Welche drei Arten des Personalmanagements gibt es? • BUOM
15. Juli 2021
Ein effektives Personalmanagement kann Unternehmen dabei helfen, effektive Personalrichtlinien, -verfahren und -abläufe aufrechtzuerhalten. Personalmanager (HR-Manager) können abhängig von den Bedürfnissen der Organisation und ihren Zielen verschiedene Arten des Personalmanagements praktizieren. Das Verständnis der einzelnen Typen und ihrer Vorteile für Ihr Unternehmen kann Ihnen bei der Auswahl des richtigen Prozesses für Ihr HR-Team helfen. In diesem Artikel besprechen wir häufig gestellte Fragen zum Thema Personalwesen, einschließlich der drei Arten von Personalwesen sowie der Ziele, Verantwortlichkeiten und Vorteile.
Was ist Personalmanagement?
Das Personalmanagement ist Teil der Personalmanagementstruktur, die die Einstellung, Schulung und Unterstützung von Personal umfasst. Viele Organisationen sind bestrebt, eine Beschäftigungspolitik aufrechtzuerhalten, die ihre Mitarbeiter fördert und unterstützt, was sowohl den Mitarbeitern als auch der Organisation zugute kommt, indem sie eine höhere Produktivität und Arbeitszufriedenheit fördert. Das Personalmanagement umfasst alle administrativen Aspekte der Pflege der Beziehungen zwischen Mitarbeitern und ihren Organisationen, wie zum Beispiel:
Transaktionsverantwortlichkeiten
Unternehmensrichtlinien
Mitarbeiterverträge
Tarifverträge
Welche 3 Arten des Personalmanagements gibt es?
Hier sind drei Arten des Personalmanagements, die Unternehmen zur Entwicklung und Aufrechterhaltung von Personalverfahren nutzen:
1. Strategisches Personalmanagement
Strategisches Personalmanagement konzentriert sich auf den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf einer Organisation. Bei diesem Ansatz gleicht der Personalmanager die verfügbaren Ressourcen mit den Zielen der Organisation ab, um Pläne für die Einstellung und Schulung von Personal zu erstellen, um den Mitarbeitern und der Organisation beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen. Sie stützen ihre Strategien in der Regel auf den aktuellen Geschäftsbetrieb und den prognostizierten Beschäftigungsbedarf.
2. Taktisches Personalmanagement
Beim taktischen Personalmanagement geht es um die Entwicklung personeller Ressourcen und deren Einsatz für die Planung von Personalprozessen. Im Gegensatz zum strategischen Personalmanagement liegt der Schwerpunkt des taktischen Personalmanagements vor allem auf der Gewinnung und Bindung von Mitarbeitern. Personalmanager können diesen Ansatz nutzen, um:
Verwalten Sie Mitarbeiterpläne basierend auf Bedarf, Verfügbarkeit und organisatorischen Anforderungen
Erstellen Sie langfristige Beschäftigungs- und Einstellungspläne, um den idealen Personalbestand aufrechtzuerhalten
Organisieren Sie HR-Ressourcen wie HR-Tools und Leistungsbeurteilungen und machen Sie sie für Mitarbeiter und deren Manager zugänglich.
3. Betriebspersonalmanagement
Im Mittelpunkt des operativen Personalmanagements steht die Aufrechterhaltung personalunterstützender Funktionen. HR-Experten nutzen diesen Ansatz, um Führungskräfte bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen zu unterstützen. Nachdem der Personalmanager beispielsweise einen neuen Mitarbeiter eingestellt hat, kann das HR-Team das Onboarding abschließen, Beschäftigungsunterlagen bearbeiten und Ressourcen wie Büroschlüssel und Parkausweise ausstellen. Diese Unterstützungsaufgaben sind Bestandteile der betrieblichen Führung, zu der auch berufliche Entwicklungsmaßnahmen wie Weiterbildung und Berufsberatung gehören.
Was sind die Ziele des Personalmanagements?
Ziel des Personalmanagements ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, von dem alle im Unternehmen profitieren. Die Erstellung eines effektiven Programms kann erheblich zum Erfolg einer Organisation und ihrer Mitarbeiter beitragen. Ein starker HR-Ansatz kann Mitarbeiter dazu befähigen, ihre Fähigkeiten und Talente einzusetzen, um die Produktivität zu steigern und beruflichen Erfolg zu erzielen.
