Was sind Wechselschichten? Definition, Vorteile und Tipps • BUOM
13. Mai 2021
In vielen Unternehmen sind Betriebsabläufe und Arbeitszeiten erforderlich, bei denen Personal außerhalb des herkömmlichen Arbeitszeitplans von 9:00 bis 17:00 Uhr benötigt wird. Diese Organisationen nutzen häufig wechselnde Schichten, um ihren Personalbedarf zu decken. Diese Veränderungen ermöglichen es den Mitarbeitern, verschiedene Aspekte des Unternehmens kennenzulernen und Arbeitgebern dabei zu helfen, Produktions- oder Serviceziele zu erreichen. In diesem Artikel besprechen wir, was Wechselschichten sind, wie sie funktionieren, welche Arten von Wechselschichten es gibt, welche Vorteile diese Planungsstrategie bietet und Tipps für die Implementierung von Wechselschichten.
Was sind Rotationsverschiebungen?
Unter rotierenden Schichten versteht man Arbeitspläne, die abwechselnd von einer Schicht zur nächsten wechseln. Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter zwei Tagesschichten und dann zwei Nachtschichten arbeiten. Unternehmen, die lange oder rund um die Uhr geöffnet haben, nutzen wechselnde Schichten, um eine 24/7-Abdeckung zu gewährleisten. Spezifische Schichten können Tagesschichten, Nachtschichten, Nachtschichten und Wechselschichten umfassen. Rotierende Schichten bedeuten, dass alle Mitarbeiter jede Woche oder jeden Monat in jeder Schicht arbeiten.
Wie funktionieren Wechselschichten?
Wechselschichten funktionieren, indem mehrere feste Schichten eingesetzt werden und rotierende Mitarbeiter diese Schichten über die Woche oder den Monat hinweg absolvieren. Die Schichten dauern in der Regel zwischen acht und zwölf Stunden. Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter fünf Tage lang in der Tagschicht arbeiten, zwei Tage frei haben und die nächsten fünf Tage in der Nachtschicht arbeiten. Arbeitgeber versuchen in der Regel, die Schichten gleichmäßig zu verteilen, sodass alle Mitarbeiter in unterschiedlichen Schichten arbeiten. Der spezifische Wechselschichtplan variiert je nach Arbeitgeber, Arbeitszeit und Branche.
Arten von Schichten
Hier sind die verschiedenen Arten von Schichtplänen nach ExacTime:
DuPont-Schichtplan
Benannt nach dem Unternehmen, das es gegründet hat, umfasst der Arbeitsplan von DuPont zwei 12-Stunden-Schichten, in denen vier Mitarbeiterteams rotieren. Der Planungszyklus dauert in der Regel vier Wochen und sieht vor, dass jede Mannschaft vier Nachtschichten, drei freie Tage, drei Tagesschichten, einen freien Tag, drei Nachtschichten, drei freie Tage, vier Tagesschichten und sieben freie Tage arbeitet.
Der Arbeitsplan von DuPont ist attraktiv, da die Mitarbeiter sieben aufeinanderfolgende Tage frei haben, sodass sie sich ausruhen und erholen können, bevor sie an den Arbeitsplatz zurückkehren. Dieser Zeitplan kann für manche Menschen eine Herausforderung sein, da die Schichten lang sind und es in der Mitte einer langen Schicht nur einen freien Tag gibt. In manchen Wochen müssen die Mitarbeiter auch mehr als 40 Stunden arbeiten.
Southern Swing-Zeitplan
Der Southern Swing-Plan sieht drei Acht-Stunden-Schichten vor, die sich in einem 28-Tage-Zyklus abwechseln. Unternehmen setzen vier Teams ein, die einen Monat lang jede Schicht nach folgendem Zeitplan arbeiten:
Sieben-Tage-Schichten
Zwei freie Tage
Sieben Wechselschichten
Zwei freie Tage
Sieben Nachtschichten
Drei Tage frei
Der Vorteil des Südschichtplans besteht darin, dass die Mitarbeiter in Acht-Stunden-Schichten statt in 10- oder 12-Stunden-Schichten arbeiten. Manche Menschen benötigen jedoch möglicherweise Zeit, um sich daran zu gewöhnen, sieben Tage hintereinander zu arbeiten.
Schichtplan für Pitman
Der Pitman-Plan, auch als 2-3-2-Plan bekannt, basiert auf einem Zwei-Wochen-Zyklus und verlangt von den Mitarbeitern, zwei Schichten zu arbeiten, zwei Tage frei zu nehmen, drei Schichten zu arbeiten, zwei Tage frei zu nehmen, zwei Schichten zu arbeiten und drei Schichten zu arbeiten Tage. aus. Jede weitere Schicht ist entweder Tag- oder Nachtschicht und alle Schichten dauern 12 Stunden. Durch diesen rotierenden Zeitplan erhalten die Mitarbeiter jedes zweite Wochenende einen freien Tag, sodass sie Zeit mit der Familie verbringen oder persönliche Aufgaben erledigen können.
