„Was sind Ihre Entscheidungsfähigkeiten?“ • BUOM

Arbeitgeber fragen in Vorstellungsgesprächen für fast jede Position auf dem Arbeitsmarkt häufig nach Entscheidungsfähigkeiten. Diese Fähigkeiten sind besonders wichtig für Personen in Führungs- oder Führungspositionen, da die Entscheidungsfindung zu den beruflichen Aufgaben gehört. In diesem Artikel besprechen wir, warum Arbeitgeber nach Entscheidungsfähigkeiten fragen, listen Schritte zur Beantwortung dieser Fragen auf und geben Beispielantworten, die Ihnen bei der Planung Ihrer eigenen Entscheidungskompetenzen helfen.

Warum Arbeitgeber nach Entscheidungsfähigkeiten fragen

Entscheidungsfähigkeiten sind wichtig, weil sie Zeit sparen, Konflikte verhindern und die Produktivität steigern. Viele Positionen, insbesondere Führungspositionen, erfordern eine ausgezeichnete Entscheidungsfindung. Fragen zur Entscheidungsfindung in Vorstellungsgesprächen konzentrieren sich häufig auf das individuelle Verhalten und darauf, wie der Bewerber in der Vergangenheit auf Entscheidungen reagiert hat. Ihre Antworten auf diese Fragen werden Arbeitgebern zeigen, ob Sie die Entscheidungsfindung am Arbeitsplatz beherrschen und gut erledigen.

Nützliche Tools zur Entscheidungsfindung

Diese gängigen Entscheidungshilfen können wertvolle Diskussionspunkte bei der Beantwortung von Entscheidungsfragen in einem Vorstellungsgespräch liefern:

SWOT-Diagramm

Ähnlich zu SWOT-AnalyseSWOT-Diagramme unterteilen Szenarien in vier Hauptbereiche: Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Mithilfe der SWOT-Methode können Sie alle Kräfte identifizieren, die Ihren Entscheidungsprozess beeinflussen. Die im Diagramm gesammelten Informationen ermöglichen es Ihnen, die vier Hauptbereiche zu analysieren, die von der Lösung betroffen sind, und fundierte Vermutungen über ihr Potenzial anzustellen.

Verwenden Sie bei der Präsentation einer Lösung ein SWOT-Diagramm, um jede einzelne Auswahl aufzuschlüsseln. Identifizieren Sie die jeweiligen Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken und vergleichen Sie sie miteinander, um die beste Entscheidung zu treffen.

Entscheidungsmatrix

Eine Entscheidungsmatrix hilft bei der Verwaltung mehrerer Optionen oder Variablen, die den Entscheidungsprozess beeinflussen. Es ähnelt einer Vor- und Nachteile-Liste, ermöglicht Ihnen jedoch, die Wichtigkeit jedes Elements auf der Liste zu bewerten. Mit dieser Liste vor Ihnen können Sie die verschiedenen Optionen miteinander vergleichen.

Pareto-Analyse

Mithilfe des Pareto-Prinzips identifiziert die Pareto-Analyse die Änderungen oder Entscheidungen, die den größten Einfluss auf Ihr Unternehmen haben. Das nach seinem Gründer Vilfredo Pareto benannte Prinzip besagt, dass die 80/20-Verteilung weltweit regelmäßig vorkommt. In geschäftlicher Hinsicht bedeutet dies, dass 20 % der Faktoren häufig zu 80 % des Gesamtwachstums einer Organisation beitragen. Die Pareto-Analyse ist ein eher statistischer Ansatz zur Entscheidungsfindung. Wenn Sie bei der Entscheidungsfindung mehr Fakten bevorzugen, sollten Sie die Methode der Pareto-Analyse in Betracht ziehen.

So beantworten Sie Interviewfragen zur Entscheidungsfindung

Nutzen Sie diese Schritte, um Fragen zu Ihrer Entscheidungsfähigkeit im Vorstellungsgespräch effektiv zu beantworten und Ihre Antworten im Voraus zu planen:

1. Erklären Sie Ihren Denkprozess.

2. Bieten Sie ein Beispiel für eine Entscheidung, die Sie getroffen haben.

3. Nutzen Sie Fakten, um Ihre Antwort zu untermauern.

4. Sprechen Sie Ihre Antwort selbstbewusst aus.

1. Erklären Sie Ihren Denkprozess

Wenn Sie gefragt werden, wie Sie Entscheidungen treffen, erklären Sie zunächst das System, dem Sie folgen. Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, Ihren Prozess zu erklären, aber lassen Sie den Interviewer unbedingt wissen, dass Sie alle Entscheidungen auf die gleiche Weise angehen. Sie könnten beispielsweise damit beginnen, zu erklären, dass Sie in Anbetracht der Zeit, die Ihnen dafür zur Verfügung steht, so viele Informationen wie möglich sammeln. Anschließend prüfen Sie die möglichen Ergebnisse spezifischer Entscheidungen und treffen auf der Grundlage der gesammelten Fakten die beste Wahl für Ihr Unternehmen.

2. Bieten Sie ein Beispiel für eine Entscheidung, die Sie getroffen haben.

Beispiele in Ihren Antworten anzugeben ist immer eine bewährte Methode, aber das gilt insbesondere, wenn Sie Entscheidungen treffen. Denken Sie über Ihre bisherigen Erfahrungen nach und identifizieren Sie eine Zeit, in der Sie Ihre Entscheidungsfähigkeiten mit einem positiven Ergebnis eingesetzt haben. Man könnte sagen, dass Sie eine Entscheidung getroffen haben, während Ihr Vorgesetzter nicht verfügbar war.

