Was sind die vier Säulen des Managements? • BUOM

Führungskräfte, die ein Team effektiv führen und begeistern können, sind immer gefragt. Um gute Führungskräfte zu sein, praktizieren Vorgesetzte häufig bestimmte Managementstrategien. Die vier Säulen des Managements beispielsweise sind Kernprinzipien, die zu einem besseren Management führen können. In diesem Artikel besprechen wir die vier Säulen des Managements und wie Sie sie nutzen können, um Ihren eigenen Führungsstil zu verbessern.

Was sind die vier Säulen des Managements?

Die vier Säulen des Managements sind eine Reihe von Prinzipien, die Sie zur effektiven Führung Ihres Teams nutzen können. Manager können ihre aktuellen Abläufe analysieren, um festzustellen, welche der vier Säulen sie derzeit nutzen und welche fehlen. Anschließend können sie die fehlenden Säulen ergänzen und ihren Führungsstil verbessern. Zu den vier Säulen gehören:

1. Führung

Führung bedeutet, wie Sie mit Ihrem Team interagieren und beeinflussen, wie es über die Organisation denkt. Gute Führungskräfte versuchen, die Moral ihrer Mitarbeiter zu verbessern und sie zur Teamarbeit zu ermutigen. Führungskräfte können dies auf unterschiedliche Weise tun, etwa durch die Organisation von Teambuilding-Übungen oder durch Vorbildfunktion mit einer ausgeprägten Arbeitsmoral.

2. Management

Zum Management gehört die Planung Ihrer Rolle. Manager halten ihre Teams organisiert und erstellen Pläne, denen die Mitarbeiter folgen können. Sie erstellen außerdem Budgets und halten diese ein, um die Betriebskosten zu kontrollieren. Beispielsweise erstellt ein Marketingteammanager eine Marketingstrategie, die Zeitpläne, Budgets und die Delegation von Verantwortlichkeiten an Teammitglieder umfasst. Eine der Hauptaufgaben eines Managers besteht darin, die täglichen Aufgaben seiner Mitarbeiter zu überwachen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

3. Kommunikation

Kommunikation beinhaltet sinnvolle Interaktionen zwischen Mitarbeitern und Kunden. Zu den allgemeinen Managementaufgaben gehören die Planung und Organisation von Besprechungen, die Bereitstellung von Feedback für Teammitglieder, das Anhören von Teamanliegen, die Einrichtung effektiver Kommunikationsmethoden und die Interaktion mit Kunden. Manager nutzen täglich eine Vielzahl von Kommunikationsfähigkeiten wie mündliche Kommunikation, schriftliche Kommunikation, Präsentation, Überzeugungsarbeit und Zuhören.

4. Ausführung

Unter Umsetzung versteht man die Fähigkeit eines Managers, seine Ideen in die Tat umzusetzen. Effektive Manager entwickeln nicht nur neue Pläne und Strategien für ihre Organisation, sondern überwachen auch deren Umsetzung. Beispielsweise könnte ein Vertriebsleiter eine neue Form der Teamkommunikation einführen. Um diese Änderung zu erreichen, führen sie Schulungen durch, um dem Team den Umgang mit der neuen Software beizubringen und die Mitarbeiter zu einer häufigen Nutzung zu ermutigen.

Die Bedeutung der vier Säulen des Managements

Zu den Vorteilen der Nutzung der vier Säulen des Managements gehören:

Setzt klare Ziele

Durch die vier Säulen des Managements entwickeln Sie konkrete Ziele für Ihr Team. Diese Ziele geben Ihnen und Ihrem Team einen Sinn für die Arbeit und die Motivation, dies zu tun. Durch klare Ziele erhalten Sie außerdem Benchmarks, sodass Sie Ihre Leistung während und nach der Erledigung von Aufgaben bewerten können.

Die Delegierten arbeiten

Die vier Säulen des Managements stellen sicher, dass Sie die Verantwortung innerhalb Ihres Teams teilen. Jedes Teammitglied hat spezifische Verantwortlichkeiten, die seinen Fähigkeiten entsprechen. Durch das Delegieren von Arbeit kann sich ein Manager auf größere Ziele konzentrieren, während sein Team an Aufgaben arbeitet, die zu diesen Zielen führen.

Hält Fristen ein

Ein wichtiger Teil der vier Säulen ist die Festlegung von Fristen und die Organisation von Prozessen zu deren Einhaltung. Ein Manager, der die vier Säulen nutzt, setzt angemessene Fristen und überwacht den Fortschritt des Projekts. Es ist ein wichtiger Bestandteil sowohl der Management- als auch der Ausführungssäule. Das Management legt Fristen fest und die Ausführung stellt sicher, dass Ihr Team diese einhält.