2-2-3-2-2-3 Schichtplan
Der 2-2-3-2-2-3-Plan folgt einem 28-Tage-Zyklus mit abwechselnden 12-Stunden-Schichten wie folgt:
Dreitägige Schichten
Zwei freie Tage
Zwei Tagesschichten
Drei Tage frei
Zwei Nachtschichten
Zwei freie Tage
Drei Nachtschichten
Zwei freie Tage
Zwei Nachtschichten
Drei Tage frei
Zwei Tagesschichten
Zwei freie Tage
Die Vorteile dieses Zeitplans bestehen darin, dass Mitarbeiter häufig freie Tage haben, nie mehr als drei Tage hintereinander arbeiten und jedes zweite Wochenende drei Tage frei haben. Allerdings können 12-Stunden-Schichten schwierig sein, insbesondere für Jobs im Baugewerbe und im Gesundheitswesen.
Wer nutzt Wechselschichten?
Unternehmen, die Personal rund um die Uhr benötigen, nutzen Wechselschichten, um jederzeit einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten. Zu den Branchen, in denen häufig Wechselschichten eingesetzt werden, gehören:
Gesundheitspflege. Ärzte, Krankenschwestern, Labortechniker und Verwaltungskräfte arbeiten häufig im Schichtdienst, insbesondere in Krankenhäusern und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens mit langen Arbeitszeiten.
Fertigung: Fabrikarbeiter wie Monteure und Produktionsleiter nutzen Schichtpläne, um die Produktivität zu steigern.
Rettungsdienste: Ersthelfer wie Feuerwehrleute, Polizisten und Rettungssanitäter arbeiten im Schichtbetrieb.
Transportarbeiter: Busfahrer, Mitfahrgelegenheiten und Mitarbeiter von Autovermietungen müssen jederzeit verfügbar sein.
Einzelhandelsmitarbeiter: Verkäufer in Einzelhandelsgeschäften, Tankstellen und Convenience-Stores arbeiten oft im Schichtdienst.
Gastgewerbe: Da Hotels und Resorts rund um die Uhr geöffnet sind, arbeiten viele Mitarbeiter im Schichtdienst, um Gäste zu beherbergen.
Militär: Bei den Streitkräften gibt es Wechselschichten für Militärangehörige und Reservisten.
Vorteile rotierender Schichten
Rotierende Schichten bieten sowohl Mitarbeitern als auch Unternehmen, die diese Strategie anwenden, Vorteile, darunter:
Verbesserte Leistung
Gleicher Anteil unpopulärer Veränderungen
Verteilen von Fähigkeiten auf verschiedene Schichten
Erhöhter Komfort für Kunden
Verbesserung der Beziehungen zwischen Mitarbeitern, die in verschiedenen Teams arbeiten
Erhöhte Kompetenzentwicklung, da Mitarbeiter in verschiedenen Schichten unterschiedliche Aufgaben ausführen.
Erweitertes Wissen über Geschäftsabläufe
Führen Sie Aufgaben effizienter aus, wenn keine Kunden anwesend sind
Reduzierte Reisezeit außerhalb der Hauptverkehrszeiten
Tipps für rotierende Schichten
Wechselschichten können für manche Mitarbeiter eine Herausforderung sein. So können Sie diese Diagramme für Ihr Team nützlich machen:
Wechseln Sie von Tag zu Abend zu Nacht statt von Abend zu Tag, um die Anpassung zu erleichtern.
Bieten Sie Schulungen und Tipps an, wie Sie sich am besten auf wechselnde Schichten vorbereiten können, z. B. schrittweise ins Bett gehen und später oder früher aufstehen, um sich auf den neuen Zeitplan vorzubereiten.
Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, ihre Schichtpräferenzen anzugeben, und versuchen Sie, diese Wünsche nach Möglichkeit zu berücksichtigen.
Verwenden Sie eine Planungssoftware, um Planungsfallen zu vermeiden, wie z. B. die Unterbesetzung doppelt gebuchter Mitarbeiter.
Bieten Sie einfachen Zugriff auf Zeitpläne und kommunizieren Sie alle Änderungen mehrmals.
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter im Voraus über ihre Zeitpläne.
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Schichtwechselprozesse zur Verfügung.
Respektieren Sie nach Möglichkeit Urlaubswünsche.
Überwachen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie während ihrer Schicht über ausreichende Ruhetage und Pausen verfügen.
Sorgen Sie für strenge Starts und Zeiten, um zu verhindern, dass die Schichten länger werden.
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Ressourcen wie psychologische Dienste und Wellnessleistungen zur Verfügung, um einen gesunden Lebensstil zu fördern.
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