Hier sind einige Ziele des Personalmanagements:
Verbessern Sie die interne Kommunikation
Eines der Ziele des Personalmanagements ist die Verbesserung der Kommunikation zwischen den Mitgliedern einer Organisation. Organisationen, die eine offene Kommunikation zwischen Einzelpersonen und ihren Managern fördern, können zeigen, dass sie verstehen und sich darum kümmern, was ihre Mitarbeiter für den Erfolg benötigen, und Ressourcen bereitstellen können, um diese Bedürfnisse zu erfüllen. Eine offene interne Kommunikation kann vielen Unternehmen zugute kommen, auch solchen mit Remote-Teams, die online mit Teammitgliedern und Managern kommunizieren können.
Werden Sie eine lernende Organisation
Personalrichtlinien, die Mitarbeiter dazu ermutigen, ihre aktuellen Fähigkeiten zu erweitern und Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens zu erkunden, können zur Entwicklung einer lernenden Organisation beitragen. Lernende Organisationen verfügen über Prozesse, die Teamarbeit, Lernmöglichkeiten und kontinuierliche Verbesserung fördern. Sie haben in der Regel auch einen Führungsstil, der die gemeinsame Befähigung und den Beitrag jedes Mitarbeiters fördert. Die Flexibilität dieser Art von Organisation kann es den Mitarbeitern ermöglichen, potenzielle Veränderungen in der Personalbesetzung und im Betrieb erfolgreich zu bewältigen.
Effiziente Prozesse etablieren
Strukturierte HR-Abläufe können Desorganisation verhindern und die Effizienz verbessern. Optimale Prozesse können Unternehmen dabei helfen, Arbeitskosten zu sparen, Ressourcen effizient zu verwalten und die Personalbeschaffungsbudgets einzuhalten. Durch die Wahl eines strategischen, operativen oder taktischen Ansatzes basierend auf den Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens können Sie Ihre HR-Bemühungen vereinfachen. Einige HR-Experten nutzen eine Kombination dieser Methoden, um die Effizienz ihrer Prozesse zu verbessern.
Steigern Sie die Arbeitszufriedenheit
Mitarbeiter, die sich von ihrem Unternehmen wertgeschätzt fühlen, neigen dazu, eine starke Arbeitsmoral zu haben und ein hohes Maß an Arbeitszufriedenheit zu empfinden. Durch organisierte HR-Strategien können Sie Ihren Mitarbeitern die Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie für eine effektive Leistung benötigen. Dies kann zu einem geringeren Umsatz und einer höheren Produktivität führen, was dazu beitragen kann, einen konstanten Personalbestand aufrechtzuerhalten und den Umsatz zu steigern.
Welche Aufgaben hat das Personalmanagement?
HR-Experten, die im Personalmanagement tätig sind, haben je nach Größe und Zielen der Organisation unterschiedliche Verantwortlichkeiten. Sie beaufsichtigen häufig die administrativen Aufgaben der Organisation, insbesondere die Personalabteilung. Zu ihren Aufgaben können gehören:
Erstellen von Stellenangeboten mit den erforderlichen Erfahrungen und Kompetenzen
Rekrutierung neuer Mitarbeiter über mehrere Plattformen
Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Auswahl von Kandidaten für offene Stellen
Unterstützung neuer Mitarbeiter beim Ausfüllen von Anpassungsdokumenten
Schulung oder Organisation von Schulungen für neue Mitarbeiter
Erstellen und pflegen Sie Unternehmensrichtlinien, die die Mission und Vision der Organisation widerspiegeln.
Entwicklung und Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur
Vorbereitung und Ausführung von Arbeitsdokumenten
Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement und Lösung von Problemen mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern
Den Mitarbeitern Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung bieten
Verwalten Sie Mitarbeitervorteile, Abwesenheiten und Urlaubsanträge
Durchführung von Kündigungs- und Entlassungsprozessen
Welche Vorteile bietet HR-Management?
Das Finden einer HR-Strategie, die den Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens entspricht, kann viele Vorteile für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter haben. Durch die Einrichtung und Aufrechterhaltung einer Reihe von Verfahren für den Umgang mit beschäftigungsbezogenen Problemen können Sie ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld schaffen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Erfolge zu belohnen, den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, geschätzt zu werden, und Abläufe zu etablieren, die zu höheren Einnahmen für Ihr Unternehmen führen können.
Hier sind einige weitere potenzielle Vorteile des Personalmanagements:
Berufliche Entwicklung
Optimierte HR-Prozesse
Gut geschultes Personal
Reduzierte Personalfluktuation
Persönliche und organisatorische Ziele erreichen