, um Mitarbeiterhandbücher und Unternehmensrichtlinien zu erstellen
Einreichung wichtiger Dokumente wie Sozialleistungen und Steuerinformationen
Organisieren von Informationen mithilfe von Programmen oder einem Dateisystem
Unterstützen Sie Mitarbeiter bei allen Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen oder Managementproblemen
Überwachung des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses und Sicherstellung pünktlicher Zahlungen
Als Berater oder Mediator bei der Konfliktlösung fungieren
Planung oder Durchführung von Schulungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Durchführen von Überprüfungen oder Leistungsbewertungen
Persönliche Urlaubsanträge genehmigen und betriebliche Arbeitspläne erstellen
Überwachung von Mitarbeiterentlassungen und Durchführung von Austrittsgesprächen
Wichtige Fähigkeiten für Personalmanager
Um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein, nutzen Personalmanager bestimmte Fähigkeiten. Dies kann je nach Größe der Organisation und Branche variieren, nützliche Fähigkeiten können jedoch sein:
Organisation: Personalmanager müssen wichtige Mitarbeiterunterlagen verwalten und organisieren, einschließlich Informationen zu Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen.
Kommunikation: Um erfolgreich zu sein, nutzen Personalmanager ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Sie müssen über ausgezeichnete verbale und nonverbale Fähigkeiten verfügen, um neue Konzepte zu erklären, Interviews zu führen und Unternehmensrichtlinien zu besprechen.
Terminplanung: Personalmanager können Unternehmenspläne erstellen. Abhängig von der Größe des Unternehmens können sie möglicherweise Urlaubsanträge organisieren und genehmigen. Sie können auch Veranstaltungen, Interviews und Schulungen planen.
Mitgefühl: Personalmanager können Beziehungen und Verbindungen zum Mitarbeiterteam aufbauen. Sie helfen dabei, Mitarbeiter mit der Geschäftsleitung zu vernetzen und Fachkräfte während ihrer gesamten Karriere zu unterstützen. Mitgefühl und Empathie können ihnen helfen, diese wichtigen Beziehungen aufzubauen.
Delegation: Abhängig von der Größe des Unternehmens können Personalmanager selbstständig arbeiten oder ein Team leiten. Möglicherweise müssen sie eine Aufgabe delegieren oder teilen, um die Effizienz sicherzustellen.
Zusammenarbeit: Personalmanager können eng mit anderen Mitgliedern der Personalabteilung zusammenarbeiten. Sie können beispielsweise mit dem Administrator des Leistungsplans kommunizieren und zusammenarbeiten, um neuen Mitarbeitern zu helfen.
Konfliktlösung: Personalmanager fungieren manchmal als Vermittler, um Probleme am Arbeitsplatz zu lösen. Starke Fähigkeiten zur Konfliktlösung können ihnen helfen, schnell und effektiv produktive Lösungen zu finden.
Lehrkompetenzen: Personalmanager schulen neue Mitarbeiter und führen Schulungsprogramme für bestehende Mitarbeiter durch. Lehrerfahrung und Lernfähigkeiten können ihnen dabei helfen, Informationen effektiv zu vermitteln.
Computerkenntnisse: Je nach Unternehmen und Branche benötigen Personalmanager möglicherweise gute Computerkenntnisse. Sie können Software verwenden, um die Gehälter und Sozialleistungen der Mitarbeiter zu verfolgen.
HR-Manager vs. HR-Manager
HR-Manager und HR-Manager sind ähnliche Rollen mit einigen wichtigen Unterschieden. Stellenbesetzungen gibt es schon länger als Stellenbesetzungen. Viele Unternehmen haben die Rolle des Personalmanagers übernommen und zusätzliche Verantwortlichkeiten hinzugefügt, um die Rolle des Personalmanagers zu schaffen. In der Regel gibt es in einem Unternehmen entweder einen Personalmanager oder eine Personalmanagerin, da sich viele Verantwortlichkeiten überschneiden. Hier sind einige der wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Positionen:
Verantwortlichkeiten
HR-Manager und HR-Manager haben viele Gemeinsamkeiten in ihren täglichen Aufgaben. Fachleute in diesen Rollen übernehmen Verwaltungsaufgaben wie das Einreichen von Unterlagen und das Organisieren von Mitarbeiterinformationen. Sie helfen auch bei der Rekrutierung und Schulung von Personal. Personalmanager konzentrieren sich auf die Erledigung dieser Verwaltungsaufgaben.
Neben diesen Aufgaben gehört auch die Personalabteilung zum Führungsteam. Sie tragen dazu bei, langfristige Ziele für die Mitarbeiter des Unternehmens zu schaffen und sicherzustellen, dass genügend Mitarbeiter vorhanden sind, um bestimmte Projekte abzuschließen. Sie können auch daran arbeiten, unternehmensweite Programme und Entwicklungsstrategien zu erstellen, um die Mitarbeiterbindung zu erhöhen und die Arbeitsplatzkultur zu entwickeln. Je nach Unternehmensgröße können sie sich auch auf Sicherheitsvorschriften spezialisieren.
Fähigkeiten
Diese Berufe erfordern viele der gleichen Fähigkeiten. HR- und HR-Manager müssen über ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Schulungsfähigkeiten verfügen, da sie mit allen Mitarbeitern zusammenarbeiten. Die Personalabteilung erfordert die gleichen Fähigkeiten wie Personalmanager und benötigt als Teil des Führungsteams zusätzliche Führungsqualitäten und langfristige Zielplanungsstrategien. Möglicherweise benötigen sie auch Fähigkeiten zur Teambildung, um die Unternehmenskultur und die Gemeinschaft zu stärken.
Gehalt
Die Gehälter für diese beiden Positionen können je nach Unternehmensgröße und spezifischen Aufgabenbereichen variieren. Das landesweite Durchschnittsgehalt für einen Personalmanager beträgt 55.464 $ pro Jahrund im Durchschnitt für die Humanressourcen 69.644 $ pro Jahr. Dieser Betrag kann von der Erfahrung, Ausbildung und den Fähigkeiten des Spezialisten abhängen.