Was tun, wenn Sie eine Frist verpasst haben (mit Tipps) • BUOM

2. April 2022

Auch wenn das Versäumen von Fristen überwältigend wirken kann, passiert es selbst den erfahrensten Profis. Wenn Sie aufgrund eines Notfalls oder anderer Verpflichtungen eine Frist verpasst haben, können Sie mehrere Schritte unternehmen, um sich zu erklären und eine Verlängerung zu beantragen. Wenn Sie kürzlich eine Frist verpasst haben, fragen Sie sich möglicherweise, was Sie tun können, um die Situation zu korrigieren. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile des Umgangs mit versäumten Fristen, geben Anleitungen, die Ihnen dabei helfen, Ihrem Vorgesetzten die Situation zu erklären, und geben Tipps, die Ihnen bei der Rückkehr an die Arbeit helfen.

Vorteile der Eliminierung verpasster Fristen

Durch die Eliminierung verpasster Fristen können Sie professioneller arbeiten, insbesondere wenn Sie proaktiv vorgehen. Wenn Sie die Initiative ergreifen und ein Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten oder Kunden beginnen, um die Situation zu erklären, zeigen Sie auch, dass Sie ihn respektieren und sich darum kümmern, die Dinge richtig zu machen. Einige andere Möglichkeiten, mit versäumten Fristen umzugehen, können hilfreich sein, wenn Sie diese in Ihre Hilfe einbeziehen:

• Vertrauen zurückgewinnen

• Formulieren Sie eine Lösung

• Übernehmen Sie Verantwortung für Ihr Handeln

• Schützen Sie Ihren Ruf am Arbeitsplatz

• Stress reduzieren

• Kommunikation verbessern

So teilen Sie Ihrem Chef mit, dass Sie eine Frist verpasst haben

Wenn Sie kürzlich eine Frist verpasst haben, ist es wichtig, Ihren Vorgesetzten darüber zu informieren. Durch einen professionellen Umgang mit dieser Situation können Sie möglicherweise eine Lösung finden, die Ihnen beiden weiterhilft. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihrem Vorgesetzten mitzuteilen, dass Sie eine Frist verpasst haben:

1. Behandeln Sie die Situation so schnell wie möglich

Auch wenn die Frist möglicherweise abgelaufen ist, ist es dennoch wichtig, die Situation so schnell wie möglich zu klären. Dies kann Ihrem Vorgesetzten die nötige Zeit geben, die notwendigen Anpassungen vorzunehmen, damit der Rest Ihrer Abteilung oder Ihres Projekts nicht ins Hintertreffen gerät. Informieren Sie nach Möglichkeit Ihren Vorgesetzten persönlich. Wenn jedoch ein Anruf der schnellste Weg ist, mit ihnen in Kontakt zu treten, ist dies möglicherweise die beste Option. Wenn Sie Ihren Vorgesetzten nicht telefonisch erreichen können, hinterlassen Sie eine kurze Nachricht und senden Sie eine E-Mail, um zu zeigen, dass Sie Ihr Bestes tun, um ihn zu benachrichtigen.

2. Geben Sie eine kurze Erklärung

Begründen Sie kurz, warum Sie die Frist nicht einhalten konnten. Sie müssen zwar keine personenbezogenen Daten weitergeben, aber wenn Sie Ihrem Vorgesetzten mitteilen, ob ein Notfall eingetreten ist, um den Sie sich kümmern mussten, oder wenn ein anderer Grund für die Verzögerung vorliegt, kann er die Situation besser verstehen. Anstatt Ausreden zu finden, seien Sie ehrlich und geben Sie zu, dass Sie etwas hätten tun können, um die Situation zu verhindern. Wenn Sie Ihrem Vorgesetzten erklären, dass Sie verstehen, warum Sie eine Frist nicht einhalten konnten, können Sie ihm zeigen, dass Sie wissen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um sicherzustellen, dass Sie zukünftige Aufgaben pünktlich erledigen.

Wenn Sie beispielsweise eine Frist verpasst haben, weil Sie auf wichtige Informationen von einem anderen Teammitglied gewartet haben, können Sie mitteilen, dass Sie verstehen, dass Sie dieses Teammitglied früher in der Woche hätten kontaktieren können, um sicherzustellen, dass es auf dem richtigen Weg und bereit ist. Schließen Sie Ihren Teil des Projekts pünktlich ab.

3. Entschuldigen Sie sich für die Verzögerung

Auch wenn es wie eine Kleinigkeit erscheinen mag, kann eine einfache Entschuldigung für die Verzögerung die Reaktion Ihres Chefs auf die Nachricht verbessern. Versuchen Sie zu verstehen, welche Auswirkungen das Versäumen dieser Frist auf Ihre Arbeit, den Arbeitsablauf Ihres Teams oder die Organisation haben könnte.

Wenn Ihr Vorgesetzter beispielsweise darauf wartete, dass Sie einen Datenanalysebericht teilen, damit er eine Diashow-Präsentation fertigstellen und sie mit dem Rest Ihres Teams teilen kann, teilen Sie ihm mit, dass Sie verstehen, wie wichtig das Projekt ist, und entschuldigen Sie sich für die Verzögerung eines Teils davon . Projekt Wenn Sie zeigen, dass Sie die Konsequenzen Ihres Handelns verstehen, wirkt Ihre Entschuldigung aufrichtiger.

