Was sind Kostentreiber? Definition und Beispiele • BUOM
14. Oktober 2021
In der Geschäftswelt erfordert jede Entscheidung eine Kosten-Nutzen-Analyse. Um Unternehmen dabei zu helfen, den Überblick über ihre Finanzen zu behalten, können sie detaillierte Aufzeichnungen darüber führen, was die Ausgaben antreibt, sogenannte Kostentreiber. Kostentreiber helfen Unternehmen bei der Messung ihrer Gewinne und sind damit ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensfinanzierung. In diesem Artikel besprechen wir, was Kostentreiber sind, warum sie für ein Unternehmen wichtig sind, welche verschiedenen Arten von Kostentreibern es gibt und einige Beispiele.
Was sind Kostentreiber?
Kostentreiber sind die direkte Ursache für Betriebsausgaben. Ein Kostentreiber ist jede Aktivität, die dazu führt, dass Kosten für etwas anderes entstehen. Ein Beispiel hierfür wäre, wie die Wassermenge, die Ihr Büro pro Monat verbraucht, den Preis Ihrer Wasserrechnung bestimmt. Wassereinheiten sind Kostentreiber und die Wasserrechnung ist ein Kostenfaktor. Dieses Konzept zeigt, dass alle Aktivitäten den Verbrauch von Ressourcen erfordern und dass bei der Ausführung von Arbeiten für jede Aktivität entsprechende Ressourcenkosten anfallen.
Warum sind Kostentreiber wichtig?
Kostentreiber sind ein wichtiger Faktor, um die Finanzlage eines Unternehmens in Ordnung zu halten und künftige Gewinne zu bestimmen. Mithilfe der Kostentreiberanalyse können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Produktionskosten den erzielten Umsatz nicht übersteigen.
Durch die Berücksichtigung von Kostenfaktoren können Unternehmen ihre Gesamtproduktionskosten berechnen und diese Zahl zur Bestimmung der Produktpreise verwenden. Wenn beispielsweise die Gesamtkosten für die Herstellung von 100 T-Shirts 200 US-Dollar betragen, könnte der Verkäufer den Preis pro T-Shirt auf 6 US-Dollar pro Stück festlegen. Dies führt zu einem Umsatz von 600 US-Dollar für alle Hemden, was dem Unternehmen einen Gewinn von 400 US-Dollar beschert.
Direkte und indirekte Kosten
Ein Kostentreiber kann alles sein, was sich direkt oder indirekt auf die Kosten einer Geschäftstätigkeit auswirkt. Hier sind einige Unterschiede zwischen direkten und indirekten Kosten:
Direkte Kosten
Direkte Kosten sind Ausgaben, die Sie speziell einem Artikel oder einer Aktivität zuordnen. Die häufigsten Beispiele für direkte Kosten in der Wirtschaft sind die für die Produktion benötigten Materialien und der erforderliche Arbeitsaufwand. Im Allgemeinen gelten direkte Kosten als variable Kosten, da ihre Kosten von der Anzahl der Einheiten abhängen, die das Unternehmen produzieren möchte. Im Gegensatz dazu gelten die Löhne der Arbeitnehmer nicht als variabel, sondern als fest, da sie im Allgemeinen nicht in Abhängigkeit von der Produktivität steigen oder sinken.
Indirekte Kosten
Indirekte Kosten sind Ausgaben, die über die spezifischen Kosten hinausgehen, die während des Produktionsprozesses anfallen. Indirekte Kosten können alles sein, was nicht direkt mit der Herstellung des Produkts zusammenhängt, z. B. Betriebskosten, Büromaterial, Marketing, Sozialleistungen, Personalwesen und Versicherungen. Indirekte Kosten können ebenso wie ihre direkten Gegenstücke variabel oder fest sein. Ein Beispiel für variable indirekte Kosten ist Strom, dessen Preis schwanken kann. Die Kosten für die Anmietung der Räumlichkeiten eines Unternehmens sind feste indirekte Kosten, da sie in der Regel über einen langen Zeitraum gleich bleiben.