Steigert die Effizienz

Ein Teil der Säule der Umsetzung ist die Verbesserung der Effizienz. Manager, die die vier Prinzipien befolgen, bewerten regelmäßig die Prozesse ihres Teams und finden Möglichkeiten, diese zu verbessern. Beispiele hierfür sind die Integration einer neuen Softwareanwendung oder die Anpassung des Kommunikationsstils eines Teams.

Reduziert den Umsatz

Durch mehr Struktur und bessere Führung können Manager, die die vier Säulen nutzen, die Fluktuation reduzieren. Mitarbeiter arbeiten im Allgemeinen gerne in Organisationen, die eine starke Teamkultur haben und in denen Manager versuchen, ihren Mitarbeitern das Leben zu erleichtern. Durch die Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation können Manager Geld bei der Einstellung und Schulung sparen und die Produktivität mit fest angestellten Mitarbeitern steigern.

Stärkt die Kultur

Eine starke Unternehmenskultur hat Vorteile wie eine geringere Mitarbeiterfluktuation, höhere Effizienz und einen verbesserten Kundenservice. Durch die Einführung der vier Säulen des Managements können Manager die Kultur ihrer Organisation stärken. Dies wird erreicht, indem wir mit gutem Beispiel vorangehen, Teambuilding-Übungen durchführen, die Teamkommunikation verbessern und Unternehmenswerte etablieren.

Wer nutzt die vier Säulen des Managements?

Führungskräfte auf jeder Ebene können die vier Säulen des Managements nutzen. Der Zweck der vier Säulen besteht darin, die Stärken eines Managers zu identifizieren und zu ermitteln, wo diese verbessert werden können. Die Säulen sind wirksam, unabhängig davon, ob ein Manager ein kleines Team von Praktikanten leitet oder ein ganzes Unternehmen leitet.

Beispielsweise könnte ein Manager, der Praktikanten beaufsichtigt, feststellen, dass sein Team von einer besseren Arbeitsmoral oder einer geringeren Fluktuation profitieren könnte. Um Abhilfe zu schaffen, führt der Manager unterhaltsame Teambuilding-Übungen durch und vereinbart Treffen mit den Praktikanten, um zu besprechen, wie sie ihre Leistung verbessern können. Ein Manager, der ein ganzes Unternehmen leitet, kann ähnliche Aufgaben ausführen, jedoch in größerem Umfang. Beispielsweise können sie innerhalb der Organisation ein spezielles Team bilden, das Teambuilding-Übungen für jede Abteilung überwacht.

Tipps zur Integration der vier Säulen des Managements

Nutzen Sie die folgenden Tipps, um die vier Säulen des Managements in Ihren Führungsstil zu integrieren:

Führen Sie eine Selbstanalyse durch

Machen Sie eine Selbstreflexion, um herauszufinden, wie Sie sich verbessern können. Tun Sie dies, indem Sie sich selbst gegenüber ehrlich sind, was Ihre Stärken als Führungskraft angeht und welche Bereiche Sie verbessern können. Sie können beispielsweise mit gutem Beispiel vorangehen, benötigen aber Hilfe bei der Erstellung und Umsetzung Ihrer Pläne.

Eine andere Möglichkeit, Ihre Stärken als Führungskraft zu verstehen, besteht darin, Ihr Team danach zu fragen. Geben Sie ihnen eine anonyme Umfrage und bitten Sie sie, Ihre Managementfähigkeiten zu bewerten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ehrliches Feedback zu erhalten und zu erfahren, wo Sie sich verbessern können.

Erstellen Sie einen Plan

Erstellen Sie einen Schritt-für-Schritt-Plan, wie Sie die vier Säulen des Managements nutzen werden. Wählen Sie zunächst die Säule aus, an der Sie arbeiten möchten. Erstellen Sie dann Schritte, die Sie befolgen können, um diese Säule in Ihr Management zu integrieren. Sobald Sie eine Säule etabliert haben, können Sie sich auf die andere konzentrieren. Indem Sie Ihre Aufmerksamkeit jeweils auf eine Säule richten, schenken Sie ihr Ihre volle Aufmerksamkeit und setzen sie richtig um.

Rückmeldung bekommen

Es ist eine gute Idee, vor und nach Änderungen Feedback von Ihren Mitarbeitern einzuholen. Indem Sie nach der Durchführung von Änderungen um Feedback bitten, können Sie nachverfolgen, ob die Änderungen erfolgreich waren. Sie können auch sicherstellen, dass Ihre Aufmerksamkeit für die neue Unterstützung nicht dazu führt, dass Sie die bestehende Unterstützung vergessen.

Wenn Sie einen Manager haben, bitten Sie ihn um Feedback. Sprechen Sie mit ihnen über Ihre Stärken und darüber, was Sie Ihrer Meinung nach verbessern können. Besprechen Sie dann mit ihnen Ihre Pläne und bitten Sie um Vorschläge, wie Sie die vier Säulen des Managements effektiver umsetzen können.