4. Schlagen Sie eine neue Frist vor

Überlegen Sie, welche anderen Prioritäten Sie auf Ihrer Liste haben und ob Sie einige davon ändern können, um sicherzustellen, dass Sie das Projekt abschließen können, das Sie abschließen müssen. Schlagen Sie dann eine neue Frist vor, die sowohl zu Ihnen als auch zu Ihrem Vorgesetzten passt. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf eine Frist einigen, die Sie dieses Mal einhalten können, um das Vertrauen wiederherzustellen.

Wenn Sie mit der Menge an Arbeit überfordert sind, können Sie vorschlagen, eine andere Aufgabe an ein anderes Teammitglied zu übergeben oder ein weniger wichtiges Projekt beiseite zu legen, damit Sie sich konzentrieren können. Dies kann Ihrem Vorgesetzten zeigen, dass Sie sich dafür einsetzen, eine Lösung zur Verbesserung der Situation zu finden.

5. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung

Abschließend sollten Sie sich unbedingt bei Ihrem Vorgesetzten dafür bedanken, dass er Ihre Situation verstanden hat und mit Ihnen zusammen an einer Lösung gearbeitet hat. Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten mit, dass Sie für die Verlängerung dankbar sind und versichern Sie ihm, dass Sie die neue Frist einhalten können. Sie können Ihre Dankbarkeit zwar kurz fassen, aber versuchen Sie genau zu sagen, wofür Sie Ihrem Vorgesetzten danken und warum es Ihnen so viel bedeutet. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Wertschätzung auszudrücken, können Sie das Gespräch positiv beenden.

Tipps zum Umgang mit einer verpassten Frist

Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen, mit verpassten Fristen umzugehen und zu verhindern, dass ähnliche Situationen in Zukunft passieren:

Sei proaktiv

Wenn Sie bemerken, dass ein Projekt länger dauert als erwartet, teilen Sie dies Ihrem Vorgesetzten im Voraus mit. Wenn Sie vor dem Fälligkeitstermin eine Verlängerung beantragen, können Sie Stress reduzieren und anderen Mitgliedern Ihres Teams Zeit geben, ihre Zeitpläne oder Prioritäten anzupassen.

Wenn Sie aufgrund unvorhergesehener Umstände eine Frist verpassen, können Sie dennoch proaktiv handeln, indem Sie Ihren Vorgesetzten kontaktieren, bevor dieser die Verzögerung bemerkt. Dies kann das Versenden einer E-Mail außerhalb der Geschäftszeiten umfassen, insbesondere wenn ein Notfall vorliegt. Durch proaktives Handeln können Sie Ihrem Vorgesetzten und Ihren Teammitgliedern zeigen, dass Ihnen Ihre Arbeit am Herzen liegt.

Übernehmen Sie Verantwortung für Ihr Handeln

Anstatt die Schuld einem anderen Kollegen, Ihrer aktuellen Arbeitsbelastung oder einem fehlerhaften Computerprogramm zuzuschieben, übernehmen Sie die Verantwortung für die verpasste Frist. Auch wenn es möglicherweise andere mildernde Umstände gegeben hat, ist es wichtig, Ihrem Vorgesetzten zu zeigen, dass Sie verstehen, wo Sie diese Probleme möglicherweise hätten mildern können.

Wenn Sie beispielsweise eine Frist nicht einhalten konnten, weil Sie zu viele Verantwortungen übernommen haben, könnten Sie mitteilen, dass Ihnen klar ist, dass Sie Ihre Arbeit in Zukunft effektiver priorisieren müssen. Dies kann Ihrem Vorgesetzten zeigen, dass Sie verantwortungsbewusst und in der Lage sind, Ihren Arbeitsablauf in Zukunft zu verbessern.

Stellen Sie regelmäßige Updates bereit

Wenn sich eine neue Frist nähert, informieren Sie Ihren Vorgesetzten regelmäßig über den aktuellen Stand, damit er weiß, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Dies kann den Stress, den sie möglicherweise verspüren, etwas lindern und Ihnen helfen, das Projekt bis zum bevorstehenden Abgabetermin abzuschließen.

Wenn Sie beispielsweise an einem umfangreichen Bericht arbeiten, können Sie Ihrem Vorgesetzten Bescheid sagen, wenn Sie zur Hälfte fertig sind, und ihn fragen, ob er möchte, dass Sie ihm die bereits ausgefüllten Informationen zusenden. Wenn sie diese Informationen benötigen, um eine andere Aufgabe abzuschließen, können sie nützlich sein und ihnen ermöglichen, weiterzuarbeiten, während Sie den Rest Ihres Berichts fertigstellen. Die Verbesserung Ihrer Kommunikation kann Ihnen auch dabei helfen, das Vertrauen zu Ihrem Vorgesetzten wiederherzustellen.

Ergreifen Sie Maßnahmen, um zu verhindern, dass künftige Fristen verpasst werden.

Bestimmen Sie, welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um zu verhindern, dass künftige Fristen verpasst werden. Dazu kann gehören, dass Sie in langsameren Zeiten proaktiv arbeiten, die Projekte, die Sie übernehmen, gezielter auswählen oder eine besser organisierte To-Do-Liste führen. Eine weitere gute Möglichkeit besteht darin, sich einen weichen Fälligkeitstermin für zukünftige Projekte festzulegen.

Wenn Ihr Bericht beispielsweise bis zum 14. März fällig ist, können Sie sich zum Ziel setzen, den Entwurf bis zum 7. März fertigzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Frist einhalten. Wenn Sie einige Schritte identifiziert haben, mit denen Sie Ihre Leistung verbessern können, teilen Sie sie Ihrem Vorgesetzten mit. Dies kann ihnen zeigen, dass Sie sich dazu verpflichten, umsetzbare Maßnahmen zu ergreifen, um künftige Terminüberschreitungen zu verhindern.