Was ist eine Prozesskostenrechnung?
Kostentreiber sind auch ein wichtiger Bestandteil der Prozesskostenrechnung (ABC). Fachleute nutzen die Prozesskostenrechnung, um die Höhe der direkten und indirekten Kosten zu berechnen, die einem Unternehmen pro Produkt entstehen. Mithilfe der aktivitätsbasierten Kostenrechnung können Unternehmen die tatsächlichen Kosten ihrer Produkte ermitteln, indem sie die Kosten der für die Durchführung von Geschäftsaktivitäten erforderlichen Ressourcen, auch Gemeinkosten genannt, zuordnen. Für Arbeitsumgebungen mit Ausrüstung und sich überschneidenden Herstellungsprozessen werden typischerweise aktivitätsbasierte Kostenkalkulationssysteme verwendet.
Ein Beispiel für eine aktivitätsbasierte Kostenrechnung ist ein Schuhhersteller, dessen Lager eine jährliche Energierechnung von 20.000 US-Dollar generiert. Die Kosten Ihrer Stromrechnung richten sich nach den Betriebsstunden, die insgesamt 2.000 Stunden pro Jahr betragen. Wenn man die Kosten von 20.000 US-Dollar durch den Kostenfaktor von 2.000 Stunden dividiert, erhält das Unternehmen einen Kostenfaktorsatz von 10 US-Dollar pro Stunde. Für die Herstellung eines Paares Schuhe verbraucht das Unternehmen fünf Stunden Strom. Mithilfe von ABC kann das Unternehmen nun berechnen, dass die Energiekosten für die Herstellung eines Paars Schuhe 50 US-Dollar betragen.
Beispiele für Kostentreiber
Hier sind einige gängige Beispiele für Kostentreiber:
Anzahl der Arbeitsstunden
Die Anzahl der Arbeitsstunden der Mitarbeiter eines Unternehmens ist einer der häufigsten Kostenfaktoren. Dieser bestimmt den Lohn, den ein Unternehmen seinen Mitarbeitern zahlt. Es korreliert auch direkt mit der Produktionsmenge, die während der festgelegten Arbeitszeiten stattfindet. Im Allgemeinen führen mehr Arbeitsstunden zu einer höheren Produktausbeute.
Anzahl der Kunden
Der Kundenstamm eines Unternehmens bestimmt dessen Gewinn. Je mehr Kunden ein Unternehmen hat, desto mehr Produkte kann es verkaufen und dadurch sein Einkommen steigern. Dieser Kostenfaktor ist einer der wichtigsten für die Planung des Geschäftsmodells eines Unternehmens. Die Anzahl der Käufer bestimmt die Produktionsrate, und eine Erhöhung der Nachfrage erfordert eine Erhöhung des Angebots.
Maschinenbetriebsstunden
Für Branchen, die für die Herstellung ihrer Produkte den Einsatz von Maschinen benötigen, ist die Anzahl der Stunden, die Unternehmen mit dem Betrieb dieser Maschinen verbringen, ein wesentlicher Kostenfaktor. Es wird empfohlen, die Betriebsdauer der Maschinen zu berücksichtigen, da diese in direktem Zusammenhang mit der Menge an Strom und anderen Ressourcen steht, die sie verbrauchen. Die Verfolgung von Zeit und Ressourcen kann zu einer effizienteren Nutzung der Maschine führen und so zur Senkung der Produktionskosten beitragen.
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Retouren sind ein Kostentreiber, denn wenn ein Unternehmen einem Verbraucher Geld zurückgibt, verliert das Unternehmen Geld. In den Rücksendungen sind auch Produktions-, Bearbeitungs- und Versandkosten enthalten, die beim Endverkauf nicht erstattet werden. Die Sicherstellung der Produktqualität kann dazu beitragen, Kundenretouren zu minimieren und Ihrem Unternehmen die Möglichkeit zu geben, seinen Umsatz zu maximieren.