Die einfachere Lösung erforderte stundenlange Behebung des Problems, erforderte aber eine schnelle Lösung. Erklären Sie dem Interviewer, dass Sie das Problem mit Ihren Kollegen besprochen haben und zu dem Schluss gekommen sind, dass die Lösung des Problems auf andere Weise zu mehr Problemen führen kann. In diesem Fall ist es daher besser, zusätzliche Stunden zu investieren.

3. Stützen Sie Ihre Antwort mit Fakten.

Unabhängig davon, welchen Prozess oder welches Beispiel Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie ihn mit Logik und Fakten untermauern. Erklären Sie sorgfältig, dass Sie alle möglichen Informationen sammeln, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Gehen Sie mit Ihrer Antwort noch einen Schritt weiter und besprechen Sie die Bedeutung von Logik und Vernunft bei der Entscheidungsfindung und wie sie hilfreich sind. Sagen Sie dem Interviewer, dass Sie alle möglichen Optionen auf der Grundlage von Fakten bewerten, ohne Annahmen zu treffen. Zeigen Sie, dass Sie einen Plan oder Prozess konsequent befolgen und die besten Entscheidungen für Ihr Team und Ihr Unternehmen treffen.

4. Sprechen Sie mit Zuversicht

Wenn Sie antworten, sprechen Sie klar und deutlich und stellen Sie Augenkontakt mit dem Interviewer her. Seien Sie vorsichtig mit Ihrer Wortwahl und Ihrem Tonfall und beugen Sie sich vorsichtig nach vorne. Üben Sie außerdem vor dem Vorstellungsgespräch, vor einem Spiegel zu antworten. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, Bereiche zu finden, in denen Sie Ihre Sprache und Körperhaltung verbessern können. Vertrauen hinterlässt einen bleibenden Eindruck, der Ihre Chancen auf den Job erhöht.

Beispielantworten

Nutzen Sie die folgenden Beispielantworten, um sich darauf vorzubereiten, Ihre Entscheidung bei Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch zu besprechen:

Beispiel 1: Verwaltungsassistent

„Das wäre meine erste bezahlte Stelle gewesen, aber ich habe im College viele Entscheidungen getroffen. Ich erinnere mich beispielsweise, dass einer unserer Teamkollegen während eines Teamprojekts nicht zum letzten Meeting erschienen ist. beeinträchtigt unser Projekt und wir konnten die vermisste Person nicht kontaktieren.

Das Team und ich besprachen unsere Möglichkeiten. Wir kamen zu dem Schluss, dass das Warten nur die wenige Zeit verschwenden würde, die uns noch blieb. Wir beschlossen, uns auf die uns zugewiesene Arbeit zu konzentrieren, und als wir fertig waren, teilten wir die Aufgabe der vermissten Person unter uns auf. Gemeinsam haben wir das Projekt fertiggestellt und am nächsten Tag geliefert.“

Beispiel 2: Lehrer

„Als ich Grundschüler unterrichtete, erinnere ich mich an eine Zeit, als es vor Ort eine Bewegung gab, die Sexualerziehung aus dem Klassenzimmer verbannen wollte. Obwohl ich es für sehr wichtig hielt, es in mein Biologieprogramm aufzunehmen, empfahl mir die Schulbehörde, dem nachzukommen. Bei der Wahl zwischen der Sicherheit der Studierenden und der Sicherheit meines Arbeitsplatzes wog ich die Vor- und Nachteile ab und erkannte, dass ich immer eine andere Lehrstelle finden könnte, die Studierenden jedoch etwas bekommen würden, das ihr Leben für immer verändern würde, einfach weil sie nicht unterrichtet wurden Es.

Ich schickte meinen Schülern ein Informationsblatt für Eltern nach Hause, in dem sie die Bedeutung der Sexualerziehung erläuterten. Ich habe ihnen sogar Fakten und Statistiken über Teenagerschwangerschaften zur Verfügung gestellt. Trotz allem stimmten genügend Eltern zu, die Bewegung zu stoppen. Die Schulbehörde teilte mir mit, dass ich meinen Lehrplan unverändert fortsetzen könne.“

Beispiel 3: Büroleiter

„In meiner vorherigen Position habe ich gerade erst angefangen, in einem kleinen Büro zu arbeiten. Der Besitzer war ein älterer Herr, der lieber physische Kopien von allem aufbewahrte, was zu überfüllten Aktenschränken und ungeordnetem Durcheinander führte. Ich befürwortete die Digitalisierung unserer Unterlagen, aber er bestand darauf. Als mir klar wurde, dass wir wichtige Kundeninformationen verloren hatten, wusste ich, dass ich im Interesse des Unternehmens eine Entscheidung treffen musste. Wenn die Situation so bleibt, werden wir weiterhin Informationen über einzelne Kunden verlieren.

In meiner Freizeit habe ich unsere Dokumente gescannt und am Computer Ordner in alphabetischer Reihenfolge dafür erstellt. Das hat meinen Vorgesetzten verärgert, aber ich habe ihm bei der Erstellung des Dokuments geholfen. Ich zeigte ihm, wie es alphabetisch geordnet war und wie einfach es zu verwenden war. Letztendlich dankte er mir für meine Arbeit und würdigte mein Engagement für die Verbesserung interner Geschäftsfunktionen.“